"Zorganizowanie wycieczek dla seniorów 60+"

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

MIEJSKO - GMINNY OŚRODEK POMOCY SPOŁECZNEJ

REGON 290421627

ul. Stanisława Staszica 18

Nowa Słupia

26-006

świętokrzyskie

Polska

PL721 - Kielecki

41 31 77 139

sekretariat@gopsnowaslupia.pl

http://gopsnowaslupia.2clicks.pl/

https://platformazakupowa.pl/nowaslupia

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

Ogólne usługi publiczne

Zamówienia publicznego

Nie

"Zorganizowanie wycieczek dla seniorów 60+"

ocds-148610-b2e4b3df-7ab1-466d-991b-fa842ea7dfc2

2025/BZP 00502657

01

2025-10-29

Tak

2024/BZP 00578518/01/P

1.3.3 Zorganizowanie wycieczek dla seniorów w ramach projektu Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów

Tak

Projekt realizowany w ramach Programu Regionalnego Fundusze Europejskie dla Święktokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. Priorytet 9. Usługi społeczne i zdrowotne, Działanie 9.4 Zwiększenie dostępności usług społecznych i zdrowotnych.

Tak

2025/BZP 00194267

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

MGOPS.26.02.2025

Nie

160580,00 PLN

Usługi

Przedmiotem niniejszego zamówienia jest zorganizowanie wycieczek dla seniorów 60+, będących mieszkańcami Gminy Nowa Słupia.
Przedmiot zamówienia realizowany będzie w ramach projektu pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów”, w ramach Priorytetu 9 Usługi społeczne i zdrowotne, Działania 9.4 Zwiększenie dostępności usług społecznych i zdrowotnych, programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus.
Wykonawca zobowiązuje się do stosowania zasad równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami podczas realizacji powierzonego zadania.
Zorganizowanie wycieczek dla seniorów 60+ – uczestników projektu w okresie od chwili zawarcia umowy do dnia 31 grudnia 2026 roku. Zorganizowanie wycieczek ma na celu szerzenie kultury Regionu Gór Świętokrzyskich, w trakcie których uczestnicy projektu będą zapoznawać się z kultura i tradycjami regionu.
Powyższa usługa polegać będzie na organizacji:
1. Sześciu (6) wycieczek jednodniowych, w tym:
1) trzech (3) wycieczek jednodniowych w 2025 r.;
2) trzech (3) wycieczek jednodniowych w 2026 r. – realizacja wycieczek musi odbyć się do końca października 2026 r. ze względu na obowiązujące w projekcie terminy rozliczeń dofinansowania, z którego finansowane jest zamówienie.
2. Trzech (3) wycieczek trzydniowych (2 noclegi), w tym:
1) dwie (2) wycieczki trzydniowe (2 noclegi) w 2025 r.;
2) jednej (1) wycieczki trzydniowej (2 noclegi) w 2026 r. - realizacja wycieczki musi odbyć się do końca października 2026 r. ze względu na obowiązujące w projekcie terminy rozliczeń dofinansowania, z którego finansowane jest zamówienie.
3. Wykonawca zobowiązany jest do zorganizowania wycieczek w następujących destynacjach:
1) jednodniowe wycieczki:
a) Chęciny i okolice;
b) Szydłów i okolice;
c) Kurozwęki i okolice;
d) Pińczów i okolice;
e) Ćmielów i okolice;
f) Ujazd i okolice
Kolejność organizacji wycieczek nie jest obowiązkowa, natomiast Wykonawca zobowiązany jest do wykonania całości przedmiotu zamówienia.
2) trzydniowe wycieczki:
a) Busko – Zdrój i okolice.
4. Wykonawca zobowiązany jest do przedstawienia harmonogramu realizacji wraz ze szczegółowym programem poszczególnych wycieczek w terminie do 2 tygodni od dnia zawarcia umowy.
5. Szczegółowy program musi zawierać:
1) w przypadku wycieczek jednodniowych:
a) określenie kierunku wycieczki;
b) określenie godziny wyjazdu – każdorazowo zbiórka odbywać się będzie w określonej lokalizacji, tj. Nowa Słupia, ul. Rynek (przy przystanku autobusowym) i tu również będzie się kończyć;
c) dokładny plan zwiedzania;
d) czas wolny;
e) obiad (2 daniowy+ deser) w lokalu dostosowanym do osób starszych
