Wykonanie prac geodezyjnych związanych ze scaleniem i podziałem nieruchomości położonych w Łukowie pomiędzy ulicami Świderską a Radzyńską

W postępowaniu o udzielenie
zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która
jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl.
Identyfikator (ID) postępowania na Platformie e-Zamówienia:
ocds-148610-83c5d542-3770-11ef-b37c-4e696a6d8c25.
- Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca” na Platformie e-Zamówienia.
Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa
Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w
zakładce „Centrum Pomocy”.
- Przeglądanie i pobieranie publicznej treści dokumentacji postępowania nie wymaga posiadania konta na Platformie e-Zamówienia
ani logowania.
- Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do
komunikacji dostępnych w zakładce „Formularze” („Formularze do komunikacji”). Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”
odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi.
- Możliwość korzystania w postępowaniu z „Formularzy do komunikacji” w pełnym zakresie wymaga posiadania konta „Wykonawcy”
na Platformie e-Zamówienia oraz zalogowania się na Platformie e-Zamówienia. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji”
służących do zadawania pytań dotyczących treści SWZ wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-
Zamówienia.
- Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 150 MB (wielkość ta dotyczy
plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
- Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu używanego w celu korzystania z usług Platformy e-Zamówienia oraz
informacje dotyczące specyfikacji połączenia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia.
- W szczególnie uzasadnionych przypadkach uniemożliwiających komunikację wykonawcy i Zamawiającego za pośrednictwem
Platformy e-Zamówienia, Zamawiający dopuszcza komunikację za pomocą poczty elektronicznej na adres e-mail: zp@um.lukow.pl
(nie dotyczy składania ofert).
- Pozostałe wymagania w zakresie komunikacji zostały wskazane w SWZ

Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
 administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Burmistrz Miasta Łuków, ul. Piłsudskiego 17 21-400 Łuków, sekretariat@um.lukow.pl
 inspektorem ochrony danych w Urzędzie Miasta Łuków jest Pani Monika Krasuska-Sulej, iod@um.lukow.pl,
 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu prowadzenia przedmiotowego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego oraz zawarcia umowy, a podstawą prawną ich przetwarzania jest obowiązek prawny stosowania sformalizowanych procedur udzielania zamówień publicznych spoczywający na zamawiającym jako jednostce sektora finansów publicznych.
 odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. – Prawo zamówień publicznych dalej „ustawa Pzp”;
 Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy;
 obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
 w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
 posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych*;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
 nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Jednocześnie Zamawiający przypomina o ciążącym na Pani/Panu obowiązku informacyjnym wynikającym z art. 14. RODO względem osób fizycznych, których dane przekazane zostaną Zamawiającemu w związku z prowadzonym postępowaniem i które Zamawiający pośrednio pozyska od Wykonawcy biorącego udział w postępowaniu, chyba że ma zastosowanie co najmniej jedno z wyłączeń, o których mowa w art. 14 ust. 5 RODO.
* skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania
o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z ustawą Pzp oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników.
** prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego.

