Ochrona osób i mienia muzeum mikołaja kopernika we fromborku w roku 2026

W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w szczególności składanie oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz przekazywanie informacji odbywa się elektronicznie za pośrednictwem Platformy e-Zamówienia. Zamawiający może również komunikować się z Wykonawcami za pomocą poczty elektronicznej, email sekretariat@muzeumkopernika.pl Zamawiający i Wykonawcy posługują się numerem ogłoszenia BZP lub numerem referencyjnym postępowania. Dokumenty elektroniczne, oświadczenia lub elektroniczne kopie dokumentów lub oświadczeń składane są przez Wykonawcę za pośrednictwem Formularza do komunikacji jako załączniki. Zamawiający dopuszcza również możliwość składania dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii
dokumentów lub oświadczeń za pomocą poczty elektronicznej, na wskazany adres email. Sposób sporządzenia dokumentów
elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgody z wymaganiami określonymi w rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 27 czerwca 2017 r. w sprawie użycia środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego oraz udostępniania i przechowywania dokumentów elektronicznych oraz rozporządzeniu Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o danych) (Dz. Urz. UE L 119 z dnia 4 maja 2016 r., str. 1; zwanym dalej "RODO") informujemy, że: 1) administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku u (14-530) ul. Katedralna 8, reprezentowane przez Dyrektora Muzeum Mikołaja Kopernika ; 2) administrator wyznaczył Inspektora Danych Osobowych, z którym można się kontaktować pod adresem e-mail: iodo@muzeumkopernika.pl tel. kom. 695 311 523; 3) Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego, prowadzonym w trybie podstawowym bez negocjacji pod nazwą OCHRONA OSÓB I MIENIA MUZEUM MIKOŁAJA KOPERNIKA WE FROMBORKU W ROKU 2025; 4) odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 74 p.z.p.; 5) Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 p.z.p. przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; 6) obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisanych p.z.p., związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; 7) w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO; 8) posiada Pani/Pan: a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących (w przypadku, gdy skorzystanie z tego prawa wymagałoby po stronie administratora niewspółmiernie dużego wysiłku może zostać Pani/Pan zobowiązana do wskazania dodatkowych informacji mających na celu sprecyzowanie żądania, w szczególności podania nazwy lub daty postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu albo sprecyzowanie nazwy lub daty zakończonego postępowania o udzielenie zamówienia), b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych (skorzystanie z prawa do sprostowania nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia publicznego ani zmianą postanowień umowy w zakresie niezgodnym z p.z.p oraz nie może naruszać integralności protokołu oraz jego załączników), c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem okresu trwania postępowania o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursu oraz przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO (prawo do ograniczenia przetwarzania nie ma zastosowania w odniesieniu do przechowywania, w celu zapewnienia korzystania ze środków ochrony prawnej lub w celu ochrony praw innej osoby fizycznej lub prawnej, lub z uwagi na ważne względy interesu publicznego Unii Europejskiej lub państwa członkowskiego), d)prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO. 9) nie przysługuje Pani/Panu: a)w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych, b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO, c)na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 10)przysługuje Pani/Panu prawo wniesienia skargi do organu nadzorczego na niezgodne z RODO przetwarzanie Pani/Pana danych osobowych przez administratora. Organem właściwym dla przedmiotowej skargi jest Urząd Ochrony Danych Osobowych, ul. Stawki 2,
00-193 Warszawa.

W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych. Prawo do przenoszenia danych osobowych, o których mowa w art. 20 RODO. Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawna przetwarzania danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

