Dostawa oleju opałowego lekkiego na sezon grzewczy 2025/2026

Przedmiotem zamówienia są sukcesywne dostawy oleju opałowego lekkiego zgodnie z normą PN-C-96024:2020-12 — sezonie grzewczym 2025-2026 dla szacunkowej ilości około 30.000 litrów do następujących placówek:
1) Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Tarłowie,
ul. Sandomierka 72, 27-515 Tarłów
2) Biblioteka- Centrum Kultury w Tarłowie, ul. Kleparz 1, 27-515 Tarłów.
2. Dostawy oleju odbywać się będą sukcesywnie przez okres od 15.10.2025 r do 30.06.2026r.
a) Zamawiający zastrzega sobie prawo zwiększenia lub zmniejszenia wielkości dostaw w stosunku do zapotrzebowania szacunkowego określonego w SWZ w przypadku zaistnienia okoliczności, na które Zamawiający nie ma wpływu np. niekorzystnych warunków atmosferycznych.
b) W przypadku zakupu oleju w ilości mniejszej lub większej niż wyżej określona szacunkowa ilość
Wykonawcy nie przysługują żadne roszczenia.
c) Zakłada się, że dostawy oleju opałowego realizowane będą w dni robocze. Nie można jednak wykluczyć sytuacji, że olej trzeba będzie dostarczyć w dzień ustawowo wolny od pracy.
d) Realizacja zamówienia odbywać się będzie w ciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia telefonicznie lub meilem zapotrzebowania przez Zamawiającego.
e) Dostawa oleju następować będzie środkami transportu Wykonawcy, zaopatrzonymi w urządzenia pomia-rowe posiadające ważne cechy legalizacyjne zapewniające dokładny pomiar ilości wydanego oleju opało-wego. Ze względu na sposób rozładunku paliwa do pojemników na olej - autocysterny winny być wyposażone w pompy.
f) Jednostkowa ilość zamawianego oleju opałowego do poszczególnych jednostek będzie wynosi-ła od 2000 litrów (minimalna wielkość świadczenia zgodnie z art. 433 ust. 4 ustawy Pzp) do 8 tys. litrów. Ilość zamawianego oleju opałowego będzie zależna od aktualnych potrzeb poszczególnych jedno-stek. Zamawiający będzie się starał łączyć i zminimalizować ilości dostaw. Ponadto Wykonawca winien wykazać, jaka ilość oleju opałowego w temperaturze referencyjnej +15°C odpowiada ilości faktycznie wydanego oleju.
g) Dostarczone ilości oleju opałowego fakturowane będą w temperaturze referencyjnej 15°C.
h) Do odbioru oleju opałowego upoważniony będzie pracownik Zamawiającego. Pokwitowanie odbioru paliwa przez w/w pracownika będzie równoznaczne z pokwitowaniem przez Zamawiającego. Każda dosta-wa musi być potwierdzona przez osobę upoważnioną, które to kwitować będzie odbiór ilościowy danej dostawy. Pokwitowanie odbioru dostawy będzie podstawą do wystawienia faktury. Do każdej faktury Wykonawca zobowiązany będzie dołączać świadectwo jakości danej dostawy oraz pokwitowanie odbioru ilości oleju.
i) Reklamacje jakościowe przy dostawie rozpatrywane będą przy komisyjnym pobraniu próbek z cysterny przed rozładowaniem z udziałem zamawiającego i dostawcy. Sporny produkt badany będzie przez niezależny instytut. Podstawą uznania reklamacji będzie okoliczność pozwalająca stwierdzić zmniejszenie użyteczności produktu uniemożliwiające jego stosowanie zgodnie z przyjętym przeznaczeniem oraz odstępstw od norm technicznych PNB.
j) Warunkiem rozliczenia ilości oleju deklarowanego przez dostawcę jest elektroniczny dowód dostawy bądź dokument WZ potwierdzony podpisem Zamawiającego.
3. Dostarczany olej opałowy musi spełniać poniższe wymania określone w:
1) Rozporządzeniu Ministra Energii z dnia 1 grudnia 2016 r. w sprawie wymagań jakościowych dotyczących zawartości siarki dla olejów oraz rodzajów instalacji i warunków, w których będą stosowane ciężkie oleje opałowe (Dz.U. z dnia 14 grudnia 2016 r. poz. 2008);
2) Rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 11 września 2019 r. w sprawie znakowania i barwienia wyrobów energetycznych (Dz. U. z 2019 r. poz. 864, 1123, 1495, 1501, 1520 i 1556);
3) Polskiej normie PN-C-96024:2020-12;
4) oraz zgodne z nowelizowanymi w trakcie dostaw normami i przepisami określającymi wymagania jakościowe oraz ze Świadectwem jakości wystawionym przez producenta paliw.
4. Informacja dotycząca pojemników na olej opałowy w poszczególnych placówkach:
Nazwa jednostki -Ilość pojemników -łączna pojemność -odległość od drogi do wlewu
Biblioteka- Centrum Kultury w Tarłowie - 4 - 4000 - 5 m
Niepubliczny Zakład Opieki Zdrowotnej w Tarłowie - 2 - 4000 - 7 m
5. Wykonawca posiada ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności związanej z przedmiotem zamówienia na czas realizacji zamówienia. Suma gwarancyjna w wysokości co najmniej 50 000,00 PLN (posiadane przez Wykonawcę OC musi obejmować ochrona ubezpieczeniową również podwykonawców, którzy realizują przedmiot zamówienia — jeżeli dotyczy). Wykonawca, wybrany do realizacji zamówienia przed podpisaniem umowy przedłoży kopię polisy odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności i będzie ona stanowiła załącznik do umowy.
6.Wymagania stawiane Wykonawcy.
1) Wykonawca jest odpowiedzialny za jakość, zgodność z warunkami technicznymi i jakościowymi opisanymi dla przedmiotu zamówienia.
2) Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy.
3) Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia uzgadniane będą przez Zamawiającego z ustawionym przedstawicielem Wykonawcy.
4) Określenie przez Wykonawcę telefonów kontaktowych i adresów meilowych oraz innych ustaleń niezbędnych dla sprawnego i terminowego wykonania zamówienia.
5) Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone przez Wykonawcę podczas wykonywania przedmiotu zamówienia.