"Informatyzacja analogowych dokumentów archiwalnych ewidencji gruntów i budynków z terenu Powiatu Tczewskiego wraz z ich implementacją do bazy danych Zamawiającego"

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Powiat Tczewski

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 191675267

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: Piaskowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Tczew

1.5.3.) Kod pocztowy: 83-110

1.5.4.) Województwo: pomorskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL638 - Starogardzki

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zp@powiat.tczew.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://bip.powiat.tczew.pl/

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

"Informatyzacja analogowych dokumentów archiwalnych ewidencji gruntów i budynków z terenu Powiatu Tczewskiego wraz z ich implementacją do bazy danych Zamawiającego"

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-e4d88ecb-64c4-4aa1-b751-8c639c69b715

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00292491

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-06-25

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00028022/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.3.32 Informatyzacja dowodów zmian danych ewidencyjnych

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00259540

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy

3.1.1.) Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki:

Zgodnie z art. 214 ust. 1 pkt 7 Ustawy Zamawiający może udzielić zamówienia
z wolnej ręki w okresie 3 lat od dnia udzielenia zamówienia podstawowego, dotychczasowemu Wykonawcy usług zamówienia polegającego na powtórzeniu
podobnych usług...( ciąg dalszy w Zaproszeniu do negocjacji).
W dniu 07.05.br. dokonano odbioru wykonanych prac związanych z informatyzacją dowodów zmian danych ewidencyjnych, będących przedmiotem postępowania w sprawie udzielenia zamówienia publicznego znak: ZP.272.24.2024, w którym –zarówno w Ogłoszeniu o zamówieniu (nr 2024/BZP 00568680 z dnia 29.10.2024 r.) oraz Specyfikacji Warunków Zamówienia (dalej: SWZ) – przewidziane zostało udzielenie dotychczasowemu Wykonawcy zamówienia w trybie z wolnej ręki.
W związku z powyższym, a ponadto z uwagi na fakt, iż od realizacji zamówienia podstawowego minął miesiąc, a odebrane prace zostały wykonane w sposób należyty str. 2 i zgodnie z umową, możliwe jest zawarcie umowy z tym samym Wykonawcą w trybie z wolnej ręki.

3.1.2.) Identyfikator wcześniejszego postępowania: ocds-148610-ff6fc461-d39c-4dc4-a697-e5583c200cbd

4.1.) Numer referencyjny: ZP.272.22.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.3.) Wartość zamówienia: 84959,35 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Usługi

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest informatyzacja analogowych dokumentów archiwalnych ewidencji gruntów i budynków (około 13 metrów bieżących) z terenu Powiatu Tczewskiego wraz z ich implementacją do bazy danych Zamawiającego.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa Załącznik Nr 2 do Zaproszenia –
Warunki techniczne wykonania prac związanych z informatyzacją archiwalnej
dokumentacji ewidencji gruntów i budynków.

4.5.3.) Główny kod CPV: 79999000-3 - Usługi skanowania i fakturowania

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Geopartner Geomatics Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON: 366095333

7.3.3) Ulica: ul. Szczęśliwa 40C/47

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-176

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.4.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-06-23

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 104500,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 75 dni