Budowa odnawialnych źródeł energii na potrzeby budynków użyteczności publicznej w Gminie Siewierz

Gmina Siewierz

REGON 276258227

Żwirki i Wigury 16

Siewierz

42-470

śląskie

Polska

PL22B - Sosnowiecki

326499400

326499402

siewierz@siewierz.pl

www.siewierz.pl

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

Ogólne usługi publiczne

2025/BZP 00519068

2025-11-06

2025/BZP 00511691

01

SEKCJA IV – PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA

1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja w formie „zaprojektuj i wybuduj” zadania polegającego na budowie instalacji fotowoltaicznych i magazynów energii dla budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Siewierz w ramach projektu pn. „Budowa odnawialnych źródeł energii na potrzeby budynków użyteczności publicznej w Gminie Siewierz” 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja warunków zamówienia oraz Program Funkcjonalno-Użytkowy i obejmuje zaprojektowanie, wybudowanie, uruchomienie i serwisowanie instalacji fotowoltaicznych i magazynów energii na potrzeby budynków użyteczności publicznej w Gminie Siewierz. 3. Projekt będzie realizowany dla 8 budynków użyteczności publicznej zlokalizowanych na terenie Gminy Siewierz. 4. Realizacja zamówienia nastąpi w formule „Zaprojektuj i Wybuduj”. 5. Projekt współfinansowany jest w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji. 6. Zakres prac projektowych w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) Wykonanie niezbędnych ekspertyz wraz z opinia techniczną. Przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca zweryfikuje na własny koszt dane wyjściowe do projektowania przedstawione przez Zamawiającego, w tym zweryfikuje nośność elementów konstrukcyjnych istniejących obiektów. b) Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej instalacji fotowoltaicznych dla 8 lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego z magazynami energii wraz z niezbędnymi dokumentami i uzgodnieniami. c) Przygotowanie i złożenie wniosków wraz z wymaganymi załącznikami w przypadku konieczności zwiększenia mocy przyłączeniowej. d) Protokolarne uzgodnienie wstępnej koncepcji instalacji z Zamawiającym, co jest warunkiem przystąpienia do zaprojektowania i realizacji zadania. Koncepcja powinna zawierać między innymi szczegółowe określenie miejsca lokalizacji urządzeń oraz sposób ich montażu. e) Uzyskanie wymaganych przepisami uzgodnień, pozwoleń, zgłoszeń, itp., 7. Zakres robót budowlanych w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie robót budowlanych w poszczególnych budynkach na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowej, w oparciu o wytyczne PFU oraz SWZ, b) przeprowadzenie rozruchu instalacji, c) przeprowadzenie procedury przyłączenia instalacji do sieci elektroenergetycznej wraz z opracowaniem niezbędnej dokumentacji i uzyskaniem wymaganych pozwoleń w imieniu Zamawiającego, d) przeprowadzenie procedury zgłoszenia mikroinstalacji i magazynu energii do operatora systemu dystrybucyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami w imieniu Zamawiającego, e) kontrole, próby, uruchomienie oraz regulacja instalacji, szkolenie wskazanych przedstawicieli, f) wykonanie dokumentacji powykonawczej, w tym inwentaryzacji geodezyjnej, g) uzyskanie pozytywnej opinii z PSP o zakończeniu budowy wykonywanej instalacji (dla wymaganych instalacji), h) dokonanie serwisu, bieżącej konserwacji, pomiarów, a także przeglądów w okresie gwarancji. 8. Do wykonywania robót budowlanych będzie można przystąpić po opracowaniu dokumentacji projektowej wykonanej i dostarczonej przez Wykonawcę, zatwierdzonej przez Zamawiającego/Inspektora nadzoru oraz po uzyskaniu wymaganych przepisami uzgodnień, pozwoleń, zgłoszeń itp. jeżeli będą niezbędne. 9. Wykonawca będzie zobowiązany ponadto do: a) przeszkolenia użytkowników co do zasad prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji wraz z protokołem przeszkolenia oraz opracowania i przekazania instrukcji obsługi instalacji, b) wykonania i dostarczenia dokumentacji powykonawczej dla kompletnej instalacji fotowoltaicznej i magazynów energii, c) wykonanie innych prac dodatkowych i elementów instalacji, które nie zostały wyszczególnione, lecz są niezbędne do poprawnego funkcjonowania i stabilnego działania instalacji oraz wymaganych prac konserwacyjnych, jak również dla uzyskania gwarancji sprawnego i bezawaryjnego działania, d) usuwania na bieżąco z terenu budowy zbędnych materiałów, odpadów i śmieci, zgodnie z przepisami o odpadach, e) serwisowania przez cały okres gwarancji i rękojmi, Pozostałe obowiązki Wykonawcy określono w Rozdziale III pkt 9 SWZ. 10. Pozostałe warunki zamówienia: 1) Zamawiający wymaga, aby zaoferowane przez Wykonawcę roboty/urządzenia/materiały spełniały wszystkie wymagania postawione w programie funkcjonalno-użytkowym (PFU). 2) Do podpisania umowy Wykonawca dostarczy kalkulację cenową na kwotę ofertową, obejmującą odrębnie cenę wykonania dokumentacji projektowej oraz cenę wykonania robót budowlanych w poszczególnych budynkach. Ceny i wartości należy przedstawić w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 3) W trakcie robót Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić materiały do akceptacji Zamawiającemu, na co najmniej 10 dni przed ich zastosowaniem lub wbudowaniem. 4) Ewentualne materiały budowlane i ich producenci wymienione w dokumentacji PFU zostały wskazane przykładowo. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 5) Przedmiot zamówienia obejmuje również przekazanie praw autorskich w zakresie opracowanej dokumentacji projektowej, w tym praw autorskich zależnych. 6) Wykonawca zapewni na każdym etapie realizacji zamówienia osoby zdolne do wykonania zamówienia, w tym osoby z odpowiednimi uprawnieniami i kwalifikacjami. 7) Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu prawidłowego i bezkonfliktowego zrealizowania przedsięwzięcia, w tym na płaszczyźnie koordynacji robót związanych z budową poszczególnych sieci. 8) Niedopuszczalne jest składowanie materiałów budowlanych, sprzętu oraz inne korzystanie z działek prywatnych bez uprzedniego uzgodnienia z właścicielami nieruchomości warunków wejścia w teren prywatny. 9) Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym i Użytkownikiem w celu koordynowania prawidłowego przebiegu prac. 10) Wykonawca jest zobowiązany do zaprojektowania instalacji fotowoltaicznej w sposób umożliwiający maksymalny pobór energii. 11) Szczegółowy zakres prac zostanie ujęty w harmonogramie rzeczowo-finansowym opracowanym na podstawie dokumentów zamówienia i kalkulacji cenowej i będzie stanowił załącznik do umowy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram do akceptacji w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca w trakcie wykonywania robót jest zobowiązany aktualizować harmonogram na żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni i przedstawiać go Zamawiającemu do akceptacji. Aktualizacja harmonogramu nie wymaga zmiany postanowień umowy w formie aneksu. 12) Prace podlegają następującym etapom odbioru: - odbiór dokumentacji projektowej - odbiór instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynami energii. 11. Wykonawca ma obowiązek sporządzić raport z osiągnięcia efektu ekologicznego określającego wartość poniższych wskaźników po zakończeniu realizacji zadania oraz po 12 miesiącach od dnia zakończenia realizacji projektu: - Dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł OZE [MW] - Liczba wybudowanych jednostek wytwarzania energii elektrycznej z OZE [szt.] - Liczba powstałych magazynów energii elektrycznej [szt.] - Szacowana emisja gazów cieplarnianych [tona ekwiwalentu CO2/rok] - Ilość wytworzonej energii elektrycznej ze źródeł OZE [MWh/rok] - Wartość docelowa wskaźnika zostanie osiągnięta w okresie 12 miesięcy od dnia zakończenia realizacji projektu. 