Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
183 042 zł
Umowa zawarta
8 października 2025
Okres realizacji
do 13 października 2025
Oferty w postępowaniu
9 ofertceny: 183 042 zł – 214 758 złodrzucone: 2wszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboruDecydowała wyłącznie cena
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Dostawa licencji na oprogramowanie biurowe Microsoft Office 365 E3 oraz Microsoft Office Business Basic dla Instytucji rządowych (Government) lub oprogramowanie równoważne.

Zamawiający Polski Instytut Sztuki Filmowej (Warszawa, Mazowieckie) rozstrzygnął postępowanie „Dostawa licencji na oprogramowanie biurowe Microsoft Office 365 E3 oraz Microsoft Office…”, wybierając ofertę wykonawcy P&P Solutions Sp. z o.o. Wartość umowy: 183 042 zł. Złożono 9 ofert.

Zamawiający: Polski Instytut Sztuki FilmowejWarszawa, Mazowieckieopublikowano 9 października 2025
Wartość umowy
183 042 zł
Liczba ofert
9 ofert
Konkurencyjność
~2,3 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Przebieg postępowania

3 wpisy

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy P&P Solutions Sp. z o.o. (Konstancin-Jeziorna), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 183 042,45 zł (umowę zawarto 8 października 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 9 ofert; ceny wahały się od 183 042,45 zł do 214 757,55 zł. Odrzucono 2 oferty.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: do 13 października 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Pakiety oprogramowania (Software) (CPV 48)
  • woj. Mazowieckie
Przejdź do nawigacji sekcji

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Polski Instytut Sztuki Filmowej

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140214847

1.5)Adres zamawiającego
1.5.1.)Ulica

Kruczkowskiego 2

1.5.2.)Miejscowość

Warszawa

1.5.3.)Kod pocztowy

00-412

1.5.4.)Województwo

mazowieckie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7.)Numer telefonu

22106462

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

pisf@pisf.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://pisf.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1142696

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego
Inna działalność


Kinematografia

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa licencji na oprogramowanie biurowe Microsoft Office 365 E3 oraz Microsoft Office Business Basic dla Instytucji rządowych (Government) lub oprogramowanie równoważne.

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-1174384d-26f9-4294-84bb-62d6c7281078

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00465432

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-10-09

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00084391/01/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Dostawa licencji na oprogramowanie biurowe Microsoft Office 365 E3 oraz Microsoft Office Business Basic dla Instytucji rządowych.

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00360355

Sekcja 3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

Sekcja 4

Przedmiot zamówienia

PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

5/2025/DR

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Zamawiający wskazuje, że przedmiotem zamówienia jest dostawa nowych, wolnych od wad licencji na oprogramowanie Office 365 E3 oraz licencji na oprogramowanie Office 365 Business Basic lub równoważnych (kryteria równoważności są opisane w punkcie 2).
2. Zamawiający wymaga dostarczenia 135 sztuk licencji oprogramowania Office 365 E3 dla Instytucji rządowych oraz 90 sztuk licencji oprogramowania Office 365 Business Basic dla Instytucji rządowych.
3. Zamawiający nie może korzystać z licencji edukacyjnych, w związku z tym nie dopuszcza zaoferowania licencji edukacyjnych.
4. Okres ważności licencji wynosi 12 miesięcy – zgodnie z terminem dostawy i aktywacji określonym w umowie.
5. Licencje powinny współpracować z systemami operacyjnymi Windows 10/11.
6. Licencja umożliwia włączenie usługi szyfrowania poczty (AIP – Azure Information Protection).
7. Licencje muszą być przypisane do panelu administratora portal.office.com Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej.
8. Licencje muszą pozwalać na swobodne przenoszenie oprogramowania pomiędzy stacjami roboczymi (np. w przypadku wymiany lub uszkodzenia sprzętu). Licencje powinny mieć możliwość zmiany użytkownika.
9. Licencje muszą zawierać prawo do uaktualniania wersji zakupionego oprogramowania będącego przedmiotem Zamówienia do najbardziej aktualnej dostępnej wersji w okresie trwania umowy.
10. Wymagania dotyczące wdrożenia oprogramowania:
• Poczty e-mail ze skrzynką pocztową o rozmiarze minimalnym 50 GB,
• Minimum 1 TB przestrzeni dyskowej w usłudze OneDrive do przechowywania i udostępniania plików,
• integracja z lokalnym Active Directory,
• możliwość synchronizacji z lokalnymi rozwiązaniami oprogramowania Microsoft np.: Microsoft Office 2013 i 2016 Standard.

Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

48218000-9 - Pakiety oprogramowania zarządzającego licencjami

Sekcja 5

Zakończenie postępowania

PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

Sekcja 6

Oferty

PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

9

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

9

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

2

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

183042,45 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

214757,55 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

183042,45 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

Sekcja 7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

P&P Solutions Sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

123-130-01-16

7.3.3)Ulica

Ul. Kazimierza Pułaskiego

7.3.4)Miejscowość

Konstancin-Jeziorna

7.3.5)Kod pocztowy

05-510

7.3.6.)Województwo

mazowieckie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

Sekcja 8

Umowa

PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-10-08

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

183042,45 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2025-10-13

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

48000000-8Pakiety oprogramowania i systemy in…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
519 492 zł
Próbka: 174 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
253 774 zł1 560 336 zł
Rozstęp międzykwartylowy
1 306 561 zł
Źródło próbki
CPV 48000000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
253 774 zł
Mediana
519 492 zł
Górny kwartyl
1 560 336 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Polski Instytut Sztuki Filmowej prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 183 042 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 48000000-8 (Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: P&P Solutions Sp. z o.o. (Konstancin-Jeziorna). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 9 ofert. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.