Świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie miasta Poznania dla Teatru Muzycznego w Poznaniu.

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
2. Korzystanie z Platformy e-Zamówienia jest bezpłatne.
Postępowanie można wyszukać również ze strony głównej Platformy e-Zamówienia (przycisk „Przeglądaj postępowania/konkursy”).
3. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać dostęp do konta na Platformie e-Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.
4. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Centrum pomocy platformy e-Zamówienia pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/komponent-edukacyjny/.
5. Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia ani logowania.
6. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
7. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 rozporządzenia Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych, sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach rozporządzenia Rady Ministrów w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
W przypadku formatów, o których mowa w art. 66 ust. 1 Ustawy, ww. regulacje nie będą miały bezpośredniego zastosowania.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Teatr Muzyczny, ul. Niezłomnych 1 e, 61-894 Poznań, e-mail: sekretariat@teatr-muzyczny.pl;
2) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji pn. „Świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie miasta Poznania dla Teatru Muzycznego w Poznaniu”;
1) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 Ustawy oraz art. 74 ust. 1 Ustawy;
2) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
3) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy;
4) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
5) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
6) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie hotelarskich usług noclegowych na terenie miasta Poznania dla Teatru Muzycznego w Poznaniu (w hotelu o standardzie minimum trzygwiazdkowym (***) zgodnie z kategoryzacją wskazaną w rozporządzeniu Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (tj. Dz. U. z 2017 r. poz. 2166), w wymiarze maksymalnie 920 dób hotelowych (w tym 850 w pokojach jednoosobowych; 70 w pokojach dwuosobowych) ze śniadaniem, zgodnie ze szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, określonym w Załączniku nr 2 do SWZ.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia został również określony w Załączniku nr 3 do SWZ („Projekt Umowy”).

Zamawiający zastrzega sobie prawo rozszerzenia świadczenia hotelarskich usług noclegowych o 50 dodatkowych dób hotelowych według wyboru Zamawiającego w pokojach jednoosobowych lub dwuosobowych ze śniadaniem („Opcja”). O zamiarze skorzystania z Opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę drogą mailową z wyprzedaniem nie krótszym niż 7 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem doby hotelowej w ramach pobytu. W zgłoszeniu zostanie określony termin rezerwacji oraz wstępna liczba rezerwacji w poszczególnych dobach hotelowych.

1) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że obiekt hotelarski, którym dysponuje, został wpisany do ewidencji obiektów hotelarskich, prowadzonej przez marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce położenia obiektu hotelarskiego, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1944 ze zm.); 2) zdolności technicznej lub zawodowej: Wykonawca spełni warunek jeżeli wykaże, że dysponuje odpowiednim zasobem w postaci obiektu hotelarskiego o standardzie minimum trzygwiazdkowym (kategoryzacja obiektów hotelarskich uzyskana zgodnie z wymaganiami rozporządzenia Ministra Gospodarki i Pracy z dnia z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (Dz. U. z 2017 r., poz. 2166 ze zm.) określonymi w załączniku nr 1 do tego rozporządzenia; zlokalizowanym w Poznaniu w obszarze zaznaczonym na mapie zamieszczonej w Załączniku nr 2 do SWZ oraz, który posiada: 150 pokoi jednoosobowych lub łącznie jednoosobowych i dwuosobowych do pojedynczego wykorzystania. każdy o minimalnym metrażu 17 m2, wyposażony w łazienkę z pełnym węzłem sanitarnym, klimatyzację, telefon, czajnik elektryczny, lodówkę, TV, bezpłatny dostęp do Internetu, przystosowany do pracy biznesowej, który to obiekt jest dobrze skomunikowany z centrum miasta Poznań, przez co należy rozumieć co najmniej jedno bezpośrednie połączenie środkami miejskiej komunikacji publicznej z Dworcem Głównym PKP w Poznaniu i siedzibą Zamawiającego.

1) W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczącym uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, Zamawiający wezwie wykonawcę do dostarczenia dokumentu potwierdzającego, że obiekt hotelarski, którym dysponuje wykonawca, został wpisany do ewidencji obiektów hotelarskich, prowadzonej przez marszałka województwa właściwego ze względu na miejsce położenia obiektu hotelarskiego, zgodnie z art. 38 ust. 1 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (Dz. U. z 2023 r. poz. 1944 ze zm.).
2) W celu potwierdzenia przez wykonawcę spełnienia warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający wezwie Wykonawcę do dostarczenia wykazu obiektów hotelarskich - według wzoru załącznika nr 7 do SWZ.

1) formularz ofertowy - według wzoru interaktywnego „Formularza ofertowego” udostępnionego przez Zamawiającego na Platformie e-Zamówienia i zamieszczonego w podglądzie postępowania w zakładce „Informacje podstawowe” – według wzoru załącznika nr 1 do SWZ. 2) formularz cenowy – według wzoru załącznika nr 1A do SWZ; 2. Dodatkowo do oferty należy dołączyć - jeśli dotyczy: 1) oświadczenia Podmiotu udostępniającego zasoby - według wzoru załącznik nr 5 do SWZ; 2) oświadczenie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia – według wzoru załącznik nr 6 do SWZ; 3) pełnomocnictwo upoważniające do złożenia oferty, o ile ofertę składa pełnomocnik; 4) pełnomocnictwo upoważniające do reprezentowania w postępowaniu wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia - dotyczy ofert składanych przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.