"Informatyzacja analogowych dokumentów archiwalnych ewidencji gruntów i budynków z terenu Powiatu Tczewskiego wraz z ich implementacją do bazy danych Zamawiającego"

1.1.) Nazwa zamawiającego: Powiat Tczewski

1.3.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675267

1.4) Adres zamawiającego

1.4.1.) Ulica: Piaskowa 2

1.4.2.) Miejscowość: Tczew

1.4.3.) Kod pocztowy: 83-110

1.4.4.) Województwo: pomorskie

1.4.5.) Kraj: Polska

1.4.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.4.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@powiat.tczew.pl

1.4.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiat.tczew.pl/

1.5.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

2.1.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e4d88ecb-64c4-4aa1-b751-8c639c69b715

2.2.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00506541

2.3.) Wersja ogłoszenia: 01

2.4.) Data ogłoszenia: 2025-10-30

3.1.) Charakter zamówienia:

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.) Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE: Tak

3.2.1.) Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE: 2025/BZP 00259540

3.3.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej:

Nie

3.5.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.6.) Rodzaj zamówienia:

Usługi

3.7.) Nazwa zamówienia:

"Informatyzacja analogowych dokumentów archiwalnych ewidencji gruntów i budynków z terenu Powiatu Tczewskiego wraz z ich implementacją do bazy danych Zamawiającego"

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia:

Przedmiotem zamówienia jest informatyzacja analogowych dokumentów archiwalnych ewidencji gruntów i budynków (około 13 metrów bieżących) z terenu Powiatu Tczewskiego wraz z ich implementacją do bazy danych Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 2 do Zaproszenia –
Warunki techniczne wykonania prac związanych z informatyzacją archiwalnej
dokumentacji ewidencji gruntów i budynków.

3.9.) Główny kod CPV: 79999000-3 - Usługi skanowania i fakturowania

4.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-23

4.2.) Okres realizacji zamówienia:

75 dni

4.3.) Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę:

4.3.1.) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Geopartner Geomatics Sp. z o.o.

4.3.2.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 366095333

4.3.3.) Ulica: ul. Szczęśliwa 40C/47

4.3.4.) Miejscowość: Gdańsk

4.3.5.) Kod pocztowy: 80-176

4.3.6.) Województwo: pomorskie

4.3.7.) Kraj: Polska

4.4.) Wartość umowy: 104500,00 PLN

4.5.) Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej: 2025/BZP 00292491/01

5.1.) Czy umowa została wykonana: Tak

5.2.) Termin wykonania umowy: 2025-10-13

5.3.) Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie: Nie

5.4.) Informacje o zmianach umowy

5.4.1.) Liczba zmian: 0

5.5.) Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy: 104500 PLN

5.6.) Czy umowa została wykonana należycie: Tak

5.7.) Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania:

nie dotyczy