4.1. Przedmiotem zamówienia są usługi geodezyjno-kartograficzne obejmujące wykonanie prac geodezyjnych w procedurze scalenia i podziału nieruchomości położonych w Łukowie pomiędzy ulicami Świderską a Radzyńską w trybie art. 101 do 108 ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (Dz. U. z 2024 r. poz. 1145 z późn. zm.) w związku z Rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 4 maja 2005 r. w sprawie scalania i podziału nieruchomości (Dz. U. Nr 86, poz. 736) oraz sporządzenie dokumentacji do projektu uchwały z uwzględnieniem Uchwały Nr XX/150/2025 Rady Miasta Łuków z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie przystąpienia do scalenia i podziału nieruchomości położonych w Łukowie pomiędzy ulicami Świderską a Radzyńską.
4.2. Obszar poddany scaleniu i podziałowi wynosi około 14 ha i stanowią go działki ewidencyjne: 7320, 7321, 7322, 7323, 7324, 7325, 7326, 7327, 7328, 7329, 7330 i części działek nr: 7319, 7264, 7266, 7268, 7270, 7272, 7274, 7276, 7278, 7280, 7282, 7284, 7331, 7332, 7333, 7334, 7335, 7336, 7337, 7338, 7339/1, 7339/2, 7340, 7341, 7342, 7343, 7344, 7346, 7347, 7348, 7349, 7350, 7351, 7352, 7353, 7354, 7355/5, 7356/4, 7357/4, 7358/4, 7359/4, 7360/4, 7361/4, 7365/4, 7366/4, 7246/7, 7247/7, 7248/5, 7297/1, 7298/7, 11073, 7301/1, 7302/1, 7304/1, 7305/1, 7306/1, 7307/1, 7308/3, 7309/1, 7310/1, 7311/1, 7312/1, 7313/1, 7314/1, 7315/1, 7316/1, 4279/1, 4281/1, 4282/1, 4283/1, 4285/1, 4286/1, 4287/1, 4288/1, 4289/1, 4290/1, 7378/1.
4.3. Obszar scalenia i podziału został wykazany w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego dla terenów położonych od południowo-wschodniej strony miasta Łuków, uchwalonym Uchwałą Nr XVI/118/2025 Rady Miasta Łuków z dnia 26 marca 2025 r. (Dz. Urz. Woj. Lubelskiego z dnia 17 kwietnia 2025 r. poz. 2274) stanowiącą załącznik nr 2 do uchwały Nr XX/150/2025 Rady Miasta Łuków z dnia 25 czerwca 2025 r. w sprawie przystąpienia do scalenia i podziału nieruchomości położonych w Łukowie pomiędzy ulicami Świderską a Radzyńską.
4.4. Liczba działek w starym stanie 88. W nowym stanie działki będą stanowiły drogi publiczne, nowoprojektowane działki budowlane oraz przewiduje się wydzielenie dwóch nieruchomości pod stacje trafo, zgodnie ze szczegółowymi zasadami i warunkami scalenia i podziału nieruchomości określonymi w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego obowiązującym dla przedmiotowego terenu.
4.5. Liczba działek w nowym stanie nie jest ściśle określona, ponieważ będzie zależna
od parametrów, które określa w części tekstowej i graficznej miejscowy plan zagospodarowania przestrzennego oraz od powierzchni gruntów wniesionych do scalenia przez poszczególnych uczestników po pomniejszeniu o powierzchnię niezbędną do wydzielenia działek gruntu pod nowe drogi lub poszerzenie dróg istniejących.
4.6. Liczba jednostek rejestrowych: 55 - osoby fizyczne i 6 Miasto Łuków.
4.7. Wykonanie podziału geodezyjnego powinno nastąpić zgodnie z liniami rozgraniczającymi ustalonymi w miejscowym planie zagospodarowania przestrzennego.
4.8. Zakres zamówienia:
4.8.1. Etap 1 Opracowanie dokumentacji technicznej i prawnej dla dotychczasowego stanu:
 badanie ksiąg wieczystych, w przypadku ich braku innych dokumentów stwierdzających własność nieruchomości w celu zsynchronizowania wpisów w księgach wieczystych i ewidencji gruntów i budynków (synchronizacja oznaczenia działek i powierzchni),
 opracowanie geodezyjne wydzielenie zewnętrznych granic gruntów objętych scaleniem i podziałem, przyjęcie granic nieruchomości objętej scaleniem i podziałem, obliczenie powierzchni,
 sporządzenie mapy i rejestru nieruchomości według ich stanu dotychczasowego z wydzieleniem obszaru scalenia.
4.8.2. Etap 2 Opracowanie dokumentacji geodezyjnej i prawnej dla projektu scalenia i podziału nieruchomości:
 uczestniczenie w spotkaniach i zebraniach z uczestnikami postępowania, na których zbierane będą wnioski od uczestników scalenia w sprawie lokalizacji gruntów po scaleniu, współpraca z radą uczestników scalenia w opiniowaniu projektu,
 obliczenie powierzchni dróg publicznych gminnych i krajowej dla terenu objętego postępowaniem,
 obliczenie powierzchni ogólnej działek ewidencyjnych w granicach obszaru scalenia,
 obliczenie współczynników potrąceń pod drogi publiczne,
 wykonanie geodezyjnego projektu scalenia i podziału nieruchomości, uwzględniającego ewentualne uwagi, wnioski zastrzeżenia uczestników postępowania oraz opinie rady uczestników scalenia,
 sporządzenie rejestru nieruchomości z wykazaniem ich stanu dotychczasowego oraz stanu nowego po scaleniu i podziale w tym potrąceń na drogi, nieruchomości przyznanych uczestnikom scalenia,
 sporządzenie wykazu spłat i dopłat,
 sporządzenie wykazu ograniczonych praw rzeczowych, które należy znieść, jeżeli stały się zbędne do korzystania z nowo wydzielonych nieruchomości.
 uzyskanie klauzuli przyjęcia dokumentów do powiatowego zasobu geodezyjnego i kartograficznego.
4.8.3. Etap 3 Wyznaczenie projektu i wprowadzenie uczestników w nowy stan po scaleniu i podziale:
 wyznaczenie i utrwalenie na gruncie (słupek betonowy z podcentrem) nowych punktów granicznych dla nieruchomości nowo wydzielonych w scaleniu i podziale (po podjęciu uchwały przez Radę Miasta Łuków),
 okazanie położenia punktów granicznych i przebiegu granic nieruchomości uczestnikom scalenia i podziału.
4.9. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia określa załącznik nr 1 do SWZ.