i niepełnosprawnych dla wszystkich uczestników, w skład którego wchodzi: pierwsze danie – zupa 250 ml/os.; danie główne – ziemniaki/frytki/ryż/kasza 30 g/os.; porcja mięsa lub ryby 150g/os.; surówka – dwa rodzaje po 100g/os.; deser – ciasto 100g/os. (szarlotka/sernik); kawa 250 ml/os. lub herbata 250ml/os.; woda mineralna 0,5 l/os.;
f) określenie godziny powrotu.
2) w przypadku wycieczek trzydniowych (2 noclegi):
a) określenie godziny wyjazdu – każdorazowo zbiórka odbywać się będzie w określonej lokalizacji, tj. Nowa Słupia, ul. Rynek (przy przystanku autobusowym) i tu również będzie się kończyć;
b) zakwaterowanie w ośrodku dostosowanym do osób starszych i niepełnosprawnych, w pokojach 2 lub 3 osobowych, wyposażonych w łóżka jednoosobowe z pościelą (wyklucza się łóżka piętrowe), szafę ubraniową z wieszakami i półkami, stolik z krzesłami, każdy pokój powinien posiadać pełny węzeł sanitarny (umywalkę, prysznic, wc), wyposażony w TV naziemną, telefon, czajnik elektryczny, talerze i szklanki; ośrodek powinien posiadać stołówkę i zapewnić pełne wyżywienie, posiadać parking przy obiekcie, wydzielone miejsce rekreacyjne ze stolikami i ławkami, wyposażonym w kryty basen, saunę i grotę solną lub ośrodku znajdować się w odległości nie większej niż 20 km od obiektu, który posiada kryty basen, saunę i grotę solną, do której Wykonawca zapewni uczestnikom dostęp i dowóz;
c) dokładny plan zwiedzania
d) czas wolny
e) zorganizowanie posiłków:
- w 1 dniu obiadokolacja składająca się z 2 dań – pierwsze danie – zupa 250 ml/os.; danie główne – ziemniaki/frytki/ryż/kasza 30 g/os.; porcja mięsa lub ryby 150g/os.; surówka – dwa rodzaje po 100g/os.; deser – ciasto 100g/os. (szarlotka/sernik); kawa 250 ml/os. lub herbata 250ml/os.; woda mineralna 0,5 l/os.; (możliwość serwowania w formie szwedzkiego stołu)
- w 2 dniu śniadanie + obiadokolacja składająca się z 2 dań – pierwsze danie – zupa 250 ml/os.; danie główne – ziemniaki/frytki/ryż/kasza 30 g/os.; porcja mięsa lub ryby 150g/os.; surówka – dwa rodzaje po 100g/os.; deser – ciasto 100g/os. (szarlotka/sernik); kawa 250 ml/os. lub herbata 250ml/os.; woda mineralna 0,5 l/os.; (możliwość serwowania w formie szwedzkiego stołu)
- w 3 dniu śniadanie oraz obiad (2 daniowy+ deser) w lokalu dostosowanym do osób starszych i niepełnosprawnych (żadna z osób biorących udział w wycieczkach nie porusza się przy pomocy wózków inwalidzkich, balkoników) dla wszystkich uczestników, w skład którego wchodzi: pierwsze danie – zupa 250 ml/os.; danie główne – ziemniaki/frytki/ryż/kasza 30 g/os.; porcja mięsa lub ryby 150g/os.; surówka – dwa rodzaje po 100g/os.; deser – ciasto 100g/os. (szarlotka/sernik); kawa 250 ml/os. lub herbata 250ml/os.; woda mineralna 0,5 l/os.;
f) w 2 dniu zorganizowanie warsztatów prozdrowotnych, w tym pobytu w tężni solankowej, zajęć na basenie (1 godzina aqua aerobiku
z trenerem), który znajduje się na wyposażeniu ośrodka, w którym przebywają uczestnicy wycieczki, możliwość skorzystania z sauny, groty solnej lub zapewnienie wstęp i przeprowadzenie zajęć na basenie (1 godzina aqua aerobiku z trenerem) w obiekcie znajdować się w odległości nie większej niż 20 km od ośrodka, w którym są zakwaterowani uczestnicy, który posiada kryty basen, saunę i grotę solną, do której Wykonawca zapewni uczestnikom dostęp i dowóz. Zorganizowanie ogniska integracyjnego dla uczestników wycieczki wraz z wyżywieniem (kiełbasa, kaszanka, pieczywo, ketchup, musztarda, napoje gorące);
g) określenie godziny powrotu.
6. Liczba uczestników wycieczki – 37 osób uczestników Projektu - osoby powyżej 60 r.ż., w tym osoby niepełnosprawne (żadna z osób biorących udział w wycieczkach nie porusza się przy pomocy wózków inwalidzkich, balkoników).
7. Wykonawca musi zapewnić:
