„Zakup i dostawa oleju napędowego na potrzeby Miasta i Gminy Bodzanów na rok 2026”

Adres strony internetowej prowadzonego postępowania: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/tenders/ocds-148610-92c0abcd-286a-4caf-aca8-65a44fd5d923
W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
W postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu następujących narządzi:
a) platformy e-zamowienia: https://ezamowienia.gov.pl
b) poczty elektronicznej: zamowieniapubliczna@bodzanow.pl Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert/wniosków
o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. Formularze do komunikacji umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
W przypadku załączników, które są zgodnie z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być opatrzone, zgodnie z wyborem wykonawcy/wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/podmiotu udostępniającego zasoby, podpisem zewnętrznym lub wewnętrznym. W zależności od rodzaju podpisu i jego typu (zewnętrzny, wewnętrzny) dodaje się do przesyłanej wiadomości uprzednio podpisane dokumenty wraz z wygenerowanym plikiem podpisu (typ zewnętrzny) lub dokument z wszytym podpisem (typ wewnętrzny).
Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy
do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie
e-Zamówienia.
Wszystkie wysłane i odebrane w postępowaniu przez wykonawcę wiadomości widoczne są po zalogowaniu w podglądzie postępowania w zakładce „Komunikacja”.
Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy
do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
W przypadku problemów technicznych i awarii związanych z funkcjonowaniem Platformy e-Zamówienia użytkownicy mogą skorzystać ze wsparcia technicznego dostępnego pod numerem telefonu (22) 458 77 99 lub drogą elektroniczną poprzez formularz udostępniony na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl w zakładce „Zgłoś problem”.

1) Przedmiotem zamówienia jest zakup i dostawa wraz z rozładunkiem w 2026 roku oleju napędowego do pojazdów, ciągników rolniczych, maszyn i urządzeń dla Miasta i Gminy Bodzanów i jednostek organizacyjnych. Miejsce dostawy:
- plac przy Urzędzie Miasta i Gminy Bodzanów, ul. Bankowa 7, 09-470 Bodzanów (38 000 litrów).
2) Podana ilość oleju stanowi tylko szacunkową ilość przewidzianą do dostawy na rok 2026 i może ulec zwiększeniu o 30%. Docelowa ilość oleju napędowego w okresie umownym nie jest możliwa do określenia w sposób ścisły, gdyż jest zależna od warunków meteorologicznych i zdarzeń losowych, niezależnych od Zamawiającego. Zamawiający zastrzega sobie prawo do dokonywania zamówień dostawy oleju napędowego według faktycznych potrzeb.
3) Zamawiający szacuje zużycie 38 000 litrów oleju napędowego – jest to liczba, którą Wykonawcy winni uwzględnić przy obliczeniu ceny oferty, ale służy ona wyłącznie do porównania ofert pod względem sposobu obliczenia ceny jednostkowej. Zrealizowanie dostaw poniżej szacunkowej wartości zużycia określonego w zdaniu pierwszym, nie stanowi podstawy ewentualnych roszczeń Wykonawcy z tego tytułu.

Stosownie do treści art. 441 ustawy Pzp, Zamawiający przewiduje prawo opcji. Zamawiający dopuszcza zwiększenie przewidywanej ilości dostawy oleju napędowego będącego przedmiotem zamówienia o maksymalnie 30% w stosunku do ilości zamówienia podstawowego wskazanej w cz. III pkt 1 ppkt 3) SWZ powyżej
tj. 38 000 litrów. Zwiększenie dostawy oleju napędowego nastąpi w sytuacji zwiększenia zapotrzebowania Zamawiającego i/lub konieczności utworzenia rezerwy na 2027 rok. Zamawiający będzie mógł skorzystać z prawa opcji w terminie realizacji zamówienia podstawowego z zachowaniem warunków wykonywania dostawy obowiązujących w zamówieniu podstawowym w czasie uruchomienia prawa opcji. Zachowanie warunków dotyczy również odpowiedniego zachowania warunków finansowych obowiązujących w okresie skorzystania z prawa opcji (tj. wynagrodzenie wykonawcy zostanie określone na podstawie cen jednostkowych wskazanych
w ofercie), z zastrzeżeniem art. 436 pkt 4) lit. b ustawy Pzp. Skorzystanie z prawa opcji może, ale nie musi nastąpić - w zależności od potrzeb Zamawiającego. Wykonawcy nie przysługuje roszczenie i oczekiwanie skorzystania z prawa opcji.

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu. 2) kompetencji lub uprawnień do prowadzenia określonej działalności zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów: a) Zamawiający uzna powyższy warunek za spełniony, gdy Wykonawca wykaże, że posiada obowiązującą koncesję na obrót paliwami ciekłymi wydaną na podstawie ustawy z dnia 10 kwietnia 1997 r. Prawo Energetyczne (Dz. U. 2024 r. poz. 266 ze zm.) 3) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu. 4) sytuacji ekonomicznej lub finansowej: Zamawiający nie stawia szczególnych wymagań w zakresie opisu spełnienia tego warunku udziału w postępowaniu.

1. Zamawiający dopuszcza zmiany umowy w przypadkach określonych
w art. 455 Prawa zamówień publicznych.
2. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmiany umowy na podstawie art. 455 ust. 1 pkt 1 Prawa zamówień publicznych w następujących przypadkach:
a) zmiany umowy w zakresie sposobu spełnienia przez Wykonawcę świadczenia w przypadku zmiany przepisów prawa powszechnie obowiązującego wpływającego na sposób spełnienia świadczenia.
b) zmiany w zakresie łącznego szacowanego wynagrodzenia maksymalnego należnego Wykonawcy określonego w § 7 ust. 2, polegającej na podwyższeniu łącznego wynagrodzenia, w przypadku wzrostu cen hurtowych producenta za 1 m3 oleju napędowego, wskazanej w ofercie Wykonawcy, w sytuacji niewyczerpania maksymalnego limitu dostaw oleju napędowego wskazanego w par. 1 ust. 1 niniejszej umowy.
c) zmiany w zakresie wynagrodzenia w przypadku ustawowej zmiany należności publicznoprawnych, a w szczególności stawki podatku VAT lub akcyzy
3. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.