Podniesienie poziomu cyberbezpieczeństwa w Urzędzie Gminy w Rudzie Malenieckiej – etap II

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz konfiguracja urządzeń (dla części I) i oprogramowania (dla części II) w ramach Projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC); Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe; Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23 w ramach zawartej umowy o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/1473/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024.
2) Zamówienie obejmuje zakup:
a) dla części I:
• serwera z systemem operacyjnym do kopii lustrzanej obecnie użytkowanego serwera wraz z konfiguracją – dla Urzędu Gminy,
• serwera typu NAS – dla Urzędu Gminy,
• serwera typu NAS – dla GOPS,
• zasilacza awaryjnego – dla Urzędu Gminy.
Oferty można składać w odniesieniu do każdej z części (na każdą część Wykonawca składa tylko jedną ofertę).
3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3A do SWZ – dla części I.
4) Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy własnym środkiem transportu do Urzędu Gminy w Rudzie Malenieckiej, na własny koszt i ryzyko. Za szkody powstałe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca.
5) Wszystkie dostarczone urządzenia oraz oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad, w pełni sprawne technicznie, pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji oraz spełniać wymagania określone w SWZ i załącznikach.
6) Zamawiający, w ramach:
a) części I wymaga udzielania gwarancji na okres 24 miesięcy (z możliwością przedłużenia gwarancji przez Zamawiającego w przyszłości) obejmującej:
 serwis gwarancyjny producenta, polegający na naprawie lub wymianie urządzenia w przypadku jego wadliwości (w zakresie serwerów NAS oraz zasilacza awaryjnego);
 dostęp do aktualizacji oprogramowania (w przypadku wszystkich elementów przedmiotu zamówienia);
 wsparcie techniczne w trybie 24x7x365 (Next Business Day) realizowane na warunkach wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia – załączniku nr 3A do SWZ (wyłącznie w przypadku serwera z systemem operacyjnym do kopii lustrzanej obecnie użytkowanego serwera).
7) Wszystkie wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia wskazane w SWZ i załącznikach należy traktować jako minimalne.
8) Podane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia ewentualne nazwy (znaki towarowe), normy, oceny i specyfikacje techniczne mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu. Jeżeli w dokumentacji postępowania wskazano konkretne normy, oceny i specyfikacje techniczne, Zamawiający informuje, że dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych opisanych przez te normy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest zobowiązany w ofercie wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy. Szczegóły w tym zakresie wskazano w pkt 4 niniejszego rozdz.
9) Wykonawca oświadcza, że podane przez niego w formularzu oferty informacje są zgodne z prawdą i że w przypadku wyboru jego oferty poniesie on pełną odpowiedzialność za realizację zamówienia zgodnie z wymienionymi w dokumentach zamówienia warunkami.
10) Wszystkie elementy opisu przedmiotu zamówienia ujęte SWZ, a nie ujęte w udostępnionych dokumentach lub nie ujęte w SWZ a ujęte w udostępnionych dokumentach winny być traktowane tak, jakby były ujęte w każdym z wymienionych dokumentów.
11) W przypadku rozbieżności w poszczególnych dokumentach zamówienia obowiązywać będzie decyzja Zamawiającego, który dokument należy uznać za wiążący. Wykonawca nie może dla własnych korzyści wykorzystać błędów lub braków w dokumentacji, a o ich wykryciu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego niezwłocznie. Ewentualne niezgodności należy wyjaśnić w formie zapytań do treści SWZ.
12) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają projekty umów stanowiące załącznik nr 4A do SWZ dla części I.
13) Wymagania stawiane Wykonawcy:
a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
b) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy.
d) Wykonawca zobowiązany jest do podania telefonów kontaktowych i numerów faksów niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
e) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

