Postępowanie zakończone — umowy we wszystkich 2 częściach2 części
Łączna wartość umów
213 439 zł
Rozstrzygnięcia części
  1. Umowa zawarta
    Wartość umowy
    112 591 zł
    7 ofert
  2. Umowa zawarta
    Wartość umowy
    100 848 zł
    7 ofert
Oferty w postępowaniu
14 ofert(łącznie na 2 części)
Kryteria wyboru
Cena60%Aspekt społeczny – wykorzystanie kawy lub herbaty do przygotowania serwisu kawowego pochod40%Dodatkowe doświadczenie osób realizujących zamówienie (D)40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzeń na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

Zawarcie umowy

Łączna wartość umów
213 439 zł
Liczba ofert
14 ofert
łącznie, 2 części
Konkurencyjność
~4,4 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    CzęściZamówienie podzielono na 2 części; we wszystkich wybrano wykonawców.

  • 2

    WykonawcaWszystkie rozstrzygnięte części wygrała firma VOID SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ za łącznie 213 439,36 zł.

  • 3

    OfertyŁącznie złożono 14 ofert na wszystkie części postępowania.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

4 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 276761699

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

Modelarska 10

1.5.2.)Miejscowość

Katowice

1.5.3.)Kod pocztowy

40-142

1.5.4.)Województwo

śląskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL22A - Katowicki

1.5.7.)Numer telefonu

327306873

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

kreclik@rops-katowice.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.rops-katowice.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ropsslaskie.ezamawiajacy.pl/pn/ROPSSLASKIE/demand/235254/notice/public/details

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Polityka społeczna

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzeń na potrzeby Regionalnego Ośrodka Polityki Społecznej Województwa Śląskiego

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-67ae524f-96e6-4639-bffa-cf82e2a31872

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00523664

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-11-07

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00001881/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.8 Kompleksowa organizcja gal i wydarzeń

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

CZĘŚĆ I ZAMÓWIENIA: Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim , CZĘŚĆ II ZAMÓWIENIA: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej – ROPS WSL

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00438090

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ROPS.PZP.332.31.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

247895,68 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część I zamówienia: Kompleksowa organizacja i realizacja wydarzenia informacyjno-promującego projekt pn.: Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja wydarzenia informacyjno-promującego projekt
pn.: Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim (dalej w tekście Wydarzenie), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 w formie stacjonarnej. Udział w spotkaniu będzie bezpłatny dla uczestników stacjonarnych. Udział w spotkaniu stacjonarnym będzie wymagał wcześniejszej rejestracji poprzez formularz online, z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc.
Głównym celem Projektu jest podniesienie kompetencji i kwalifikacji osób bezpośrednio świadczących usługi społeczne w środowisku poprzez realizację różnorodnych form wsparcia, tj. udział w superwizji i innych formach kształcenia, w tym: szkoleniach, warsztatach, coachingu i mentoringu. W grupie docelowej znajdą się osoby świadczące usługi społeczne zawodowo (pracownicy socjalni, asystenci rodziny, asystenci osób niepełnosprawnych, opiekunki itp.) i niezawodowo (członkowie rodzin sprawujący opiekę faktyczną za wyjątkiem rodzin zastępczych, rodziny wspierające, wolontariusze itp.). Projekt będzie realizowany na terenie województwa śląskiego. Celem konferencji jest wypromowanie projektu oraz zwiększenie świadomości dotyczącej dostępności usług oferowanych w projekcie, informacji o możliwości podnoszenie kwalifikacji i nabywania nowych kompetencji poprzez udział w różnych formach wsparcia i różnych formach kształcenia.
Niniejsze zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 i projektu pn. Kształcenie kadr i wsparcie nowych pracowników systemu pomocy i integracji społecznej w województwie śląskim. Priorytet FESL.07.00 – Fundusze Europejskie dla społeczeństwa, Działanie FESL.07.05-Strategiczne projekty dla obszaru usług społecznych.
Przy realizacji zamówienia należy stosować się do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które stanowią załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
Zakres usługi obejmuje:
1. Zapewnienie prowadzącego / konferansjera.
2. Zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych wydarzenia, zaproszeń, (pakiet konferencyjny).
3. Zapewnienie obsługi fotograficznej wydarzenia.
4. Zapowiedź wydarzenia w mediach.
5. Zapewnienie usługi cateringowej.
6. Zapewnienie personelu do obsługi wydarzenia.
7. Zapewnienie koordynacji wydarzenia.
8. Opracowanie scenariusza wydarzenia.
9. Elektroniczną rejestrację uczestników.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1.1 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.5.)Wartość części

