Usługa przeprowadzenia zajęć dla dzieci oraz wsparcia dla rodzin w ramach projektu pn. „Świetlica pełna możliwości - rozwój usług społecznych na rzecz dzieci i rodzin”

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, dostępnej pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z Platformy jest bezpłatne.

Wykonawca zamierzający złożyć ofertę musi posiadać konto „Wykonawcy” na Platformie e-Zamówienia. Ofertę składa się za pośrednictwem zakładki „Oferty/wnioski”, przy wykorzystaniu formularza ofertowego udostępnionego przez Zamawiającego. Zamawiający nie udostępnia interaktywnego formularza ofertowego.

Komunikacja w postępowaniu, z wyłączeniem składania ofert, odbywa się za pośrednictwem „Formularzy do komunikacji”. Do zadawania pytań dotyczących dokumentów zamówienia wystarczające jest posiadanie konta uproszczonego.

Ofertę składa się pod rygorem nieważności w formie elektronicznej opatrzonej kwalifikowanym podpisem elektronicznym albo w postaci elektronicznej opatrzonej podpisem zaufanym lub podpisem osobistym. Dokumenty elektroniczne sporządza się i przekazuje zgodnie z obowiązującymi przepisami dotyczącymi dokumentów elektronicznych oraz Krajowych Ram Interoperacyjności.

Maksymalny łączny rozmiar plików oferty wraz z załącznikami wynosi 250 MB, natomiast maksymalny rozmiar załączników przesyłanych za pośrednictwem jednego „Formularza do komunikacji” wynosi 150 MB.

Minimalne wymagania techniczne dotyczące sprzętu, oprogramowania oraz specyfikacji połączenia określa § 12 Regulaminu Platformy e-Zamówienia, dostępnego pod adresem https://ezamowienia.gov.pl/pl/regulamin/. Szczegółowe zasady korespondencji elektronicznej określono w rozdziale IX SWZ.

Część nr 1 - Usługa przeprowadzenia zajęć karate dla dzieci i młodzieży.

Zamówienie obejmuje m.in.:

Wymiar świadczonej usługi: szacowane 100 godzin dydaktycznych.
Zajęcia grupowe. Planowana liczba grup: 1.
Celem zajęć jest w szczególności: Poprawa sprawności fizycznej i koordynacji ruchowej dzieci i młodzieży. Rozwijanie umiejętności koncentracji, wytrwałości i samodyscypliny. Wzmacnianie pewności siebie i poczucia własnej wartości. Kształtowanie postaw opartych na szacunku, współpracy i zasadach fair play. Redukcja napięcia emocjonalnego i przeciwdziałanie agresji – nauka kontroli emocji. Profilaktyka uzależnień i zachowań ryzykownych poprzez konstruktywne spędzanie wolnego czasu. Integracja uczestników i budowanie pozytywnych relacji rówieśniczych.

Część nr 2 - Usługa przeprowadzenia zajęć tanecznych dla dzieci i młodzieży

Zamówienie obejmuje m.in.:

Wymiar świadczonej usługi: : szacowane 100 godzin dydaktycznych.
Zajęcia grupowe. Planowana liczba grup: 1.
Celem zajęć jest w szczególności: Rozwijanie kompetencji społecznych, emocjonalnych i ruchowych dzieci poprzez aktywność taneczną, wspierającą ich rozwój psychofizyczny, budowanie pewności siebie. Integracja społeczna oraz zagospodarowanie czasu wolnego w sposób sprzyjający profilaktyce uzależnień i zachowań ryzykownych.

Część nr 3 - Usługa przeprowadzenia zajęć wokalnych i nauki gry na instrumentach dla dzieci i młodzieży

Zamówienie obejmuje m.in.:

Wymiar świadczonej usługi: : szacowane 256 godzin dydaktycznych.
Zajęcia grupowe lub indywidualne (w zależności od potrzeb Uczestników).
Planuje się realizację 128 h zajęć wokalnych oraz 128 h zajęć nauki gry na instrumentach.
Celem zajęć jest w szczególności:
Rozwijanie kompetencji artystycznych i muzycznych dzieci i młodzieży poprzez naukę śpiewu oraz gry na instrumentach, a także wzmacnianie ich pewności siebie, kreatywności i zdolności do pracy zespołowej. Rozwijanie słuchu muzycznego i wrażliwości artystycznej. Doskonalenie umiejętności wokalnych i instrumentalnych. Budowanie pewności siebie i samoekspresji poprzez występy publiczne. Kształtowanie umiejętności pracy w grupie.

