Postępowanie zakończone — wybrano wykonawcę
Wybrany wykonawca
Wartość umowy
437 019 zł
Umowa zawarta
26 września 2025
Okres realizacji
224 dni
Oferty w postępowaniu
2 ofertyceny: 437 019 zł – 528 900 złwszystkie od małych i średnich firm
Wybrano najtańszą ofertę
Kryteria wyboru
Cena60%Okres gwarancji40%
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Cyfrowa archiwizacja dokumentacji archiwalnej obejmującej podstawy zmian danych ewidencyjnych oraz rejestry gruntów obejmujące dane z obszaru Powiatu Nowotomyskiego (II postępowanie)

Zawarcie umowy

Zamawiający
Powiat Nowotomyski
Publikacja
26 września 2025
Wartość umowy
437 019 zł
Liczba ofert
2 oferty
Konkurencyjność
~3,9 oferty
umiarkowana
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy All-Maps Aleksandra Rejowicz (Kraków), mikrofirma.

  • 2

    UmowaWartość umowy: 437 019,00 zł (umowę zawarto 26 września 2025 r.).

  • 3

    OfertyW postępowaniu złożono 2 oferty; ceny wahały się od 437 019,00 zł do 528 900,00 zł, wszystkie od małych i średnich firm.

  • 4

    TerminOkres realizacji umowy: 224 dni.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

2 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

  1. Ogłoszenie

    01 września 2025

    Termin ofert: 10 września 2025 09:00
    Otwórz ogłoszenie →
  2. Wynik: wybrano wykonawcęBieżące

    26 września 2025

    2 oferty1 wykonawca

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Powiat Nowotomyski

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 631276937

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

ul. Poznańska 33

1.5.2.)Miejscowość

Nowy Tomyśl

1.5.3.)Kod pocztowy

64-300

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL417 - Leszczyński

1.5.7.)Numer telefonu

+48614426700

1.5.8.)Numer faksu

+48614423589

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

starostwo@powiatnowotomyski.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

www.powiatnowotomyski.pl

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1167176

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Cyfrowa archiwizacja dokumentacji archiwalnej obejmującej podstawy zmian danych ewidencyjnych oraz rejestry gruntów obejmujące dane z obszaru Powiatu Nowotomyskiego (II postępowanie)

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-25d21484-7407-4d6d-be76-ab94849ec3c5

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00443913

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-09-26

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00053802/14/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.5 Cyfryzacja dokumentacji PZGiK

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00399180

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

ZP.272.27.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest cyfrowa archiwizacja dokumentacji archiwalnej obejmującej podstawy zmian danych ewidencyjnych oraz rejestry gruntów obejmujące dane z obszaru Powiatu Nowotomyskiego.
Przetworzenie analogowych dokumentów ma na celu zasilenie bazy danych PODGiK oraz umożliwienie udostępniania ich w formie plików elektronicznych zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa z zakresu geodezji i kartografii oraz kodeksu postępowania administracyjnego.
Skanowaniu podlegają dokumenty stanowiące podstawę zmian wpisów w ewidencji gruntów i budynków, w skład których wchodzą orzeczenia sądowe, akty notarialne, decyzje administracyjne, postanowienia sądu, zawiadomienia o wpisie w Księdze Wieczystej, rejestry gruntów z założenia/odnowienia ewidencji gruntów i budynków oraz inne dokumenty stanowiące wykazy
w teczkach będące m.in. integralnymi częściami decyzji administracyjnych lub dotyczą zmian numeracji działek Całość prac będzie wykonywana w programie SIP GEO-INFO 7.
Zakres i charakterystyka materiałów
a. Dokumentacja przeznaczona do cyfryzacji stanowi podstawy zmian danych ewidencyjnych, w skład których wchodzą orzeczenia sądowe, akty notarialne, decyzje administracyjne, postanowienia sądu, zawiadomienia o wpisie w Księdze Wieczystej, rejestry gruntów z założenia/odnowienia ewidencji gruntów i budynków oraz inne dokumenty stanowiące wykazy w teczkach będące m.in. integralnymi częściami decyzji administracyjnych lub dotyczą zmian numeracji działek. Wszystkie dokumenty obejmują dane ewidencyjne z obszaru powiatu Nowotomyskiego.
b. Szacunkowa ilość dokumentów podlegających przetworzeniu do postaci elektronicznej przedstawia tabela 1 w zał. A do SWZ.
Do przetworzenia w niniejszym zamówieniu stwierdzono w sumie ok. 101 metrów bieżących.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia, warunki realizacji określają załączniki do SWZ – zał. A – warunki techniczne oraz zał. nr 6 – PPU (projektowane postanowienia umowy).
Zamawiający wymaga by przedmiot zamówienia był objęty minimum 36 miesięcznym okresem gwarancji, który liczony będzie od daty podpisania przez Strony protokołu odbioru końcowego.
Wykonawca ponosi wszelkie koszty usuwania wad w okresie gwarancji.

4.5.3.)Główny kod CPV

79999100-4 - Usługi skanowania

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72312000-5 - Usługi wprowadzania danych

72310000-1 - Usługi przetwarzania danych

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

437019,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

528900,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

437019,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mikro przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

All-Maps Aleksandra Rejowicz

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

Regon: 243207649

7.3.3)Ulica

Kościelna 8/14

7.3.4)Miejscowość

Kraków

7.3.5)Kod pocztowy

30-034

7.3.6.)Województwo

małopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-09-26

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

437019,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

224 dni

8.4.)Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

79999100-4Usługi skanowania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
216 675 zł
Próbka: 36 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
64 385 zł396 521 zł
Rozstęp międzykwartylowy
332 136 zł
Źródło próbki
CPV 79999100· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
64 385 zł
Mediana
216 675 zł
Górny kwartyl
396 521 zł
Ten przetarg (437 019 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +102% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Powiat Nowotomyski prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Nowy Tomyśl.
Wartość wynikająca z ogłoszenia o wyniku to 437 019 zł (cena wybranej oferty lub łączna wartość zawartych umów). Szczegóły rozbicia na części znajdziesz w treści ogłoszenia.
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 79999100-4 (Usługi skanowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: All-Maps Aleksandra Rejowicz (Kraków). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 2 oferty. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.