12. Kryteria stosowane w celu oceny równoważności określono w Rozdziale III pkt 12 SWZ. 13. Warunki płatności: wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i będzie płatne częściowo, w dwóch transzach, tj.: I transza po wykonaniu zaakceptowanej dokumentacji projektowej, dostarczeniu jej do Zamawiającego oraz wykonaniu instalacji fotowoltaicznych i magazynów energii oraz uruchomieniu, przeszkoleniu i odbiorze przez Zamawiającego w zakresie od 40 do 50 % wartości całego zadania, na podstawie harmonogramu rzeczowo-finansowego, II transza po wykonaniu wszystkich pozostałych dokumentacji projektowych, dostarczeniu ich do Zamawiającego oraz wykonaniu instalacji fotowoltaicznych i magazynów energii oraz uruchomieniu, przeszkoleniu i odbiorze przez Zamawiającego w pozostałej części, na podstawie harmonogramu rzeczowo-finansowego. Faktury Wykonawcy za wykonane roboty zostaną zapłacone w terminie 30 dni od daty jej otrzymania przez Zamawiającego. Podstawą do wystawienia faktury jest protokół odbioru częściowego/końcowego bez wad istotnych, podpisany przez Przedstawiciela Zamawiającego. Załącznikami do faktury, stanowiącymi podstawę do zapłaty wynagrodzenia są również oświadczenia ewentualnych podwykonawców i Wykonawcy o bieżącym/całkowitym rozliczeniu finansowym z podwykonawcami i dalszymi podwykonawcami w ramach przedmiotowej inwestycji wraz z dowodami potwierdzającymi zapłatę wymagalnego wynagrodzenia podwykonawcom lub dalszym podwykonawcom biorącym udział w realizacji odebranych robot budowlanych. 14. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, udzieli Zamawiającemu gwarancji zgodnie z oświadczeniem zawartym w formularzu ofertowym. Gwarancja stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 72 miesiące, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, maksymalnie 96 miesięcy, co będzie uwzględnione podczas oceny i badania ofert na zasadach określonych w Rozdziale XXI SWZ. 15. Obowiązek zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy określono w Rozdziale III pkt 15 SWZ. 16. Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający uzyskał dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji. W związku z tym przewiduje się konieczność oznakowania dokumentacji, korespondencji, w tym dokumentów odbiorowych oraz dostosowania procedur odbiorowych i procedur związanych z płatnościami do wymogów instytucji dofinansowujących. Po zmianie: 1. Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa realizacja w formie „zaprojektuj i wybuduj” zadania polegającego na budowie instalacji fotowoltaicznych i magazynów energii dla budynków użyteczności publicznej na terenie Gminy Siewierz w ramach projektu pn. „Budowa odnawialnych źródeł energii na potrzeby budynków użyteczności publicznej w Gminie Siewierz” 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Specyfikacja warunków zamówienia oraz Program Funkcjonalno-Użytkowy i obejmuje zaprojektowanie, wybudowanie, uruchomienie i serwisowanie instalacji fotowoltaicznych i magazynów energii na potrzeby budynków użyteczności publicznej w Gminie Siewierz. 3. Projekt będzie realizowany dla 8 budynków użyteczności publicznej zlokalizowanych na terenie Gminy Siewierz. 4. Realizacja zamówienia nastąpi w formule „Zaprojektuj i Wybuduj”. 