Zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS Lublin oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na dwie części zamówienia.
Zamawiający Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie (Lublin, Lubelskie) prowadził postępowanie „Zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby Oddziału…”. Termin składania ofert minął 13 listopada 2025, 11:00. Wadium nie jest wymagane.
- Data publikacji
- opublikowano 23 października 2025
Oferty są oceniane
Termin minął 13 listopada 2025, 11:00.
Ogłoszenie o wyniku zwykle 22–45 dni po terminie.
Przypomnienia o terminie, zmiany i wynik mailem.
Najważniejsze
- Budżet
- nie podano w ogłoszeniu · podobne zamówienia zwykle ok. 280 tys. zł
- Wadium
- Niewymagane (wg ogłoszenia)
- Kryteria oceny
- cena 60%, czas dostawy 40%, cena 100%
- Konkurencja
- średnio 4 oferty w sprzęcie IT i biurowym w lubelskim · w 21% przetargów tylko jedna oferta (590 przetargów z 2 lat)
- Realizacja
- 12 miesiące
Przebieg postępowania
23.10
Publikacja
4.11
13.11, 10:00
Składanie ofert
8.01
Zmiana z 4.11: termin składania ofert 6 listopada 2025 → 13 listopada 2025 (+7 dni); zmienione też: termin otwarcia ofert, termin związania ofertą. Ogłoszenie o zmianie 2025/BZP 00512971
Ogłoszenie
Dostawy · 2025/BZP 00492787 · z 23 października 2025 · oryginał w BZP ↗
1Zamawiający
14 pól
Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego
Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego Oddział Regionalny w Lublinie
REGON 012513262
Droga Męczenników Majdanka 12
Lublin
20-325
lubelskie
Polska
PL814 - Lubelski
817593410
lublin@krus.gov.pl
www.gov.pl/krus
Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - Zakład Ubezpieczeń Społecznych lub Kasa Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego oraz zarządzane przez nie fundusze
Ubezpieczenia społeczne rolników
2Informacje podstawowe
13 pól
Zamówienia publicznego
Nie
Zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby Oddziału Regionalnego KRUS Lublin oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na dwie części zamówienia.
ocds-148610-823984ed-d54c-455a-afbb-fb7453b51f04
2025/BZP 00492787
01
2025-10-23
Tak
2025/BZP 00116060/10/P
1.2.1 Zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS Lublin oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na dwie części zamówienia
Nie
Nie
Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy
3Udostępnianie dokumentów zamówienia i komunikacja
8 pól
https://ezamowienia.krus.gov.pl
Nie
Tak
https://ezamowienia.krus.gov.pl/
1. Komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej zgodnie z art. 61 ustawy Prawo zamówień publicznych (Pzp), za pośrednictwem elektronicznej platformy zakupowej (dalej: „Platforma”) pod adresem: https://ezamowienia.krus.gov.pl, która spełnia wymagania opisane w art. 64 ustawy Pzp.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego, musi posiadać konto na Platformie.
Zarejestrowanie i utrzymywanie konta na Platformie oraz korzystanie z Platformy jest bezpłatne.
3. Wymagania techniczne i organizacyjne korzystania z Platformy określa Regulamin Platformy (dostępny pod adresem internetowym: https://ezamowienia.krus.gov.pl. Wykonawca przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego, tj. bezpłatnie rejestrując się lub logując (w przypadku posiadania konta w Platformie), akceptuje warunki korzystania z Platformy, określone w Regulaminie oraz uznaje go za wiążący.
4. Wszelkie dokumenty, oświadczenia, informacje, o których mowa w SWZ, należy wczytać jako załączniki na Platformie, według Instrukcji korzystania z Platformy, dostępnej dla zalogowanych użytkowników w zakładce „Pomoc” – „Instrukcje”
Nie
Nie dotyczy
polski
4Przedmiot zamówienia
36 pól
Nie
0800-OP.261.6.2025
Dostawy
Nie
Tak
2
Nie
Nie
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na dwie części zamówienia:
1) część 1: zakup materiałów biurowych na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych;
2) cześć 2: zakup papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych.
2. Oferty częściowe można składać jedynie w odniesieniu do całych części. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą jedną lub więcej części przedmiotu zamówienia. W ofercie Wykonawca winien skalkulować cenę dla poszczególnych części zamówienia, o które się ubiega. Zamawiający nie ogranicza ilości części na jakie może składać ofertę każdy z Wykonawców. Zamawiający określa, że liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy wynosi max. 2. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na taką liczbę części zamówienia (1 lub 2 części) na jaką jest zainteresowany.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SWZ, Załączniku nr 2 do SWZ - Formularzu Oferty wraz załącznikiem A i B oraz Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy.
42664,61 PLN
30190000-7 - Różny sprzęt i artykuły biurowe
30197000-6 - Drobny sprzęt biurowy
Nie
12 miesiące
Nie
Nie
Procentowo
Kryterium ceny oraz kryteria jakościowe
Cena
60
serwis posprzedażny, pomoc techniczna, warunki dostawy takich jak termin, sposób lub czas dostawy, oraz okresu realizacji.
Czas dostawy
40
Nie
1. Przedmiotem zamówienia jest zakup materiałów biurowych oraz papieru kserograficznego na potrzeby
OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych w podziale na dwie części zamówienia:
1) część 1: zakup materiałów biurowych na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych;
2) cześć 2: zakup papieru kserograficznego na potrzeby OR KRUS w Lublinie oraz podległych Placówek Terenowych.
2. Oferty częściowe można składać jedynie w odniesieniu do całych części. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę obejmującą jedną lub więcej części przedmiotu zamówienia. W ofercie Wykonawca winien skalkulować cenę dla poszczególnych części zamówienia, o które się ubiega. Zamawiający nie ogranicza ilości części na jakie może składać ofertę każdy z Wykonawców. Zamawiający określa, że liczba części, na które zamówienie może zostać udzielone temu samemu Wykonawcy wynosi max. 2. Każdy Wykonawca może złożyć ofertę na taką liczbę części zamówienia (1 lub 2 części) na jaką jest zainteresowany.
4. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarto w Załączniku nr 1 do SWZ, Załączniku nr 2 do SWZ - Formularzu Oferty wraz załącznikiem A i B oraz Załączniku nr 3 do SWZ – Projektowanych postanowieniach umowy.
125120,00 PLN
30197644-2 - Papier kserograficzny
Nie
12 miesiące
Nie
Nie
Procentowo
Wyłącznie kryterium ceny
Cena
100
Nie
5Kwalifikacja wykonawców
7 pól
Nie
Nie
Tak
Zamawiający wezwie Wykonawcę, którego oferta zostanie najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, następujących podmiotowych środków dowodowych, aktualnych na dzień ich złożenia w celu potwierdzenia braku podstaw wykluczenia tj. oświadczenia wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w Sekcji V pkt. 5.5.) Ogłoszenia w zakresie podstaw wykluczenia wskazanych w rozdziale IX SWZ - wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 5 do SWZ.
1. Dla wybranych pozycji asortymentu Wykonawca jest zobowiązany podać w Formularzu cenowym stanowiącym załącznik A i B do Formularza Oferty odpowiednio producenta i model oferowanego produktu lub numer katalogowy lub/i dane techniczne w przypadku papieru kserograficznego oraz złożyć wraz z ofertą przedmiotowe środki dowodowe tj. opisy techniczne lub karty katalogowe, lub wydruki ze stron internetowych, lub katalogi producentów potwierdzające parametry i wymagania opisane przez Zamawiającego.
2. Zgodnie z treścią art. 107 ust. 2 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca nie złoży wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych lub złożone przedmiotowe środki dowodowe będą niekompletne, Zamawiający wezwie Wykonawcę do ich złożenia lub uzupełnienia w wyznaczonym terminie.
3. Postanowienia ust. 2 nie stosuje się, jeżeli pomimo złożenia przedmiotowego środka dowodowego, oferta Wykonawcy podlega odrzuceniu albo zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania.
4. Zamawiający może żądać od Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści przedmiotowych środków dowodowych.
Tak
opisy techniczne lub karty katalogowe, lub wydruki ze stron internetowych, lub katalogi producentów potwierdzające parametry i wymagania opisane przez Zamawiającego.
6Warunki zamówienia
6 pól
Nie
Nie
Nie
Nie
1. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
2. Nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
3. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia.
4. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia każdy z tych Wykonawców nie może podlegać wykluczeniu z postępowania.
5. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania, składa każdy z Wykonawców.
6. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnikiem jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane.
7. Pełnomocnik, o którym mowa powyżej, pozostaje w kontakcie z Zamawiającym w toku postępowania i do niego Zamawiający kieruje informacje, korespondencję itp. Wszelkie oświadczenia pełnomocnika Zamawiający uzna za wiążące dla wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
Nie
7Projektowane postanowienia umowy
4 pola
Nie
Tak
Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunków ich wprowadzenia zostały opisane w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 3 do SWZ.
Nie
8Procedura
4 pola
2025-11-06 11:00
https://ezamowienia.krus.gov.pl/
2025-11-06 11:15
do 2025-12-05
9Pozostałe informacje
- 1.Wykonawca składa ofertę według Formularza oferty, którego wzór zawiera Załącznik nr 2 do SWZ.
- 2.Ofertę należy złożyć w języku polskim, sporządzoną pod rygorem nieważności, w formie elektronicznej (tj. w postaci elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym) lub w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. Treść oferty musi być zgodna z warunkami zamówienia.
- 3.Do oferty należy dołączyć:
- 1)oświadczenie/a, o którym/których mowa w Sekcji V pkt 5.5.) Ogłoszenia;
- 2)pełnomocnictwo lub inny dokument potwierdzający umocowanie do reprezentowania Wykonawcy/każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zwane dalej „dokumentami potwierdzającymi umocowanie do reprezentowania”, jeżeli w imieniu Wykonawcy/każdego z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia działa osoba, której umocowanie nie wynika z KRS, CEIDG lub innego właściwego rejestru;
- 3)przedmiotowe środki dowodowe, o których mowa w Sekcji V pkt. 5.8.)-5.10.) Ogłoszenia;
- 4)w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia pełnomocnictwo do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia umowy.
- 4.O udzielenie zamówienia publicznego mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 ust. 1 ustawy Pzp – z zastrzeżeniem art. 110 ust. 2 ustawy Pzp.
- 5.Z postępowania o udzielenie zamówienia wyklucza się Wykonawcę, w stosunku do którego zachodzi którakolwiek z przesłanek wykluczenia określona w art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego (Dz. U z 2025 r. poz. 514).
- 6.Termin wykonania zamówienia ustala się na czas oznaczony tj. 12 miesięcy biegnący od 01.01.2026 r. do 31.12.2026 r. z tym zastrzeżeniem, że w przypadku wyczerpania przed upływem tego terminu kwoty wynagrodzenia, na którą zostanie zawarta umowa z wybranym Wykonawcą, umowa ulegnie rozwiązaniu, chyba, że Strony dokonają zmiany jego wysokości.
Analiza rynku
Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.
Typowy budżet takich zamówień
Połowa podobnych przetargów ma budżet poniżej 280 tys. zł
Podobne przetargi z ostatnich 12 miesięcy (24 ogłoszenia) miały zwykle budżet od 120 tys. zł do 400 tys. zł.
Skąd te liczby?
Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.
Dokładne kwartyle: dolny 122 339 zł, mediana 277 392 zł, górny 396 087 zł. Rozstęp międzykwartylowy: 273 748 zł.
Dopasowanie kodu CPV: dokładne dopasowanie (8 cyfr), CPV 30190000.
Ryzyko w tej branży
W sprzęcie IT i biurowym nawet najtańsza oferta przekracza budżet w co czwartym przetargu
Zamawiający musi wtedy dołożyć pieniędzy albo unieważnić przetarg. To częściej niż średnio we wszystkich branżach (co szósty przetarg).
Skąd te liczby?
Liczymy części zamówień rozstrzygnięte w BZP w ostatnich 12 miesiącach: 6 101 w tej branży. Budżet w ogłoszeniu o wyniku jest podany bez VAT (art. 28 Pzp), a ceny ofert z VAT, dlatego liczymy tylko przypadki, w których najtańsza oferta przekracza budżet o więcej niż 23%: takiej różnicy nie wyjaśnia sam podatek.
Dokładnie: 25,3% (przedział ufności 95%: 24,2–26,4%). Wszystkie branże razem: 16,1% z 163 134 części.
Gdy cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na zamówienie, zamawiający może tę kwotę zwiększyć albo unieważnia postępowanie (art. 255 pkt 3 Pzp).
Podobne przetargi
Ta sama branża, ostatni rok
Historia zamawiającego
Najnowsze postępowania tego podmiotu
Powiązane lokalnie
Aktywne w tym samym rynku lokalnym
Dokumenty i komunikacja
Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.
Platforma zakupowa
Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.
Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia