Sporządzenie uproszczonych planów urządz. lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fiz. i wspólnot gruntowych w gminach Grajewo, Szczuczyn, Wąsosz na lata 2026-2035

1. Przedmiotem zamówienia jest sporządzenie uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych w gminach Grajewo, Szczuczyn, Wąsosz na lata 2026-2035. Szczegółowy zakres usług i sposób ich wykonania zostały określone w Opisie Przedmiotu Zamówienia stanowiącym Załącznik Nr 7 do SWZ.
2. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych.
Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części, ponieważ taki podział groziłby nadmiernymi trudnościami technicznymi, nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia oraz potrzeba skoordynowania działań różnych Wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.
3. Wykonawca winien we własnym zakresie i na własny koszt:
1) wykonać prace związane ze sporządzeniem uproszczonych planów urządzenia lasu dla lasów niestanowiących własności Skarbu Państwa należących do osób fizycznych i wspólnot gruntowych w gminach Grajewo, Szczuczyn, Wąsosz na lata 2026-2035, przy użyciu należącego do Wykonawcy sprzętu, oprogramowania oraz innych materiałów niezbędnych do prawidłowego zrealizowania zadania;
2) pobrać i zwrócić dokumenty niezbędne do wykonania usługi.

W wyniku aktualizacji danych w ewidencji gruntów i budynków stwierdzono, że powierzchnia leśna objęta zamówieniem wynosi 5610,0236 ha. Wynagrodzenie ustalono przy zastosowaniu stawki 39,50 zł netto za 1 ha, powiększonej o podatek VAT w wysokości 8%.
Opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy, wynoszące około 1,5 miesiąca, powstało z przyczyn niezależnych od wykonawcy i było wynikiem zwłoki podmiotu zewnętrznego sprawującego nadzór techniczny nad oprogramowaniem do przetwarzania danych geodezyjnych. Prawidłowe dane w formacie GML zostały przekazane z opóźnieniem, co uniemożliwiło terminowe rozpoczęcie prac taksacyjnych. Część opóźnienia została zniwelowana w trakcie realizacji umowy. Wnioskowany okres 35 dni jest niezbędny do wykonania pozostałych czynności oraz uzgodnień z podmiotami niezależnymi od stron umowy.

Ustala się zmienione wynagrodzenie za realizację przedmiotu umowy w wysokości: netto: 221 595,93 zł, podatek VAT (8%): 17 727,67 zł
brutto: 239 323,60 zł. Zmiana wynagrodzenia wynika wyłącznie ze zmiany powierzchni określonej w ewidencji gruntów i budynków. W celu wprowadzenia powyższej zmiany do obowiązującej umowy, należy sporządzić aneks do umowy uwzględniający nowe wynagrodzenie.
Stwierdzono konieczność zmiany terminu. Zamawiający, po analizie przekazanych informacji, stwierdza wystąpienie obiektywnych i niezależnych od Wykonawcy okoliczności powodujących opóźnienie w realizacji przedmiotu umowy. Uznaje się za zasadne zawarcia aneksu do umowy w zakresie wydłużenia terminu realizacji o 35 dni tj. do dnia 05.12.2025 r.