Sukcesywna dostawa artykułów i środków do utrzymania higieny i czystości w 2025 i 2026 r. na potrzeby Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego.

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.) Nazwa zamawiającego: Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: NIP 8971798677

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: pl. Wolności 1

1.5.2.) Miejscowość: Wrocław

1.5.3.) Kod pocztowy: 50-071

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL514 - Miasto Wrocław

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: przetargi@nfm.wroclaw.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.nfm.wroclaw.pl

1.6.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania:

https://platformazakupowa.pl/transakcja/1155494

1.7.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka budżetowa

1.8.) Przedmiot działalności zamawiającego: Rekreacja, kultura i religia

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa artykułów i środków do utrzymania higieny
i czystości w 2025 i 2026 r. na potrzeby Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego.

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-2690de71-4e98-47ff-b757-2ab0896bf9ce

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00439498

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-24

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00080019/09/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.1 Dostawa artykułów i środków do utrzymania higieny i czystości na potrzeby Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu

2.11.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.13.) Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy: Tak

2.14.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00362631

3.1.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 2 ustawy

4.1.) Numer referencyjny: OZP.261.TP23.2025

4.2.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Nie

4.4.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

Część 1

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ NR 1 – dostawa profesjonalnych środków do czyszczenia ekspresów do kawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (zwany dalej „OPZ”). Cały asortyment muszą spełniać wymagania dotyczące bezpieczeństwa, warunków dystrybucji oraz jakości produktu określone obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach, ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych oraz muszą być zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 648/2004 z dnia 31 marca 2004r. w sprawie detergentów.
Zamawiający nie dopuszcza dostaw towarów konfekcjonowanych, tj. rozważanych, rozlewanych, przepakowywanych przez Wykonawcę niebędącego ich producentem. Towar musi być dostarczany w opakowaniach zgodnych z ofertą i etykietą produktu lub innym dokumentem wydanym przez producenta. Zamawiający nie dopuszcza dostawy niepełnych opakowań.
Wskazane w Formularzach cenowych ilości produktów stanowią planowane zapotrzebowanie i mogą ulec zmianie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego.
Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39831240-0 - Preparaty czyszczące

4.5.5.) Wartość części: 33045,00 PLN

Część 2

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ NR 2 – dostawa profesjonalnej chemii gospodarczej i środków czystości.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2 znajduje się w załączniku nr 1.2 do SWZ – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (zwany dalej „OPZ”). Cały asortyment muszą spełniać wymagania dotyczące bezpieczeństwa, warunków dystrybucji oraz jakości produktu określone obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach, ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych oraz muszą być zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 648/2004 z dnia 31 marca 2004r. w sprawie detergentów. Zamawiający nie dopuszcza dostaw towarów konfekcjonowanych, tj. rozważanych, rozlewanych, przepakowywanych przez Wykonawcę niebędącego ich producentem. Towar musi być dostarczany w opakowaniach zgodnych z ofertą i etykietą produktu lub innym dokumentem wydanym przez producenta. Zamawiający nie dopuszcza dostawy niepełnych opakowań.
Wskazane w Formularzach cenowych ilości produktów stanowią planowane zapotrzebowanie i mogą ulec zmianie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego.
Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39830000-9 - Środki czyszczące

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

33711900-6 - Mydło

39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg

39831210-1 - Detergenty do zmywarek

39831000-6 - Preparaty piorące

39831240-0 - Preparaty czyszczące

39831600-2 - Środki do czyszczenia toalet

39811000-0 - Preparaty do odświeżania powietrza w pomieszczeniach

24316000-2 - Woda destylowana

33631600-8 - Środki antyseptyczne i dezynfekcyjne

4.5.5.) Wartość części: 173735,56 PLN

Część 3

4.5.1.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

CZĘŚĆ NR 3 – dostawa artykułów gospodarczych do utrzymania czystości.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 3 znajduje się w załączniku nr 1.3 do SWZ – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (zwany dalej „OPZ”). Cały asortyment muszą spełniać wymagania dotyczące bezpieczeństwa, warunków dystrybucji oraz jakości produktu określone obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach, ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych oraz muszą być zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 648/2004 z dnia 31 marca 2004r. w sprawie detergentów. Zamawiający nie dopuszcza dostaw towarów konfekcjonowanych, tj. rozważanych, rozlewanych, przepakowywanych przez Wykonawcę niebędącego ich producentem. Towar musi być dostarczany w opakowaniach zgodnych z ofertą i etykietą produktu lub innym dokumentem wydanym przez producenta. Zamawiający nie dopuszcza dostawy niepełnych opakowań. Wskazane w Formularzach cenowych ilości produktów stanowią planowane zapotrzebowanie i mogą ulec zmianie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.

4.5.3.) Główny kod CPV: 39224000-8 - Miotły i szczotki i inne artykuły różnego rodzaju

4.5.4.) Dodatkowy kod CPV:

39525800-6 - Ściereczki do czyszczenia

39713431-3 - Akcesoria do odkurzaczy

42972000-0 - Części maszyn czyszczących

19520000-7 - Produkty z tworzyw sztucznych

18424000-7 - Rękawice

4.5.5.) Wartość części: 89550,62 PLN

Część 1

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

ponieważ wszystkie złożone w postępowaniu oferty podlegały odrzuceniu. Do postępowania na realizację części nr 1 została złożona jedna oferta Wykonawcy: Przyjaciele Kawy sp. z o.o., ul. Pańska 77, 00-834 Warszawa. Oferta została odrzucona na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 3 i 4 ustawy Pzp. W związku z tym, Zamawiający unieważnia postępowanie zgodnie z art. 255 pkt 2 ustawy Pzp.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 1

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

Część 2

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2.) Podstawa prawna unieważnienia postępowania: art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1.) Przyczyna unieważnienia postępowania:

ponieważ wszystkie złożone w postępowaniu oferty podlegały odrzuceniu. Do postępowania na realizację części nr 2 zostały złożone dwie oferty Wykonawców: ABC SERVICE sp. z.o.o ul. Bolesławiecka 15 53 – 614 Wrocław oraz PON-PRAN Karol Poneta sp.k., ul. Krzemieniecka 46C, 54-613 Wrocław. Oferty zostały odrzucone na podstawie art. 226 ust. 1 pkt 5 ustawy. W związku z powyższym, Zamawiający unieważnia postępowanie na podstawie art. 255 pkt 2 ustawy.

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 2

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 2

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 2

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

Część 3

5.1.) Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania: Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1.) Liczba otrzymanych ofert lub wniosków: 1

6.1.1.) Liczba otrzymanych ofert wariantowych: 0

6.1.2.) Liczba ofert dodatkowych: 0

6.1.3.) Liczba otrzymanych od MŚP: 1

6.1.4.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego: 0

6.1.5.) Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG: 0

6.1.6.) Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.1.7.) Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt: 0

6.2.) Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem: 71006,27 PLN

6.3.) Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem: 71006,27 PLN

6.4.) Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: 71006,27 PLN

6.5.) Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną: Nie

6.6.) Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową: Nie

7.1.) Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia: Nie

Wykonawca

7.2.) Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy: Mały przedsiębiorca

7.3.) Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia:

7.3.1) Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia: PON PRAN Karol Poneta spółka komandytowa

7.3.2) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 8982271821

7.3.3) Ulica: ul. Krzemieniecka

7.3.4) Miejscowość: Wrocław

7.3.7.) Kraj: Polska

7.3.8.) Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?: Nie

8.1.) Data zawarcia umowy: 2025-09-02

8.2.) Wartość umowy/umowy ramowej: 71006,27 PLN

8.3.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące