Dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego samochodu 9 – osobowego dla Urzędu Gminy Miłki

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Miłki

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 790671260

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Mazurska

1.5.2Miejscowość

Miłki

1.5.3Kod pocztowy

11-513

1.5.4Województwo

warmińsko-mazurskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL623 - Ełcki

1.5.9Adres poczty elektronicznej

urzad@gminamilki.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

http://gminamilki.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

przetargi@gminamilki.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego samochodu 9 – osobowego dla Urzędu Gminy Miłki

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-42db3c2c-eda4-4699-b06b-bdae85cadbbb

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00456956

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-10-03

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Nie

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00425244

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

RR.701.4.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

1Dostawa w formie leasingu operacyjnego fabrycznie nowego samochodu 9 – osobowego dla Urzędu Gminy Miłki. Wykonawca będzie zobowiązany do

zawarcia umowy leasingu operacyjnego na okres 60 miesięcy; 1) przedstawienia obowiązującej i niezmiennej oferty 59 miesięcznych równych rat leasingowych płatnych zgodnie z harmonogramem płatności przy uwzględnieniu opłaty wstępnej w wysokości do 25 % wartości brutto samochodu oraz kwoty wykupu pojazdu w wysokości maksymalnej do 10 % wartości brutto pojazdu. 2) Ubezpieczenie pojazdu nie stanowi elementu oferty. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia znajduje się w załączniku nr 2 OPZ 2. Wykonawca zapewnia: 1) Dostawca w dniu dostawy, przeszkoli nieodpłatnie przyszłych użytkowników w zakresie eksploatacji i obsługi dostarczonego samochodu; 2) Dostawca gwarantuje, że samochód będący przedmiotem zamówienia jest wolny od wad konstrukcyjnych, materiałowych, wykonawczych i prawnych, fabrycznie nowy nie starszy niż październik 2024 r.; 3) W dniu odbioru przedmiotowego sprzętu dostawca przekaże Zamawiającemu dokumenty określające warunki serwisowania, instrukcje obsługi, przegląd techniczny. 3. Jeżeli Wykonawca stwierdzi, że użyte w SWZ i w załącznikach do SWZ normy krajowe lub normy europejskie lub normy międzynarodowe mogą wskazywać na producentów produktów lub źródła ich pochodzenia to Zamawiający dopuszcza w tym zakresie rozwiązania równoważne. Oznacza to, że parametry techniczne główne i mające znaczenie do osiągnięcia celu tak wskazanych produktów, określają wymagane przez Zamawiającego minimalne oczekiwania co do jakości produktów, które mają być użyte do wykonania przedmiotu umowy. Ponadto, w każdym przypadku stwierdzenie, że opis czy też cecha opisanego produktu, która może wskazywać na źródło pochodzenia lub producenta to Wykonawca również jest uprawniony do stosowania produktów równoważnych, przez które rozumie się takie, które posiadają parametry techniczne nie gorsze od tych wskazanych w SWZ i/lub w załącznikach do SWZ. Dopuszcza się również wykazanie tej równoważności normami równoważnymi w stosunku do tych wskazanych w OPZ lub powszechnie obowiązujących. Na Wykonawcy spoczywa ciężar wskazania „równoważności”. Przy doborze materiałów urządzeń i sprzętu równoważnych Wykonawca zobowiązany jest zapewnić również osiągnięcie wskaźników określonych w OPZ oraz w celu zapewnienia porównywalności ofert produkty równoważne muszą być w cenie porównywalnej do produktu wskazanego. 4. Warunki finansowania: 1) Zakup samochodu będzie finansowany przez firmę leasingową lub dealera samochodowego zwanym Finansującym. 2) Waluta umowy leasingu – PLN. 3) Raty miesięczne według stałej stopy procentowej . 4) Okres leasingu - 60 miesięcy. 5) Ilość rat - 59 6) Opłata wstępna w wysokości do 25 % wartości brutto. 7) Rata leasingowa powinna zawierać w sobie koszty związane z realizacją umowy leasingu tj. prowizje, opłaty manipulacyjne, wszelkie koszty transportu do miejsca przeznaczenia, szkolenie pracowników itp. – w części kapitałowej. 8) Po zakończeniu trwania umowy leasingowej, z momentem zapłaty ostatniej raty leasingowej, Zamawiający wykupi przedmiot leasingu za cenę równą jego wartości końcowej. 9) Wartość końcowa przedmiotu leasingu (kwota wykupu): do 10 % ceny brutto. 5. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych - w związku z faktem, iż leasing dotyczy jednego pojazdu, brak jest możliwości podziału zamówienia na części. 6. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych oraz w postaci katalogów elektronicznych. 7. Oznaczenie przedmiotu zamówienia wg wspólnego słownika zamówień CPV 66114000-2 - Usługi Leasingu Finansowego 34100000-8 – Pojazdy Silnikowe

4.5.3Główny kod CPV

66114000-2 - Usługi leasingu finansowego

4.5.4Dodatkowy kod CPV

34100000-8 - Pojazdy silnikowe

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 3 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

Zamawiający unieważnia postępowanie ponieważ cena najkorzystniejszej oferty przewyższa kwotę którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

3