Sukcesywna dostawa artykułów i środków do utrzymania higieny i czystości w 2025 i 2026 r. na potrzeby Narodowego Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego.

Komunikacja w postępowaniu między Zamawiającym a wykonawcami odbywa się za pośrednictwem Platformy zakupowej. 6. Zamawiający, zgodnie z Rozporządzeniem Prezesa Rady Ministrów z dnia 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie (Dz. U. z 2020 r. poz. 2452), określa niezbędne wymagania sprzętowo - aplikacyjne umożliwiające pracę na platformazakupowa.pl, tj.:
a) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s,
b) komputer klasy PC lub MAC o następującej konfiguracji: pamięć min. 2 GB Ram, procesor Intel IV
2 GHZ lub jego nowsza wersja, jeden z systemów operacyjnych - MS Windows 7, Mac Os x 10 4, Linux, lub ich nowsze wersje,
c) zainstalowana dowolna, inna przeglądarka internetowa niż Internet Explorer,
d) włączona obsługa JavaScript,
e) zainstalowany program Adobe Acrobat Reader lub inny obsługujący format plików .pdf,
f) Szyfrowanie na platformazakupowa.pl odbywa się za pomocą protokołu TLS 1.3.
g) Oznaczenie czasu odbioru danych przez platformę zakupową stanowi datę oraz dokładny czas (hh:mm:ss) generowany wg. czasu lokalnego serwera synchronizowanego z zegarem Głównego Urzędu Miar.
7. Zamawiający informuje, że instrukcje korzystania z platformazakupowa.pl dotyczące w szczególności logowania, składania wniosków o wyjaśnienie treści SWZ, składania ofert oraz innych czynności podejmowanych w niniejszym postępowaniu przy użyciu platformazakupowa.pl znajdują się w zakładce „Instrukcje dla Wykonawców" na stronie internetowej pod adresem: https://platformazakupowa.pl/strona/45-instrukcje.
8. Wykonawca, przystępując do niniejszego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego:
a) akceptuje warunki korzystania z platformazakupowa.pl określone w Regulaminie zamieszczonym
na stronie internetowej pod linkiem w zakładce „Regulamin" oraz uznaje go za wiążący,
b) zapoznał i stosuje się do Instrukcji składania ofert/wniosków dostępnej pod linkiem:
https://drive.google.com/file/d/1Kd1DttbBeiNWt4q4slS4t76lZVKPbkyD/view?pli=1

Informacja o danych osobowych przetwarzanych w Narodowym Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego we Wrocławiu w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia
27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych
i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
• administratorem Pana/Pani danych osobowych jest Narodowe Forum Muzyki im. Witolda Lutosławskiego, Pl. Wolności 1, we Wrocławiu;
• NFM wyznaczyło Inspektora Ochrony Danych, można się z nim skontaktować poprzez e-mail: iod@nfm.wroclaw.pl;
• Pana/ Pani dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym
z postępowaniem o udzielenie niniejszego zamówienia publicznego prowadzonym w trybie podstawowym z możliwymi negocjacjami;
• odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 ust. 1 oraz art. 74 ust. 1 ustawy Pzp;
• Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art.78 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy oraz po tym okresie ze względu na przepisy dotyczące archiwizacji;
• obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio dotyczących Pani/Pana jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu
o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
• w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
• dane nie będą przekazywane do państw trzecich;
• posiada Pani/Pan:
− na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
− na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania dotyczących Pani/Pan danych osobowych;
− na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO;
− prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy Pani/Pan uzna,
że przetwarzanie danych osobowych Pana/Pani dotyczących narusza przepisy RODO;

Nie przysługuje Pani/Panu:
− w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
− prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
− na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.