14.1.1. nie podlegają wykluczeniu, 14.1.2. spełniają warunki udziału w postępowaniu. 14.2. Zamawiający wymaga wykazania przez wykonawców spełnienia warunków określonych w art. 112 ust. 2 ustawy Pzp, dotyczących: 14.2.1. zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie; 14.2.2. uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej: zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie; 14.2.3. sytuacji ekonomicznej lub finansowej: zamawiający nie określa wymagań w przedmiotowym zakresie; 14.2.4. zdolności technicznej lub zawodowej: a) o uzyskanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy posiadający doświadczenie polegające na wykonaniu w okresie ostatnich 5 lat przed upływem terminu składania ofert a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym 6 opracowań do celów prawnych zgodnie z wymogami ustawy i gospodarce nieruchomościami w tym mapy podziałów nieruchomości lub mapy do celów prawnych. b) o uzyskanie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy dysponujący jedną osobą, posiadającą uprawnienia do sprawowania samodzielnych funkcji w geodezji i kartografii w zakresie określonym w art. 43 ust. 2 ustawy z dnia 17 maja 1989 r. Prawo geodezyjne i kartograficzne (rozgraniczanie i podziały nieruchomości oraz sporządzanie dokumentacji do celów prawnych).

Dokumenty, oświadczenia lub podmiotowe środki dowodowe składane wraz z ofertą
16.2. Wykonawca składając ofertę, zobowiązany jest złożyć:
16.2.1. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. – załącznik nr 3 do SWZ.
16.2.2. aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 112 ust. 2 ustawy (w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym), według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. – załącznik nr 4 do SWZ.
16.2.3. w przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, oświadczenie, o którym mowa w pkt. 16.2.1, i 16.2.2 składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji.
16.2.4. w przypadku o którym mowa w art. 117 ust. 2 i 3, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają odpowiednio do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ– załącznik nr 5 do SWZ.
16.2.5. w przypadku gdy Wykonawca polega na zdolnościach innych podmiotów w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu należy załączyć zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby, stosownie do art. 118 ust. 3 Pzp według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. – załącznik nr 6 do SWZ.
16.2.6. Formularz Kryteria pozacenowe według wzoru stanowiącego załącznik do SWZ. – załącznik nr 10 do SWZ.
Uwaga:
Niezłożenie Formularza „Kryteria pozacenowe” nie będzie skutkować odrzuceniem oferty. Formularz nie podlega uzupełnieniu.
16.2.7. W przypadku, polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, wykonawca przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w pkt 16.2.2, także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu.
16.2.8. Pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do złożenia oferty (o ile dotyczy).
Jeżeli pełnomocnictwo zostało sporządzone jako dokument w postaci papierowej i opatrzone własnoręcznym podpisem, przekazuje się cyfrowe odwzorowanie tego dokumentu opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, poświadczającym zgodność cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej. Poświadczenia dokonuje mocodawca. Poświadczenia zgodności cyfrowego odwzorowania z dokumentem w postaci papierowej może dokonać również notariusz.
Cyfrowe odwzorowanie pełnomocnictwa nie może być uwierzytelnione przez pełnomocnika.
Uwaga: Powyższe dokumenty należy złożyć w formie elektronicznej lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym.

