Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej , zarządzanie cmentarzem położonym w Ogardach, zarządzanie cmentarzem położonym w Bobrówku na dz. nr ew. 75.

Zarządzanie cmentarzem komunalnym w Strzelcach Krajeńskich przy ul. Cmentarnej położonym na dz. nr ew. 633/1 i 631, zarządzanie cmentarzem położonym w Ogardach na dz. nr ew. 190, zarządzanie cmentarzem położonym w Bobrówku na dz. nr ew. 75.

1. W zakresie administrowania:
a) Prowadzenie racjonalnej gospodarki miejscami grzebalnymi oraz zarządzanie obiektami i kaplicą,
b) prawidłowe, bieżące prowadzenie i archiwizowanie dokumentacji cmentarnej zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 1 sierpnia 2001 r. w sprawie sposobu prowadzenia ewidencji grobów (Dz. U. z 2001r. nr 90, poz 1013 z późn. zm.)
c) prowadzenie i aktualizowanie planu zagospodarowania cmentarza,
d) wyznaczanie miejsca pod grób oraz przyszłych pochówków,
e) przyjmowanie zwłok do pochowania na cmentarzu komunalnym pod warunkiem przedstawienia karty zgonu, zawierającej adnotacje urzędu stanu cywilnego o zarejestrowaniu zgonu. W przypadkach, w których zachodzi uzasadnione podejrzenie, że przyczyną było przestępstwo, oprócz karty zgonu, żądanie wymaganego zezwolenia prokuratora na pochowanie zwłok.

2. W zakresie utrzymania cmentarza;
a) bieżące utrzymanie czystości i porządku cmentarza (zbieranie odpadów, grabienie opadłych liści, odśnieżanie i posypywanie piaskiem chodników oraz głównych alejek na cmentarzu), kaplicy i szaletu;
b) systematyczne wykaszanie traw na terenie cmentarza (nie mniej niż 4 razy w roku, dodatkowo 1 raz w terminie poprzedzającym święto Wszystkich Świętych);
c) wykaszanie mogił zaniedbanych i przeznaczonych do likwidacji;
d) pielęgnacja drzew i krzewów, wycinka drzew o złym stanie zdrowotnym wg zaleceń;
e) wykonywanie systematycznych konserwacji, drobnych napraw obiektów, urządzeń instalacji, ogrodzenia i nawierzchni alejek, pomieszczeń wewnątrz kaplicy i szaletu;
f) posiadanie podpisanej umowy na odbiór odpadów komunalnych z terenu cmentarza.

3. Nadzór nad wykonaniem usług na terenie cmentarza w zakresie:
a) dokonywania uzgodnień w zakresie organizacji pogrzebu wykonywanego przez firmy pogrzebowe,
b) obowiązek pełnienia nadzoru nad:
• właściwym przeprowadzeniem pochówku przez firmy zewnętrzne i prawidłowości jego wykonania, w tym nadzorze nad utrzymaniem porządku po świadczonej usłudze;
• przeprowadzaniem ekshumacji poprzez:
- kontrolę organizacji miejsca podczas wykonywania ekshumacji pod względem kolizji z funkcjonowaniem cmentarza i zgodności z postanowieniami właściwych regulaminów;
- nadzór nad utrzymaniem porządku po świadczonej usłudze.
• montażem i/lub demontażem pomnika/nagrobka poprzez:
- kontrolę organizacji miejsca podczas wykonywania prac pod względem kolizji z funkcjonowaniem cmentarza i zgodności z postanowieniami właściwych regulaminów,
- nadzór nad utrzymaniem porządku po przeprowadzonych robotach;
Powierzający zobowiązuje Przyjmującego by prace były tak nadzorowane, aby ich wykonanie nie prowadziło do zakłócania ładu przestrzennego na cmentarzu oraz zapewniało poszanowanie praw i własności innych osób, których bliscy pochowani są w niedalekim sąsiedztwie miejsc realizacji prac.

Art.214 ust. 1 pkt 11 ustawy z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych,
Zamawiający może udzielić zamówienia w trybie zamówienia z wolnej ręki,jeżeli spełnione są
łącznie następujące warunki:
a) zamawiający sprawuje nad tą osobą prawną kontrolę, odpowiadającą kontroli sprawowanej
nad własnymi jednostkami, polegającą na dominującym wpływie na cele strategiczne oraz
istotne decyzje dotyczące zarządzania sprawami tej osoby prawnej; warunek ten jest również
spełniony, gdy kontrolę taką sprawuje inna osoba prawna kontrolowana przez zamawiającego w
taki sam sposób,
b) ponad 90% działalności kontrolowanej osoby prawnej dotyczy wykonywania zadań
powierzonych jej przez zamawiającego sprawującego kontrolę lub przez inną osobę prawną,
nad którą ten zamawiający sprawuje kontrolę, o której mowa w lit. a,
c) w kontrolowanej osobie prawnej nie ma bezpośredniego udziału kapitału prywatnego