Umowa wykonanaBZPOgłoszenie o wykonaniu umowy
Wykonanie umowy

USŁUGA WYSZUKIWANIA, REZERWACJI I SPRZEDAŻY MIEJSC HOTELOWYCH (NOCLEGÓW) ORAZ INNYCH USŁUG HOTELARSKICH NA TERENIE POLSKI ORAZ ZA GRANICĄ NA POTRZEBY POLSKIEGO INSTYTUTU SZTUKI FILMOWEJ.

Zamawiający Polski Instytut Sztuki Filmowej (Warszawa, Mazowieckie) opublikował sprawozdanie z wykonania zawartej umowy w postępowaniu „USŁUGA WYSZUKIWANIA, REZERWACJI I SPRZEDAŻY MIEJSC HOTELOWYCH (NOCLEGÓW) ORAZ INNYCH…”. Nabór ofert zakończył się wcześniej, a to ogłoszenie dokumentuje realizację zamówienia.

Otwórz na BZP
Zamawiający: Polski Instytut Sztuki FilmowejWarszawa, Mazowieckieopublikowano 7 maja 2026
Dane ogłoszenia
Zamawiający nie opublikował: wartości szacunkowej, wadium, terminu składania ofert.Mediana planowanego budżetu w kategorii: 356 630 zł
Konkurencyjność
~3,4 oferty
umiarkowana
Umiarkowana liczba firm w takich przetargach.
w podobnych postępowaniach (ta branża i region)

Przebieg postępowania

3 wpisy
Alert e-mail

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej kategorii w tym województwie, codziennie rano. Bez konta, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Hotelarstwo i restauracje (CPV 55)
  • woj. Mazowieckie
Przejdź do nawigacji sekcji

Ogłoszenie o wykonaniu umowy

Pełna treść ogłoszenia o wykonaniu zawartej umowy — dokument sprawozdawczy zamkniętego postępowania.

Sekcje ogłoszenia
Sekcja 1

Zamawiający

PunktPoleWartość
1.1.)Nazwa zamawiającego

Polski Instytut Sztuki Filmowej

1.3.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 140214847

1.4)Adres zamawiającego
1.4.1.)Ulica

Kruczkowskiego 2

1.4.2.)Miejscowość

Warszawa

1.4.3.)Kod pocztowy

00-412

1.4.4.)Województwo

mazowieckie

1.4.5.)Kraj

Polska

1.4.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL911 - Miasto Warszawa

1.4.7.)Numer telefonu

221026462

1.4.9.)Adres poczty elektronicznej

pisf@pisf.pl

1.4.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

https://pisf.pl/

1.5.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - inne państwowe i samorządowe osoby prawne utworzone na podstawie odrębnych ustaw w celu wykonywania zadań publicznych

Sekcja 2

Informacje podstawowe

PunktPoleWartość
2.1.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-7775fa4d-d913-4bfd-9cbe-19529282a503

2.2.)Numer ogłoszenia

2026/BZP 00233454

2.3.)Wersja ogłoszenia

01

2.4.)Data ogłoszenia

2026-05-07

Sekcja 3

Podstawowe informacje o postępowaniu w wyniku którego została zawarta umowa

PunktPoleWartość
3.1.)Charakter zamówienia

Zamówienie klasyczne - od 130 000 zł, ale o wartości mniejszej niż progi unijne

3.2.)Zamówienie było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu albo ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy w BZP lub Dz. Urz. UE

Tak

3.2.1.)Numer ogłoszenia w BZP lub Dz. Urz. UE

2024/BZP 00671566

3.3.)Czy zamówienie dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

3.5.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.6.)Rodzaj zamówienia

Usługi

3.7.)Nazwa zamówienia

USŁUGA WYSZUKIWANIA, REZERWACJI I SPRZEDAŻY MIEJSC HOTELOWYCH (NOCLEGÓW) ORAZ INNYCH USŁUG HOTELARSKICH NA TERENIE POLSKI ORAZ ZA GRANICĄ NA POTRZEBY POLSKIEGO INSTYTUTU SZTUKI FILMOWEJ.

3.8.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

1. Przedmiotem zamówienia jest „Usługa wyszukiwania, rezerwacji i sprzedaży miejsc hotelowych (noclegów) oraz innych usług hotelarskich na terenie Polski oraz za granicą na potrzeby Polskiego Instytutu Sztuki Filmowej.”
2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty został w Załączniku nr 2 do SWZ (Opis Przedmiotu Zamówienia) oraz w Projektowanych postanowieniach umowy stanowiących Załącznik nr 7 do SWZ.

