„Usługa konserwacji i naprawy pogwarancyjnej sprzętu informatycznego.” Znak postępowania 494/2025

Ofertę (formularz ofertowy/cenowy) oraz oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 sporządza się pod rygorem nieważności, w postaci elektronicznej i opatruje się
kwalifikowanym podpisem elektronicznym lub w postaci elektronicznej opatrzonej
podpisem zaufanym lub podpisem osobistym;
1) zgodnie z art. 781 §1 k.c. do zachowania elektronicznej formy czynności prawnej
wystarcza złożenie oświadczenia woli w postaci elektronicznej i opatrzenie
go kwalifikowanym podpisem elektronicznym. Konieczne jest zatem po pierwsze
złożenie oświadczenia w postaci elektronicznej, a po drugie opatrzenie
go kwalifikowanym podpisem elektronicznym.
2) oświadczeniem woli w postaci elektronicznej jest takie oświadczenie woli, którego treść przybrała postać elektroniczną wyrażoną w dokumencie elektronicznym
w rozumieniu art. 3 pkt 35 rozporządzenia eIDAS (Rozporządzenie Parlamentu
Europejskiego i Rady (EU) nr 910/2014 z dnia 23 lipca 2014r.).
3) podpis zaufany jest zgodnie z art. 3 pkt 14a ustawy z dnia 17 lutego 2005 r.
o informatyzacji działalności podmiotów realizujących działania publiczne podpisem elektronicznym, którego autentyczność i integralność są zapewniane przy użyciu pieczęci elektronicznej ministra właściwego do spraw informatyzacji, zawierającym dane identyfikujące osobę, ustalone na podstawie środka identyfikacji elektronicznej wydanego w nadzorowanym przez ministra właściwego do spraw informatyzacji sys-temie teleinformatycznym, który zapewnia obsługę publicznego systemu identyfika-cji elektronicznej, w tym profilu zaufanego i profilu osobistego. Danymi identyfikują-cymi osobę w podpisie zaufanym są imię (imiona), nazwisko i numer PESEL. Po-nadto podpis zaufany umożliwia identyfikację środka identyfikacji elektronicznej, przy użyciu którego został złożony i czasu jego złożenia. Chodzi tu zatem o podpis przynależny do profilu zaufanego na platformie ePUAP.
4) podpis osobisty to zaś podpis zdefiniowany w art. 2 ust. 1 pkt 9 ustawy z dnia
6 sierpnia 2010 r. o dowodach osobistych. Jest to zaawansowany podpis elektro-niczny w rozumieniu art. 3 pkt 11 rozporządzenia elDAS weryfikowany za pomocą certyfikatu podpisu osobistego, czyli poświadczenia elektronicznego, które przypo-rządkowuje dane służące do walidacji podpisu osobistego do posiadacza dowodu osobistego, potwierdzające dane tego posiadacza. Certyfikaty podpisu elektronicz-nego stanowią warstwę elektroniczną dowodu osobistego i są wydawane przez mi-nistra właściwego do spraw wewnętrznych.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie ”Usługi konserwacji i naprawy pogwarancyjnej sprzętu informatycznego” tj. komputerów, monitorów, notebooków, urządzeń wielofunkcyjnych, zasilaczy, drukarek, faxów, skanerów, ploterów, projektorów, itp. w asortymencie różnych firm produkujących tego typu sprzęt, w ilościach zależnych od potrzeb Zamawiającego. Naprawa sprzętu pogwarancyjnego obejmuje naprawę wszystkich usterek, w tym elektronikę.

21. Zamawiający zastrzega możliwość skorzystania z prawa opcji, o której mowa w art. 441 Ustawy Pzp w ramach, którego zakłada, że szacowana wielkość prawa opcji nie przekroczy 90 % zamówienia podstawowego, które to zostanie uruchomione z dniem wyczerpania wartości podstawowej umowy. Zastosowanie prawa opcji będzie tożsame
z zamówieniem podstawowym w czasie trwania umowy i realizowane na tych samych warunkach, również w zakresie wynagrodzenia za przedmiot umowy. O zamiarze uruchomienia prawa opcji Zamawiający poinformuje Wykonawcę odrębnym pismem.

Ocena spełniania warunków zostanie dokonana dwuetapowo:
Etap I – ocena wstępna wszystkich Wykonawców na podstawie złożonych oświadczeń
wg. załączników do SWZ, wg formuły spełnia/nie spełnia;
Etap II – dotyczy wyłącznie Wykonawcy, którego oferta zgodnie z przepisami uPzp
zostanie najwyżej oceniona. Ocena nastąpi zgodnie z właściwymi przepisami uPzp
w oparciu o informacje zawarte w dokumentach złożonych przez Wykonawcę.

1. Na podstawie art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych z 11 września 2019r., Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień niniejszej umowy. Zmiana umowy może nastąpić w przypadku:
1) zmiany spowodowanej okolicznościami siły wyższej lub powstałej z winy osób trzecich,
2) zmiany w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych związanych
z przedmiotem umowy, które nastąpiły po dniu zawarcia umowy,
3) wystąpienia okoliczności, których strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności.
Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają formy pisemnego aneksu pod rygorem nieważności