5. Projekt współfinansowany jest w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji. 6. Zakres prac projektowych w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) Wykonanie niezbędnych ekspertyz wraz z opinia techniczną. Przed przystąpieniem do realizacji zadania Wykonawca zweryfikuje na własny koszt dane wyjściowe do projektowania przedstawione przez Zamawiającego, w tym zweryfikuje nośność elementów konstrukcyjnych istniejących obiektów. b) Opracowanie kompletnej dokumentacji projektowej instalacji fotowoltaicznych dla 8 lokalizacji wskazanych przez Zamawiającego z magazynami energii wraz z niezbędnymi dokumentami i uzgodnieniami. c) Przygotowanie i złożenie wniosków wraz z wymaganymi załącznikami w przypadku konieczności zwiększenia mocy przyłączeniowej. d) Protokolarne uzgodnienie wstępnej koncepcji instalacji z Zamawiającym, co jest warunkiem przystąpienia do zaprojektowania i realizacji zadania. Koncepcja powinna zawierać między innymi szczegółowe określenie miejsca lokalizacji urządzeń oraz sposób ich montażu. e) Uzyskanie wymaganych przepisami uzgodnień, pozwoleń, zgłoszeń, itp., 7. Zakres robót budowlanych w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje w szczególności: a) wykonanie robót budowlanych w poszczególnych budynkach na podstawie sporządzonej dokumentacji projektowej, w oparciu o wytyczne PFU oraz SWZ, b) przeprowadzenie rozruchu instalacji, c) przeprowadzenie procedury przyłączenia instalacji do sieci elektroenergetycznej wraz z opracowaniem niezbędnej dokumentacji i uzyskaniem wymaganych pozwoleń w imieniu Zamawiającego, d) przeprowadzenie procedury zgłoszenia mikroinstalacji i magazynu energii do operatora systemu dystrybucyjnego, zgodnie z obowiązującymi przepisami w imieniu Zamawiającego, e) kontrole, próby, uruchomienie oraz regulacja instalacji, szkolenie wskazanych przedstawicieli, f) wykonanie dokumentacji powykonawczej, w tym inwentaryzacji geodezyjnej, g) uzyskanie pozytywnej opinii z PSP o zakończeniu budowy wykonywanej instalacji (dla wymaganych instalacji), h) dokonanie serwisu, bieżącej konserwacji, pomiarów, a także przeglądów w okresie gwarancji. 8. Do wykonywania robót budowlanych będzie można przystąpić po opracowaniu dokumentacji projektowej wykonanej i dostarczonej przez Wykonawcę, zatwierdzonej przez Zamawiającego/Inspektora nadzoru oraz po uzyskaniu wymaganych przepisami uzgodnień, pozwoleń, zgłoszeń itp. jeżeli będą niezbędne. 9. Wykonawca będzie zobowiązany ponadto do: a) przeszkolenia użytkowników co do zasad prawidłowej eksploatacji wykonanych instalacji wraz z protokołem przeszkolenia oraz opracowania i przekazania instrukcji obsługi instalacji, b) wykonania i dostarczenia dokumentacji powykonawczej dla kompletnej instalacji fotowoltaicznej i magazynów energii, c) wykonanie innych prac dodatkowych i elementów instalacji, które nie zostały wyszczególnione, lecz są niezbędne do poprawnego funkcjonowania i stabilnego działania instalacji oraz wymaganych prac konserwacyjnych, jak również dla uzyskania gwarancji sprawnego i bezawaryjnego działania, d) usuwania na bieżąco z terenu budowy zbędnych materiałów, odpadów i śmieci, zgodnie z przepisami o odpadach, e) serwisowania przez cały okres gwarancji i rękojmi, Pozostałe obowiązki Wykonawcy określono w Rozdziale III pkt 9 SWZ. 10. Pozostałe warunki zamówienia: 1) Zamawiający wymaga, aby zaoferowane przez Wykonawcę roboty/urządzenia/materiały spełniały wszystkie wymagania postawione w programie funkcjonalno-użytkowym (PFU). 2) Do podpisania umowy Wykonawca dostarczy kalkulację cenową na kwotę ofertową, obejmującą odrębnie cenę wykonania dokumentacji projektowej oraz cenę wykonania robót budowlanych w poszczególnych budynkach. Ceny i wartości należy przedstawić w zaokrągleniu do dwóch miejsc po przecinku. 3) W trakcie robót Wykonawca zobowiązany będzie przedstawić materiały do akceptacji Zamawiającemu, na co najmniej 10 dni przed ich zastosowaniem lub wbudowaniem. 4) Ewentualne materiały budowlane i ich producenci wymienione w dokumentacji PFU zostały wskazane przykładowo. Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne. 5) Przedmiot zamówienia obejmuje również przekazanie praw autorskich w zakresie opracowanej dokumentacji projektowej, w tym praw autorskich zależnych. 6) Wykonawca zapewni na każdym etapie realizacji zamówienia osoby zdolne do wykonania zamówienia, w tym osoby z odpowiednimi uprawnieniami i kwalifikacjami. 7) Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym w celu prawidłowego i bezkonfliktowego zrealizowania przedsięwzięcia, w tym na płaszczyźnie koordynacji robót związanych z budową poszczególnych sieci. 8) Niedopuszczalne jest składowanie materiałów budowlanych, sprzętu oraz inne korzystanie z działek prywatnych bez uprzedniego uzgodnienia z właścicielami nieruchomości warunków wejścia w teren prywatny. 9) Wykonawca jest zobowiązany do stałej współpracy z Zamawiającym i Użytkownikiem w celu koordynowania prawidłowego przebiegu prac. 10) Wykonawca jest zobowiązany do zaprojektowania instalacji fotowoltaicznej w sposób umożliwiający maksymalny pobór energii. 11) Szczegółowy zakres prac zostanie ujęty w harmonogramie rzeczowo-finansowym opracowanym na podstawie dokumentów zamówienia i kalkulacji cenowej i będzie stanowił załącznik do umowy. Wykonawca przedstawi Zamawiającemu harmonogram do akceptacji w ciągu 7 dni od daty podpisania umowy. W uzasadnionych przypadkach Wykonawca w trakcie wykonywania robót jest zobowiązany aktualizować harmonogram na żądanie Zamawiającego w terminie 3 dni i przedstawiać go Zamawiającemu do akceptacji. Aktualizacja harmonogramu nie wymaga zmiany postanowień umowy w formie aneksu. 12) Prace podlegają następującym etapom odbioru: - odbiór dokumentacji projektowej - odbiór instalacji fotowoltaicznej wraz z magazynami energii. 11. Wykonawca ma obowiązek sporządzić raport z osiągnięcia efektu ekologicznego określającego wartość poniższych wskaźników po zakończeniu realizacji zadania oraz po 12 miesiącach od dnia zakończenia realizacji projektu: - Dodatkowa zdolność wytwarzania energii elektrycznej ze źródeł OZE [MW] - Liczba wybudowanych jednostek wytwarzania energii elektrycznej z OZE [szt.] - Liczba powstałych magazynów energii elektrycznej [szt.] - Szacowana emisja gazów cieplarnianych [tona ekwiwalentu CO2/rok] - Ilość wytworzonej energii elektrycznej ze źródeł OZE [MWh/rok] - Wartość docelowa wskaźnika zostanie osiągnięta w okresie 12 miesięcy od dnia zakończenia realizacji projektu. 12. Kryteria stosowane w celu oceny równoważności określono w Rozdziale III pkt 12 SWZ. 13. Warunki płatności: wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy i będzie płatne częściowo, w czterech transzach, zgodnie z Rozdziałem III pkt 13 SWZ. 14. Wykonawca, któremu zostanie udzielone zamówienie, udzieli Zamawiającemu gwarancji zgodnie z oświadczeniem zawartym w formularzu ofertowym. Gwarancja stanowi jedno z kryteriów oceny ofert. Okres rękojmi równy jest okresowi gwarancji. Minimalny wymagany okres gwarancji na przedmiot zamówienia wynosi 72 miesiące, licząc od daty podpisania protokołu odbioru końcowego. Wykonawca może zaproponować dłuższy okres gwarancji, maksymalnie 96 miesięcy, co będzie uwzględnione podczas oceny i badania ofert na zasadach określonych w Rozdziale XXI SWZ. 15. Obowiązek zatrudnienia przez Wykonawcę lub podwykonawcę osób na podstawie stosunku pracy określono w Rozdziale III pkt 15 SWZ. 16. Na realizację przedmiotu zamówienia Zamawiający uzyskał dofinansowanie w ramach Programu Fundusze Europejskie dla Śląskiego 2021-2027 z Funduszu na rzecz Sprawiedliwej Transformacji. W związku z tym przewiduje się konieczność oznakowania dokumentacji, korespondencji, w tym dokumentów odbiorowych oraz dostosowania procedur odbiorowych i procedur związanych z płatnościami do wymogów instytucji dofinansowujących.