Ochrona osób i mienia muzeum mikołaja kopernika we fromborku w roku 2027

Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa ochrona osób i mienia Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku w roku 2027, wykonywana zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy, niniejszym OPZ i SWZ, ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.), ustawą z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach, rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzealnych przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą, przepisami ochrony przeciwpożarowej, BHP, ochrony danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami i instrukcjami obiektowymi. W ramach ochrony osób i mienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług ochrony fizycznej przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, napadem, dewastacją, pożarem, zagrożeniem wybuchem, zalaniem oraz innymi zagrożeniami obiektów wchodzących w skład Muzeum i mienia w nich się znajdującego, jak również ochrony osób przebywających na terenie chronionych obiektów przed naruszeniem nietykalności cielesnej, utratą życia lub zdrowia. Usługa obejmuje również przyjmowanie i obsługę sygnałów alarmowych i informacyjnych, działania grup patrolowo-interwencyjnych, prowadzenie dokumentacji ochronnej, wykonywanie obchodów, reagowanie na zdarzenia oraz współdziałanie z przedstawicielami Zamawiającego i właściwymi służbami. Minimalne wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów zamówienia – art. 246 ust. 2 PZP Zamawiający ustala następujące minimalne, obowiązkowe standardy jakości świadczenia: a) stała i nieprzerwana obsada posterunków w godzinach określonych w kalendarzu; b) personel spełniający wymagania kwalifikacyjne, szkoleniowe i zdrowotne określone w OPZ; c) całodobowe centrum operacyjne i stała łączność; d) czas dojazdu grupy interwencyjnej nie dłuższy niż 20 minut; e) sprawne środki łączności, umundurowanie, identyfikacja i wyposażenie; f) udokumentowane obchody, zdarzenia i interwencje; g) przeszkolenie z pierwszej pomocy, BHP, ppoż. i procedur obiektowych; h) poufność informacji o zabezpieczeniach; i) rezerwa kadrowa zapewniająca zastępstwa bez przerw w ochronie; j) niezwłoczne zgłaszanie zdarzeń i współdziałanie z Policją, PSP, ratownictwem medycznym i innymi służbami. Wymagania jakościowe są weryfikowane w toku realizacji poprzez kontrole obsady, dokumentacji, wyposażenia, czasu reakcji i wykonywania procedur. Niespełnienie tych wymagań stanowi nienależyte wykonanie Umowy na zasadach w niej określonych. Wzgórze Katedralne: w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r., z wyłączeniem 9 dni całodobowej ochrony, ochrona przez 16 godzin na dobę, 7 dni w tygodniu: od 1 kwietnia do 30 września w godz. 17:00–9:00, od 1 października do 31 marca w godz. 16:00–8:00. W dniach 1 i 6 stycznia, 28 i 29 marca, 1 i 11 listopada oraz 24, 25 i 26 grudnia 2027 r. – ochrona całodobowa. Planowany zakres: 5 912 RBG. Zespół Poszpitalny Św. Ducha: ochrona przez 16 godzin na dobę w 328 dniach oraz całodobowo w 37 dniach. Na 37 dni całodobowej ochrony składa się 9 dni, w których Muzeum jest nieczynne dla zwiedzających: 1 i 6 stycznia, 28 i 29 marca, 1 i 11 listopada oraz 24, 25 i 26 grudnia 2027 r., a także 28 dodatkowych poniedziałków: 4, 11, 18 i 25 stycznia; 1, 8, 15 i 22 lutego; 1, 8, 15 i 22 marca; 5, 12, 19 i 26 kwietnia; 4, 11, 18 i 25 października; 8, 15, 22 i 29 listopada; 6, 13, 20 i 27 grudnia. Planowany zakres: 6 136 RBG. Braniewska 11A „Żółty Szalik”: w 251 dniach – 15 godzin na dobę w godz. 16:00–7:00; w 114 dniach wskazanych w kalendarzu stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ – ochrona 24 godziny na dobę. Wśród dni całodobowej ochrony uwzględnia się 30 kwietnia i 23 grudnia 2027 r. jako dni wolne administracji udzielone za święta przypadające w sobotę. Planowany zakres: 6 501 RBG. Park Astronomiczny: od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r., 