ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania

Cyfrowa archiwizacja dokumentacji archiwalnej obejmującej podstawy zmian danych ewidencyjnych oraz rejestry gruntów obejmujące dane z obszaru Powiatu Nowotomyskiego (II postępowanie)

Zamawiający Powiat Nowotomyski (Nowy Tomyśl, Wielkopolskie) rozstrzygnął postępowanie „Cyfrowa archiwizacja dokumentacji archiwalnej obejmującej podstawy zmian danych…”, wybierając ofertę wykonawcy All-Maps Aleksandra Rejowicz. Wartość umowy: 437 019 zł. Złożono 2 oferty.

Zamawiający
Powiat Nowotomyski
Miejsce
Nowy Tomyśl, Wielkopolskie, powiat Nowotomyski
Data publikacji
opublikowano 26 września 2025
Postępowanie zakończone: wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
All-Maps Aleksandra Rejowicz· Kraków→ profilmikrofirma
Wartość umowy
437 019 zł
Umowa zawarta
26 września 2025
Okres realizacji
224 dni
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 437 019 zł – 528 900 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Okres gwarancji40%

Postępowanie rozstrzygnięte

Zawarcie umowy

Zapis w Moich przetargach, bez maili.

Ogłoszenie w BZP

Najważniejsze

Konkurencja w branży
średnio 4 oferty w usługach biznesowych w wielkopolskim · w 24% przetargów tylko jedna oferta (572 przetargi z 2 lat)
Realizacja
224 dni

Przebieg postępowania

  1. 1.09

    Publikacja

  2. 10.09, 07:00

    Składanie ofert

  3. 26.09

    Wynik

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
Termin

Okres realizacji umowy: 224 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Podobne przetargi na maila

Nowe postępowania z tej branży w tym województwie i zmiany w nich, w dni robocze o 7:00. Bez rejestracji i hasła, rezygnacja jednym kliknięciem.

  • Usługi biznesowe
  • woj. Wielkopolskie

Wynik postępowania

Usługi · 2025/BZP 00443913 · z 26 września 2025 · oryginał w BZP ↗

1

Zamawiający

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Powiat Nowotomyski

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631276937

1.5Adres zamawiającego
1.5.1Ulica

ul. Poznańska 33

1.5.2Miejscowość

Nowy Tomyśl

1.5.3Kod pocztowy

64-300

1.5.4Województwo

wielkopolskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL417 - Leszczyński

1.5.7Numer telefonu

+48614426700

1.5.8Numer faksu

+48614423589

1.5.9Adres poczty elektronicznej

starostwo@powiatnowotomyski.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.powiatnowotomyski.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1167176

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2

Informacje podstawowe

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Cyfrowa archiwizacja dokumentacji archiwalnej obejmującej podstawy zmian danych ewidencyjnych oraz rejestry gruntów obejmujące dane z obszaru Powiatu Nowotomyskiego (II postępowanie)

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-25d21484-7407-4d6d-be76-ab94849ec3c5

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00443913

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-09-26

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00053802/14/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Cyfryzacja dokumentacji PZGiK

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00399180

3

Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowej

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4

Przedmiot zamówienia

4.1Numer referencyjny

ZP.272.27.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest cyfrowa archiwizacja dokumentacji archiwalnej obejmującej podstawy zmian danych ewidencyjnych oraz rejestry gruntów obejmujące dane z obszaru Powiatu Nowotomyskiego.
Przetworzenie analogowych dokumentów ma na celu zasilenie bazy danych PODGiK oraz umożliwienie udostępniania ich w formie plików elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z zakresu geodezji i kartografii oraz kodeksu postępowania administracyjnego.
Skanowaniu podlegają dokumenty stanowiące podstawę zmian wpisów w ewidencji gruntów i budynków, w skład których wchodzą orzeczenia sądowe, akty notarialne, decyzje administracyjne, postanowienia sądu, zawiadomienia o wpisie w Księdze Wieczystej, rejestry gruntów z założenia/odnowienia ewidencji gruntów i budynków oraz inne dokumenty stanowiące wykazy
w teczkach będące m.in. integralnymi częściami decyzji administracyjnych lub dotyczą zmian numeracji działek Całość prac będzie wykonywana w programie SIP GEO-INFO 7.
Zakres i charakterystyka materiałów
a. Dokumentacja przeznaczona do cyfryzacji stanowi podstawy zmian danych ewidencyjnych, w skład których wchodzą orzeczenia sądowe, akty notarialne, decyzje administracyjne, postanowienia sądu, zawiadomienia o wpisie w Księdze Wieczystej, rejestry gruntów z założenia/odnowienia ewidencji gruntów i budynków oraz inne dokumenty stanowiące wykazy w teczkach będące m.in. integralnymi częściami decyzji administracyjnych lub dotyczą zmian numeracji działek. Wszystkie dokumenty obejmują dane ewidencyjne z obszaru powiatu Nowotomyskiego.
b. Szacunkowa ilość dokumentów podlegających przetworzeniu do postaci elektronicznej przedstawia tabela 1 w zał. A do SWZ.
Do przetworzenia w niniejszym zamówieniu stwierdzono w sumie ok. 101 metrów bieżących.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji określają załączniki do SWZ – zał. A – warunki techniczne oraz zał. nr 6 – PPU (projektowane postanowienia umowy).
Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia był objęty minimum 36 miesięcznym okresem gwarancji, który liczony będzie od daty podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty usuwania wad w okresie gwarancji.

4.5.3Główny kod CPV

79999100-4 - Usługi skanowania

4.5.4Dodatkowy kod CPV

72312000-5 - Usługi wprowadzania danych

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

5

Zakończenie postępowania

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6

Oferty

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

437019,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

528900,00 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

437019,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7

Wykonawca, któremu udzielono zamówienia

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia
7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

All-Maps Aleksandra Rejowicz

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

Regon: 243207649

7.3.4Miejscowość

Kraków

7.3.6Województwo

małopolskie

7.3.7Kraj

Polska

7.4Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8

Umowa

8.1Data zawarcia umowy

2025-09-26

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

437019,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

224 dni

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet takich zamówień, podobne postępowania, historia zamawiającego i rynek lokalny.

Wszystkie przetargi w tej kategorii →Usługi skanowania

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Platforma zakupowa

Miejsce składania ofert lub komunikacji z zamawiającym.

Platforma zakupowa
platformazakupowa.pl

Widzisz błąd w danych? Zgłoś go · Rejestr poprawek · Dane dotyczą Ciebie? Jak przetwarzamy dane · Zgłoś sprostowanie, sprzeciw lub żądanie usunięcia

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Powiat Nowotomyski prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Nowy Tomyśl.
Łączna wartość części rozstrzygnięcia wynosi 437 019 zł. Kwota pochodzi ze struktury części opublikowanej w ogłoszeniu o wyniku.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79999100-4 (Usługi skanowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: All-Maps Aleksandra Rejowicz (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i opublikowanych kwot znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.
BZP