Część nr 4 - Usługa przeprowadzenia zajęć z języka angielskiego dla dzieci i młodzieży

Zamówienie obejmuje m.in.:

Wymiar świadczonej usługi: : szacowane 256 godzin dydaktycznych.
Zajęcia grupowe. Planowana liczba grup: 1.
Celem zajęć jest w szczególności: Rozwój umiejętności porozumiewania się w języku angielskim poprzez zastosowanie różnych metod i aktywności. Rozwijanie umiejętności komunikacyjnych w języku angielskim – w mowie i piśmie. Wzbogacenie słownictwa i znajomości podstawowych struktur gramatycznych. Zwiększenie pewności siebie uczestników w posługiwaniu się językiem obcym. Rozbudzanie zainteresowania kulturą anglojęzyczną oraz motywacji do nauki języków obcych. Angażowanie uczestników w naukę poprzez zabawę, ruch i interakcję – np. gry językowe, piosenki, scenki sytuacyjne.

Części nr 5 – Usługa przeprowadzenia zajęć z matematyki dla dzieci i młodzieży
Zamówienie obejmuje m.in.:
Wymiar świadczonej usługi: : szacowane 256 godzin dydaktycznych.
Zajęcia grupowe. Planowana liczba grup: 1.
Celem zajęć jest w szczególności: Wzmacnianie podstawowych umiejętności matematycznych. Zwiększenie pewności siebie uczniów w rozwiązywaniu zadań matematycznych. Rozwijanie logicznego i analitycznego myślenia. Przygotowanie do sprawdzianów i egzaminów szkolnych. Wprowadzenie elementów grywalizacji i matematyki w praktyce (np. zakupy, mierzenie, liczenie pieniędzy). Zwiększenie motywacji do nauki matematyki poprzez angażujące formy pracy.

Część nr 6 - Usługa przeprowadzenia zajęć logopedycznych dla dzieci i młodzieży

Zamówienie obejmuje m.in.:

Wymiar świadczonej usługi: : szacowane 100 godzin dydaktycznych.
Zajęcia indywidualne.
Celem zajęć jest w szczególności: Wspomaganie prawidłowego rozwoju mowy dzieci oraz eliminowanie zaburzeń i trudności w komunikacji językowej, które mogą wpływać na funkcjonowanie społeczne, emocjonalne i edukacyjne. Korygowanie wad wymowy oraz stymulacja prawidłowej artykulacji dźwięków mowy. Rozwijanie kompetencji językowych i komunikacyjnych dzieci – m.in. zasobu słownictwa, budowania wypowiedzi, poprawnego rozumienia i formułowania zdań. Wspomaganie rozwoju słuchu fonemowego, pamięci słuchowej i koncentracji. Wczesna profilaktyka trudności szkolnych związanych z pisaniem, czytaniem, komunikacją werbalną.

Część nr 7 - Usługa przeprowadzenia warsztatów kulinarnych i z zakresu cukiernictwa

Zamówienie obejmuje m.in.:

Wymiar świadczonej usługi: : szacowane 220 godzin dydaktycznych.
Zajęcia grupowe – wspólne dla dzieci/młodzieży oraz rodziców/ opiekunów prawnych.
Planowana liczba grup: 1-2.
Wykonawca w czasie realizacji usługi może korzystać z materiałów i sprzętu do prowadzenia warsztatów będących w posiadaniu Zamawiającego, w tym materiałów/produktów spożywczych, które Zamawiający zapewni do prowadzenia warsztatów. Zamawiający zapewni odpowiedni sprzęt do przeprowadzenia warsztatów.
Celem zajęć jest w szczególności: Rozwijanie u uczestników praktycznych umiejętności przygotowywania zdrowych i smacznych potraw oraz słodkości, promowanie zdrowego stylu życia i świadomego odżywiania. Integracja uczestników oraz wzmacnianie więzi rodzinnych poprzez angażowanie rodziców i dzieci we wspólne działania.

Część nr 8 - Usługa przeprowadzenia zajęć ze zdrowego odżywiania, profilaktyki zdrowia/dietetyki

Zamówienie obejmuje m.in.:

Wymiar świadczonej usługi: : szacowane 220 godzin dydaktycznych.
Zajęcia grupowe – wspólne dla dzieci/młodzieży oraz rodziców/ opiekunów prawnych.
Planowana liczba grup: 1-2.
Celem zajęć jest w szczególności: Podniesienie świadomości uczestników na temat zasad prawidłowego żywienia, znaczenia zdrowych nawyków żywieniowych oraz profilaktyki chorób dietozależnych. Wsparcie rozwoju postaw prozdrowotnych zarówno u dzieci, jak i ich rodzin.