3. Czynności składające się na realizację usługi:
a) wyszukiwanie i selekcja ofert noclegowych zgodnie z indywidualnymi zleceniami wykonawczymi Zamawiającego;
b) dokonywanie rezerwacji i zakup wybranych usług hotelarskich dla Zamawiającego, zgodnie z określonym standardem i budżetem. Rezerwacje realizowane będą z uwzględnieniem limitów określonych w Rozporządzeniu Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dnia 29 stycznia 2013 r. w sprawie należności przysługujących pracownikowi zatrudnionemu w państwowej lub samorządowej jednostce sfery budżetowej z tytułu podróży służbowej (t.j. Dz. U. z 2023 r. poz. 2190). W przypadku konieczności ich przekroczenia, wymagana jest akceptacja Zamawiającego;
c) modyfikacja i anulowanie rezerwacji zgodnie z wytycznymi Zamawiającego;
d) przekazywanie Zamawiającemu potwierdzeń rezerwacji wraz z szczegółowymi informacjami dotyczącymi rezerwacji, w tym danych o lokalizacji, standardzie, udogodnieniach oraz warunkach anulacji;
e) przejmowanie rezerwacji i zakupu miejsc hotelowych (noclegów) oraz usług hotelarskich dokonanych przez zamawiającego lub inne upoważnione osoby, a także dokonywanie opłat za te usługi;
f) pośredniczenie w odwoływaniu i zmianach rezerwacji, zwrotach opłat;
g) reprezentowania Zamawiającego w sprawach reklamacyjnych dotyczących zakwaterowania w obiektach hotelarskich, realizowanych na podstawie rezerwacji zakupów dokonywanych u wykonawcy;
h) zapewnienie Zamawiającemu dostępu do całodobowej infolinii, w tym również w dni wolne od pracy, celem kontaktu w sprawach związanych z rezerwacjami;
i) wszelkie inne czynności podejmowane w celu prawidłowego i terminowego wykonania usług objętych przedmiotem zamówienia.

4. Prognozowane ilości noclegów według lokalizacji.
W okresie obowiązywania umowy Zamawiający przewiduje zakup usług noclegowych, rozumianych jako liczba zarezerwowanych dób hotelowych dla jednej osoby, w następującej szacunkowej ilości:
a) Polska:
• Gdynia: około 253 noclegów;
• Kraków: około 15 noclegów;
• Wrocław: około 37 noclegów;
• Inne lokalizacje w Polsce: około 40 noclegów.
Łącznie w Polsce: około 345 noclegów.

b) Zagranica:
• Niemcy: około 50 noclegów;
• Francja: około 80 noclegów;
• USA: około 90 noclegów;
• Kanada: około 20 noclegów;
• Wielka Brytania: około 20 noclegów;
• Włochy: około 20 noclegów;
• Inne lokalizacje za granicą (m.in. Hiszpania, Grecja, Holandia, Szwajcaria, Bośnia i Hercegowina, Estonia, Indie, Arabia Saudyjska) : około 120 noclegów.
Łącznie za granicą: około 400 noclegów.
Zamawiający zastrzega, że wskazana liczba ma charakter szacunkowy i może ulec zmianie. Ostateczna liczba zamówionych usług noclegowych zależeć będzie od rzeczywistych potrzeb Zamawiającego.

3.9.)Główny kod CPV

55100000-1 - Usługi hotelarskie

Sekcja 4

Podstawowe informacje o zawartej umowie

PunktPoleWartość
4.1.)Data zawarcia umowy

2025-04-02

4.2.)Okres realizacji zamówienia

12 miesiące

4.3.)Dane wykonawcy, z którym zawarto umowę
4.3.1.)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia (w przypadku wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia – dotyczy pełnomocnika, o którym mowa w art. 58 ust. 2 ustawy)

UPHOTEL SPÓŁKA Z OGRANICZONĄ ODPOWIEDZIALNOŚCIĄ

4.3.2.)Krajowy Numer Identyfikacyjny

6112770574

4.3.3.)Ulica

Solna 4

4.3.4.)Miejscowość

Jelenia Góra

4.3.5.)Kod pocztowy

58-500

4.3.6.)Województwo

dolnośląskie

4.3.7.)Kraj

Polska

4.4.)Wartość umowy

631800,00 PLN

4.5.)Numer ogłoszenia o wyniku postępowania zamieszczonego w BZP lub numer ogłoszenia o udzieleniu zamówienia opublikowanego w Dzienniku Urzędowym Unii Europejskiej

2025/BZP 00174900/01

Sekcja 5

Przebieg realizacji umowy

PunktPoleWartość
5.1.)Czy umowa została wykonana

Tak

5.2.)Termin wykonania umowy

2026-05-01

5.3.)Czy umowę wykonano w pierwotnie określonym terminie

Tak

5.4.)Informacje o zmianach umowy
5.4.1.)Liczba zmian

1

5.4.2.)Numer zmiany

1

5.4.3.)Podstawa prawna zmiany

art. 455 ust. 1 pkt 1 ustawy

5.4.4.)Przyczyny dokonania zmian

Ze względu na możliwość niewykorzystania środków przeznaczonych na realizację umowy w pełnej kwocie, na podstawie § 2 ust. 3 Umowy, Strony postanawiały wydłużyć termin realizacji umowy o 1 miesiąc do 1.05.2026 r.

5.4.5.)Krótki opis zamówienia po zmianie

Opis przedmiotu zamówienia nie uległ zmianie.

5.4.8.)Wzrost ceny w związku ze zmianą umowy/umowy ramowej

Nie

5.5.)Łączna wartość wynagrodzenia wypłacona z tytułu zrealizowanej umowy

417691,46 PLN

5.6.)Czy umowa została wykonana należycie

Tak

5.7.)Podczas realizacji zamówienia zamawiający kontrolował przewidziane w zawartej umowie wymagania

nie dotyczy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55100000-1Usługi hotelarskie
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
356 630 zł
Próbka: 62 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
216 341 zł400 000 zł
Rozstęp międzykwartylowy
183 659 zł
Źródło próbki
CPV 55100000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
216 341 zł
Mediana
356 630 zł
Górny kwartyl
400 000 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Polski Instytut Sztuki Filmowej prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Warszawa.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55100000-1 (Usługi hotelarskie). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.