Przedmiotem zamówienia jest Ochrona Osób i Mienia Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku w roku 2026, zlokalizowanego przy ul. Katedralna 8 we Fromborku w sposób określony w projekcie umowy oraz w oparciu o postanowienia Ustawy z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2025r. poz. 532). W ramach ochrony osób i mienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usługi polegającej na ochronie fizycznej przed kradzieżą, zniszczeniem lub innymi zagrożeniami obiektów wchodzących w skład Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku oraz mienia w nich się znajdującego, jak również ochronę przed naruszeniem nietykalności cielesnej, utratą życia lub zdrowia osób w nich przebywających. Miejsce realizacji zamówienia:
1) Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku – Wzgórze Katedralne we Fromborku, ul. Katedralna 8, t. j.:
a) Dawny pałac biskupi,
b) Kanonia Najświętszej Marii Panny,
c) Dom kustosza,
d) Baszta Kustodii,
e) Nowy Wikariat (klatka schodowa wschodnia),
f) Brama południowa,
g) Wieża Kopernika,
h) Planetarium (znajdujące się w przyziemiu dzwonnicy);
2) Zespół poszpitalny Św. Ducha przy ul. Starej 6 we Fromborku;
3) Budynek tymczasowego miejsca pobytu Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku – byłe Szkolne Schronisko Młodzieżowe we Fromborku (14-530) ul. Braniewska 11a;
4) Park Astronomiczny Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku, Ronin 25, 14- 530 Frombork.
Wymiar realizacji zamówienia:
1) Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku – Wzgórze Katedralne we Fromborku, ul. Katedralna 8:
a) w okresie od 1 stycznia 2026 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku (wyłączając 9 dni wolnych od pracy w 2026 roku zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Muzeum Mikołaja Kopernika nr 22/2025 z dnia 09.10.2025 r.), 16 h na dobę przez 7 dni w tygodniu,
b) 9 dni w 2026 r. (tj.: 1 i 6 stycznia, 5 i 6 kwietnia, 1 i 11 listopada, 24, 25 i 26 grudnia) 24 h na dobę przez ww. 9 dni;
2) Zespół Poszpitalny Św. Ducha przy ul. Starej 6 we Fromborku:
a) w okresie od 1 stycznia 2026 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku – wyłączając 38 dni wolnych od pracy w 2026 r. zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Muzeum Mikołaja Kopernika nr 22/2025 z dnia 09.10.2026 r.), 16 h na dobę przez 7 dni w tygodniu;
b) 38 dni w 2026 r. (tj.: 1 i 6 stycznia, 5 i 6 kwietnia, 1 i 11 listopada, 24, 25 i 26 grudnia oraz 5, 12, 19, 26 stycznia, 2, 9, 16, 23 lutego, 2, 9, 16, 23, 30 marca, 13, 20, 27 kwietnia, 5, 12, 19, 26 października, 2, 9, 16, 23, 30 listopada, 7, 14, 21, 28 grudnia - 24 h na dobę przez ww. 38 dni);
3) Budynek tymczasowego miejsca pobytu Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku – byłe Szkolne Schronisko Młodzieżowe we Fromborku (14-530) ul. Braniewska 11a:
a) w okresie od 1 stycznia 2026 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku – wyłączając 114 dni wolnych od pracy w 2026 r. zgodnie z Zarządzeniem Dyrektora Muzeum Mikołaja Kopernika nr 22/2025 z dnia 09.10.2025 r.), 16 h na dobę przez 7 dni w tygodniu oraz ustawowe dni wolne od pracy w tym niedziela i święta nie wymienione w powyższym Zarządzeniu Dyrektora
b) 114 dni w 2026 r. (tj.: 1, 3, 4, 6, 10, 11, 17, 18, 24, 25, 31 stycznia; 1, 7, 8, 14, 15, 21, 22, 28 lutego; 1, 7, 8, 14, 15, 21, 22, 28, 29 marca; 4, 5, 6, 11, 12, 18, 19, 25, 26 kwietnia; 1, 2, 3, 9, 10, 16, 17, 23, 24, 30, 31 maja; 4, 6, 7, 13, 14, 20, 21, 27, 28 czerwca; 4, 5, 11, 12, 18, 19, 25, 26, lipca; 1, 2, 8, 9, 15, 16, 17, 22, 23, 29, 30 sierpnia; 5, 6, 12, 13, 19, 20, 26, 27 września; 3, 4, 10, 11, 17, 18, 24, 25, 31 października; 1, 7, 8, 11, 14, 15, 21, 22, 28, 29 listopada; 5, 6, 12, 13, 19, 20, 23, 24, 25, 26, 27 grudnia) 24 h na dobę przez ww. 114 dni;
4) Park Astronomiczny Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku, Ronin 25, 14 – 530 Frombork:
w okresie od 1 stycznia 2026 roku do dnia 31 grudnia 2026 roku: przez 7 dni w tygodniu przyjmowanie transmisji sygnałów alarmowych i informacyjnych z obiektu do bazy elektronicznego systemu ostrzegania oraz zapewnienie interwencji grup interwencyjnych, które podejmą czynne działania ochronne w razie zagrożenia w gwarantowanym czasie nie krótszym niż 20 minut.
Łączna szacunkowa liczba godzin ochrony obiektów wymienionych w pkt. 4 w okresie 12 miesięcy wynosi – (12 056 godzin + 6 501 godzin) = 18 557 godzin.

