Zawarcie umów ramowych z firmami audytorskimi na świadczenie usług audytorskich.

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Polski Instytut Sztuki Filmowej

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140214847

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Kruczkowskiego 2

1.5.2Miejscowość

Warszawa

1.5.3Kod pocztowy

00-412

1.5.4Województwo

mazowieckie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.5.7Numer telefonu

221026462

1.5.9Adres poczty elektronicznej

pisf@pisf.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

https://pisf.pl/

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1121869

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Inna działalność

Kinematografia

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Zawarcie umów ramowych z firmami audytorskimi na świadczenie usług audytorskich.

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-afc89229-afb6-41d7-8273-c21c35931862

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00451535

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-10-01

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00084391/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.4 Sporządzanie opinii ekonomiczno-finansowych o raportach i/lub przeprowadzanie kontroli przedsiębiorców objętych wsparciem na podstawie ustawy o finansowym wspieraniu produkcji audiowizualnej.

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00319365

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

3/2025/DFK

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.1 Przedmiotem postępowania jest wybór Wykonawców, z którymi Zamawiający podpisze umowę ramową, której celem jest ustalenie warunków dotyczących zamówień szczegółowych, jakie mogą zostać udzielone w okresie podanym w umowie ramowej, w zakresie świadczenia usług obejmujących:
(a) sporządzanie opinii ekonomiczno-finansowych o raportach składanych przez przedsiębiorców będących beneficjentami wsparcia finansowego udzielonego przez Zamawiającego (odpowiednio „Raport” „Beneficjent ” i „Opinia ekonomiczno-finansowa”), w trybie i na zasadach określonych ustawą z dnia 9 listopada 2018 r. o finansowym wspieraniu produkcji audiowizualnej (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 198) („Ustawa”),
(b) przeprowadzenie, w wypadkach wskazanych przez Zamawiającego, kontroli Beneficjenta przewidzianej w art. 28 Ustawy, w trybie i na zasadach określonych Ustawą ze sporządzeniem protokołu z przeprowadzonej Kontroli, o której mowa powyżej („Kontrola”).
4.2 Zamawiający informuje, że przedmiotem zamówień wykonawczych udzielanych na zasadach opisanych umową ramową może być wedle decyzji Zamawiającego, tylko przedmiot podany za ppkt a) w pkt 4.1 lub tylko przedmiot podany za ppkt b) w pkt 4.1 lub oba przedmioty podane w pkt 4.1 łącznie.
4.3 Wspólny Słownik Zamówień (CPV): 79212000-3 – Usługi audytu.
4.4 Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawiera Załącznik nr 2 do SWZ pn. „Opis Przedmiotu Zamówienia” (dalej „OPZ”), niemniej co do zasady celem sporządzania zlecanych Opinii ekonomiczno-finansowych jest:
a. kontrola poprawności formalnej (prawno-rachunkowej) załączonych do Raportu dokumentów,
b. ocena, czy przedstawione w Raporcie koszty stanowią polskie koszty kwalifikowalne zgodnie z Ustawą i wykazem kosztów wymienionych w Rozporządzeniu Ministra Kultury i Dziedzictwa Narodowego z dnia 11 lutego 2019 r. w sprawie szczegółowego określenia polskich kosztów kwalifikowalnych, parametrów utworów audiowizualnych oraz dokumentów związanych z przyznawaniem wsparcia finansowego na produkcję audiowizualną przez Polski Instytut Sztuki Filmowej (t.j. Dz. U. z 2022 r. poz. 1881) („Rozporządzenie w sprawie polskich kosztów kwalifikowalnych”);
c. potwierdzenie zapłaty przez Beneficjenta należności wynikających z dokumentów, w szczególności faktur i rachunków, potwierdzających poniesienie polskich kosztów kwalifikowalnych.
4.5. Liczbę i intensywność umów wykonawczych będą warunkować bieżące potrzeby Zamawiającego. Zamawiający planuje w okresie związania umową ramową zlecenie wybranym przez siebie na etapie kwalifikacji do umowy wykonawczej, około 40 Opinii ekonomiczno-finansowych i około od 0 do 6 Kontroli.
4.6. Opinie ekonomiczno-finansowe sporządzane będą w oparciu o dokumenty, jakie udostępni Zamawiający w sposób podany w OPZ, zaś Kontrole wykonywane będą u Beneficjenta. Zamawiający nie jest w stanie na tym etapie podać lokalizacji Beneficjenta. Powyższe nastąpi na etapie umowy wykonawczej.

4.5.3Główny kod CPV

79212000-3 - Usługi audytu

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

6

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

6

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

15375,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

30996,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

15375,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

KPW Audytor Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

727-276-70-73

7.3.3Ulica

Tymienieckiego

7.3.4Miejscowość

Łódź

7.3.5Kod pocztowy

90-350

7.3.6Województwo

łódzkie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-09-29

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

676696,80 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

do 2026-09-30