Organizacja i przeprowadzenie cyklu szkoleń dla pracowników Powiatowego Urzędu Pracy w Tarnobrzegu

1. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu „Wykonawca" na Platformie e-Zamówienia.
2. Wymagania techniczne i organizacyjne wysyłania i odbierania dokumentów elektronicznych, elektronicznych kopii dokumentów i oświadczeń oraz informacji przekazywanych przy ich użyciu opisane zostały w Regulaminie Platformy e-Zamówienia (http://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin#regulaminserwisu).
3. Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych lub dokumentów elektronicznych będących kopią elektroniczną treści zapisanej w postaci papierowej (cyfrowe odwzorowania) musi być zgodny z wymaganiami określonymi w Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie, zwanym dalej Rozporządzeniem w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych.
4. Dokumenty elektroniczne, o których mowa w § 2 ust. 1 Rozporządzenia w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych sporządza się w postaci elektronicznej, w formatach danych określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 18 ustawy z dnia 17 lutego 2005 roku o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania
publiczne, z uwzględnieniem rodzaju przekazywanych danych i przekazuje się jako załączniki.
5. Ofertę, tabelę cenową ( zał. nr 1 do formularza ofertowego) podpisuje się kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Rekomendowanym wariantem podpisu jest typ wewnętrzny. Podpis formularza ofertowego wariantem podpisu w typie zewnętrznym również jest możliwy, tylko w tym przypadku, powstały oddzielny plik podpisu dla tego formularza należy załączyć w polu „Załączniki i inne dokumenty przedstawione w ofercie przez Wykonawcę”.
6. Pozostałe dokumenty wchodzące w skład oferty lub składane wraz z ofertą, które są zgodne z ustawą Pzp lub rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów w sprawie wymagań dla dokumentów elektronicznych opatrzone kwalifikowanym podpisem elektronicznym, podpisem zaufanym lub podpisem osobistym, mogą być zgodnie z wyborem wykonawcy/ wykonawcy wspólnie ubiegającego się o udzielenie zamówienia/ podmiotu udostępniającego zasoby opatrzonego podpisem typu zewnętrznego lub wewnętrznego.
7. Maksymalny łączny rozmiar plików stanowiących ofertę lub składanych wraz z ofertą to 250 MB.
8. Zamawiający wskazuje, że w postępowaniu o udzielenie zamówienia komunikacja pomiędzy wykonawcami a zamawiającym, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się drogą elektroniczną za pośrednictwem formularzy do komunikacji dostępnych w zakładce "Formularze" ("Formularze do komunikacji").
9. Za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” odbywa się w szczególności przekazywanie wezwań i zawiadomień, zadawanie pytań i udzielanie odpowiedzi. „Formularze do komunikacji” umożliwiają również dołączenie załącznika do przesyłanej wiadomości (przycisk „dodaj załącznik”).
10. Do korzystania z „Formularzy do komunikacji” służących do zadawania pytań dotyczących treści dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie tzw. konta uproszczonego na Platformie e-Zamówienia.
11. Maksymalny rozmiar plików przesyłanych za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji” wynosi 25 MB (wielkość ta dotyczy plików przesyłanych jako załączniki do jednego formularza).
12. Pozostałe wymagania zostały wskazane w specyfikacji warunków zamówienia.

1. Przy wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami:
- cena (brutto) – waga kryterium 60 punktów,
- doświadczenie wykładowcy/trenera – liczba wykazanych przez wykonawcę szkoleń przeprowadzonych przez wyznaczoną do realizacji zamówienia osobę wykładowcę/trenera w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert z tematyki zgodnej z zakresem zawartym w opisie przedmiotu zamówienia (Rozdział II, Wykaz szkoleń w ramach przedmiotu zamówienia) – waga kryterium 30 punktów,
- aspekty społeczne - waga kryterium 10 punktów.
2. Przyznawanie liczby punktów poszczególnym ofertom odbywać się będzie wg następującego wzoru:
Oferta najkorzystniejsza = C + D + AS
Gdzie:
C – liczba punktów przyznanych w kryterium Cena oferty
D – liczba punktów przyznanych w kryterium Doświadczenie wykładowcy/trenera
AS - liczba punktów przyznanych w kryterium Aspekty społeczne

Kryterium Cena (C):
W kryterium Cena (C) ocenie zostanie poddana cena oferty, czyli cena brutto za realizację całego zamówienia, obliczona przez wykonawcę zgodnie z przepisami prawa oraz sposobem obliczania ceny oferty określonym w zapytaniu ofertowym, podana w formularzu ofertowym.
Punktacja w tym kryterium zostanie przyznana wg następującego wzoru:

C = x 60 pkt

Gdzie:
𝐶𝑥 - cena brutto oferty badanej,
𝐶𝑛 - najniższa zaproponowana cena brutto.

Kryterium doświadczenie wykładowcy/trenera (D)
W kryterium doświadczenie wykładowcy / trenera (D) punkty zostaną przyznane w skali od 0 do 30 na podstawie informacji zawartych w wykazie osób, skierowanych do realizacji zamówienia publicznego, sporządzonym zgodnie z załącznikiem numer 10 do specyfikacji warunków zamówienia, według poniższych zasad:
W niniejszym kryterium oceniane będzie dodatkowe doświadczenie wykładowcy / trenera w zakresie należytej realizacji szkoleń powyżej wymagań wskazanych w rozdziale 6 specyfikacji warunków zamówienia (Warunki udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia, ust 2, pkt 2, lit. b).
Punktacja będzie przyznawana według następujących zasad:
1) 10 punktów za wykazanie realizacji czterech szkoleń z tematyki ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy/ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia dla powiatowych urzędów pracy,
2) 20 punktów za wykazanie realizacji od 5 do 10 szkoleń z tematyki ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy/ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia dla powiatowych urzędów pracy,
3) 30 punktów za wykazanie realizacji 11 szkoleń i więcej z tematyki ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy/ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia dla powiatowych urzędów pracy.

Kryterium aspekty społeczne (AS)
Punkty w ramach tego kryterium zostaną przyznane w oparciu o złożoną przez wykonawcę w Formularzu ofertowym deklarację zatrudnienia przez cały okres wykonywania zamówienia (umowy) co najmniej jednej osoby niepełnosprawnej.
Wykonawca w tym kryterium otrzyma:
- 0 punktów - gdy nie złoży deklaracji, że zatrudni przez cały okres wykonywania zamówienia (umowy) co najmniej jedną osobę niepełnosprawną,
- 10 punktów - gdy wykonawca złoży deklarację, że zatrudni przez cały okres wykonywania zamówienia (umowy) co najmniej jedną osobę niepełnosprawną.
3. Szczegółowy sposób oceny ofert określa specyfikacja warunków zamówienia.

1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy nie podlegają wykluczeniu na zasadach określonych w rozdziale 5, oraz spełniają określone przez zamawiającego warunki udziału w postępowaniu.
2. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym: zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie,
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie,
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
zamawiający nie określa warunku w powyższym zakresie,
4) zdolności technicznej lub zawodowej zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli wykonawca wykaże, że:
a. w okresie ostatnich trzech lat liczonych od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wykonał lub wykonuje, co najmniej trzy usługi dotyczące organizacji oraz koordynacji szkolenia stacjonarnego, przy czym usługa spełnia łącznie następujące warunki:
- obejmowała szkolenie co najmniej 9 osób,
- swoim zakresem obejmowała: opracowanie programu szkolenia, opracowanie harmonogramu zajęć, zapewnienie zaplecza szkoleniowego, zapewnienie wykładowcy i opiekuna szkolenia, przygotowanie materiałów szkoleniowych, zapewnienie wyżywienia uczestnikom szkolenia, przygotowanie certyfikatów ukończenia szkolenia.
Uwaga!
Przez jedną usługę zamawiający rozumie jeden/ą kontrakt/umowę.
W przypadku usług będących w trakcie wykonywania, wymagana wartość,
czas oraz zakres wykonywania danej usługi dotyczy części umowy już
zrealizowanej (tj. od dnia rozpoczęcia wykonywania usługi do upływu
terminu składania ofert) i tą też wartość, czas oraz zakres wykonywania
usługi wykonawca zobowiązany jest podać w wykazie usług.
W przypadku składania oferty przez wykonawców wspólnie ubiegających
się o udzielenie zamówienia, wyżej wymienione warunki musi spełniać w
całości jeden podmiot,
b. dysponuje lub będzie dysponować osobami, które będą brały udział w realizacji zamówienia to jest, co najmniej:
- jednym trenerem/wykładowcą z tematyki dotyczącej ustawy o promocji zatrudnienie i instytucjach rynku pracy/ ustawy o rynku pracy i służbach zatrudnienia w powiatowych urzędach pracy, który w okresie ostatnich trzech lat liczonych od dnia, w którym upływa termin składania ofert, przeprowadził co najmniej trzy, minimum jednodniowe szkolenia stacjonarne, z tego zakresu,
Zamawiający dopuszcza łączenie ról w zamówieniu przez jedną osobę w zakresie funkcji trenera/wykładowcy dotyczących tematyki wszystkich szkoleń .
Przez jedno szkolenie rozumie się łączną ilość grup przeszkolonych w ramach jednej umowy, realizowanej dla pracowników jednej instytucji/podmiotu administracji publicznej (zamawiającego). W przypadku jednego szkolenia prowadzonego na rzecz kilku instytucji/podmiotów jednocześnie (i/lub w podziale na grupy) powyższą sytuację zamawiający traktował będzie jako jedno szkolenie.
Wykonawca powinien w wykazie osób dokładnie określić daty przeprowadzonych szkoleń (dzień, miesiąc, rok), temat/tytuł/nazwę szkoleń, program szkoleń oraz nazwę instytucji/podmiotu administracji publicznej, której pracownicy byli uczestnikami tych szkoleń. Informacje podane w wykazie muszą bezspornie odpowiadać swym rodzajem przedmiotowi zamówienia, aby można było ustalić, czy wykonawca spełnia warunek udziału w postępowaniu.
3. Pozostałe wymagania w zakresie warunków udziału w postępowaniu określa specyfikacja warunków zamówienia.

1. Na potwierdzenie braku podstaw do wykluczenia oraz w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postepowaniu do oferty wykonawca dołącza oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia oraz spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1 oraz art. 273 ust. 2 ustawy Pzp w zakresie wskazanym przez zamawiającego, stanowiące dowód, tymczasowo zastępujący wymagane przez zamawiającego podmiotowe środki dowodowe wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 roku o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego. Wzór oświadczenia stanowi załącznik numer 4 do specyfikacji warunków zamówienia.
2. Wykonawca, w przypadku polegania na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, przedstawia wraz z oświadczeniem, o którym mowa w ust. 1 także oświadczenie podmiotu udostępniającego zasoby, potwierdzające brak podstaw wykluczenia tego podmiotu wraz z oświadczeniem o braku podstaw wykluczenia z postępowania na podstawie art. 7 ust. 1 ustawy z dnia 13 kwietnia 2022 r. o szczególnych rozwiązaniach w zakresie przeciwdziałania wspieraniu agresji na Ukrainę oraz służących ochronie bezpieczeństwa narodowego oraz odpowiednio spełnianie warunków udziału w postępowaniu, w zakresie, w jakim wykonawca powołuje się na jego zasoby zgodnie ze wzorem oświadczenia. Wzór oświadczenia stanowi załącznik numer 5 do specyfikacji warunków zamówienia.
3. Szczegółowe wymagania dotyczące formy złożenia podmiotowych środków dowodowych zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia.

1. W celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 112 ust. 2 pkt 4 ustawy Pzp w zakresie zdolności technicznej lub zawodowej, określonych w rozdziale 6, wykonawca zobowiązany jest złożyć:
1) wykaz usług wykonanych w okresie ostatnich trzech lat liczonych od dnia, w którym upływa termin składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających czy te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi zostały wykonane lub są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - oświadczenie wykonawcy. W przypadku usług nadal wykonywanych referencje lub inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich trzech miesięcy. Wzór wykazu usług stanowi załącznik numer 9 do specyfikacji warunków zamówienia,
2) wykaz osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik numer 10 do specyfikacji warunków zamówienia. Jeżeli wykonawca nie złoży wykazu osób wraz z ofertą, a pomimo tego jego oferta zostanie najwyżej oceniona, zamawiający na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp wezwie jednokrotnie wykonawcę do uzupełnienia wykazu osób tylko w zakresie wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. Na podstawie uzupełnionego wykazu osób zamawiający nie przyzna punktów w kryterium doświadczenie wykładowcy/trenera.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące formy złożenia podmiotowych środków dowodowych zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia.