130766,94 PLN

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Część II zamówienia: Kompleksowa organizacja i realizacja konferencji upowszechniającej Centra Usług Społecznych (CUS) w ramach projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej - ROPS WSL:
Przedmiotem zamówienia jest organizacja i realizacja konferencji upowszechniającej Centra Usług Społecznych (CUS) w ramach projektu pn.: Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej - ROPS WSL (dalej w tekście Konferencja), współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS), Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego,
w formie stacjonarnej. Udział w spotkaniu będzie bezpłatny dla uczestników. Udział w spotkaniu będzie wymagał wcześniejszej rejestracji poprzez formularz online, z uwagi na ograniczoną liczbę miejsc.
Głównym celem konferencji jest upowszechnianie i promowanie Centrów Usług Społecznych, zwiększenie świadomości dotyczącej usług społecznych oferowanych w ramach CUS, zaprezentowanie dobrych praktyk, stanu upowszechnienia CUS w kraju i województwie, przedstawienie koncepcji realizacji CUS z wykorzystaniem nowych usług społecznych oraz możliwości pozyskiwania środków na realizację usług przez CUS z różnych źródeł.
Niniejsze zamówienie będzie współfinansowane ze środków Unii Europejskiej w ramach programu Fundusze Europejskie dla Rozwoju Społecznego 2021-2027 (FERS) i projektu pn. Koordynacja działań w zakresie polityki społecznej - ROPS WSL Działanie 04.13 Wysokiej jakości system włączenia społecznego.
Przy realizacji zamówienia należy stosować się do Standardów dostępności dla polityki spójności 2021-2027, które stanowią załącznik nr 2 do Wytycznych dotyczących realizacji zasad równościowych w ramach funduszy unijnych na lata 2021-2027.
Zakres usługi obejmuje:
1. Oprawa wizualna i sceniczna konferencji oraz zapewnienie konferansjera.
2. Zaprojektowanie i wykonanie materiałów informacyjno-promocyjnych konferencji, zaproszeń, (pakietów konferencyjnych).
3. Zapewnienie obsługi fotograficznej konferencji.
4. Zapewnienie usługi cateringowej.
5. Zapewnienie personelu do obsługi i koordynacji konferencji.
6. Elektroniczna rejestracja uczestników konferencji.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zamieszczono w załączniku nr 1.2 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

79952000-2 - Usługi w zakresie organizacji imprez

4.5.5.)Wartość części

117128,74 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

7

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

7

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

7

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

112591,27 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

159927,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

112591,27 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

VOID SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9721270289

7.3.3)Ulica

Sanocka

7.3.4)Miejscowość

Poznań

7.3.5)Kod pocztowy

61-315

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.3.9.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Catering-P.H.U. Grzegorz Kawiorski

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-10-28

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

112591,27 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-04

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

7

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

7

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

100848,09 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

141419,25 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

100848,09 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

VOID SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

9721270289

7.3.3)Ulica

Sanocka

7.3.4)Miejscowość

Poznań

7.3.5)Kod pocztowy

61-315

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.3.8.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.3.9.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

Catering - P.H.U. Grzegorz Kawiorski

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-11-06

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

100848,09 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-12-16

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79952000-2Usługi w zakresie organizacji impre…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
203 426 zł
Próbka: 70 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
64 120 zł379 824 zł
Rozstęp międzykwartylowy
315 704 zł
Źródło próbki
CPV 79952000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
64 120 zł
Mediana
203 426 zł
Górny kwartyl
379 824 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Regionalny Ośrodek Polityki Społecznej Województwa Śląskiego prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Katowice.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 213 439 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79952000-2 (Usługi w zakresie organizacji imprez). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: VOID SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ (Poznań). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 7 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.