"Informatyzacja analogowych dokumentów archiwalnych ewidencji gruntów i budynków z terenu Powiatu Tczewskiego wraz z ich implementacją do bazy danych Zamawiającego"

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Tczewski

1.4.) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675267

1.5.) Adres zamawiającego:

1.5.1.) Ulica: Piaskowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Tczew

1.5.3.) Kod pocztowy: 83-110

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.5.8.) Adres poczty elektronicznej: zp@powiat.tczew.pl

1.5.9.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiat.tczew.pl/

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Nazwa zamówienia:

"Informatyzacja analogowych dokumentów archiwalnych ewidencji gruntów i budynków z terenu Powiatu Tczewskiego wraz z ich implementacją do bazy danych Zamawiającego"

2.2.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e4d88ecb-64c4-4aa1-b751-8c639c69b715

2.3.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00259540

2.4.) Wersja ogłoszenia: 01

2.5.) Data ogłoszenia: 2025-06-03

2.6.) Zamówienie zostało ujęte w planie postępowań: Tak

2.7.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00028022/03/P

2.8.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.32 Informatyzacja dowodów zmian danych ewidencyjnych

2.9.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.10.) Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

3.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

3.2.) Numer referencyjny: ZP.272.22.2025

3.3.) Rodzaj zamówienia

Usługi

3.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

3.8.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest informatyzacja analogowych dokumentów archiwalnych ewidencji gruntów i budynków (około 13 metrów bieżących) z terenu Powiatu Tczewskiego wraz z ich implementacją do bazy danych Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 2 do Zaproszenia –
Warunki techniczne wykonania prac związanych z informatyzacją archiwalnej
dokumentacji ewidencji gruntów i budynków.

3.10.) Główny kod CPV: 79999000-3 - Usługi skanowania i fakturowania

4.1.) Tryb udzielenia zamówienia/ wraz z podstawą prawną:

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

4.2.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia
z wolnej ręki w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia polegającego na powtórzeniu
podobnych usług...( ciąg dalszy w Zaproszeniu do negocjacji).
W dniu 07.05.br. dokonano odbioru wykonanych prac związanych z informatyzacją dowodów zmian danych ewidencyjnych, będących przedmiotem postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego znak: ZP.272.24.2024, w którym –zarówno w Ogłoszeniu o zamówieniu (nr 2024/BZP 00568680 z dnia 29.10.2024 r.) oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) – przewidziane zostało udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia w trybie z wolnej ręki.
W związku z powyższym, a ponadto z uwagi na fakt, iż od realizacji zamówienia podstawowego minął miesiąc, a odebrane prace zostały wykonane w sposób należyty str. 2 i zgodnie z umową, możliwe jest zawarcie umowy z tym samym Wykonawcą w trybie z wolnej ręki.

5.1.) Wykonawca, z którym Zamawiający zamierza zawrzeć umowę:

5.1.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu Zamawiający zamierza udzielić zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy): Geopartner Geomatics Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością

5.1.2.) Ulica: Szczęśliwa 40C/47

5.1.3.) Miejscowość: Gdańsk

5.1.4.) Kod pocztowy: 80-176

5.1.5.) Województwo: pomorskie

5.1.6.) Kraj: Polska