Zimowe Utrzymanie Dróg Powiatowych/ciągów komunikacyjnych (pieszo-rowerowych) na terenie miasta Świdnik w sezonie zimowym 2025/2026

3.2. W celu skrócenia czasu udzielania odpowiedzi na pytania komunikacja między Zamawiającym a Wykonawcami w zakresie:
 przesyłania Zamawiającemu pytań do treści SWZ;
 przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia podmiotowych środków dowodowych;
 przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia/poprawienia/uzupełnienia oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1, podmiotowych środków dowodowych, innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
 przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dotyczących treści oświadczenia, o którym mowa w art. 125 ust. 1 lub złożonych podmiotowych środków dowodowych lub innych dokumentów lub oświadczeń składanych w postępowaniu;
 przesyłania odpowiedzi na wezwanie Zamawiającego do złożenia wyjaśnień dot. treści przedmiotowych środków dowodowych;
 przesłania odpowiedzi na inne wezwania Zamawiającego wynikające z ustawy Pzp;
 przesyłania wniosków, informacji, oświadczeń Wykonawcy;
 przesyłania odwołania/inne;
odbywa się za pośrednictwem „platformazakupowa.pl” i formularza „Wyślij wiadomość do zamawiającego”.
3.3. Za datę przekazania (wpływu) oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji przyjmuje się datę ich przesłania za pośrednictwem „platformazakupowa.pl” poprzez kliknięcie przycisku „Wyślij wiadomość do zamawiającego” po których pojawi się komunikat, że wiadomość została wysłana do zamawiającego.
3.4. Zamawiający będzie przekazywał wykonawcom informacje za pośrednictwem „platformazakupowa.pl”. Informacje dotyczące odpowiedzi na pytania, zmiany specyfikacji, zmiany terminu składania i otwarcia ofert Zamawiający będzie zamieszczał na platformie w sekcji „Komunikaty”. Korespondencja, której zgodnie z obowiązującymi przepisami adresatem jest konkretny wykonawca, będzie przekazywana za pośrednictwem „platformazakupowa.pl” do konkretnego wykonawcy.
3.5. Wykonawca jako podmiot profesjonalny ma obowiązek sprawdzania komunikatów i wiadomości bezpośrednio na „platformazakupowa.pl” przesłanych przez zamawiającego, gdyż system powiadomień może ulec awarii lub powiadomienie może trafić do folderu SPAM.
3.6. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na „platformazakupowa.pl”, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV 2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e)zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) szyfrowanie na „platformazakupowa.pl” odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar. SZCZEGÓŁY W SWZ

a. Administratorem państwa danych osobowych przetwarzanych w związku z prowadzeniem postępowania o udzielenie zamówienia publicznego będzie jest Powiat Świdnicki w Świdniku reprezentowany przez Zarząd Powiatu w Świdniku, Mogą się Państwo z nami kontaktować w następujący sposób:
 listownie na adres: Starostwo Powiatowe w Świdniku ul. Niepodległości 13, 21-040
 poprzez e mail: poczta@powiatswidnik.pl
 telefonicznie: 81 468-71-01,
b. Wyznaczyliśmy inspektora ochrony danych.
Jest to osoba, z którą mogą się Państwo kontaktować we wszystkich sprawach dotyczących przetwarzania danych osobowych oraz korzystania z praw związanych z przetwarzaniem danych. Z inspektorem ochrony danych mogą się Państwo kontaktować w następujący sposób:
 listownie na adres: Powiat Świdnicki w Świdniku ul. Niepodległości 13, 21-040 Świdnik
 poprzez e-mail: iod@powiatswidnik.pl
c. Cel przetwarzania Państwa danych oraz podstawy prawne
Państwa dane będą przetwarzane w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego. Podstawa prawną ich przetwarzania jest Państwa zgoda wyrażona poprzez akt uczestnictwa w postepowaniu oraz następujące przepisy prawa:
 ustawa z dnia 11 września 2019 roku Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2024 r., poz. 1320 ze zm.) oraz akty wykonawcze to tejże ustawy,
 ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach (Dz.U. z 2020 r. poz. 164).
d. Okres przechowywania danych
Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przetwarzane będą przez okres 4 lata: od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia.
e. Komu przekazujemy Państwa dane?
 Państwa dane pozyskane w związku z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przekazywane będą wszystkim zainteresowanym podmiotom i osobom, gdyż co do zasady postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego jest jawne.
 Ograniczenie dostępu do Państwa danych, o których mowa wyżej może wystąpić jedynie w szczególnych przypadkach, jeśli jest to uzasadnione ochroną prywatności zgodnie z ustawą z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych
 Ponadto odbiorcą danych zawartych w dokumentach związanych z postępowaniem o za mówienie publiczne mogą być podmioty z którymi Powiat zawarł umowy lub porozumienie na korzystanie z udostępnianych przez nie systemów informatycznych w zakresie przekazywania lub archiwizacji danych. Zakres przekazania danych tym odbiorcom ograniczony jest jednak wyłącznie do możliwości zapoznania się z tymi danymi w związku ze świadczeniem usług wsparcia technicznego i usuwaniem awarii. Odbiorców tych obowiązuje klauzula zachowania poufności pozyskanych w takich okolicznościach wszelkich danych, w tym danych osobowych.
f. Przekazywanie danych poza Europejski Obszar Gospodarczy
W związku z jawnością postępowania o udzielenie zamówienia publicznego Państwa dane mogą być przekazywane do państw spoza EOG z zastrzeżeniem, o którym mowa w punkcie pkt 2).
h. Obowiązek podania danych
Podanie danych osobowych w związku udziałem w postępowaniu o zamówienia publiczne nie jest obowiązkowe, ale może być warunkiem niezbędnym do wzięcia w nim udziału. Wynika to stąd, że w zależności od przedmiotu zamówienia, zamawiający może żądać ich podania na podstawie przepisów ustawy Prawo zamówień publicznych oraz wydanych do niej przepisów wykonawczych.

