Zorganizowanie 7 dniowego obozu terapeutycznego dla rodzin zastępczych, osób przebywających i opuszczających pieczę zastępczą oraz usamodzielnionych z pieczy zastępczej z warsztatami terapeutycznym

Zamawiający informuje, że przedmiotowe zamówienie jest realizowane w ramach projektu nr FEWM.09.09-IZ.00-0001/24 pn.: „WSPARCIE PIECZY ZASTĘPCZEJ W POWIECIE GOŁDAPSKIM” współfinansowanego ze środków programu Fundusze Europejskie dla Warmii i Mazur 2021-2027., Priorytet 9: Włączenie i integracja EFS+, Działanie 9.9: System pieczy zastępczej.

2. Miejsce realizacji zamówienia: a) przejazd autokarem na trasie wyjazdu Gołdap w góry na terenie Polski max Bieszczady tj. ok. 800 km w jedną stronę maksymalnie (dokładny adres zostanie wskazany przez zamawiającego przed realizacją usługi) b) pobyt 6 noclegów na miejscu z różnymi wyjazdami/atrakcjami na miejscu do max. 250 km ogółem c) powrót – do Gołdapi w siódmym dniu od przyjazdu 3. W wyjeździe będą uczestniczyć: a) 30 dzieci w wieku od 7-18 lat , b) 10 osób dorosłych. 4. Wykonawca zapewni autokar wyposażony w klimatyzację. 5. Wykonawca zapewni środek transportu dostosowany do liczby osób oraz spełniający wymagania techniczne i bezpieczeństwa zgodne z obowiązującymi przepisami prawa prawa tj. Rozporządzenia Ministra Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia oraz na podstawie art. 63 ust. 1 ustawy Prawo o ruchu drogowym. 6. Termin realizacji: – w okresie wakacyjnym (do 27 sierpnia 2025) - usługa transportowa zostanie wykonana w terminie ustalonym indywidualnie z Wykonawcą, 7. Wymagania dodatkowe: a) Wykonawca zobowiązany jest posiadać aktualną licencję na wykonywanie krajowego transportu drogowego osób zgodnie z Ustawą z dnia 6 września 2001 r. . o transporcie drogowym; b) pojazdy muszą być sprawne technicznie, ubezpieczone oraz spełniać wymogi przewozu osób; c) osoby skierowanie przez Wykonawcę do realizacji zamówienia, powinny posiadać właściwe ze względu na przedmiot zamówienia kwalifikacje zawodowe, uprawnienia, stosowne prawo jazdy oraz sprawność psycho-fizyczną, a ich czas pracy musi być zgodny z przepisami dotyczącymi czasu pracy kierowców; d) Zamawiający zastrzega sobie prawo do zgłoszenia kontroli pojazdu zapewnionego przez Wykonawcę do Inspekcji Transportu Drogowego (ITD); e) jeżeli pojazd zapewniony przez Wykonawcę nie będzie spełniał określonych wymogów lub z innych powodów nie nadaje się do wykorzystania (np. uszkodzenie, awaria), w szczególności, w przypadku wystąpienia awarii podczas realizacji świadczenia usługi, Wykonawca powinien zapewnić pojazd zastępczy o standardzie takim samym lub wyższym. Wyjazd pojazdu zastępczego w przypadku, o którym mowa wyżej, nastąpi niezwłocznie po zgłoszeniu; f) w przypadku wystąpienia awarii podczas realizacji świadczenia usługi, której nie są się usunąć w przeciągu 2 godzin od momentu wystąpienia, a Wykonawca nie jest w stanie zapewnić pojazdu zastępczego o standardzie takim samym lub wyższym, Wykonawca zobowiązany jest zapewnić oraz pokryć koszty zakwaterowania Zamawiającego do czasu naprawy lub zapewnienia nowego pojazdu.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie zakwaterowania (6 noclegów) wraz z pełnym wyżywieniem na obozie terapeutycznym w okresie wakacyjnym (do 27 sierpnia 2025).
Wsparcie zakłada dostępność uczestnictwa osób z niepełnosprawnością.