Część nr 9 - Usługa przeprowadzenia terapii/poradnictwa psychologicznego
Zamówienie obejmuje m.in.:

Wymiar świadczonej usługi: : szacowane 100 godzin dydaktycznych.
Wsparcie indywidualne/grupowe dla dzieci/młodzieży oraz rodziców/ opiekunów prawnych (w odpowiedzi na potrzeby Uczestników).
Celem wsparcia jest w szczególności: Wzmocnienie dobrostanu psychicznego dzieci i/lub rodziców oraz udzielenie wsparcia w przezwyciężaniu trudności emocjonalnych, wychowawczych i społecznych. Diagnoza i wsparcie w rozwiązywaniu problemów emocjonalnych i psychicznych. Poprawa funkcjonowania społecznego i relacji w rodzinie, w grupie rówieśniczej, w szkole. Wzmacnianie kompetencji emocjonalnych i społecznych. Profilaktyka zaburzeń psychicznych i przeciwdziałanie wykluczeniu społecznemu. Wspieranie dzieci z doświadczeniem traumy, przemocy, zaniedbania lub kryzysów rodzinnych. Wspieranie rodziców w budowaniu prawidłowych relacji wychowawczych.

Do obowiązków osoby prowadzącej wsparcie psychologiczne będzie należało, m.in. w zakresie wymaganym założeniami projektu i potrzebami uczestników, współtworzenie, opracowywanie i aktualizacja indywidualnych planów wsparcia (IPW) oraz współpraca w tym zakresie z personelem PWD i Zamawiającym.

Część nr 10 - Usługa przeprowadzenia poradnictwa prawnego

Zamówienie obejmuje m.in.:
Wymiar świadczonej usługi: szacowane 100 godzin dydaktycznych.
Wsparcie indywidualne/grupowe dla rodziców/ opiekunów prawnych (w odpowiedzi na potrzeby Uczestników).
Celem wsparcia jest w szczególności: Zapewnienie rodzicom dostępu do bezpłatnego poradnictwa prawnego, wspierającego ich w rozwiązywaniu problemów wychowawczych, rodzinnych, opiekuńczych i administracyjno-prawnych. Wzmocnienie kompetencji rodziców w zakresie praw i obowiązków wobec dzieci, w tym związanych z opieką, wychowaniem, edukacją i ochroną małoletnich. Zwiększenie świadomości prawnej rodziców w zakresie prawa rodzinnego, opiekuńczego, alimentacyjnego, mieszkaniowego, cywilnego i administracyjnego. Wsparcie w rozwiązywaniu konfliktów rodzinnych i sytuacji kryzysowych (np. rozwody, przemoc domowa, kontakty z dzieckiem). Pomoc w kontaktach z instytucjami publicznymi (MOPS, sądy, szkoły, ZUS, komornik, urzędy). Zapobieganie problemom prawnym poprzez edukację i profilaktykę.

Warunki udziału w postępowaniu, określone przez Zamawiającego zgodnie z art. 112 ustawy Pzp:
1. Zdolności do występowania w obrocie gospodarczym:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
2. Uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej,
o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
3. Sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie określa warunku w tym zakresie.
4. Zdolności technicznej lub zawodowej:
W celu potwierdzenia spełnienia przez wykonawcę warunków udziału w postępowaniu Zamawiający żąda złożenia następujących podmiotowych środków dowodowych w zakresie:

Wykazu osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia publicznego.

Na potwierdzenie niniejszego warunku należy złożyć wykaz osób, skierowanych przez Wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, doświadczenia i wykształcenia niezbędnego do wykonania zamówienia publicznego, wraz z informacją o podstawie dysponowania tymi osobami:

Odpowiednio dla danej części zamówienia
a) Część nr 1
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, spełniającą łącznie poniższe wymagania:
• co najmniej wykształcenie średnie;
• kwalifikacje potwierdzone dokumentami/certyfikatami uprawniającymi do prowadzenia treningów sztuk walki;
• co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć karate dla dzieci lub młodzieży.

b) Część nr 2
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, spełniającą łącznie poniższe wymagania:
• posiadanie wykształcenia wyższego na kierunku lub specjalności związanej z tańcem, choreografią albo innym kierunku obejmującym przygotowanie do prowadzenia zajęć tanecznych;
• posiadanie co najmniej 2-letniego doświadczenia w prowadzeniu zajęć tanecznych lub taneczno-teatralnych dla dzieci lub młodzieży.

c) Część nr 3

Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą lub osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia, spełniające poniższe wymagania:
• 1 Osoba prowadząca zajęcia wokalne musi posiadać:
– wykształcenie wyższe kierunkowe związane z prowadzonymi zajęciami;
– co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu zajęć wokalnych dla dzieci i młodzieży.
• 2 Osoba prowadząca naukę gry na instrumentach musi posiadać:
– wykształcenie wyższe kierunkowe związane z prowadzonymi zajęciami;
– co najmniej 2-letnie doświadczenie w prowadzeniu nauki gry na instrumentach dla dzieci i młodzieży.
Zamawiający dopuszcza prowadzenie obu rodzajów zajęć przez tę samą osobę, pod warunkiem spełniania przez nią wymagań określonych w pkt 1 i 2. W przypadku skierowania do realizacji zamówienia więcej niż jednej osoby każda z nich musi spełniać wymagania właściwe dla rodzaju zajęć, które będzie prowadzić.

d) Część nr 4
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, spełniającą łącznie poniższe wymagania:
• posiadanie wykształcenia wyższego kierunkowego;
• posiadanie uprawnień pedagogicznych;
• posiadanie co najmniej 2-letniego doświadczenia w prowadzeniu zajęć z języka angielskiego, w tym dla dzieci lub młodzieży.

e) Część nr 5
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, spełniającą łącznie poniższe wymagania:
• posiadanie wykształcenia wyższego kierunkowego;
• posiadanie uprawnień pedagogicznych;
• posiadanie co najmniej 2-letniego doświadczenia w prowadzeniu zajęć z matematyki, w tym dla dzieci lub młodzieży.

f) Część nr 6
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, spełniającą łącznie poniższe wymagania:
• posiadanie wykształcenia wyższego na kierunku logopedia albo studia wyższe i dodatkowo studia podyplomowe z logopedii.
• posiadanie co najmniej 2-letniego doświadczenia w prowadzeniu terapii logopedycznej dzieci lub młodzieży.

g) Część nr 7
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, spełniającą łącznie poniższe wymagania:
• posiadanie co najmniej wykształcenia średniego;
• posiadanie co najmniej 2-letniego doświadczenia na stanowisku kucharza lub cukiernika.

h) Część nr 8
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, spełniającą łącznie poniższe wymagania:
• posiadanie wykształcenia wyższego kierunkowego (dietetyka) lub ukończone studia wyższe połączone z kursami/szkoleniami z zakresu profilaktyki zdrowia i zdrowego odżywiania;
• posiadanie co najmniej 2-letniego doświadczenia zawodowego w zakresie dietetyki, edukacji żywieniowej lub profilaktyki zdrowia.

i) Część nr 9
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, spełniającą łącznie poniższe wymagania:
• posiadanie wykształcenia wyższego psychologicznego;
• posiadanie co najmniej 2-letniego doświadczenia w świadczeniu porad specjalistycznych dla dzieci lub młodzieży.

j) Część nr 10
Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje co najmniej 1 osobą skierowaną do realizacji zamówienia, spełniającą łącznie poniższe wymagania:
• posiadanie wykształcenia wyższego prawniczego oraz uprawnienia do wykonywania zawodu: tytuł radcy prawnego lub adwokata;
• posiadanie co najmniej 5-letniego doświadczenia w wykonywaniu zawodu radcy prawnego lub adwokata oraz na dzień upływu terminu składania ofert posiadanie prawa do wykonywania zawodu radcy prawnego lub adwokata i jest wpisany odpowiednio na listę radców prawnych albo listę adwokatów.
• posiadanie, jako radca prawny lub adwokat, co najmniej 2-letniego doświadczenia w świadczeniu poradnictwa prawnego na rzecz osób korzystających z pomocy lub wsparcia społecznego, w szczególności w ramach jednostek organizacyjnych pomocy społecznej, centrów usług społecznych, PCPR, DPS, organizacji pozarządowych, fundacji lub stowarzyszeń realizujących zadania z zakresu pomocy lub integracji społecznej,
• posiadanie doświadczenia w świadczeniu poradnictwa prawnego na rzecz osób korzystających z pomocy lub wsparcia społecznego, w ramach jednostek pomocy społecznej, organizacji pozarządowych, nieodpłatnej pomocy prawnej lub projektów obejmujących świadczenie pomocy prawnej, obejmujące łącznie co najmniej 100 godzin poradnictwa prawnego w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert.

