Usługa digitalizacji obiektów muzealnych w technice RTI oraz 3D

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie kompleksowej usługi digitalizacji wybranych zasobów muzealnych Zamawiającego (zgodnie z załączonym wykazem – Załącznik nr 10 do SWZ) z zastosowaniem dwóch technik obrazowania cyfrowego RTI (Reflectance Transformation Imaging) oraz 3D (fotogrametria)
w ramach projektu „Cyfrowe udostępnienie zasobów Muzeum Sztuki w Łodzi - kontynuacja”- Usługa digitalizacji obiektów muzealnych w technice RTI oraz 3D, dofinansowanego ze środków programu „Fundusze Europejskie na Rozwój Cyfrowy 2021-2027, Priorytet FERC.02

O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
2) uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to
z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
3) sytuacja ekonomiczna lub finansowa:
Zamawiający nie stawia warunku w tym zakresie.
4) zdolność techniczna lub zawodowa:
Zamawiający wymaga, aby Wykonawca wykazał, że
a. dysponuje sprzętem do RTI tj. systemem którego parametry nie mogą być niższe niż te określone dla stanowisk akwizycji w Opisie Przedmiotu Zamówienia Rozdział 4 SWZ,
b. dysponuje sprzętem do skanowania 3D, którego parametry nie mogą być niższe niż te określone dla stanowisk akwizycji w Opisie Przedmiotu Zamówienia Rozdział 4 SWZ,
c. wykonał należycie co najmniej 1 skan obiektu w technologii RTI z kategorii obiekty dziedzictwa kulturowego tj.: muzealia, materiały biblioteczne, materiały archiwalne, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lata przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga załączenia dowodów określających, czy usługa ta została zrealizowana w sposób należyty i prawidłowo ukończona np. referencje, protokoły odbioru, poświadczenia, linki do stron internetowych,
UWAGA. Zamawiający uwzględni tylko zadania zakończone
d. wykonał należycie co najmniej 1 skan obiektu w technologii 3D z kategorii obiekty dziedzictwa kulturowego tj.: muzealia, materiały biblioteczne, materiały archiwalne, nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie. Zamawiający wymaga załączenia dowodów określających, czy usługa ta została zrealizowana w sposób należyty i prawidłowo ukończona np. referencje, protokoły odbioru, poświadczenia, linki do stron internetowych,
UWAGA. Zamawiający uwzględni tylko zadania zakończone

W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zmówienia mogą oni polegać na zdolnościach tych z Wykonawców, którzy wykonają usługę do realizacji których te zdolności są wymagane.

W celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia Wykonawcy z udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, Zamawiający żąda:
a. oświadczenia Wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych przez Zamawiającego w SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 8 do SWZ.

W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia aktualnych dzień złożenia:
a. wykazu narzędzi, wyposażenia zakładu lub urządzeń technicznych dostępnych wykonawcy w celu wykonania zamówienia wraz z informacją o podstawie do dysponowania tymi zasobami (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ) – w odniesieniu do warunku określonego w Rozdziale 9 SWZ pkt 1 ppkt 4) lit. a) oraz b).
b. wykazu usług wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lata przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich rodzaju, daty i podmiotów, na rzecz których usługi te zostały wykonane (sporządzonego zgodnie z Załącznikiem nr 7 do SWZ) z załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty – w odniesieniu do warunku określonego w Rozdziale 9 pkt. 1. ppkt. 4) lit. c) oraz d).

Oferta sporządzona zgodnie z wzorem - Formularza ofertowego stanowiącego Załącznik nr 1 do SWZ
oraz
Ponadto do oferty należy załączyć:
a) oświadczenie Wykonawcy, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp o niepodleganiu wykluczeniu oraz
o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym przez Zamawiającego w SWZ (oświadczenie stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu na dzień składania ofert, tymczasowo zastępujący wymagane przez Zamawiającego podmiotowe środki dowodowe) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 2 do SWZ.
Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, powyższe oświadczenie składa każdy z Wykonawców z osobna;
b) oświadczenie Wykonawcy składane w związku z art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (t.j. Dz.U. 2025 r. poz. 514) – wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.
Uwaga: w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców lub poleganiu na zasobach podmiotu trzeciego, powyższe oświadczenie składa każdy z wykonawców/podmiotów z osobna.
c) zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby (Załącznik nr 4 do SWZ) lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że Wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów wraz z oświadczeniem wstępnym tego podmiotu o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania i spełnianiu warunków w postępowaniu w zakresie, w jakim Wykonawca powołuje się na jego zasoby (Załącznik nr 5 do SWZ) - jeśli dotyczy.
d) pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy (jeśli dotyczy).

1. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania zmian w umowie w przypadkach wynikających wprost z przepisów ustawy Pzp oraz w przypadkach określonych poniżej. Wystąpienie którejkolwiek z poniższych okoliczności nie stanowi zobowiązania Stron do wprowadzenia zmiany.
2. Zmiana sposobu wykonania Umowy lub zakresu Umowy w przypadku:
a) zmiany przepisów prawa, opublikowanej w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej, Dzienniku Ustaw, Monitorze Polskim lub Dzienniku Urzędowym odpowiedniego ministra - w takim wypadku Zamawiający dopuszcza zmiany sposobu realizacji umowy lub zmiany zakresu świadczeń Wykonawcy wymuszone takimi zmianami prawa;
b) uzasadnionych przyczyn technicznych niezależnych od stron umowy;
c) wystąpienia przyczyn niezależnych od Wykonawcy, związanych z równolegle prowadzonymi przez Zamawiającego projektami mającymi wpływ na realizację umowy w zakresie zmiany terminów wykonania lub odbioru prac lub w związku ze zmianami okoliczności wynikającymi ze specyfiki działalności Zamawiającego albo w związku z podjęciem przez Zamawiającego decyzji o przeprowadzeniu przez osobę trzecią kontroli jakości i sposobu prowadzenia prac (audyt zewnętrzny);
d) zwiększenie zakres umowy w wyniku konieczności wykonania dodatkowych prac, które
e) były możliwe do identyfikacji dopiero po zawarciu umowy;
f) zmiany w strukturze i organizacji Zamawiającego, które mają wpływ na zakres i termin prac Wykonawcy lub termin odbioru prac;
g) uzasadnionej przyczynami technicznymi, w szczególności ujawnionymi na etapie prac, konieczności zmiany sposobu wykonania Umowy w obszarach: organizacyjnym, wykorzystywanych narzędzi, przyjętych metod i kanałów komunikacji;
h) zmiany obiektu sztuki wyznaczonego do digitalizacji na inny, pod warunkiem zgodności gabarytowej i zastosowanej techniki.
3. Zmiany w zakresie terminu wykonania Umowy w przypadku:
a) potrzeby wstrzymania, zawieszenia lub ograniczenia zakresu prac;
b) zaistnienia siły wyższej;
c) wynikającej ze specyfiki działalności Zamawiającego potrzeby w zakresie zmiany terminów wykonania i odbioru prac;
d) konieczności zmiany terminu wykonania i odbioru prac spowodowanej audytem
e) zewnętrznym lub kontrolą zewnętrzną (np. kontrolą Projektu);
f) konieczności zmiany terminów spowodowanych zmianami, o których mowa w ust. 2;
g) zmiany są następstwem okoliczności leżących po stronie Zamawiającego, w szczególności w sytuacji:
1) wstrzymania realizacji Umowy przez Zamawiającego;
2) zmian, które są następstwem działania organów administracji, w szczególności w sytuacji: konieczności uzyskania wyroku sądowego lub innego orzeczenia sądu lub organu, którego konieczności nie przewidywano przy zawieraniu Umowy;
3) wystąpią inne przyczyny niezależne od Zamawiającego oraz Wykonawcy skutkujące niemożliwością prowadzenia działań w celu wykonywania Umowy.
4. W przypadku wystąpienia którejkolwiek z okoliczności wymienionych w ust. 3 termin wykonania umowy może ulec odpowiedniemu przedłużeniu o czas niezbędny do zakończenia wykonywania jej przedmiotu w sposób należyty.
5. Zmiany wynagrodzenia w Umowie mogą nastąpić w przypadku gdy konieczność zmiany wynagrodzenia wynika z wprowadzenia zmian, o których mowa w ust. 2 i 3.
6. Zmiany treści umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności.