Kto publikuje ogłoszenie i gdzie realizowane będzie zamówienie?

Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Olsztyn.

Jaka jest wartość szacunkowa zamówienia?

Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 66 420 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).

Jakiej branży dotyczy to ogłoszenie?

Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 30232110-8 (Drukarki laserowe). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.

Kto wygrał to postępowanie?

Zamówienie zostało udzielone: Zakłady Artystyczne ART Sp. z o.o., (Gdańsk). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.

Ile ofert złożono w postępowaniu?

W postępowaniu złożono 3 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.

Gdzie znajdę oryginalne ogłoszenie?

Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.

Wynik postępowania: Dostawa wyposażenia w ramach projektu pn. Rozwój infrastruktury Muzeum Warmii i Mazur w… | Olsztyn, Warmińsko-Mazurskie

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Ogłoszenie

Treść ogłoszenia

Pełna treść ogłoszenia podzielona na sekcje. Użyj wyszukiwania lub nawigacji, żeby szybciej przejść do właściwego fragmentu.

1ZamawiającySekcja 1

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: MUZEUM WARMII I MAZUR W OLSZTYNIE

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 510989163

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Zamkowa 2

1.5.2.) Miejscowość: Olsztyn

1.5.3.) Kod pocztowy: 10-074

1.5.4.) Województwo: warmińsko-mazurskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL622 - Olsztyński

1.5.7.) Numer telefonu: +48 89 527 95 96

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@muzeum.olsztyn.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://muzeum.olsztyn.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://muzeum-olsztyn.logintrade.net/zapytania_email,207563,14d5f2e6128fa6b009bab9f378a12ec3.html

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - państwowe i samorządowe instytucje kultury

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Dostawa wyposażenia w ramach projektu pn. Rozwój infrastruktury Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-46a12602-438f-463c-9851-9a75e00ec656

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00489379

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-10-22

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00048607/03/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa urządzeń i wyposażenia w ramach zadania pn. Rozwój infrastruktury Muzeum Warmii i Mazur w Olsztynie

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00392405

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4

4.1.) Numer referencyjny: ZP.243.6.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.3.) Łączna wartość poszczególnych części zamówienia: 336370,00 PLN

4.3.1) Wartość zamówienia stanowiącego przedmiot tego postępowania (bez VAT): 126435,00 PLN

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

1)
część 1 - urządzenie do profesjonalnego druku - przedmiot zamówienia części 1 obejmuje dostawę:
a) drukarki - 1 szt.,
b) szczegółowy opis potrzeb zamawiających, liczba dostaw oraz minimalne parametry techniczne w zakresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 4 do SWZ tabela 1.
3.
Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie informacje dotyczące oferowanych urządzeń/ oprogramowania, określone wskazane w pkt 1 tabela w kol. 5 formularza ofertowego - załącznik nr 1A-1C do SWZ dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia. Podane informacje muszą odnosić się do oferowanego urządzenia. Informacje te muszą być tak szczegółowe, by w przypadku występowania różnych konfiguracji urządzeń możliwe było jednoznaczne stwierdzenie jakie urządzenie jest oferowane przez Wykonawcę.
4.
Oferta wykonawcy, który nie poda informacji, o których mowa w ust.3, zostanie odrzucona, na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp.
5.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania zgodności oferowanych rozwiązań z opisem przedmiotu zamówienia na podstawie publicznych danych, w przypadku wątpliwości czy zaoferowane urządzenie / oprogramowanie jest zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający może skorzystać z uprawnienia do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30232110-8 - Drukarki laserowe

4.5.5.) Wartość części: 54000,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

2)
część 2 - urządzenie do profesjonalnej digitalizacji - przedmiot zamówienia części 2 obejmuje dostawę:
a) skanera do książek i grafiki - 1 szt.,
b) szczegółowy opis potrzeb zamawiających, liczba dostaw oraz minimalne parametry techniczne w zakresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 4 do SWZ tabela 2,
3.
Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie informacje dotyczące oferowanych urządzeń/ oprogramowania, określone wskazane w pkt 1 tabela w kol. 5 formularza ofertowego - załącznik nr 1A-1C do SWZ dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia. Podane informacje muszą odnosić się do oferowanego urządzenia. Informacje te muszą być tak szczegółowe, by w przypadku występowania różnych konfiguracji urządzeń możliwe było jednoznaczne stwierdzenie jakie urządzenie jest oferowane przez Wykonawcę.
4.
Oferta wykonawcy, który nie poda informacji, o których mowa w ust.3, zostanie odrzucona, na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp.
5.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania zgodności oferowanych rozwiązań z opisem przedmiotu zamówienia na podstawie publicznych danych, w przypadku wątpliwości czy zaoferowane urządzenie / oprogramowanie jest zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający może skorzystać z uprawnienia do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień.

4.5.3.) Główny kod CPV: 30216110-0 - Skanery komputerowe

4.5.5.) Wartość części: 20000,00 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

3)
część 3 - urządzenia introligatorskie - przedmiot zamówienia części 3 obejmuje dostawę:
a) bigówki - 1 szt.,
b) falcerki 1 - 1 szt.,
c) gilotyny - 1 szt.,
d) szczegółowy opis potrzeb zamawiających, liczba dostaw oraz minimalne parametry techniczne w zakresie objętym zamówieniem został zawarty w załączniku nr 4 do SWZ tabela 3,
3.
Wykonawca zobowiązany jest podać w ofercie informacje dotyczące oferowanych urządzeń/ oprogramowania, określone wskazane w pkt 1 tabela w kol. 5 formularza ofertowego - załącznik nr 1A-1C do SWZ dla poszczególnych elementów przedmiotu zamówienia. Podane informacje muszą odnosić się do oferowanego urządzenia. Informacje te muszą być tak szczegółowe, by w przypadku występowania różnych konfiguracji urządzeń możliwe było jednoznaczne stwierdzenie jakie urządzenie jest oferowane przez Wykonawcę.
4.
Oferta wykonawcy, który nie poda informacji, o których mowa w ust.3, zostanie odrzucona, na podstawie art. 226 ust.1 pkt 5 ustawy Pzp.
5.
Zamawiający zastrzega sobie możliwość zweryfikowania zgodności oferowanych rozwiązań z opisem przedmiotu zamówienia na podstawie publicznych danych, w przypadku wątpliwości czy zaoferowane urządzenie / oprogramowanie jest zgodne z opisem przedmiotu zamówienia, Zamawiający może skorzystać z uprawnienia do wezwania Wykonawcy do złożenia wyjaśnień.

4.5.3.) Główny kod CPV: 42991100-0 - Maszyny introligatorskie

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

30123000-7 - Maszyny biurowe i przemysłowe

4.5.5.) Wartość części: 52435,00 PLN

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5

Część 1

6ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 1)Sekcja 6

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

7OFERTY (dla części 1)Sekcja 7

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 66420,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 66420,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 66420,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

8WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 1)Sekcja 8

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Zakłady Artystyczne ART Sp. z o.o.,

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 5830010415

7.3.3) Ulica: ul. Zakopiańska 34/10a

7.3.4) Miejscowość: Gdańsk

7.3.5) Kod pocztowy: 80-139

7.3.6.) Województwo: pomorskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

9UMOWA (dla części 1)Sekcja 9

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-13

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 66420,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

Część 2

10ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 2)Sekcja 10

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

11OFERTY (dla części 2)Sekcja 11

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 13500,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 14490,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 14490,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

12WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 2)Sekcja 12

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: NEO Technika Sp. J. Tomasz Polito i Cezariusz Zalewski

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7411962365

7.3.3) Ulica: ul. Grunwaldzka 19G

7.3.4) Miejscowość: Ostróda

7.3.5) Kod pocztowy: 14-100

7.3.6.) Województwo: warmińsko-mazurskie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

13UMOWA (dla części 2)Sekcja 13

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 14490,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

Część 3

14ZAKOŃCZENIE POSTĘPOWANIA (dla części 3)Sekcja 14

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

15OFERTY (dla części 3)Sekcja 15

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 3

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 3

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 64083,00 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 64083,00 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 64083,00 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

16WYKONAWCA, KTÓREMU UDZIELONO ZAMÓWIENIA (dla części 3)Sekcja 16

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: Engraf Pro Sp. z o.o.

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 7011069631

7.3.3) Ulica: ul. Opaczewska 25/2

7.3.4) Miejscowość: Warszawa

7.3.5) Kod pocztowy: 02-372

7.3.6.) Województwo: mazowieckie

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

17UMOWA (dla części 3)Sekcja 17

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-10-07

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 64083,00 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 14 dni

18Informacje dodatkoweSekcja 18

Z uwagi na fakt, iż wyniku wydłużającej się procedury udzielenia zamówienia, upłynął termin realizacji zamówienia przewidziany przez zamawiającego. Nie powoduje to jednak konieczności unieważnienia postępowania. Upływ terminu realizacji zamówienia nie jest bowiem wadą postępowania o udzielenie zamówienia publicznego powodującą nieważność umowy (Wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 4 lutego 2008 r., sygn. akt: KIO/UZP 25/08. Ponadto pogląd
o możliwości zmiany terminu wykonania umowy oraz braku podstaw do unieważnienia postępowania z powodu upływu tego terminu potwierdzają następujące wyroki: wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 17 lipca 2009 r. (sygn. KIO/UZP 852/09); wyrok Krajowej Izby Odwoławczej z dnia 31 marca 2009 r. (sygn. akt. KIO/UZP 333/09); wyrok Sąd Okręgowy w Gliwicach z dnia 16 października 2007 r. (sygn. akt.: X Ga 158/0/Iza). Powyższe wynika również z uchwał Krajowej Izby Odwoławczej wydanych w sprawach o sygn. akt: KIO/KD 86/12, KIO/KD 22/09.)
W tym przypadku, brak możliwości wykonania zamówienia można usunąć poprzez zmianę terminu jego realizacji. Termin realizacji zamówienia, nie był kryterium oceny ofert w postępowaniu, nie ma wpływu na postępowanie zamawiającego w trakcie oceny ofert. Nie może zatem spowodować takiej wady postępowania. Zmiana w tym zakresie nie podlega zakazowi dokonywania zmian umowy. W takim przypadku dopuszczalna jest zmiana wzoru umowy po wyborze najkorzystniejszej oferty, tak aby już zawarta umowa zawierała realny termin jej wykonania.

Biorąc pod uwagę powyższe okoliczności w zawieranych umowach Zamawiający biorąc pod uwagę wszystkie okoliczności postępowania wyznaczył nowy termin wykonania umowy z uwzględnieniem zapisów wzoru umowy opublikowanego w postępowaniu

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

30232110-8•Drukarki laserowe

Wszystkie przetargi w tej kategorii

Mediana budżetu

35 129 zł

Próbka: 223 postępowań

Ostatnie 12 miesięcy

Środkowe 50% w przedziale

7653 zł – 121 536 zł

Rozstęp międzykwartylowy

113 884 zł

Źródło próbki

CPV 30232110· dokładne dopasowanie (8 cyfr)

Ten

Dolny kwartyl

7653 zł

Mediana

35 129 zł

Górny kwartyl

121 536 zł

Ten przetarg (66 420 zł) znajduje się w typowym zakresie (Q1–Q3).

Budżet mieści się w środkowych 50% podobnych zamówień. Dobry punkt odniesienia do wyceny oferty. +89% względem mediany.

Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu — to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.