dostawa. 1) Przedmiotem zamówienia jest zakup, dostawa oraz konfiguracja urządzeń (dla części I) i oprogramowania (dla części II) w ramach Projektu „Cyberbezpieczny Samorząd” Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027 (FERC); Priorytet II: Zaawansowane usługi cyfrowe; Działanie 2.2. – Wzmocnienie krajowego systemu cyberbezpieczeństwa konkurs grantowy w ramach Projektu grantowego „Cyberbezpieczny Samorząd” o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23 w ramach zawartej umowy o powierzenie grantu o numerze FERC.02.02-CS.01-001/23/1473/ FERC.02.02-CS.01-001/23/2024. 2) Zamówienie obejmuje zakup: b) dla części II: • rozszerzenia oprogramowania antywirusowego o funkcje EDR. Oferty można składać w odniesieniu do każdej z części (na każdą część Wykonawca składa tylko jedną ofertę). 3) Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został określony w załączniku nr 3B do SWZ – dla części II. 4) Przedmiot zamówienia Wykonawca dostarczy własnym środkiem transportu do Urzędu Gminy w Rudzie Malenieckiej, na własny koszt i ryzyko. Za szkody powstałe w czasie transportu odpowiedzialność ponosi Wykonawca. 5) Wszystkie dostarczone urządzenia oraz oprogramowanie muszą być fabrycznie nowe, nieużywane, wolne od wad, w pełni sprawne technicznie, pochodzić z autoryzowanego kanału dystrybucji oraz spełniać wymagania określone w SWZ i załącznikach. 6) Zamawiający, w ramach: b) części II wymaga zapewnienia przedłużenia licencji na obecnie wykorzystywane oprogramowanie antywirusowe Eset oraz jego rozszerzenia o funkcje EDR zgodne z OPZ na 35 stanowisk na okres 24 miesięcy oraz zapewnienie wsparcia technicznego producenta lub autoryzowanego partnera producenta w okresie trwania tej licencji, dostęp do aktualizacji oprogramowania w tym okresie oraz pomoc w aktywacji oprogramowania antywirusowego z funkcją EDR (z możliwością przedłużenia licencji przez Zamawiającego w przyszłości. 7) Wszystkie wymagania dotyczące przedmiotu zamówienia wskazane w SWZ i załącznikach należy traktować jako minimalne. 8) Podane przez Zamawiającego w opisie przedmiotu zamówienia ewentualne nazwy (znaki towarowe), normy, oceny i specyfikacje techniczne mają charakter przykładowy, a ich wskazanie ma na celu określenie oczekiwanego standardu. Jeżeli w dokumentacji postępowania wskazano konkretne normy, oceny i specyfikacje techniczne, Zamawiający informuje, że dopuszcza zastosowanie rozwiązań równoważnych opisanych przez te normy. Wykonawca, który powołuje się na rozwiązania równoważne opisane przez Zamawiającego, jest zobowiązany w ofercie wykazać, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego. Obowiązek udowodnienia równoważności leży po stronie Wykonawcy. Szczegóły w tym zakresie wskazano w pkt 4 niniejszego rozdz. 9) Wykonawca oświadcza, że podane przez niego w formularzu oferty informacje są zgodne z prawdą i że w przypadku wyboru jego oferty poniesie on pełną odpowiedzialność za realizację zamówienia zgodnie z wymienionymi w dokumentach zamówienia warunkami. 10) Wszystkie elementy opisu przedmiotu zamówienia ujęte SWZ, a nie ujęte w udostępnionych dokumentach lub nie ujęte w SWZ a ujęte w udostępnionych dokumentach winny być traktowane tak, jakby były ujęte w każdym z wymienionych dokumentów. 11) W przypadku rozbieżności w poszczególnych dokumentach zamówienia obowiązywać będzie decyzja Zamawiającego, który dokument należy uznać za wiążący. Wykonawca nie może dla własnych korzyści wykorzystać błędów lub braków w dokumentacji, a o ich wykryciu Wykonawca zobowiązany jest powiadomić Zamawiającego niezwłocznie. Ewentualne niezgodności należy wyjaśnić w formie zapytań do treści SWZ. 12) Szczegółowe warunki realizacji zamówienia określają projekty umów stanowiące załącznik nr 4B do SWZ dla części II. 13) Wymagania stawiane Wykonawcy: a) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia. b) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. c) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustanowionym przedstawicielem Wykonawcy. d) Wykonawca zobowiązany jest do podania telefonów kontaktowych i numerów faksów niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia. e) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.

Z uwagi na fakt, iż w postępowaniu złożona została jedna oferta, która nie spełnia wymagań określonych w SWZ wobec tego została ona odrzucona na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp, Zamawiający, działając zgodnie z art. 255 pkt 2 ustawy Pzp, postanawia unieważnić postępowanie w zakresie części I zamówienia.