Świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na potrzeby urzędu gminy jabłonna

Komunikacja elektroniczna możliwa jest przy użyciu platformy e-ProPublico (wymagana rejestracja konta) oraz przy użyciu poczty elektronicznej. Składanie ofert możliwe jest wyłącznie przy użyciu platformy e-ProPublico. Szczegółowe informacje dotyczące komunikacji elektronicznej zostały zawarte w treści SWZ.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług pocztowych w obrocie krajowym i zagranicznym na rzecz Urzędu Gminy Jabłonna z siedzibą 05-110 Jabłonna, ul. Modlińska 152, w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek pocztowych i paczek pocztowych (do każdego miejsca w kraju i zagranicą) ich zwrotów do nadawcy po wyczerpaniu możliwości ich doręczenia lub wydania adresatowi w okresie od dnia 2 stycznia 2026 r. do dnia 31 grudnia 2026 r.
Szczegółowy opis oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Opis Przedmiotu Zamówienia (OPZ), stanowiący Załącznik nr 5 do SWZ.

1) Zamawiający informuje, że przewiduje możliwość udzielenia zamówień, o których mowa w art. 214 ust. 1 pkt 7 ustawy Pzp, dotychczasowemu wykonawcy usług, polegających na powtórzeniu podobnych usług, w okresie 3 lat od udzielenia zamówienia podstawowego.
2) Zakres zamówienia obejmował będzie czynności określone w Opisie przedmiotu zamówienia i innych dokumentach stanowiących opis przedmiotu zamówienia podstawowego, wykonywane na warunkach wynikających z umowy dla zamówienia podstawowego, z zastrzeżeniem zmian terminów realizacji oraz cen jednostkowych, ustalonych w toku negocjacji.
3) Przewiduje się, że wielkość zakresu zamówień podobnych nie będzie większa niż 90% zakresu zamówienia podstawowego. Wznowienie bądź rozszerzenie zamówienia obejmować będzie wykonanie usług pozostających w zgodności z przedmiotem zamówienia podstawowego.
4) Udzielenie zamówienia podobnego będzie możliwe pod warunkiem, że zamawiający będzie posiadał wystarczające środki na sfinansowanie zamówienia, a dotychczasowy wykonawca realizował zamówienie podstawowe z należytą starannością.

o udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy posiadający aktualny wpis do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (t.j. Dz.U. z 2025 r., poz. 366, ze zm.), potwierdzający uprawnienie do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym. 2. Warunki dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej: o zamówienie mogą ubiegać się wykonawcy, którzy: 1) posiadają co najmniej dwa punkty odbioru przesyłek niedoręczonych na wskazany adres (awizowanych), położone na terenie Gminy Jabłonna, czynne co najmniej od poniedziałku do piątku (z wyjątkiem dni ustawowo wolnych od pracy) przez co najmniej 8 godzin dziennie w każdym z tych dni, posiadające wyodrębnione stanowisko do obsługi klientów w zakresie usług pocztowych, oznakowane nazwą i logo wykonawcy, a lokal oznakowany logo operatora, w przypadku gdy znajdują się w lokalu, w którym prowadzona jest inna działalność gospodarcza oraz wyznaczonego pracownika posiadającego pieczęć wykonawcy. Punkty odbioru powinny posiadać zaplecze techniczne gwarantujące nienaruszalność tajemnicy korespondencji; 2) posiadają co najmniej jedną placówkę, w której Zamawiający będzie miał możliwość nadawania przesyłek pocztowych, realizującą usługi objęte przedmiotem zamówienia, czynną w dni robocze od poniedziałku do piątku przez minimum 8 godzin dziennie, w przedziale godzinowym od godziny 8:00 do godziny 18:00. Z uwagi na to, że przekazywanie przesyłek do nadania odbywać się będzie osobiście przez pracowników Urzędu Gminy Jabłonna, placówka pocztowa powinna być zlokalizowana w odległości nie większej niż 2 km od siedziby Zamawiającego, liczonej jako trasa wyznaczona po drogach publicznych. Zamawiający dopuszcza, aby placówka nadawcza była jednocześnie punktem odbioru przesyłek niedoręczonych (awizowanych).

W celu potwierdzenia braku podstaw do wykluczenia wykonawcy z udziału w postępowaniu, zamawiający wezwie go do złożenia następujących środków dowodowych:
1) oświadczenia wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej w rozumieniu ustawy z dnia 16 lutego 2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2020 r. poz. 1076 i 1086), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej;
2) odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji.
Zamawiający odstąpi od wzywania wykonawcy do złożenia tego dokumentu, jeżeli będzie miał możliwość samodzielnego uzyskania go za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych.

1. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, zamawiający wezwie go do złożenia następujących środków dowodowych:
- aktualnego wpisu do rejestru operatorów pocztowych, prowadzonego przez Prezesa Urzędu Komunikacji Elektronicznej, zgodnie z art. 6 ustawy z dnia 23 listopada 2012 r. – Prawo pocztowe (tj. Dz.U. z 2025 r., poz. 366, ze zm.), potwierdzającego uprawnienie do wykonywania działalności pocztowej w zakresie przyjmowania, przemieszczania i doręczania przesyłek w obrocie krajowym i zagranicznym.
2. W celu potwierdzenia spełniania przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej:
- zamawiający wymaga wpisania w formularzu ofertowym informacji zgodnej z warunkiem udziału w postępowaniu, określonym w Rozdziale V ust. 4 pkt 1 i 2 SWZ.

Oferta powinna zostać sporządzona wg wzoru, jaki stanowi Załącznik Nr 1 do SWZ. Wraz z ofertą wykonawca jest zobowiązany złożyć:
1) oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp (wzór - Załącznik nr 2 do SWZ);
2) wypełniona Kalkulacja szczegółowa ceny oferty (wzór - Załącznik Nr 6 do SWZ);
3) zobowiązanie innego podmiotu lub inny podmiotowy środek dowodowy, o którym mowa w art. 118 ust. 3 ustawy Pzp (wzór - Załącznik nr 3 do SWZ);
4) pełnomocnictwo do podpisania oferty, gdy umocowanie osoby nie wynika z dokumentów rejestrowych;
5) pełnomocnictwo wystawione do reprezentowania wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. jako konsorcjum lub spółka cywilna). W takim przypadku wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty.
2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w Rozdziale VII ust. 1, składa każdy z wykonawców oddzielnie. Oświadczenia te powinny potwierdzać brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
3. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, wskazują w ofercie zakres zamówienia, jaki wykonają poszczególni wykonawcy.
4. Podmiotowe środki dowodowe potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.