1. Termin wykonania: w okresie wakacyjnym (do 27 sierpnia 2025)
2. Cena pobytu (usługi) obejmuje nie mniej niż:
1) Zakwaterowanie.
a) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w ośrodku/hotelu o standardzie hotelowym nie niższym niż 3 gwiazdki, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o usługach hotelarskich oraz usługach pilotów wycieczek i przewodników turystycznych (t.j. Dz. U. z 2023 r., poz. 1944) i rozporządzeniem Ministra Gospodarki Pracy z dnia 19 sierpnia 2004 r. w sprawie obiektów hotelarskich i innych obiektów, w których są świadczone usługi hotelarskie (t.j. Dz. U. 2017 r., poz. 2166),
b) Wykonawca zapewnia zakwaterowanie w pokojach z łazienkami dla uczestników projektu z ciepłą i zimną wodą i z pojedynczymi łóżkami. Pokoje mają być wyposażone w telewizor, zestaw ręczników (min. 1 mały, min. 1 duży) na osobę. Każdy pokój powinien posiadać bezpłatny dostęp do internetu (wi-fi).
c) Zakwaterowanie w pokojach : max. 4 osobowych, z łazienką oddzielną dla każdego pokoju/domku,
d) Dla opiekunów grupy ( pracowników PCPR) w pokojach 2-3 osobowych z łazienką.
Uwaga! Ilość osób może ulec zmianie, Zamawiający powiadomi wykonawcę na 5 dni przed planowanym wyjazdem o ilości uczestników.
e) Zamawiający wymaga, aby pokoje dla uczestników znajdowały w budynku, najlepiej na jednym poziomie lub w wydzielonej jego części.
f) W ośrodku/hotelu, gdzie nocują uczestnicy ma znajdować się stołówka oraz świetlica, na której uczestnicy będą mogli korzystać podczas czasu wolnego np. plac zabaw, piłkarzyki, rzutki, ping pong, bilardu itp.
3. Ośrodek/hotel posiada sale do przeprowadzenia warsztatów do wyłącznej dyspozycji uczestników, gdzie sala wyposażona będzie w wi-fi, nagłośnienie, rzutnik,.
4. Wyżywienie Zapewnienie wyżywienia dla dzieci i kadry przez cały okres pobytu (ok. 40 osób) dostosowanych do potrzeb i wieku dzieci:
Wyżywienie- 3- 4 posiłki dziennie w tym:
a) 1 dnia:
 obiadokolacja w formie szwedzkiego stołu;
b) 2 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
c) 3 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
d) 4 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
e) 5 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
f) 6 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 obiad z dwóch dań, (zupa, ziemniaki, frytki, mięso, ryba, surówki, kompot),
 podwieczorek, ( np. bułka słodka, pączek, owoc, jogurt itp.),
 kolacja w formie szwedzkiego stołu;
g) 7 dnia:
 Śniadanie- bufet śniadaniowy w formie szwedzkiego stołu,
 suchy prowiant na drogę.
5. Posiłki powinny być przygotowane zgodnie z przepisami BHP i SANEPID. Zamawiający wyklucza używanie zastawy jednorazowej. Naczynia powinny być czyste, nie wyszczerbione.
6. Podczas warsztatów:
a) ciasto i świeże owoce, woda, kawa, herbata (czarna i owocowa), cukier, cytryna, sok owocowy/napój.
b) podczas całego pobytu nieograniczony dostęp do wody mineralnej.
c) Zamawiający zastrzega możliwość zamówienia posiłków wegetariańskich i/lub wg specjalistycznej diety godnie z potrzebami uczestników, o czym poinformuje co najmniej na 3 dni przed przyjazdem poprzez e-mail (liczba osób – rodzaj diety).
7. Zamawiający wymaga, aby podczas całego pobytu był obecny organizator/przedstawiciel wykonawcy, znający wymagania/warunki zamówienia.
8. Ubezpieczenie NNW, kosztów leczenia.
9. Podatek VAT (faktura Vat/marża).
10. Organizator nie może pobierać od uczestników żadnych opłat.
11. Usługi powinny być świadczone z należyta starannością i zachowaniem najwyższych standardów.
Z uwagi na fakt, iż zamówienie dotyczy pracy z dziećmi i młodzieżą, zgodnie z ustawą z dnia 13 maja 2016 roku o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym (Dz.U. z 2024 r. poz. 1802 ze zm.) Zamawiający nie dopuszcza realizacji zamówienia przez osobę figurującą w Rejestrze Sprawców Przestępstw na Tle Seksualnym. Osoby wskazane do wykonania zamówienia zostaną zweryfikowane na etapie postępowania przez Zamawiającego przed podpisaniem umowy (na podstawie wykazu osób) w ww. Rejestrze.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznej kadry na terenie Polski (góry, morze, mazury itp.) w okresie wakacyjnym/ferii zimowych– 3 wyjazdy TZA tj. średnio 1 w 2025 r., 1 w 2026 r., 1w 2027 r. dla ok. 12-13 osób w roku (38 dzieci i młodzieży w ciągu 3 lat) – wychowanków pieczy zastępczej z powiatu gołdapskiego.

Osoba z uprawnieniami do TZA (Trening zastępowania agresji) Psycholog lub pedagog z kwalifikacjami/uprawnieniami do prowadzenia treningu zastępowania agresji, legitymujący się dokumentem uzyskania takich kwalifikacji z min. 2-letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą. Zajęcia będą prowadzone równolegle z drugą osobą – psychologiem lub pedagogiem w liczbie : średnio 3 godziny dziennie tj. 21 h na 1 wyjazd. Łączna liczba godzin TZA na wszystkich wyjazdach 63h.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznej kadry na terenie Polski (góry, morze, mazury itp.) w okresie wakacyjnym/ferii zimowych– 3 wyjazdy TZA tj. średnio po 1 w 2025 r., 1 w 2026 r., 1w 2027 r. dla ok. 12-13 dzieci w roku (38 dzieci i młodzieży w ciągu 3 lat) – wychowanków pieczy zastępczej z powiatu gołdapskiego.

Psycholog/pedagog do współprowadzenia TZA
Osoba z wyksztalceniem wyższym magisterskim psychologicznym lub pedagogicznym posiadająca uprawnienia i kwalifikacje do wykonywania zawodu, z min. 2 - letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą. Zajęcia będą prowadzone równolegle z drugą osobą – (trener TZA) w liczbie : średnio 3 godziny dziennie tj. 21h na 1 wyjazd. Łączna liczba godzin TZA na wszystkich wyjazdach 63h.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznej kadry na terenie Polski (góry, morze, mazury itp.) w okresie wakacyjnym/ferii zimowych 4 wyjazdy z socjoterapią) tj. średnio po -1 lub w 2025 roku, 2 w 2026 roku, 1 w 2027 roku dla ok. 12 dzieci w roku (48 dzieci i młodzieży w ciągu 3 lat) – wychowanków pieczy zastępczej z powiatu gołdapskiego.

Socjoterapeuta – osoba uprawniona do prowadzenia zajęć socjoterapii, legitymująca się kwalifikacjami/zaświadczeniem uzyskania tytułu socjoterapeuty z min. 2 letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą. Zajęcia będą prowadzone równolegle z drugą osobą – psychologiem/pedagogiem - w liczbie: średnio 3 godziny dziennie tj. 21h . Łączna liczba godzin wsparcia na wszystkie wyjazdy – 84h.

Przedmiotem zamówienia jest zapewnienie specjalistycznej kadry na terenie Polski (góry, morze, mazury itp.) w okresie wakacyjnym/ferii zimowych 4 wyjazdy z socjoterapią) tj. średnio po -1 lub w 2025 roku, 2 w 2026 roku, 1 w 2027 roku dla ok. 12 dzieci w roku (48 dzieci i młodzieży w ciągu 3 lat) – wychowanków pieczy zastępczej z powiatu gołdapskiego.

Psycholog/pedagog do współprowadzenia zajęć z socjoterapii, z wykształceniem wyższym magisterskim psychologicznym/pedagogicznym oraz min. 2 letnim doświadczeniem w pracy z dziećmi i młodzieżą. Zajęcia będą prowadzone równolegle z drugą osobą – socjoterapeutą - w liczbie: średnio 3 godziny dziennie tj. 21h . Łączna liczba godzin wsparcia na wszystkie wyjazdy – 84h.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi animatora.

Animator 1 osoba co najmniej ze średnim wykształceniem, z min. 1 – rocznym doświadczeniem w prowadzeniu animacji dla dzieci lub innych zajęć, celem prowadzenia zabaw i organizowania cza-su wolnego dla dzieci i młodzieży – wychowanków pieczy zastępczej na obozie wyjazdowym (góry lub morze w Polsce) tj. średnio po -1 lub w 2025 roku, 2 w 2026 roku, 1 w 2027 roku. Łączna liczba godzin -73,5 godziny podczas wszystkich wyjazdów.

Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi animatora.

1 osoba co najmniej ze średnim wykształceniem, z min. 1 – rocznym doświadczeniem w prowadzeniu animacji dla dzieci lub innych zajęć, celem prowadzenia zabaw i organizowania cza-su wolnego dla dzieci i młodzieży – wychowanków pieczy zastępczej na obozie wyjazdowym (góry lub morze w Polsce) tj. średnio po -1 lub w 2025 roku, 2 w 2026 roku, 1 w 2027 roku. Łączna liczba godzin -73,5 godziny podczas wszystkich wyjazdów.

Uzasadnienie faktyczne:
W postępowaniu w zakresie ww. części została złożona jedna oferta na każdą z części, które jednak zostały odrzucone z powodu rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
2) wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.;"

Uzasadnienie faktyczne:
W postępowaniu w zakresie ww. części została złożona jedna oferta na każdą z części, które jednak zostały odrzucone z powodu rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
2) wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.;"

Uzasadnienie faktyczne:
W postępowaniu w zakresie ww. części została złożona jedna oferta na każdą z części, które jednak zostały odrzucone z powodu rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
2) wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.;"

Uzasadnienie faktyczne:
W postępowaniu w zakresie ww. części została złożona jedna oferta na każdą z części, które jednak zostały odrzucone z powodu rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
2) wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.;"

Uzasadnienie faktyczne:
W postępowaniu w zakresie ww. części została złożona jedna oferta na każdą z części, które jednak zostały odrzucone z powodu rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
2) wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.;"

Uzasadnienie faktyczne:
W postępowaniu w zakresie ww. części została złożona jedna oferta na każdą z części, które jednak zostały odrzucone z powodu rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
2) wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.;"

Uzasadnienie faktyczne:
W postępowaniu w zakresie ww. części została złożona jedna oferta na każdą z części, które jednak zostały odrzucone z powodu rażąco niskiej ceny w stosunku do przedmiotu zamówienia.
Uzasadnienie prawne:
Zgodnie z art. 255 pkt 2 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych – (Dz. U. z 2024 r., poz. 1320 z późn. zm.). Zamawiający unieważnia postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli:
2) wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.;"