Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
229 989 zł
Umowa zawarta
4 września 2025
Okres realizacji
od 16 września 2025 do 21 września 2025
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Świadczenie usług cateringowych na rzecz Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie podczas VIII Kongresu Mediewistów Polskich

Zawarcie umowy

Wartość umowy
229 989 zł
Liczba ofert
Brak danych
Konkurencyjność
~2,7 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy Vip Catering Urszula Kaczmarek, Janusz Kaczmarek (Poznań), mała firma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 229 988,94 zł (umowę zawarto 4 września 2025 r.).

  • 3

    TerminOkres realizacji umowy: od 16 września 2025 r. do 21 września 2025 r..

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

1 wpis

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    30 września 2025

    1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 639755382

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Kostrzewskiego 1

1.5.2.)Miejscowość

Gniezno

1.5.3.)Kod pocztowy

62-200

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL414 - Koniński

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@muzeumgniezno.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

muzeumgniezno.pl

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Rekreacja, kultura i religia

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Tak

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Świadczenie usług cateringowych na rzecz Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie podczas VIII Kongresu Mediewistów Polskich

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-21956c69-c76d-4e3b-b3a1-a972879c2505

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00448591

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-09-30

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00139558/04/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Świadczenie usług cateringowych na rzecz Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie pod-czas VIII Kongresu Mediewistów Polskich

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Nie

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie zamówienia z wolnej ręki na podstawie: art. 305 pkt 1 ustawy w zw. z art. 214 ust. 1 pkt 5 ustawy

3.1.1.)Uzasadnienie faktyczne i prawne wyboru trybu negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki

W celu udzielenia zamówienia Zamawiający przeprowadził kolejno dwa postępowania w trybie podstawowym z możliwością negocjacji. Identyfikatory przeprowadzonych postępowań:
Sygn. 1/ZP/2025 - ocds-148610-3ab66f25-23cb-48b2-909f-777e7d7e2caa
Sygn. 3/ZP/2025 - ocds-148610-4661d573-9cb2-4da5-92d4-7593546aef3b

Oba te postępowania zostały unieważnione z przyczyn niezależnych od Zamawiającego, wskutek czego zaistniała konieczność pilnego udzielenia zamówienia w celu osiągnięcia zakładanego celu, tj. zapewnienia usług cateringowych podczas VIII Kongresu Mediewistów Polskich w Gnieźnie w dniach 17-20.09.2025 r. Przeprowadzenie kolejnego postępowania w trybie konkurencyjnym nie było możliwe z zachowaniem ustawowych terminów.
Z przyczyn technicznych (ograniczenie liczby znaków) szczegółowe uzasadnienie znajduje się w protokole postępowania.

3.1.2.)Identyfikator wcześniejszego postępowania

ocds-148610-4661d573-9cb2-4da5-92d4-7593546aef3b

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

5/ZP/2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3.)Wartość zamówienia

260000,00 PLN

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usług cateringowych na rzecz Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie podczas VIII Kongresu Mediewistów Polskich, który odbędzie się w dniach 17-20.09.2025 r. w Gnieźnie. Przedmiot zamówienia obejmuje zapewnienie śniadań, obiadów, serwisów kawowych i obiadów, a w dniach 17 i 18.09.2025 r. – także bankietów dla uczestników Kongresu.

4.5.3.)Główny kod CPV

55300000-3 - Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

55510000-8 - Usługi bufetowe

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 6
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Vip Catering Urszula Kaczmarek, Janusz Kaczmarek

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

NIP 7821504343

7.3.3)Ulica

os. Czecha 59

7.3.4)Miejscowość

Poznań

7.3.5)Kod pocztowy

61-288

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

7UmowaSekcja 7
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-09-04

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

229988,94 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-09-16 do 2025-09-21

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

55300000-3Usługi restauracyjne i dotyczące po…
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
175 145 zł
Próbka: 15 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
88 780 zł560 885 zł
Rozstęp międzykwartylowy
472 104 zł
Źródło próbki
CPV 55300000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Dolny kwartyl
88 780 zł
Mediana
175 145 zł
Górny kwartyl
560 885 zł
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Kontakt i komunikacja

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Muzeum Początków Państwa Polskiego w Gnieźnie prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Gniezno.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 229 989 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 55300000-3 (Usługi restauracyjne i dotyczące podawania posiłków). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: Vip Catering Urszula Kaczmarek, Janusz Kaczmarek (Poznań). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.