AktywneBZPOgłoszenie o zamiarze zawarcia umowy
Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowy

Dostawa aktualizacji oprogramowania Agrobex

Brakuje pełnego terminu końcowego w pobranych danych.

Otwórz na BZP
Publikacja
30 października 2025
Wartość szacunkowa
367 416 zł
Wadium
Brak
Termin składania ofert
Brak
Konkurencyjność
~1,9 oferty
ograniczona
W takich przetargach zwykle startuje mało firm.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie o zamiarze zawarcia umowyBieżące

    30 października 2025

    1 wykonawca
  2. Wynik: wybrano wykonawcę

    29 stycznia 2026

    1 wykonawca
    Otwórz ogłoszenie →

Ogłoszenie

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji do szybkiego przejścia.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Miasto Poznań Zarząd Dróg Miejskich w Poznaniu

1.4.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631257822

1.5.)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Wilczak 17

1.5.2.)Miejscowość

Poznań

1.5.3.)Kod pocztowy

61-623

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL415 - Miasto Poznań

1.5.8.)Adres poczty elektronicznej

zamowienia.publiczne@zdm.poznan.pl

1.5.9.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://zdm.poznan.pl/

1.6.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.7.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


zarządzanie drogami

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Nazwa zamówienia

Dostawa aktualizacji oprogramowania Agrobex

2.2.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-48ba9c27-c102-46c4-894d-2cd9d1db4947

2.3.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00506912

2.4.)Wersja ogłoszenia

01

2.5.)Data ogłoszenia

2025-10-30

2.6.)Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań

Tak

2.7.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00045718/38/P

2.8.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.7 Aktualizacja oprogramowania firmy Agrobex wraz z dostawą licencji

2.9.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.10.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3Przedmiot zamówieniaSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe

Nie

3.2.)Numer referencyjny

DZ.DL.341.119.2025

3.3.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

3.4.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

3.5.)Wartość zamówienia

367416,00  PLN

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa aktualizacji do oprogramowania przez okres 24 miesięcy oraz dostawa licencji do każdej wersji zaktualizowanego oprogramowania:
a) księgowo – finansowego KFWin z modułami VAT, JPK, JPK Plus, WYNIKI, PRZEPŁYWY, KASA, BANKI, BANKI Plus, IMPORT WYCIĄGÓW, ODSETKI, WERYFIKATOR, WALUTY, 40EUR, DEKRET (Zajęcie Pasa Drogowego), PROPORCJE (proporcjonalne rozliczanie wpłat), wraz z 2-ma dodatkowymi stanowiskami dla modułu KASA,
b) modułu MIERZENIA JAKOŚCI USŁUG PUBLICZNYCH (MJUP),
c) modułu eTW (tytuły wykonawcze),
d) Fakturowania z modułem JPK,
e) ewidencji magazynowej HTWin z modułami FIFO, DEKRETY, INWENTURA, JPK, ZAMÓWIENIA,
f) ewidencji środków trwałych STWin,
g) obiegu i obsługi dokumentów ADU z modułami PEF (Platforma Elektronicznych Faktur), KSeF (Krajowy System e-Faktur), Obsługa Budżetów Rocznych,
h) kadrowo-płacowego KPWin z modułami BANKI, EMERYT, DEKRET, CZYTNIK, BILANS, IMPORT, eZLA, ePIT, PPK,
i) Portal Pracowniczy – internetowa platforma kadrowo-płacowa.

W zakres aktualizacji oprogramowania wchodzi aktualizowanie na bieżąco programów pod względem merytorycznym i informatycznym, poprzez:
a) dostosowanie istniejących rozwiązań do zmieniającego się stanu prawnego, dotyczącego przepisów, które zmieniają się w okresie obowiązywania umowy.
b) uwzględnianie nowych narzędzi programowych stosowanych przez Wykonawcę,
c) uwzględnianie nowych generacji sprzętu komputerowego,
d) poprawę funkcjonalności istniejącego oprogramowania.

3.10.)Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

3.11.)Dodatkowy kod CPV

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4Tryb udzielenia zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 1 ustawy

4.2.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt. 1 lit. b ustawy Prawo zamówień publicznych, z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych Agrobex Info Sp. z o.o. jest jedynym wykonawcą, który może realizować przedmiot zamówienia i nie istnieje rozsądne rozwiązanie alternatywne lub rozwiązanie zastępcze, a brak konkurencji nie jest wynikiem celowego zawężenia parametrów zamówienia. Tym samym zastosowanie trybu zamówienia z wolnej ręki jest uzasadnione udzieloną ex lege ochroną praw wyłącznych Wykonawcy związaną z ochroną praw autorskich i praw pokrewnych na podstawie przepisów ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych.

5Zawarcie umowySekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę

Brak danych

5.1.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

AGROBEX INFO Sp. z o.o.