- Transport uczestnikom wyjazdów w dwie strony, tj. z parkingu przy Urzędzie Miasta i Gminy Nowa Słupia, ul. Rynek 15, 26-006 Nowa Słupia do miejsca świadczenia usługi oraz odwóz po realizacji usługi, przy czym przewóz powinien zostać zrealizowany sprawnym technicznie pojazdem, spełniającym warunki określone w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (tj. Dz. U. z 2024 r. poz. 502 ze zm.), z ważną polisa OC, przeznaczony do przewozu osób, wyposażony w klimatyzację i ogrzewanie. W przypadku awarii pojazdu przewożącego uczestników, Wykonawca zapewni inny, sprawny technicznie i spełniający powyższe wymagania pojazd.
- Kierowcy musza posiadać ważne prawo jazdy kategorii D oraz aktualne badania o braku przeciwwskazań zdrowotnych i psychologicznych do wykonywania zawodu kierowcy a jego czas pracy musi być zgodny z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców.
- Zapewnienie pojazdu, w którym możliwy jest przewóz osób starszych, niepełnosprawnych (żadna z osób biorących udział w wycieczkach nie porusza się przy pomocy wózków inwalidzkich, balkoników).
- Pokrycie wszelkich opłat związanych z wyjazdem, w tym: opłaty drogowe, parkingowe.
- Pokrycia opłat wszelkich biletów wstępu do miejsc objętych przedmiotem zamówienia.
- Pokrycia wszelkich opłat związanych z zakwaterowaniem uczestników (dotyczy tylko wycieczek trzydniowych).
- Pokrycia kosztów wyżywienia.
- Pilota wycieczki, pełniącego rolę opiekuna wycieczki i pokrycia kosztów jego obecności (obecność od wyjazdu do przyjazdu).
- Wszystkie opłaty parkingowe.
- Ubezpieczenie każdego uczestnika wyjazdu w zakresie następstw nieszczęśliwych wypadków NNW.
- Zapewnienie i pokrycia kosztu przewodników w trakcie zwiedzania (wyklucza się audiobooki w przypadku możliwości korzystania z usług przewodników w zwiedzanych miejscach).
Wszystkie wytworzone w ramach zadania dokumenty winny być opatrzone logotypami, zgodnie z aktualnymi zasadami promocji i oznakowania projektów, zgodnie z informacjami przekazanymi przez Zamawiającego. Drukowanie dokumentów jest po stronie Wykonawcy.
8. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
1) Przechowywania dokumentacji.
2) Współpracy z Kierownikiem M-GOPS w Nowej Słupi, Gminnymi Koordynatorami do Spraw Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów.
3) Zgłaszania stwierdzonych nieprawidłowości.
4) Umożliwienie wglądu do dokumentów związanych z realizacją Projektu,
w tym dokumentów finansowych przez Zamawiającego uprawnionym podmiotom w zakresie prawidłowości realizacji Projektu.
5) Udostępniania dokumentacji związanej z przedmiotem zamówienia podmiotom uprawnionym do przeprowadzenia kontroli projektu, w ramach którego świadczona jest usługa.
6) Zebranie podpisów na liście obecności na wzorze stanowiącym Załącznik nr 8 oraz Karcie realizacji usługi na zgodnie ze wzorem stanowiącym Załącznik nr 9 do SWZ.
7) Bieżącego prowadzenia dokumentacji projektowej wskazanej przez Zamawiającego, w tym listy obecności i dokumentacji zdjęciowej dotyczących każdej wycieczki.
8) W terminie maksymalnym do 7 dni kalendarzowych od dnia zrealizowania każdej wycieczki Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu listy obecności uczestników, Karty realizacji usługi oraz dokumentację zdjęciową w formie elektronicznej.

63511000-4 - Organizacja wycieczek

85000000-9 - Usługi w zakresie zdrowia i opieki społecznej

92000000-1 - Usługi rekreacyjne, kulturalne i sportowe

63500000-4 - Usługi biur podróży, podmiotów turystycznych i pomocy turystycznej

60000000-8 - Usługi transportowe (z wyłączeniem transportu odpadów)

63514000-5 - Usługi świadczone przez przewodników turystycznych

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

5

0

0

5

0

0

0

0

151330,00 PLN

177970,00 PLN

160580,00 PLN

Nie

Nie

zgodnie z art. 242 ust. 2 ustawy - aspekty społeczne

Nie

Mały przedsiębiorca

Sun&More Sp. z o.o.

8513151613

Madalińskiego 8 lok. 215

Szczecin

70-101

zachodniopomorskie

Polska

Nie

2025-05-23

160580,00 PLN

do 2026-10-31

obejmujące, zgodnie z art. 96 ustawy: - aspekty społeczne