Usługi sprzątania w Ośrodku Szkolenia PIP

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie eZamówienia. Szczegółowe inf. na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia
określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz inf. zamieszczone w
zakładce „Centrum Pomocy”. 2. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania. 3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
Szczegółowe informacje dot. wymagań technicznych i organizacyjnych dot. korespondencji elektronicznej znajdują się w rozdziale VI SWZ.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1, ze zm.) dalej RODO, informujemy:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu (dalej OSPIP)
2. Kontakt: Ośrodek Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera, ul. Kopernika 5, 51-622 Wrocław, e-mail kancelaria@os.pip.gov.pl, tel. 71 37-10-409
3. Administrator powołał Inspektora Ochrony Danych Osobowych, z którym kontaktować się można na adres e-mail: iod@os.pip.gov.pl
4. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz jego rozstrzygnięcia, jak również zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego oraz jej realizacji, a także udokumentowania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego i jego archiwizacji
5. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 oraz art. 74 ustawy Pzp oraz Prezes Urzędu Zamówień Publicznych z siedzibą w Warszawie (02-676) przy ul. Postępu 17A jako Administrator Danych Osobowych Użytkowników Platformy e-Zamówienia, na której OSPIP prowadzi postępowania o udzielenie zamówienia publicznego pod adresem:
https://ezamowienia.gov.pl/pl/
6. Pani/Pana dane osobowe w przypadku postępowań o udzielenie zamówienia publicznego będą przechowywane przez okres wskazany w instrukcji kancelaryjnej OSPIP
7. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w ustawie Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp
8. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO
9. W stosunku do Pani/Pana danych osobowych posiada Pani/Pan:
 na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych
 na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania lub uzupełnienia danych osobowych, przy czym skorzystanie z prawa do sprostowania lub uzupełnienia nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu postępowania oraz jego załączników
 na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od Administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO, przy czym prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego, a także nie ogranicza przetwarzania danych osobowych do czasu zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia
 prawo do wniesienia skargi do organu nadzorczego właściwego w sprawach ochrony danych osobowych, tj. Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2, 00-193 Warszawa, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych narusza przepisy RODO.
10. Nie przysługuje Pani/Panu:
 w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych
 prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO
 na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych,
gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia są usługi kompleksowego sprzątania pomieszczeń Ośrodka Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu wraz z myciem okien oraz polimeryzacją podłóg.
2. Sprzątanie w budynku biurowo-szkoleniowym Ośrodka odbywać się powinno:
- poniedziałek-piątek, w godz. 07:00-20:00,
- sobota, w godz. 08:00-13:00,
- niedziela – tylko w awaryjnych sytuacjach, po uzgodnieniu z Zamawiającym (częstotliwość ok. 1–2 razy
w roku).
3. Zamawiający wymaga wykonania usługi przez 3 osoby (2 etaty), w następujący sposób.
W dni robocze:
- w godz. 07:00-15:00 sprzątanie obejmuje utrzymanie w stałej czystości ciągów komunikacyjnych