Podmiotowe środki dowodowe składane na wezwanie Zamawiającego przez wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona
16.3. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu zamawiający będzie żądał poniższych środków dowodowych:
a) Wykazu usług wykonanych, w okresie ostatnich 5 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane oraz załączeniem dowodów określających, czy te usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; – załącznik nr 7 do SWZ.
b) Wykazu osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami -załącznik nr 8 do SWZ.
c) Oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp - załącznik nr 9 do SWZ.

28.1. Wykonawca jest zobowiązany do wniesienia wadium - w wysokości 4 000,00 zł.
28.2. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert i utrzymuje nieprzerwanie do dnia upływu terminu związania ofertą, z wyjątkiem przypadków, o których mowa w art. 98 ust. 1 pkt 2 i 3 oraz ust. 2 Pzp.
28.3. Wadium musi być wniesione przed upływem terminu składania ofert w jednej lub kilku następujących formach, w zależności od wyboru Wykonawcy:
28.3.1. pieniądzu, przelewem na rachunek bankowy: BANK SPÓŁDZIELCZY W TRZEBIESZOWIE Nr 84 9206 1048 7103 0300 2000 0160; z dopiskiem: scalenie.
28.3.2. gwarancjach bankowych;
28.3.3. gwarancjach ubezpieczeniowych;
28.3.4. poręczeniach udzielanych przez podmioty, o których mowa w art. 6b ust. 5 pkt 2 ustawy z dnia 9 listopada 2000 r. o utworzeniu Polskiej Agencji Rozwoju Przedsiębiorczości.
28.4. Jeżeli wadium jest wnoszone w formie gwarancji lub poręczenia, o których mowa w pkt 28.3.2.–28.3.4. wykonawca przekazuje zamawiającemu oryginał gwarancji lub poręczenia, w postaci elektronicznej.
28.5. Gwarancja lub poręczenie musi zawierać w swojej treści nieodwołalne i bezwarunkowe zobowiązanie wystawcy dokumentu do zapłaty na rzecz Zamawiającego kwoty wadium.
28.6. Wadium wniesione w formie gwarancji (bankowej czy ubezpieczeniowej) musi mieć taką samą płynność jak wadium wniesione w pieniądzu - dochodzenie roszczenia z tytułu wadium wniesionego w tej formie nie może być utrudnione. Dlatego w treści gwarancji powinna znaleźć się klauzula stanowiąca, iż wszystkie spory odnośnie gwarancji będą rozstrzygane zgodnie z prawem polskim i poddane jurysdykcji sądów polskich, chyba, że co innego wynika z przepisów prawa.
28.7. Wadium wniesione w pieniądzu przelewem na rachunek bankowy musi wpłynąć na wskazany w pkt. 28.3.1. rachunek bankowy Zamawiającego, najpóźniej przed upływem terminu składania ofert. Za termin wniesienia wadium w pieniądzu przyjmuje się termin uznania rachunku Urzędu Miasta Łuków.
28.8. Ze względu na ryzyko związane z czasem trwania okresu rozliczeń międzybankowych Zamawiający zaleca dokonanie przelewu ze stosownym wyprzedzeniem.
28.9. Zamawiający dokona zwrotu wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 1-5 P.z.p.
28.10. Zamawiający zatrzyma wadium na zasadach określonych w art. 98 ust. 6 P.z.p.
28.11. W przypadku gwarancji bankowej lub ubezpieczeniowej zabezpieczającej ofertę konsorcjum wystarczające jest rodzajowe oznaczenie współwykonawców.
28.12. Dopuszczalne jest również wniesienie wadium w postaci gwarancji, w której jako zleceniodawcę wskazano tylko jednego ze współwykonawców, w takim przypadku w treści gwarancji winno być wskazanie, że „przyczyny leżące po stronie wykonawcy” (art. 98 ust. 6 pkt 1 i 3 Pzp) obejmują również działania i zaniechania ewentualnych i nieznanych gwarantowi współwykonawców.