5.1.2.)Ulica

ul. Wojskowa 6 B4/5

5.1.3.)Miejscowość

Poznań

5.1.4.)Kod pocztowy

60-792

5.1.5.)Województwo

wielkopolskie

5.1.6.)Kraj

Polska

6Nformacje dodatkoweSekcja 6
Zamawiający na podstawie umów z lat 2019-2020 nabył od firmy Agrobex Info Sp. z o.o. oprogramowanie do systemów wskazanych w opisie przedmiotu zamówienia.
W ramach niniejszego postępowania Zamawiający planuje nabyć aktualizację oprogramowania wraz licencją do w/w systemów, która umożliwi mu korzystanie z nowych wersji programów wraz z ich aktualizacją polegającą na dostosowaniu w/w programów w okresie obowiązywania umowy do aktualnie obowiązującego stanu prawnego, nowych generacji sprzętu oraz do aktualizacji systemowych i sprzętowych.
Usługa ta może być świadczona tylko przez jednego Wykonawcę z przyczyn związanych z ochroną praw wyłącznych, wynikających z odrębnych przepisów w związku z faktem, iż Wykonawca Agrobex Info Sp. z o.o., jest producentem w/w systemów i posiada wszelkie prawa autorskie do ww. systemów z wyłącznym prawem do ich modyfikacji, w tym do dostarczania aktualnych wersji programów dostosowanych do aktualnie obowiązującego stanu prawnego. W związku z powyższym nie ma możliwości świadczenia ww. usług przez inny podmiot.
Zamawiający zwrócił się do Wykonawcy, tj. firmy Agrobex Info Sp. z o.o. z pytaniem o możliwość sprzedaży autorskich praw majątkowych do użytkowanych w ZDM systemów, co umożliwiałoby zlecenie ich aktualizacji innemu podmiotowi. Wykonawca Agrobex Info Sp. z o.o. odpowiedział, że Zamawiającemu na podstawie umów na wstępie wymienionych została udzielona licencja polegająca na prawie użytkowania przedmiotowego oprogramowania. Licencja ta obejmuje prawo do korzystania z programów przez czas nieokreślony, na własny użytek Zamawiającego w wersji sieciowej odpowiadającej liczbie zakupionych licencji. Licencja nie obejmuje jednak prawa do aktualizacji przedmiotowych programów. Wykonawca nie zgodził się na sprzedaż autorskich praw majątkowych oraz zależnych, które umożliwiałyby samodzielną aktualizację oprogramowania.
Ustawa z dnia 4 lutego 1994 r. o prawie autorskim i prawach pokrewnych (tj. Dz. U.z 2021 r. poz. 1062 z późn. zm), zwana dalej ustawą, reguluje kwestię ochrony i eksploatacji programów komputerowych w sposób szczególny, odmienny od innych utworów. Zgodnie m. in. z art. 74 ust. 4 pkt 2 ustawy autorskie prawa majątkowe do programu komputerowego obejmują także prawo do dokonywania zmian w programie komputerowym. Konsekwencją takiego ujęcia treści autorskich praw majątkowych twórców programów komputerowych jest przyznanie wyłącznego prawa do wprowadzania modyfikacji właścicielowi autorskich praw majątkowych. Zamawiający realizując zadania z zakresu administracji publicznej, wykorzystuje oprogramowanie, którego autorem i właścicielem praw autorskich jest firma Agrobex Info Sp. z o.o. zgodnie z ww. ustawą. Zamawiający nie posiada uprawnień prawno-autorskich do modyfikacji, opracowania, adaptowania, czy rozwijania (samodzielnie lub poprzez inne podmioty) przedmiotowego oprogramowania. Uprawnienia takie posiada wyłącznie Agrobex Info Sp. z o.o., tj. właściciel praw autorskich, który przekazał, że posiada wyłączne prawa autorskie do przedmiotowych systemów, które nie zostały przeniesione na inny podmiot.
Zamawiający zweryfikował dostępne na rynku usług informatycznych rozwiązania alternatywne, polegające albo na skorzystaniu z gotowych produktów, albo zleceniu stworzenia dla Zamawiającego oprogramowania finansowo-księgowo-kadrowego wraz dedykowanymi modułami.
Analiza obu rozważanych wariantów wskazuje jednoznacznie na brak rozsądnego rozwiązania alternatywnego lub rozwiązania zastępczego.

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
295 200 zł
Próbka: 3749 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
88 560 zł828 091 zł
Rozstęp międzykwartylowy
739 531 zł
Źródło próbki
CPV 48000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
88 560 zł
Mediana
295 200 zł
Górny kwartyl
828 091 zł
Ten przetarg (367 416 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).
Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +24% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Termin składania ofert nie został precyzyjnie określony w pobranych danych — zweryfikuj termin bezpośrednio w ogłoszeniu źródłowym.
Miasto Poznań Zarząd Dróg Miejskich w Poznaniu prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Poznań.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 367 416 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.