g. Przysługujące Państwu uprawnienia związane z przetwarzaniem danych osobowych
W odniesieniu do danych pozyskanych w związku z prowadzonym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego przysługują Państwu następujące uprawnienia:
 prawo dostępu do swoich danych oraz otrzymania ich kopii;
 prawo do sprostowania (poprawiania) swoich danych;
 prawo do usunięcia danych osobowych, w sytuacji, gdy przetwarzanie danych nie następuje w celu wywiązania się z obowiązku wynikającego z przepisu prawa lub w ramach sprawowania władzy publicznej;
 prawo do ograniczenia przetwarzania danych, przy czym przepisy odrębne mogą wyłączyć możliwość skorzystania z tego praw,
 prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych. Aby skorzystać z powyższych praw, należy się skontaktować z nami lub z naszym inspektorem ochrony danych (dane kontaktowe zawarte są w punktach a i b.

Zadanie nr 1 – Wynajem nośnika wraz z solarką i pługiem średnim do odśnieżania i zwalczania śliskości na drogach – praca wg potrzeb na terenie gminy Świdnik (2 szt.).
4.3. Przewidywany czas pracy sprzętu na usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych i ciągów komunikacyjnych (pieszo - rowerowych) na terenie Powiatu Świdnickiego w sezonie zimowym 2025/2026 - Gmina Świdnik:
Zadanie nr 1 – 250 godzin.
4.4. Opis przedmiotu zamówienia: usługa zimowego utrzymania dróg/ ciągów komunikacyjnych będzie polegać na:
 zwalczaniu śliskości i odśnieżaniu dróg/ ciągów komunikacyjnych wg poziomu odpowiadającemu standardowi ustalonemu przez Zamawiającego,
 utrzymaniu w gotowości sprzętu i maszyn z obsługą przewidzianych do zimowego utrzymania dróg/ ciągów komunikacyjnych (materiały potrzebne do wykonania usługi takie jak sól i piasek zapewni Zamawiający).
4.5. Przystąpienie pojazdów i sprzętu załadowanych materiałem powierzonym przez Zamawiającego do pracy nastąpi, zgodnie z dyspozycją Zamawiającego (Kierownika Referatu Utrzymania Dróg lub dyżurnego), w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od dyspozycji. Wezwanie zostanie zgłoszone telefonicznie. Obowiązkiem Wykonawcy jest załadunek własnego sprzętu podstawionego do akcji Zimowego Utrzymania Dróg materiałem zakupionym przez Zamawiającego, składowanym na placu bazy materiałowej przy ul. Piaseckiej 144 w Świdniku. Powyższe zadania należy wykonać we własnym zakresie (koszt i czas załadunku nie będzie uwzględniony przez Zamawiającego jako praca sprzętu.
4.6. Wykonawca przystosuje na własny koszt pojazdy do pługo – piaskarek i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przystosowanie pojazdu do potrzeb zimowego utrzymania dróg oraz demontaż osprzętu po sezonie robót zimowych.
4.7. Strony ustalają następujące postanowienia dodatkowe:
 w terminie do dnia 1 listopada 2025 r. Wykonawca udostępni każdą jednostkę sprzętową celem montażu urządzenia lokalizacyjnego GPS, który powinien być na stałe zamontowany w pojeździe przez cały okres trwania umowy,
 montaż urządzenia lokalizacyjnego GPS zostanie wykonany przez Zamawiającego,
 każde urządzenie GPS przypisane jest do poszczególnej jednostki sprzętowej. Wykorzystywanie urządzenia do innych celów lub jego demontaż stanowi naruszenie umowy.
4.8. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
 zapewnienia we własnym zakresie stałej obsługi naprawczo – remontowej dla maszyn i środków transportu - nośników i pługów,
 usuwania wszelkich awarii wynikających z eksploatacji sprzętu,
 przed rozpoczęciem sezonu zimowego prezentacji sprzętu przeznaczonego do ZUD w celu weryfikacji jego stanu technicznego oraz gotowości przez Zamawiającego.
4.9. Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do wykorzystania powyższego urządzenia lokalizacyjnego GPS podczas wykonywania usługi - będzie to podstawą do rozliczenia czasu pracy, które nastąpi w oparciu o wskazania urządzeń lokalizacyjnych GPS poszczególnych jednostek sprzętowych.
4.10. Czas pracy będzie naliczany od momentu wyjazdu gotowego do świadczenia usługi sprzętu z terenu bazy materiałowej do momentu zakończenia czynności na drodze powiatowej (dojazd do miejsca załadunku, czynności załadunkowe oraz powrót po zakończeniu czynności do miejsca postoju nie stanowi czasu pracy rozliczanego przez Zamawiającego).
4.11. Wykonawca zapozna się w Wydziale Infrastruktury Drogowej Starostwa Powiatowego w Świdniku z planem zimowego utrzymania dróg w sezonie 2025/2026, w szczególności ze standardami, sposobem otrzymywania informacji i decyzji Zamawiającego w sprawach prowadzenia prac zimowego utrzymania w terminie do dnia 1 listopada 2025 r.
4.12 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
SZCZEGÓŁY W SWZ

Zadanie nr 2 – Wynajem sprzętu do odśnieżania i zwalczania śliskości na ciągach komunikacyjnych pieszo-rowerowych (pojazd mechaniczny o masie własnej do 3 ton z pługiem posiadającym lemiesz gumowy, wyposażony w urządzenie do posypywania z regulacją szerokości odpowiedniej do szerokości chodnika) – praca wg potrzeb na terenie Gminy Świdnik.
4.3. Przewidywany czas pracy sprzętu na usługi związane z zimowym utrzymaniem dróg powiatowych i ciągów komunikacyjnych (pieszo - rowerowych) na terenie Powiatu Świdnickiego w sezonie zimowym 2025/2026 - Gmina Świdnik:
Zadanie nr 2 – 200 godzin.
4.4. Opis przedmiotu zamówienia: usługa zimowego utrzymania dróg/ ciągów komunikacyjnych będzie polegać na:
 zwalczaniu śliskości i odśnieżaniu dróg/ ciągów komunikacyjnych wg poziomu odpowiadającemu standardowi ustalonemu przez Zamawiającego,
 utrzymaniu w gotowości sprzętu i maszyn z obsługą przewidzianych do zimowego utrzymania dróg/ ciągów komunikacyjnych (materiały potrzebne do wykonania usługi takie jak sól i piasek zapewni Zamawiający).
4.5. Przystąpienie pojazdów i sprzętu załadowanych materiałem powierzonym przez Zamawiającego do pracy nastąpi, zgodnie z dyspozycją Zamawiającego (Kierownika Referatu Utrzymania Dróg lub dyżurnego), w czasie nie dłuższym niż 2 godziny od dyspozycji. Wezwanie zostanie zgłoszone telefonicznie. Obowiązkiem Wykonawcy jest załadunek własnego sprzętu podstawionego do akcji Zimowego Utrzymania Dróg materiałem zakupionym przez Zamawiającego, składowanym na placu bazy materiałowej przy ul. Piaseckiej 144 w Świdniku. Powyższe zadania należy wykonać we własnym zakresie (koszt i czas załadunku nie będzie uwzględniony przez Zamawiającego jako praca sprzętu.
4.6. Wykonawca przystosuje na własny koszt pojazdy do pługo – piaskarek i zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa. Przystosowanie pojazdu do potrzeb zimowego utrzymania dróg oraz demontaż osprzętu po sezonie robót zimowych.
4.7. Strony ustalają następujące postanowienia dodatkowe:
 w terminie do dnia 1 listopada 2025 r. Wykonawca udostępni każdą jednostkę sprzętową celem montażu urządzenia lokalizacyjnego GPS, który powinien być na stałe zamontowany w pojeździe przez cały okres trwania umowy,
 montaż urządzenia lokalizacyjnego GPS zostanie wykonany przez Zamawiającego,
 każde urządzenie GPS przypisane jest do poszczególnej jednostki sprzętowej. Wykorzystywanie urządzenia do innych celów lub jego demontaż stanowi naruszenie umowy.
4.8. Ponadto Wykonawca zobowiązany jest do:
 zapewnienia we własnym zakresie stałej obsługi naprawczo – remontowej dla maszyn i środków transportu - nośników i pługów,
 usuwania wszelkich awarii wynikających z eksploatacji sprzętu,
 przed rozpoczęciem sezonu zimowego prezentacji sprzętu przeznaczonego do ZUD w celu weryfikacji jego stanu technicznego oraz gotowości przez Zamawiającego.
4.9. Zamawiający zobowiązuje wykonawcę do wykorzystania powyższego urządzenia lokalizacyjnego GPS podczas wykonywania usługi - będzie to podstawą do rozliczenia czasu pracy, które nastąpi w oparciu o wskazania urządzeń lokalizacyjnych GPS poszczególnych jednostek sprzętowych.
4.10. Czas pracy będzie naliczany od momentu wyjazdu gotowego do świadczenia usługi sprzętu z terenu bazy materiałowej do momentu zakończenia czynności na drodze powiatowej (dojazd do miejsca załadunku, czynności załadunkowe oraz powrót po zakończeniu czynności do miejsca postoju nie stanowi czasu pracy rozliczanego przez Zamawiającego).
4.11. Wykonawca zapozna się w Wydziale Infrastruktury Drogowej Starostwa Powiatowego w Świdniku z planem zimowego utrzymania dróg w sezonie 2025/2026, w szczególności ze standardami, sposobem otrzymywania informacji i decyzji Zamawiającego w sprawach prowadzenia prac zimowego utrzymania w terminie do dnia 1 listopada 2025 r.
4.12 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 5 do SWZ.
SZCZEGÓŁY W SWZ