O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w Rozdziale IX SWZ, oraz spełniają określone przez Zamawiającego warunki udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie stawia warunku w powyższym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże się posiadaniem aktualnej koncesji wydanej przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji zgodnie z ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 ) w zakresie niezbędnym do realizacji przedmiotu zamówienia.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, warunek zostanie uznany przez Zamawiającego, za spełniony jeżeli spełni go Wykonawca, który zgodnie z podziałem obowiązków w ramach konsorcjum będzie wykonywał czynności dla których niezbędnym jest posiadanie koncesji.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej związanej z przedmiotem zamówienia jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej na kwotę nie mniejszą niż 1 000 000 zł.
W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia publicznego warunek zostanie uznany za spełniony jeżeli Wykonawcy spełnią go razem.
4) zdolności technicznej lub zawodowej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał
należycie co najmniej dwie usługi (wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, daty wykonania i podmiotu na rzecz którego usługi były wykonywane lub są wykonywane wraz z załączeniem dowodów – referencji – należytego wykonania przedmiotu zamówienia) polegające na ochronie osób i mienia spełniające łącznie następujące wymagania:
a) usługi były lub są realizowane w sposób nieprzerwany przez okres, co najmniej 12 kolejnych miesięcy kalendarzowych przed upływem terminu składania ofert,
b) co najmniej jedna usługa była lub jest realizowana w muzeum,
c) co najmniej jedna usługa o wartości minimum 300 000 zł. brutto.
Przez zamówienie wykonane należy rozumieć:
a) zamówienia rozpoczęte i zakończone w ww. okresie,
b) zamówienia zakończone w ww. okresie, których rozpoczęcie mogło nastąpić wcześniej niż w ww. okresie. Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie
zamówienia, w odniesieniu do warunku dotyczącego zdolności technicznej lub zawodowej - dopuszcza łączne spełnianie warunku przez Wykonawców.

1. Oświadczenie Wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 p.z.p., o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (t. j. Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym Wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenie o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej lub wniosku o dopuszczenie do udziału w postępowaniu niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 4 do SWZ;
2. Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 p.z.p., sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji;
3. Wykaz usług porównywalnych z usługami stanowiącymi przedmiot zamówienia, wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest
krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów określających czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi były wykonywane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze
wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny
być wydane w okresie ostatnich 3 miesięcy - załącznik nr 5 do SWZ; aktualną Koncesję na świadczenie usług ochrony fizycznej osób i mienia uzyskane zgodnie z Ustawą z dnia 22 sierpnia 1997r. o ochronie osób i mienia (t. j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532);
opłaconą polisę na kwotę co najmniej 1.000.000 PLN, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający, że wykonawca jest ubezpieczony od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia,
na sumę gwarancyjną nie mniejszą niż 1 000 000 PLN;

Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Pełnomocnictwo winno być załączone do oferty. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, oświadczenia, o których mowa w Rozdziale XI ust. 1 SWZ, składa każdy z wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które usługi wykonają poszczególni wykonawcy. Oświadczenia i dokumenty potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z
postępowania składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie.