Zakup i dostawa sprzętu w ramach programu Ochrony Ludności i Obrony Cywilnej na lata 2025 – 2026

1.Postępowanie prowadzone jest w języku polskim w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl pod adresem:https://platformazakupowa.pl/pn/milicz.
2.W celu skrócenia czasu udzielenia odpowiedzi na pytania preferuje się, aby komunikacja między zamawiającym a Wykonawcami, w tym wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje, przekazywane były za pośrednictwem platformazakupowa.pl i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem platformazakupowa.pl poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego. Zamawiający dopuszcza,
opcjonalnie, komunikację za pośrednictwem poczty elektronicznej. Adres poczty elektronicznej osoby uprawnionej do kontaktu z Wykonawcami:
d.niewiejska@milicz.pl.
3.Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji “Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny Wykonawca, będzie przekazywana w formie elektronicznej za pośrednictwem platformazakupowa.pl do konkretnego wykonawcy.
4.Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na
platformazakupowa.pl przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
5.Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 31 grudnia 2020r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa, w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10 0.,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f)Platformazakupowa.pl działa według standardu przyjętego w komunikacji sieciowej - kodowanie UTF8,
g)Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
6. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się
w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
Pozostałe wymagania dotyczące korespondencji elektronicznej ważne dla Wykonawcy znajdują się w Rozdz. XIII SWZ na przedmiotowe zadanie.

1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga 60%
2) Okres gwarancji (G) – waga 10%
3) Termin dostawy (T) – 30%

Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga 60% (60pkt)

cena (brutto) najniższa*
C = x 60 pkt
cena (brutto) badanej oferty

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

2) Okres gwarancji (G) - waga 10% (40 pkt)

Wykonawca określi w ofercie długość oferowanego okresu gwarancji na dostarczone sprzęty.
Punkty będą przyznawane w następujący sposób:
- 12 miesiące – 0 pkt
- 24 miesięcy – 5 pkt
- 36 miesięcy – 10 pkt
Jeżeli Wykonawca nie określi w ofercie deklarowanej długości okresu gwarancji przez wskazanie jednego pola wyboru, Zamawiający nie przyzna Wykonawcy w tym kryterium punktów (0 punktów) i przyjmie minimalne wymagane 12 miesięcy jako obowiązujący okres gwarancji.
Jeżeli Wykonawca zaznaczy w ofercie więcej niż jedno pole wyboru w zakresie długości gwarancji, Zamawiający uwzględni do oceny pole wyboru wskazujące krótszy okres gwarancji i przyzna Wykonawcy w tym kryterium adekwatnie mniejszą ilość punktów.
3) Termin dostawy (T) – 30%
Liczba punktów w kryterium „Termin dostawy” zostanie przyznana Wykonawcy zgodnie z poniższą tabelą:

Deklarowany termin dostawy ilość punktów
do 19.12.2025r. 10 pkt
do 12.12.2025r. 20 pkt
do 5.12.2025r. 30 pkt

W celu przyznania punktów w powyższym kryterium Zamawiający rozpatrywać będzie informacje podane przez Wykonawcę w formularzu oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu ofertowym żadnej informacji w ramach kryterium „termin dostawy”, Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje termin dostawy do 19.12.2025 r. i przyzna w tym zakresie Wykonawcy 10 punktów. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy krótszy niż 05.12.2025 r., to Wykonawca otrzyma i tak maksymalną liczbę punktów, czyli 30 punktów, a do umowy zostanie wpisany termin dostawy zadeklarowany przez Wykonawcę. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy dłuższy niż do 19.12.2025 r., to oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ. Zamawiający określił termin dostawy datą z uwagi na pilną potrzebę realizacji przedmiotowego zadania i rozliczenia zadania do końca 2025 r. Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin dostawy to 19.12.2025r.
4) Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + G + T
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,
G – punkty uzyskane w kryterium „Okres gwarancji”,
T – punkty uzyskane w kryterium „Termin dostawy”.

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Najkorzystniejsza oferta to oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów, czyli oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga 60%
2) Okres gwarancji (G) – waga 10%
3) Termin dostawy (T) – 30%

Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga 60% (60pkt)

cena (brutto) najniższa*
C = x 60 pkt
cena (brutto) badanej oferty

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

2) Okres gwarancji (G) - waga 10% (40 pkt)

Wykonawca określi w ofercie długość oferowanego okresu gwarancji na dostarczone sprzęty.
Punkty będą przyznawane w następujący sposób:
- 12 miesiące – 0 pkt
- 24 miesięcy – 5 pkt
- 36 miesięcy – 10 pkt
Jeżeli Wykonawca nie określi w ofercie deklarowanej długości okresu gwarancji przez wskazanie jednego pola wyboru, Zamawiający nie przyzna Wykonawcy w tym kryterium punktów (0 punktów) i przyjmie minimalne wymagane 12 miesięcy jako obowiązujący okres gwarancji.
Jeżeli Wykonawca zaznaczy w ofercie więcej niż jedno pole wyboru w zakresie długości gwarancji, Zamawiający uwzględni do oceny pole wyboru wskazujące krótszy okres gwarancji i przyzna Wykonawcy w tym kryterium adekwatnie mniejszą ilość punktów.
3) Termin dostawy (T) – 30%
Liczba punktów w kryterium „Termin dostawy” zostanie przyznana Wykonawcy zgodnie z poniższą tabelą:

Deklarowany termin dostawy ilość punktów
do 19.12.2025r. 10 pkt
do 12.12.2025r. 20 pkt
do 5.12.2025r. 30 pkt

W celu przyznania punktów w powyższym kryterium Zamawiający rozpatrywać będzie informacje podane przez Wykonawcę w formularzu oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu ofertowym żadnej informacji w ramach kryterium „termin dostawy”, Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje termin dostawy do 19.12.2025 r. i przyzna w tym zakresie Wykonawcy 10 punktów. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy krótszy niż 05.12.2025 r., to Wykonawca otrzyma i tak maksymalną liczbę punktów, czyli 30 punktów, a do umowy zostanie wpisany termin dostawy zadeklarowany przez Wykonawcę. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy dłuższy niż do 19.12.2025 r., to oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ. Zamawiający określił termin dostawy datą z uwagi na pilną potrzebę realizacji przedmiotowego zadania i rozliczenia zadania do końca 2025 r. Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin dostawy to 19.12.2025r.
4) Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + G + T
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,
G – punkty uzyskane w kryterium „Okres gwarancji”,
T – punkty uzyskane w kryterium „Termin dostawy”.

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Najkorzystniejsza oferta to oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów, czyli oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

1.Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami oceny ofert:

1) Cena (C) – waga 60%
2) Okres gwarancji (G) – waga 10%
3) Termin dostawy (T) – 30%

Przez cenę należy rozumieć cenę w rozumieniu art. 3 ust. 1 pkt 1 i ust. 2 ustawy z dnia 9 maja 2014 r. o informowaniu o cenach towarów i usług.

2. Zasady oceny ofert w poszczególnych kryteriach:

1) Cena (C) – waga 60% (60pkt)

cena (brutto) najniższa*
C = x 60 pkt
cena (brutto) badanej oferty

* spośród wszystkich złożonych ofert niepodlegających odrzuceniu

2) Okres gwarancji (G) - waga 10% (40 pkt)

Wykonawca określi w ofercie długość oferowanego okresu gwarancji na dostarczone sprzęty.
Punkty będą przyznawane w następujący sposób:
- 12 miesiące – 0 pkt
- 24 miesięcy – 5 pkt
- 36 miesięcy – 10 pkt
Jeżeli Wykonawca nie określi w ofercie deklarowanej długości okresu gwarancji przez wskazanie jednego pola wyboru, Zamawiający nie przyzna Wykonawcy w tym kryterium punktów (0 punktów) i przyjmie minimalne wymagane 12 miesięcy jako obowiązujący okres gwarancji.
Jeżeli Wykonawca zaznaczy w ofercie więcej niż jedno pole wyboru w zakresie długości gwarancji, Zamawiający uwzględni do oceny pole wyboru wskazujące krótszy okres gwarancji i przyzna Wykonawcy w tym kryterium adekwatnie mniejszą ilość punktów.
3) Termin dostawy (T) – 30%
Liczba punktów w kryterium „Termin dostawy” zostanie przyznana Wykonawcy zgodnie z poniższą tabelą:

Deklarowany termin dostawy ilość punktów
do 19.12.2025r. 10 pkt
do 12.12.2025r. 20 pkt
do 5.12.2025r. 30 pkt

W celu przyznania punktów w powyższym kryterium Zamawiający rozpatrywać będzie informacje podane przez Wykonawcę w formularzu oferty. W przypadku gdy Wykonawca nie zadeklaruje w formularzu ofertowym żadnej informacji w ramach kryterium „termin dostawy”, Zamawiający uzna, że Wykonawca deklaruje termin dostawy do 19.12.2025 r. i przyzna w tym zakresie Wykonawcy 10 punktów. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy krótszy niż 05.12.2025 r., to Wykonawca otrzyma i tak maksymalną liczbę punktów, czyli 30 punktów, a do umowy zostanie wpisany termin dostawy zadeklarowany przez Wykonawcę. W przypadku gdy Wykonawca zadeklaruje w formularzu ofertowym termin dostawy dłuższy niż do 19.12.2025 r., to oferta Wykonawcy zostanie odrzucona jako niezgodna z treścią SWZ. Zamawiający określił termin dostawy datą z uwagi na pilną potrzebę realizacji przedmiotowego zadania i rozliczenia zadania do końca 2025 r. Maksymalny dopuszczalny przez Zamawiającego termin dostawy to 19.12.2025r.
4) Całkowita liczba punktów, jaką otrzyma dana oferta, zostanie obliczona wg poniższego wzoru:
L = C + G + T
gdzie:
L – całkowita liczba punktów,
C – punkty uzyskane w kryterium „Cena”,
G – punkty uzyskane w kryterium „Okres gwarancji”,
T – punkty uzyskane w kryterium „Termin dostawy”.

3. Punktacja przyznawana ofertom w poszczególnych kryteriach będzie liczona z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
4. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert.
5. Najkorzystniejsza oferta to oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans ceny i innych kryteriów, czyli oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów.
6. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta zostanie uznana za najkorzystniejszą.

1) Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
2) Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616, ze zm.), z innym Wykonawca, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej – załącznik nr 5 do SWZ;

Dokumenty składane RAZEM Z OFERTĄ:

1) Oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu oraz niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 125 ust. 1 oraz art. 108 ust.1 i 109 ust. 1 pkt 4, 7 ustawy Pzp wg wzoru stanowiącego Załącznik nr 3 do SWZ wraz z informacją o podmiotach, na które powołuje się Wykonawca w zakresie w jakim powołuje się na ich zasoby, w celu wykazania warunków udziału w postępowaniu oraz pozostałych dokumentów w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia tych podmiotów;
2) Pełnomocnictwo (jeżeli dotyczy danego Wykonawcy) przygotowane przez Wykonawcę:

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale IX ust. 1 pkt 1) SWZ, składa każdy z Wykonawców. Oświadczenie to potwierdza brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.