1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie; 2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie; 3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej Zamawiający nie określa szczegółowego warunku w tym zakresie; 4) zdolności technicznej lub zawodowej Zamawiający uzna, że Wykonawca spełnia w/w warunek, jeżeli wykaże, iż, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych należycie wykonuje w ramach tych świadczeń nadal wykonywanych, co najmniej dwie usługi (2 zamówienia/ 2 umowy/ 2 kontrakty) odpowiadające swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, o wartości minimum 50 000 zł brutto oraz udokumentuje, że usługa ta została wykonana należycie. Za usługę, odpowiadającą swoim rodzajem usługom stanowiącym przedmiot zamówienia, uważa się usługi obejmujące zimowe utrzymanie dróg publicznych w sezonie zimowym (odśnieżanie, zwalczanie śliskości). Uwaga: w przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia (konsorcjum) warunek zostanie uznany za spełniony, jeżeli co najmniej jeden ze wspólników konsorcjum samodzielnie posiada wymagane doświadczenie (nie dopuszcza się sumowania potencjału wspólników w zakresie doświadczenia). Podobnie w przypadku powoływania się na zasoby podmiotu trzeciego w celu spełnienia warunków udziału w postępowaniu (w zakresie doświadczenia), podmiot ten musi samodzielnie posiadać doświadczenie opisane powyżej. SZCZEGÓŁY W SWZ

2) W celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu dotyczących zdolności technicznej lub zawodowej należy złożyć:
 wykaz usług wykonanych, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonywanych, w okresie ostatnich 3 lat, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane, oraz załączeniem dowodów określających, czy te dostawy lub usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego dostawy lub usługi zostały wykonane, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane, a jeżeli wykonawca z przyczyn niezależnych od niego nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów – oświadczenie wykonawcy; w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie powinny być wystawione w okresie ostatnich 3 miesięcy.
SZCZEGÓŁY W SWZ

10.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku, Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
10.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia:
a) oświadczenie, o którym mowa w pkt. 8.1 SWZ składa z ofertą każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia,
b) Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy lub usługi wykonają poszczególni Wykonawcy. W przypadku gdy ofertę składa spółka cywilna, a pełen zakres prac wykonają wspólnicy wspólnie w ramach umowy spółki oświadczenie powinno potwierdzać ten fakt.
10.3. Jeżeli została wybrana oferta Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, Zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie. SZCZEGÓŁY W SWZ

1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści umowy pod rygorem nieważności mogą być dokonywane wyłącznie w formie pisemnego aneksu podpisanego przez obie Strony.
2. Dopuszcza się zmiany postanowień zawartej umowy w zakresie terminu jej wykonania, w przypadkach:
a) wyjątkowo niesprzyjających warunków atmosferycznych,
b) działania siły wyższej,
c) wystąpienia zamówień dodatkowych niezbędnych dla prawidłowego wykonania realizowanego zamówienia podstawowego, których wykonanie stało się konieczne na skutek sytuacji niemożliwej wcześniej do przewidzenia. SZCZEGÓŁY W ZAŁĄCZNIKU