i sanitariatów. Szybkie usuwanie zabrudzeń powstałych w trakcie dyżuru na terenie całego Ośrodka, dezynfekcja klamek i przycisków w windach oraz sprzątanie 1 raz w tygodniu (w piątek) sanitariatów
i pomieszczenia socjalnego konserwatorów (w budynku hotelowym).
- w godz. 13:00-16:00 sprzątanie obejmuje pomieszczenia biurowe, w tym pomieszczenia ogólnie niedostępne (np. pomieszczenie archiwum i pomieszczenia plombowane) oraz aneksy kuchenne zlokalizowane na parterze budynku (pom. 18 i 32), a także ciągi komunikacyjne.
- w godz. 16:00-20:00 sprzątanie obejmuje sekretariat i gabinety dyrektorskie oraz pomieszczenie kuchenne 311a, a także sale wykładowe i ciągi komunikacyjne.
W sobotę (dyżur 1 osoby):
- w godz. 08:00-13:00 sprzątanie obejmuje utrzymanie w stałej czystości ciągów komunikacyjnych i sanitariatów. Szybkie usuwanie zabrudzeń powstałych w trakcie dyżuru na terenie całego Ośrodka (np. rozlany napój, awaria rurociągu itp.). Sprzątanie sal wykładowych.
W przypadku kiedy przedsięwzięcia związane z działalnością Ośrodka (konferencje, egzaminy itp.) realizowane są po godzinach pracy urzędu, sprzątanie powinno rozpocząć się po ich zakończeniu, a także po opuszczeniu budynku przez pracowników i uczestników ww. przedsięwzięć.
4. Powierzchnie do codziennego sprzątania wynoszą:
Powierzchnia w budynku szkoleniowego Ośrodka Szkolenia PIP, ul. Kopernika 5:
• powierzchnia ciągów komunikacyjnych i klatek schodowych – 949 m2:
• biura, gabinety dyrektorskie, sekretariaty, sale wykładowe - 1783 m2.
Typy posadzek:
- wykładziny PCV typu Tarkett
- wykładziny linoleum
- dywanowe wykładziny
- beton
- terakota w sanitariatach
- guma
Liczba oczek WC w budynku:
- muszle – 22 sztuk;
- pisuary - 5 sztuk;
- bidety - 2 sztuki;
- kabina prysznicowa - 1 sztuka.
5. Mycie okien
Częstotliwość mycia powierzchni przeszklonych:
- w budynku szkoleniowym - 2 razy w roku (1 x wiosna, 1 x jesień)
- w budynku hotelowym – 2 razy w roku (1 x wiosna, 1 x jesień) – MYCIE Z ZEWNĄTRZ wymagające użycia technik wysokościowych
Powierzchnie przeszkleń, przewidzianych do mycia okresowego w budynku biurowo-szkoleniowym wynoszą ok. 453 m2, w tym 48 m2 przeszklonych drzwi.
Powierzchnie przeszkleń, przewidzianych do mycia okresowego w budynku hotelowym wynoszą ok. 160 m2 – mycie tylko z zewnątrz – wymagające użycia technik wysokościowych.
6. Polimeryzacja podłóg
- wykonanie usługi polimeryzacji podłóg z linoleum i PCV w budynku szkoły i hotelu Ośrodka Szkolenia PIP, polegającej na oczyszczeniu podłóg, nałożeniu polimeru oraz polerowaniu podłóg (utwardzaniu powłoki) wraz z wyniesieniem oraz wniesieniem mebli do poszczególnych pomieszczeń (wybrane pomieszczenia w największym stopniu zabrudzenia wskazane przez Zamawiającego).
Łączna powierzchnia: około 1500 m2 – terminy wykonania w uzgodnieniu z Zamawiającym.
Usługi polimeryzacji będą wykonane w następujący sposób:
- chemiczne usunięcie pozostałości starej warstwy zabezpieczającej;
- maszynowe doczyszczenie posadzki;
- trzykrotne nałożenie nowej warstwy polimeru;
- polerowanie posadzki maszyną wysokoobrotową – utwardzenie powłoki.
UWAGA! Specjalistyczne środki do wykonania usługi polimeryzacji zapewni Wykonawca.
Do polimeryzacji należy stosować środki firmy Paramol Chemie, do usuwania powłok: Turbostrip, Turbolino, powłoki: Optima, Prima, Star Hospital, Lavax, Star.
Z uwagi na fakt, że polimeryzacja realizowana jest w pomieszczeniach, w których odbywają się zajęcia dydaktyczne i ich uczestnicy przebywają w salach wykładowych cały dzień, należy stosować środki nie wydzielające intensywnego zapachu.
7. Szczegółowe warunki realizacji niniejszego zamówienia zawiera projekt umowy oraz plan higieny, stanowiące integralną część SWZ.

