Dostawa węgla kamiennego – kostka oraz eko – groszku na sezon grzewczy 2025/2026

1. Przedmiotem zamówienia jest sukcesywna dostawa węgla kamiennego - kostki w ilości 20 ton do budynku komunalnego wielomieszkaniowego w Wyśmierzycach oraz ekogroszku w ilości 60 ton do budynku Urzędu Miejskiego w Wyśmierzycach, 25 ton ekogroszku do budynku SPZOZ w Wyśmierzycach (workowany) i 5 ton ekogroszku do OSP Wyśmierzyce.
2. Podana ilość jest ilością szacunkową, wynikającą z prognozowanego zapotrzebowania w okresie realizacji umowy i uzależniona będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.
3. Zamawiający zastrzega możliwość niezrealizowania całości przedmiotu zamówienia. Minimalny gwarantowany zakres zamówienie Zamawiający określa na poziomie 70% wartości przedmiotu zamówienia.
4. Eko-groszek winien spełniać minimalne n/w parametry jakościowe:
 gatunek I,
 wartość opałowa min 27 MJ/kg,
 zawartość wilgoci do 10%,
 zawartość popiołu do 7%,
 zawartość siarki < 0,6%,
 uziarnienie: 5 – 25mm,
5. Węgiel kamienny kostka winien spełniać minimalne n/w parametry jakościowe:
 gatunek I,
 sortyment – kostka
 wartość opałowa min. 27 MJ/kg,
 zawartość popiołu - do 7%
 zawartość siarka całk. do 0,7%,
 zawartość wilgoci do 7%
6. Dostarczony węgiel nie może być mieszaniną różnych typów i sortymentów oraz musi być wolny od zanieczyszczeń i domieszek w postaci kamienia, złomu.
7. Ekogroszek dostarczany do budynku SPZOZ w Wyśmierzycach musi być workowany z uwagi na ograniczone miejsce przechowywania.
8. Wykonawca przy dostawie każdej partii opału będzie zobowiązany do okazania atestu lub świadectwa jakości dostarczonego opału.
9. Zamawiający wymaga, aby zaoferowany węgiel kostka oraz ekogroszek pochodził z polskiej kopalni. Nie dopuszcza się węgla importowanego z zagranicy.
10. Zamawiający, w przypadku wątpliwości, co do jakości dostarczonego paliwa zastrzega sobie prawo pobrania w obecności osoby, która dostarczyła produkt, próbek węgla i ekogroszku i skierowanie ich do badania przez wybrane przez siebie laboratorium na koszt Wykonawcy.
11. Zamawiający zastrzega sobie prawo do reklamacji jakości dostarczonego węgla w terminie obowiązywania umowy. Reklamacja jakościowa dotyczyć może w szczególności ziarnistości (granulacji),wartości opałowej oraz zawartości w nim popiołu, siarki i wilgoci. W przypadku zgłoszenia reklamacji Wykonawca w terminie dwóch dni od daty zgłoszenia reklamacji zapewni i zorganizuje w obecności Zamawiającego pobieranie prób zareklamowanego opału celem wykonywania analiz laboratoryjnych. Uchylenie się od tego obowiązku będzie przez strony umowy uznawany jak partia dostarczonego opału która nie spełnia wymaganych parametrów
12. W przypadku nieprawidłowych wyników analiz laboratoryjnych niezgodnych z wymogami określonymi w § 1 umowy,, Zamawiający może żądać wymiany dostarczonej partii opału na wolny od wad lub proporcjonalnie do wyników analiz laboratoryjnych obniży wynagrodzenie Wykonawcy. Wymiany opału na zgodny z wymogami określonymi w § 1 umowy Wykonawca dokona w ciągu 5 dni od zgłoszenia niezgodności.
13. Zamawiający informuje, że dostawy węgla i ekogroszku do budynku Urzędu Miejskiego
w Wyśmierzycach winny odbywać się samochodem samowyładowczym o tonażu nie większym niż 12 ton, ze względu na ograniczone możliwości dojazdu do punktów zsypu.
14. Koszt dostawy oraz rozładunku węgla pokrywa Wykonawca.
15. Nabywany węgiel kamienny będzie w 100 % przeznaczony do celów opałowych.
16. Zamawiający będzie składać zamówienia pocztą elektroniczną, telefonicznie lub na piśmie i określać każdorazowo ilość zamawianego węgla kamiennego.
17. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmian ilościowych dostaw pomiędzy poszczególnymi pozycjami w ramach przedmiotu zamówienia, które dostosowywane będą do potrzeb i warunków zaopatrzenia w ciepło odbiorców.
18. Dostawy węgla do kotłowni odbywać się będą w dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 7:30 – 15:30 w terminie nie dłuższym niż 72 godziny od momentu złożenia przez Zamawiającego zapotrzebowania na wskazany adres e-mail bądź telefonicznie.
19. Wyroby węglowe będące przedmiotem niniejszego postępowania, tj. węgiel kamienny kostka i ekogroszek podlegają zwolnieniu z podatku akcyzowego.
20. W ramach zaoferowanej ceny Wykonawca zorganizuje ważenie każdej dostawy eko-groszku i węgla kamiennego kostki. Ważenie odbywać się w obecności przedstawiciela Zamawiającego, w celu potwierdzenia tonażu zakupionego opału. Miejsce ważenia może być oddalone max 10km od siedziby Zamawiającego. Waga powinna posiadać ważną legalizację zgodnie z obowiązującym prawem. Wykonawca na żądanie Zamawiającego przekaże niezwłocznie dokument potwierdzający legalizację wagi.
21. Zamawiający na podstawie art. 441 ustawy Pzp przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji.
22. Maksymalny zakres opcji obejmuje 15% wynagrodzenia. Zamawiający w ramach prawa opcji może dowolnie ,,kształtować” ilość węgla.
23. Wynagrodzenie z tytuły zmówienia objętego opcją Zamawiający ustala w oparciu o ceny jednostkowe określone w złożonej ofercie.