Usługa cateringowa w trakcie plenerowego spotkania integracyjnego Dzień dla Seniora

Usługa cateringowa w trakcie plenerowego spotkania integracy 1. Przedmiotem zamówienia jest „Usługa cateringowa w trakcie plenerowego spotkania integracyjnego Dzień dla Seniora”, w ramach realizacji projektu pn.: „Tworzenie Lokalnych Systemów Wsparcia dla Seniorów”, w ramach Priorytetu 9 Usługi społeczne i zdrowotne, Działania 9.4 Zwiększenie dostępności usług społecznych i zdrowotnych, programu regionalnego Fundusze Europejskie dla Świętokrzyskiego 2021-2027 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego Plus. 2. Usługa cateringowa obejmować będzie przygotowanie i serwowanie maksymalnie 200 pakietów posiłków regionalnych z terenu Gór Świętokrzyskich, Regionu Świętokrzyskiego/ Region Gminy Nowa Słupia, w skład których wejdą: 1) Regionalna zalewajka z jajkiem i kiełbasą, koperkiem – 300 ml; 2) Bigos + chleb – 300 g; 3) Chleb ze smalcem, kiełbasą, ogórkiem kiszonym, szczypiorkiem, koperkiem – pajda około 10 cm; 4) Pierogi regionalne z farszem warzywnym/mięsnym – 7 szt.; 5) Regionalny jabłecznik z cynamonem – porcja około 7x9 cm; 6) Kiełbaska lub kaszanka z grilla + chleb, ketchup/musztarda; 7) Regionalny sernik – porcja około 7x9 cm; 8) Napoje: kawa / herbata / woda – bez ograniczeń. 3. W ramach usługi cateringowej Wykonawca jest zobowiązany do: 1) do przygotowania posiłków winny być użyte produkty lokalne, świeże, spełniające normy jakościowe produktów spożywczych; 2) dostarczenie cateringu na miejsce, w którym odbędzie się plenerowe spotkanie integracyjne Dzień dla Seniora do wyznaczonego przez Zamawiającego miejsca znajdującego się na Placu Targowym w Rudkach, 26-006 Nowa Słupia. Koszt dowozu musi być uwzględniony w cenie oferty; 3) przygotowanie, transport cateringu oraz serwowanie posiłków w warunkach zapewniających właściwą ochronę i temperaturę z zachowaniem wymogów sanitarno – epidemiologicznych; przygotowywanie posiłków oraz serwowanie gotowych posiłków przez osoby posiadające aktualne badania do celów sanitarno – epidemiologiczne; 4) serwowanie posiłków w temperaturze odpowiedniej dla rodzaju podawanych dań; 5) zapewnienie jednorazowych pojemników do serwowania posiłków (odpowiednich do rodzaju serwowanego dania) wraz z jednorazowymi sztućcami (nóż, widelec, łyżka, łyżeczka – po jednym komplecie do każdego dania); 6) bieżące porządkowanie miejsca, w którym będą serwowane posiłki; 7) odbiór pojemników oraz śmieci po posiłkach, po zakończeniu świadczenia usługi; 8) poniesienia wszelkiej odpowiedzialności w przypadku stwierdzenia przez lekarza zatrucia w skutek spożycia przygotowanych i serwowanych posiłków w stosunku do osób je spożywających. MIEJSCE REALIZACJI: Plac Targowy w Rudkach, 26-006 Nowa Słupia, tj. miejsce realizacji plenerowego spotkania integracyjnego Dzień dla Seniora. Termin realizacji zamówienia: 29 sierpnia 2026 r. w godzinach 16:00 – 20:00. Potencjalni Wykonawcy mogą za pośrednictwem funkcjonalności Bazy Konkurencyjności zadawać pytania do treści zamówienia. Zamawiający obowiązany będzie udzielić wykonawcy wyjaśnień, jedynie w przypadku gdy takie pytanie zostanie złożone do zamawiającego nie później niż na 3 dni przed upływem terminu składania ofert. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zapłaty za faktycznie zrealizowane pakiety posiłków na podstawie rozliczenia z Wykonawcą. Wystawienie faktury opierać się będzie na przedstawieniu ilości wydanych pakietów posiłków dla osób, które przedstawią odpowiedni „talon” uprawniający do otrzymania pakietu posiłkowego, zawierającego datę realizacji, nazwę wydarzenia, unikalny nr seryjny, pieczęć Zamawiającego. Za nie zrealizowane pakiety posiłków Wykonawcy nie będzie przysługiwać wynagrodzenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo do: 1. Zmiany terminu składania ofert, nie później niż do upływu terminu składania ofert. 2. Zmiany treści zapytania ofertowego. Zamawiający przedłuży termin składania ofert o czas niezbędny do wprowadzenia zmian w ofertach, jeżeli będzie to konieczne z uwagi na zakres wprowadzonych zmian. Informacja o dokonanych zmianach oraz przedłużeniu terminu składania ofert zostanie podana na stronie internetowej, na której zostało zmieszczone zapytanie ofertowe. 3. Żądania wyjaśnienia treści ofert w przypadku, gdy oferty są niejednoznaczne, niejasne lub budzą wątpliwości Zamawiającego. W przypadku niewyjaśnienia treści oferty lub złożenia niepełnych wyjaśnień, zamawiający odrzuci ofertę. 4. Żądania uzupełnienia ofert w przypadku stwierdzenia braków, które można uzupełnić. W przypadku nieuzupełnienia oferty lub niepełnego uzupełnienia, Zamawiający odrzuci ofertę. 5. Poprawienia omyłek rachunkowych z uwzględnieniem konsekwencji rachunkowych dokonanych poprawek za zgodą Wykonawcy, poprawienia oczywistych omyłek pisarskich, innych omyłek polegających na niezgodności oferty z Zapytaniem ofertowym, niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 6. Odrzucenia ofert złożonych po wyznaczonym terminie. 7. Odrzucenia ofert niezgodnych z założeniami zapytania ofertowego. 8. Wyjaśnienia podejrzenia rażąco niskiej ceny wraz z ewentualnym odrzuceniem oferty w przypadku potwierdzenia tego faktu bądź braku wyjaśnień ze strony Wykonawcy. 9. Unieważnienia postępowania jeżeli cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. 10. Unieważnienia postępowania, jeżeli postępowanie obarczone jest niemożliwą do usunięcia wadą uniemożliwiającą zawarcie niepodlegającej unieważnieniu umowy w sprawie zamówienia publicznego. 11. Unieważnienia postępowania w przypadku zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że prowadzenie postępowania lub wykonanie zamówienia nie leży w interesie publicznym, czego nie można było wcześniej przewidzieć. 12. Unieważnienia postępowania bez podawania przyczyny.