Kompleksowa obsługa działań promocyjnych i komunikacyjnych dotyczących serialu oraz serii podcastów realizowanych w ramach kampanii „Świadomi Tatr” realizowanej przez Tatrzański Park Narodowy

3.1.1 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca w okresie ostatnich 3 lat liczonych wstecz od dnia w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał co najmniej dwie ogólnopolskie kampanie promocyjne obejmujące promocję treści audiowizualnych (serial, film, program TV, podcast) o wartości nie mniejszej niż 200 000 zł brutto każda.
3.1.2 Zamawiający wymaga, aby Wykonawca dysponował zespołem w którego skład wchodzą poniżej osoby, tj.:

3.1.2.1. Kierownik projektu odpowiedzialny za całość realizacji działań, koordynację zespołu oraz kontakt z Zamawiającym
3.1.2.2. Osoby, które łącznie gwarantować będą następujące kompetencje:
• tworzenie treści – osoba odpowiedzialna za opracowanie koncepcji kreatywnych, scenariuszy i tekstów kampanii (copywriter),
• prowadzenie i optymalizację działań w mediach społecznościowych – specjalista odpowiedzialny za planowanie, realizację i raportowanie komunikacji w kanałach społecznościowych (social media manager),
• realizację kampanii płatnych w mediach cyfrowych – specjalista w zakresie reklamy efektywnościowej (performance marketingu), odpowiedzialny za ustawianie, optymalizację i analizę kampanii reklamowych (Meta Ads, Google Ads),
• projektowanie graficzne – grafik cyfrowy odpowiedzialny za tworzenie materiałów statycznych i opcjonalnie – animowanych,
• produkcję materiałów wideo – specjalista ds. treści wideo (video content specialist) odpowiedzialny za przygotowanie, montaż i adaptację materiałów filmowych,
• organizację działań terenowych – koordynator działań outdoorowych / event manager odpowiedzialny za realizację działań promocyjnych w przestrzeni miejskiej.
3.1.3 Zamawiający wymaga, aby kierownik projektu, odpowiedzialny za całość realizacji działań, spełniał następujące kryteria:
3.1.3.1 w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert pełnił funkcję głównego koordynatora / kierownika projektu, odpowiedzialnego za zespół, harmonogram i budżet dla co najmniej 3 różnych podmiotów w co najmniej 3 kampaniach promocyjnych o zasięgu ogólnopolskim lub regionalnym, o budżecie nie niższym niż 100 000 zł brutto każda. Wykonawca zobowiązany jest przedstawić wykaz, zawierający:
• nazwę projektu i klienta/zamawiającego,
• rodzaj promowanego materiału (np. serial dokumentalny, podcast, kampania społeczna),
• tematykę promowanej treści,
• zakres działań promocyjnych zrealizowanych przez Wykonawcę,
• okres realizacji (miesiąc/rok – miesiąc/rok),
• opcjonalnie: linki do materiałów, case study, referencje.

2. Wykonawca, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu określonych przez Zamawiającego w Dziale V pkt 3 SWZ, zostanie wezwany do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania następujących podmiotowych środków dowodowych (aktualnych na dzień ich złożenia):
2.1. wykazu usług wykonanych w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane, wraz z dowodami określającymi, czy usługi wykazane w wykazie usług zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa powyżej, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli Wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy.
2.2. wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług , wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami
(Wzór wykazu usług będzie przekazany przez Zamawiającego wraz z wezwaniem, o którym mowa powyżej w pkt. 1.)
3. .Zamawiający nie będzie wzywał do złożenia podmiotowych środków dowodowych, jeżeli może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne, o ile Wykonawca wskazał w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp (Dział VI SWZ), dane umożliwiające dostęp do tych środków.

9.1.1. Wykaz zawierający dodatkowe doświadczenie względem osób wymienionych w pkt. 3.1.2.1.-3.1.2.4. Dział V SWZ (dotyczy kryterium nr 3). Wzór wykazu stanowi załącznik nr 8 do SWZ. 9.1.1.1. Koncepcja kampanii, o której mowa w pkt. 4.2. Dział XV SWZ. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca przedstawił spójną i oryginalną koncepcję kampanii promocyjnej wraz z przedstawieniem propozycji treści promocyjnych, które mogłyby być wykorzystane w kampanii internetowej. Celem kampanii jest zwiększenie rozpoznawalności projektu, dotarcie do szerokiej grupy odbiorców oraz budowanie zaangażowania wokół treści edukacyjnych i ekologicznych. 9.1.1.2. Ocenie podlegać będą w szczególności: Spójność koncepcji z tematyką projektu – w jakim stopniu propozycja oddaje charakter serialu i podcastów, czy uwzględnia wartości projektu oraz jego cel edukacyjno-społeczny, przejrzysty plan działań promocyjnych z propozycją kluczowych kanałów i narzędzi (m.in. influencer marketing), potencjał angażujący i zasięgowy.