1. Zmiana postanowień Umowy może nastąpić wyłącznie w przypadkach przewidzianych w art. 454 i art. 455 ustawy Prawo zamówień publicznych oraz na zasadach określonych w niniejszym paragrafie.
2. Zamawiający przewiduje możliwość wprowadzenia istotnych zmian postanowień zawartej umowy z wybranym Wykonawcą w stosunku do treści oferty, na podstawie, której dokonano wyboru Wykonawcy.
3. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania następujących zmian Umowy, na warunkach i w zakresie określonych poniżej:
1) Zmianą powszechnie obowiązujących przepisów prawa lub wynikających z prawomocnych orzeczeń lub ostatecznych aktów administracyjnych właściwych organów – w takim zakresie, w jakim będzie to niezbędne w celu dostosowania postanowień Umowy do zaistniałego stanu prawnego lub faktycznego.
2) Siłą wyższą – rozumianą jako wystąpienie zdarzenia nadzwyczajnego, zewnętrznego, niemożliwego do przewidzenia i zapobieżenia, którego nie dało się uniknąć nawet przy zachowaniu należytej staranności, a które uniemożliwia Zleceniobiorcy wykonanie jego zobowiązania w całości lub części. W przypadku wystąpienia siły wyższej Wykonawca zobowiązany jest dołożyć wszelkich starań w celu ograniczenia do minimum opóźnienia w wykonywaniu swoich zobowiązań umownych, powstałego na skutek działania siły wyższej.
3) Zmianą wniosku o dofinansowanie projektu zaakceptowaną przez Instytucję Zarządzającą w zakresie, w jakim zmiana ta ma wpływ na wykonanie przedmiotu Umowy.
4) Zmianą podwykonawcy – na pisemny wniosek Wykonawcy, dopuszcza się zmianę podwykonawcy, wprowadzenie nowego podwykonawcy lub rezygnację z udziału podwykonawcy przy realizacji przedmiotu zamówienia. Zmiana może nastąpić wyłącznie po przedstawieniu przez Wykonawcę oświadczenia podwykonawcy o jego rezygnacji z udziału w realizacji przedmiotu zamówienia oraz o braku roszczeń podwykonawcy wobec Wykonawcy i Zamawiającego z tytułu realizacji przedmiotu zamówienia;
5) Zmianą terminu wykonania umowy w następstwie:
a) przyczyn zależnych od Instytucji Zarządzającej Projektem, w szczególności ze względu na możliwość wydłużenia terminu realizacji i rozliczenia projektu;
b) zmian wytycznych w oparciu, o które realizowany jest projekt oraz zmian lub aktualizacji harmonogramu realizacji projektu, będących następstwem decyzji Instytucji Zarządzającej Projektem;
c) zmian stanu prawnego – w oparciu o który realizowany jest przedmiot umowy;
d) wstrzymania lub zawieszenia usług przez Zamawiającego;
e) zmiany przepisów powodujących konieczność innych rozwiązań niż zakładano w opisie przedmiotu zamówienia;
W przypadku zaistnienia którejkolwiek z wymienionych okoliczności w pkt 5, termin realizacji przedmiotu umowy może zostać odpowiednio przedłużony, o czas niezbędny do należytego zakończenia przedmiotu umowy lub jej etapów w sposób należyty, nie dłużej jednak niż o okres trwania tych okoliczności.
6) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany ceny za daną czynność w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w § 13 projektu umowy.
7) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany całkowitej maksymalnej wartość przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia okoliczności, o których mowa w pkt 6.
8) Zamawiający zastrzega możliwość niewykorzystania pełnej liczby godzin przewidzianych dla danej części zamówienia, jak również zmiany liczby godzin pomiędzy poszczególnymi częściami objętymi niniejszą Umową, stosownie do rzeczywistych potrzeb Uczestników Projektu, przy czym zmniejszenie lub zwiększenie liczby godzin w ramach danej części nie może przekroczyć 20% wymiaru godzinowego przewidzianego dla tej części w OPZ. Zmiana liczby godzin nie może prowadzić do zwiększenia łącznej maksymalnej wartości Umowy, z zastrzeżeniem zmian wynagrodzenia przewidzianych w § 13. Wynagrodzenie Wykonawcy przysługuje wyłącznie za godziny faktycznie zrealizowane i prawidłowo udokumentowane.