1. Zamawiający wymaga złożenia wraz z ofertą przedmiotowych środków dowodowych w postaci wykazu osób, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich doświadczenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami zgodnie z wzorem stanowiącym załącznik numer 10 do specyfikacji warunków zamówienia. Jeżeli wykonawca nie złoży wykazu osób wraz z ofertą, a pomimo tego jego oferta zostanie najwyżej oceniona, zamawiający na podstawie art. 128 ust. 1 ustawy Pzp wezwie jednokrotnie wykonawcę do uzupełnienia wykazu osób tylko w zakresie wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu. Na podstawie uzupełnionego wykazu osób zamawiający nie przyzna punktów w kryterium doświadczenie wykładowcy/trenera.
2. Szczegółowe wymagania dotyczące formy złożenia przedmiotowych środków dowodowych zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia.

1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby jest umocowana do jego reprezentowania, zamawiający żąda od wykonawcy odpisu lub informacji z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru lub wskazania danych umożliwiających zamawiającemu dostęp do tych dokumentów.
2. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia dokumentów, o których mowa w ust. 1, jeżeli zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów np. w treści formularza ofertowego lub w oświadczeniu, o którym mowa w art. 125 ust. 1.
3. Jeżeli w imieniu wykonawcy, wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, podmiotu udostępniającego zasoby działa osoba, której umocowanie do jego reprezentowania nie wynika z dokumentów, o których mowa w ust. 1, zamawiający żąda od wykonawcy pełnomocnictwa lub innego dokumentu potwierdzającego umocowanie do reprezentowania wykonawcy.
4. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji podmiotów udostępniających zasoby, składa wraz z ofertą, zobowiązanie podmiotu udostępniającego zasoby do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji danego zamówienia lub inny podmiotowy środek dowodowy potwierdzający, że wykonawca realizując zamówienie, będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów.
5. Szczegółowe wymagania dotyczące w tym zakresie zostały określone w specyfikacji warunków zamówienia.

1. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Forma i sposób złożenia pełnomocnictwa została wskazana w specyfikacji warunków zamówienia.
2. W odniesieniu do warunków dotyczących doświadczenia, wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia, mogą polegać na zdolnościach tych z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają ci poszczególni wykonawcy.
3. Pozostałe wymagania w tym zakresie zostały wskazane w specyfikacji warunków zamówienia.

1) niezbędna jest zmiana sposobu wykonania zobowiązania, o ile zmiana taka jest konieczna w celu prawidłowego wykonania przedmiotu umowy, niezbędna jest zmiana ostatecznego terminu realizacji umowy w przypadku zaistnienia okoliczności lub zdarzeń uniemożliwiających lub utrudniających realizację umowy w wyznaczonym terminie, na które obie strony nie miały wpływu, 2) nastąpi zmiana powszechnie obowiązujących przepisów prawa w zakresie mającym wpływ na realizację przedmiotu umowy, 3) w razie zaistnienia siły wyższej strony są uprawnione do dokonania zmiany sposobu wykonania, zakresu przedmiotu zamówienia, wartości zamówienia i ostatecznego terminu realizacji umowy, która to zmiana umowy może nastąpić w zakresie, w jakim będzie to konieczne dla zapewnienia prawidłowego wykonywania umowy w zaistniałej sytuacji spowodowanej siłą wyższą, a powodującej niemożliwość wywiązania się z umowy w jej obecnym brzmieniu. 2. Szczegółowe informacje dotyczące zmiany umowy zawierają projektowane postanowienia umowy - zał. nr 2 do specyfikacji warunków zamówienia.