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę – przyjmowanie transmisji sygnałów alarmowych i informacyjnych z obiektu do centrum operacyjnego Wykonawcy oraz zapewnienie czynnej interwencji grupy interwencyjnej w czasie nieprzekraczającym 20 minut od przyjęcia sygnału lub zgłoszenia. Łączny podstawowy zakres bezpośredniej ochrony fizycznej wynosi 18 549 RBG. Jest to zakres przyjęty do kalkulacji ceny i wynagrodzenia oraz gwarantowana wielkość świadczenia podstawowego. Zamawiający nie przewiduje jednostronnego zmniejszenia tej liczby RBG; dopuszczalna jest zmiana ich rozkładu pomiędzy lokalizacjami w granicach Umowy i PZP, bez zwiększenia łącznego zakresu i bez zmiany ogólnego charakteru zamówienia. Monitoring Parku Astronomicznego, całodobowa gotowość centrum operacyjnego i grup interwencyjnych oraz dojazdy interwencyjne w ramach podstawowej usługi muszą zostać uwzględnione w cenie oferty. Liczba RBG określa czas wymaganej obsady posterunku. Nie oznacza, że jedna osoba ma świadczyć pracę przez 16 lub 24 godziny w każdym przypadku. Wykonawca odpowiada za ułożenie grafików zgodnych z Kodeksem pracy, w tym za zachowanie norm i okresów odpoczynku; jeżeli spełnione są ustawowe przesłanki, może stosować równoważny system czasu pracy przewidziany dla pracowników zatrudnionych przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób. Zamawiający może dokonać zmian godzin rozpoczynania i kończenia poszczególnych dyżurów w granicach łącznego wymiaru zamówienia, jeżeli wynika to ze zmiany godzin pracy Muzeum, organizacji ruchu zwiedzających, robót budowlanych lub wymogów bezpieczeństwa. Zwiększenie łącznego zakresu świadczenia wymaga podstawy prawnej przewidzianej w PZP i odpowiedniego uregulowania umownego; niniejszy zapis nie stanowi samoistnego prawa do nieograniczonego zwiększania zamówienia. Po zmianie: Przedmiotem zamówienia jest kompleksowa ochrona osób i mienia Muzeum Mikołaja Kopernika we Fromborku w roku 2027, wykonywana zgodnie z projektowanymi postanowieniami umowy, niniejszym OPZ i SWZ, ustawą z dnia 22 sierpnia 1997 r. o ochronie osób i mienia (t.j. Dz. U. z 2025 r. poz. 532 z późn. zm.), ustawą z dnia 21 listopada 1996 r. o muzeach, rozporządzeniem Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 2 września 2014 r. w sprawie zabezpieczania zbiorów muzealnych przed pożarem, kradzieżą i innym niebezpieczeństwem grożącym ich zniszczeniem lub utratą, przepisami ochrony przeciwpożarowej, BHP, ochrony danych osobowych oraz innymi właściwymi przepisami i instrukcjami obiektowymi. W ramach ochrony osób i mienia Wykonawca zobowiązany będzie do świadczenia usług ochrony fizycznej przed kradzieżą, kradzieżą z włamaniem, napadem, dewastacją, pożarem, zagrożeniem wybuchem, zalaniem oraz innymi zagrożeniami obiektów wchodzących w skład Muzeum i mienia w nich się znajdującego, jak również ochrony osób przebywających na terenie chronionych obiektów przed naruszeniem nietykalności cielesnej, utratą życia lub zdrowia. Usługa obejmuje również przyjmowanie i obsługę sygnałów alarmowych i informacyjnych, działania grup patrolowo-interwencyjnych, prowadzenie dokumentacji ochronnej, wykonywanie obchodów, reagowanie na zdarzenia oraz współdziałanie z przedstawicielami Zamawiającego i właściwymi służbami. Minimalne wymagania jakościowe odnoszące się do głównych elementów zamówienia – art. 246 ust. 2 PZP Zamawiający ustala następujące minimalne, obowiązkowe standardy jakości świadczenia: a) stała i nieprzerwana obsada posterunków w godzinach określonych w kalendarzu; b) personel spełniający wymagania kwalifikacyjne, szkoleniowe i zdrowotne określone w OPZ; c) całodobowe centrum operacyjne i stała łączność; d) czas dojazdu grupy interwencyjnej nie dłuższy niż 20 minut; e) sprawne środki łączności, umundurowanie, identyfikacja i wyposażenie; f) udokumentowane obchody, zdarzenia i interwencje; g) przeszkolenie z pierwszej pomocy, BHP, ppoż. i procedur obiektowych; h) poufność informacji o zabezpieczeniach; i) rezerwa kadrowa zapewniająca zastępstwa bez przerw w ochronie; j) niezwłoczne zgłaszanie zdarzeń i współdziałanie z Policją, PSP, ratownictwem medycznym i innymi służbami. Wymagania jakościowe są weryfikowane w toku realizacji poprzez kontrole obsady, dokumentacji, wyposażenia, czasu reakcji i wykonywania procedur. Niespełnienie tych wymagań stanowi nienależyte wykonanie Umowy na zasadach w niej określonych. Wzgórze Katedralne: w okresie od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r., z wyłączeniem 9 dni całodobowej ochrony, ochrona przez 16 godzin na dobę, 7 dni w tygodniu: od 1 kwietnia do 30 września w godz. 17:00–9:00, od 1 października do 31 marca w godz. 16:00–8:00. W dniach 1 i 6 stycznia, 28 i 29 marca, 1 i 11 listopada oraz 24, 25 i 26 grudnia 2027 r. – ochrona całodobowa. Planowany zakres: 5 912 RBG. Zespół Poszpitalny Św. Ducha: ochrona przez 16 godzin na dobę w 328 dniach oraz całodobowo w 37 dniach. Na 37 dni całodobowej ochrony składa się 9 dni, w których Muzeum jest nieczynne dla zwiedzających: 1 i 6 stycznia, 28 i 29 marca, 1 i 11 listopada oraz 24, 25 i 26 grudnia 2027 r., a także 28 dodatkowych poniedziałków: 4, 11, 18 i 25 stycznia; 1, 8, 15 i 22 lutego; 1, 8, 15 i 22 marca; 5, 12, 19 i 26 kwietnia; 4, 11, 18 i 25 października; 8, 15, 22 i 29 listopada; 6, 13, 20 i 27 grudnia. Planowany zakres: 6 136 RBG. Braniewska 11A „Żółty Szalik”: w 251 dniach – 15 godzin na dobę w godz. 16:00–7:00; w 114 dniach wskazanych w kalendarzu stanowiącym załącznik nr 9 do SWZ – ochrona 24 godziny na dobę. Wśród dni całodobowej ochrony uwzględnia się 30 kwietnia i 23 grudnia 2027 r. jako dni wolne administracji udzielone za święta przypadające w sobotę. Planowany zakres: 6 501 RBG. Park Astronomiczny: od 1 stycznia do 31 grudnia 2027 r., 7 dni w tygodniu, 24 godziny na dobę – zapewnienie całodobowej gotowości grupy interwencyjnej oraz podejmowanie interwencji na zgłoszenie zagrożenia, z gwarantowanym czasem dojazdu nieprzekraczającym 20 minut od chwili przyjęcia zgłoszenia przez centrum operacyjne Wykonawcy. Transmisja i monitorowanie sygnałów z systemów alarmowych Parku Astronomicznego realizowane są na podstawie odrębnej umowy Zamawiającego i nie stanowią przedmiotu niniejszego zamówienia. Łączny podstawowy zakres bezpośredniej ochrony fizycznej wynosi 18 549 RBG. Jest to zakres przyjęty do kalkulacji ceny i wynagrodzenia oraz gwarantowana wielkość świadczenia podstawowego. Zamawiający nie przewiduje jednostronnego zmniejszenia tej liczby RBG; dopuszczalna jest zmiana ich rozkładu pomiędzy lokalizacjami w granicach Umowy i PZP, bez zwiększenia łącznego zakresu i bez zmiany ogólnego charakteru zamówienia. Monitorowanie jednej centrali systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) zlokalizowanej w budynku przy ul. Braniewskiej 11A we Fromborku, całodobowa gotowość centrum operacyjnego i grup interwencyjnych oraz dojazdy interwencyjne w ramach podstawowej usługi muszą zostać uwzględnione w cenie oferty. Liczba RBG określa czas wymaganej obsady posterunku. Nie oznacza, że jedna osoba ma świadczyć pracę przez 16 lub 24 godziny w każdym przypadku. Wykonawca odpowiada za ułożenie grafików zgodnych z Kodeksem pracy, w tym za zachowanie norm i okresów odpoczynku; jeżeli spełnione są ustawowe przesłanki, może stosować równoważny system czasu pracy przewidziany dla pracowników zatrudnionych przy pilnowaniu mienia lub ochronie osób. Zamawiający może dokonać zmian godzin rozpoczynania i kończenia poszczególnych dyżurów w granicach łącznego wymiaru zamówienia, jeżeli wynika to ze zmiany godzin pracy Muzeum, organizacji ruchu zwiedzających, robót budowlanych lub wymogów bezpieczeństwa. Zwiększenie łącznego zakresu świadczenia wymaga podstawy prawnej przewidzianej w PZP i odpowiedniego uregulowania umownego; niniejszy zapis nie stanowi samoistnego prawa do nieograniczonego zwiększania zamówienia.