Zorganizowanie 7 dniowego obozu terapeutycznego dla rodzin zastępczych, osób przebywających i opuszczających pieczę zastępczą oraz usamodzielnionych z pieczy zastępczej z warsztatami terapeutycznym

Zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu nr FEWM.09.09-IZ.00-0001/24 pn.: „WSPARCIE PIECZY ZASTĘPCZEJ W POWIECIE GOŁDAPSKIM” współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027., Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.9: System pieczy zastępczej.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania (6 noclegów) wraz z pełnym wyżywieniem na obozie terapeutycznym w okresie wakacyjnym (do 27 sierpnia 2025).
Wsparcie zakłada dostępność uczestnictwa osób z niepełnosprawnością.

1. Termin wykonania: w okresie wakacyjnym (do 27 sierpnia 2025)
2. Cena pobytu (usługi) obejmuje nie mniej niż:
1) Zakwaterowanie.
a) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w ośrodku/hotelu o standardzie hotelowym nie niższym niż 3 gwiazdki, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1944) i rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. 2017 r., poz. 2166),
b) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w pokojach z łazienkami dla uczestników projektu z ciepłą i zimną wodą i z pojedynczymi łóżkami. Pokoje mają być wyposażone w telewizor, zestaw ręczników (min. 1 mały, min. 1 duży) na osobę. Każdy pokój powinien posiadać bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi).
c) Zakwaterowanie w pokojach : max. 4 osobowych, z łazienką oddzielną dla każdego pokoju/domku,
d) Dla opiekunów grupy ( pracowników PCPR) w pokojach 2-3 osobowych z łazienką.
Uwaga! Ilość osób może ulec zmianie, Zamawiający powiadomi wykonawcę na 5 dni przed planowanym wyjazdem o ilości uczestników.
e) Zamawiający wymaga, aby pokoje dla uczestników znajdowały w budynku, najlepiej na jednym poziomie lub w wydzielonej jego części.
f) W ośrodku/hotelu, gdzie nocują uczestnicy ma znajdować się stołówka oraz świetlica, na której uczestnicy będą mogli korzystać podczas czasu wolnego np. plac zabaw, piłkarzyki, rzutki, ping pong, bilardu itp.
3. Ośrodek/hotel posiada sale do przeprowadzenia warsztatów do wyłącznej dyspozycji uczestników, gdzie sala wyposażona będzie w wi-fi, nagłośnienie, rzutnik,.
4. Wyżywienie Zapewnienie wyżywienia dla dzieci i kadry przez cały okres pobytu (ok. 40 osób) dostosowanych do potrzeb i wieku dzieci:
Wyżywienie- 3- 4 posiłki dziennie w tym:
a) 1 dnia:
 obiadokolacja w formie szwedzkiego stołu;
b) 2 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
c) 3 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
d) 4 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
e) 5 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
f) 6 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
g) 7 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 suchy prowiant na drogę.
5. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z przepisami BHP i SANEPID. Zamawiający wyklucza używanie zastawy jednorazowej. Naczynia powinny być czyste, nie wyszczerbione.
6. Podczas warsztatów:
a) ciasto i świeże owoce, woda, kawa, herbata (czarna i owocowa), cukier, cytryna, sok owocowy/napój.
b) podczas całego pobytu nieograniczony dostęp do wody mineralnej.
c) Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia posiłków wegetariańskich i/lub wg specjalistycznej diety godnie z potrzebami uczestników, o czym poinformuje co najmniej na 3 dni przed przyjazdem poprzez e-mail (liczba osób – rodzaj diety).
7. Zamawiający wymaga, aby podczas całego pobytu był obecny organizator/przedstawiciel wykonawcy, znający wymagania/warunki zamówienia.
8. Ubezpieczenie NNW, kosztów leczenia.
9. Podatek VAT (faktura Vat/marża).
10. Organizator nie może pobierać od uczestników żadnych opłat.
11. Usługi powinny być świadczone z należyta starannością i zachowaniem najwyższych standardów.
Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1802 ze zm.) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Osoby wskazane do wykonania zamówienia zostaną zweryfikowane na etapie postępowania przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy (na podstawie wykazu osób) w ww. Rejestrze.