Zamawiający ustala następujące warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym - Zamawiający nie stawia w ww. zakresie wymagań; których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie stawia w ww. zakresie wymagań; których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej - Zamawiający nie stawia w ww. zakresie wymagań; których spełnianie Wykonawca zobowiązany jest wykazać w sposób szczególny;
4. zdolności technicznej lub zawodowej
Wykonawca winien wykazać, że w ciągu ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeśli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie, wykonał (lub wykonuje) co najmniej dwie usługi sprzątania pomieszczeń biurowych o wartości nie mniejszej niż 100 000,00 zł brutto każda. Wykonawca nie może sumować wartości kilku usług o mniejszym zakresie dla uzyskania wymaganej wartości zamówienia.

W celu potwierdzenia spełniania warunku dot. zdolności technicznej lub zawodowej Wykonawca winien złożyć:
wykaz usług (Załącznik nr 6 do SWZ), wykonanych, w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.

1. Wypełniony interaktywny „Formularz ofertowy”, generowany przez Platformę e-Zamówienia.
2. Wypełniony „Formularz asortymentowo-cenowy” – zgodnie z załączonym wzorem, na podstawie którego sporządzony zostanie Załącznik nr 5 do umowy.
3. Zobowiązanie innego podmiotu, o którym mowa w Rozdziale XII pkt 4 SWZ - zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ (jeżeli dotyczy).
4. Dokument, z którego wynika upoważnienie do reprezentowania Wykonawcy, jeśli ofertę podpisuje pełnomocnik – dokument pełnomocnictwa oraz dokument, z którego wynika uprawnienie dla osoby udzielającej pełnomocnictwa, do dokonania takiej czynności, jeżeli takie umocowanie nie wynika z dokumentów ogólnie dostępnych w bazach CEiDG lub KRS. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (np. Spółka Cywilna, Konsorcjum) – pełnomocnictwo rodzajowe do reprezentowania ich w niniejszym postępowaniu albo reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
5. Wadium wniesione w innej formie niż pieniądz (lub dowód wniesienia wadium wpłaconego w pieniądzu).
6. Oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy (dotyczy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia).

- Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia (np. spółki cywilne, konsorcja), zgodnie z art. 58 ust. 2 ustawy Pzp, zobowiązani są ustanowić pełnomocnika. Z treści pełnomocnictwa winno jednoznacznie wynikać prawo pełnomocnika do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego w imieniu Wykonawcy. Dokument ten winien być opatrzony przez osobę/osoby uprawnioną(-e) do jego udzielenia tj. zgodnie z formą reprezentacji każdego z Wykonawców kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub profilem zaufanym lub podpisem osobistym. W przypadku wspólników spółki cywilnej dopuszczalne jest przedłożenie umowy spółki cywilnej, z której wynika zakres i sposób reprezentacji, a w przypadku konsorcjum przedłożenie umowy konsorcjum.
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty potwierdzające
brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.
- W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia i dokumenty potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w Rozdziale XI pkt. 3.1 SWZ, składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
- Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni Wykonawcy.

§ 6 ust. 5. Zmiana Podwykonawcy przez Wykonawcę wymaga przedstawienia właściwego uzasadnienia przez Wykonawcę i zgody Zamawiającego i może być dokonana w formie pisemnego aneksu do ww. umowy.
§15 ust. 1. Na podstawie art. 439 ustawy Prawo zamówień publicznych Zamawiający dopuszcza zmianę wynagrodzenia Wykonawcy w przypadku zmiany wysokości minimalnego wynagrodzenia za pracę ustalonego na podstawie ustawy z dnia 10 października 2002 r. o minimalnym wynagrodzeniu za pracę (Dz. U. 2020.2207 t.j.)
§15 ust. 2. Strony dopuszczają jednokrotną waloryzację wynagrodzenia Wykonawcy jednak nie wcześniej, niż po upływie dwóch pełnych kwartałów kalendarzowych, licząc od dnia zawarcia Umowy.
§15 ust. 3. Strony określają następujące warunki waloryzacji:
1) Waloryzacja może nastąpić na pisemny wniosek Wykonawcy;
2) Zamawiający zwaloryzuje wartość miesięcznego wynagrodzenia Wykonawcy o wartość wyliczoną wg następującego wzoru: 50% (ZMWP-AMWP) * 2, gdzie
ZMWP – zmieniona wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę;
AMWP – wysokość minimalnego wynagrodzenia za pracę obowiązująca na dzień składania ofert;
3) zwaloryzowane miesięczne wynagrodzenie będzie obowiązywać od miesiąca następującego po miesiącu, w którym został złożony wniosek.
§15 ust. 4. Zmiana wysokości wynagrodzenia, o której mowa w ust. 1 wymaga sporządzenia aneksu do Umowy.
§15 ust. 5. Maksymalna wartość wszystkich zmian wynagrodzenia wprowadzonych na podstawie §15 Umowy nie może przekroczyć 30% całkowitej wartości brutto Umowy, o której mowa w §10 ust. 1.
§20 ust. 1. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.

Zamawiający ogranicza liczbę wykonawców, których zaprosi do negocjacji do 3 wykonawców spełniających w najwyższym stopniu kryteria oceny ofert (100,00% cena). W przypadku gdy liczba wykonawców, którzy złożyli oferty niepodlegające odrzuceniu jest mniejsza niż 3, Zamawiający zaprosi wszystkich wykonawców do negocjacji.