CZĘŚĆ NR 1 – dostawa profesjonalnych środków do czyszczenia ekspresów do kawy. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 1 znajduje się w załączniku nr 1 do SWZ – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (zwany dalej „OPZ”). Cały asortyment muszą spełniać wymagania dotyczące bezpieczeństwa, warunków dystrybucji oraz jakości produktu określone obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach, ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych oraz muszą być zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 648/2004 z dnia 31 marca 2004r. w sprawie detergentów.
Zamawiający nie dopuszcza dostaw towarów konfekcjonowanych, tj. rozważanych, rozlewanych, przepakowywanych przez Wykonawcę niebędącego ich producentem. Towar musi być dostarczany w opakowaniach zgodnych z ofertą i etykietą produktu lub innym dokumentem wydanym przez producenta. Zamawiający nie dopuszcza dostawy niepełnych opakowań.
Wskazane w Formularzach cenowych ilości produktów stanowią planowane zapotrzebowanie i mogą ulec zmianie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego.
Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.

1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu ilości zamawianych produktów w stosunku do ilości określonych w zamówieniu podstawowym, przy zachowaniu cen jednostkowych wskazanych w ofercie wykonawcy na tym samym poziomie przez cały okres obowiązywania umowy. Łączna wartość opcji nie przekroczy kwoty brutto: część 1 – 9 840,00 zł;
2) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego zlecenia (również w formie wiadomości e-mail), zawierającego:
a) wskazanie rodzaju i ilości produktów objętych opcją,
b) termin realizacji,
c) inne istotne warunki wykonania.
3) Postanowienia umowy dotyczące realizacji zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do realizacji zamówienia w ramach prawa opcji.
4) Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz wystąpienia uzasadnionej potrzeby.
5) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z opcji w dowolnym momencie w okresie obowiązywania umowy. Zlecenie wykonania opcji będzie składane z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem, chyba że Strony postanowią inaczej.
6) Zamawiający jest uprawniony do:
a) skorzystania z całości lub części zakresu opcji,
b) wielokrotnego uruchamiania opcji, w ramach limitu określonego w ust. 1,
zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
7) Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z opcji i ma prawo do rezygnacji z realizacji całości lub części opcji bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

CZĘŚĆ NR 2 – dostawa profesjonalnej chemii gospodarczej i środków czystości.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 2 znajduje się w załączniku nr 1.2 do SWZ – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (zwany dalej „OPZ”). Cały asortyment muszą spełniać wymagania dotyczące bezpieczeństwa, warunków dystrybucji oraz jakości produktu określone obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach, ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych oraz muszą być zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 648/2004 z dnia 31 marca 2004r. w sprawie detergentów. Zamawiający nie dopuszcza dostaw towarów konfekcjonowanych, tj. rozważanych, rozlewanych, przepakowywanych przez Wykonawcę niebędącego ich producentem. Towar musi być dostarczany w opakowaniach zgodnych z ofertą i etykietą produktu lub innym dokumentem wydanym przez producenta. Zamawiający nie dopuszcza dostawy niepełnych opakowań.
Wskazane w Formularzach cenowych ilości produktów stanowią planowane zapotrzebowanie i mogą ulec zmianie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego.
Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.

33711900-6 - Mydło

39831300-9 - Środki do czyszczenia podłóg

39831210-1 - Detergenty do zmywarek

39831000-6 - Preparaty piorące

39831240-0 - Preparaty czyszczące

39831600-2 - Środki do czyszczenia toalet

39811000-0 - Preparaty do odświeżania powietrza w pomieszczeniach

24316000-2 - Woda destylowana

33631600-8 - Środki antyseptyczne i dezynfekcyjne

10. Prawo opcji (art. 441 ust. 1 ustawy Pzp).
1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu ilości zamawianych produktów w stosunku do ilości określonych w zamówieniu podstawowym, przy zachowaniu cen jednostkowych wskazanych w ofercie wykonawcy na tym samym poziomie przez cały okres obowiązywania umowy. Łączna wartość opcji nie przekroczy kwoty brutto: cześć 2 – 12 300,00 zł.
2) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego zlecenia (również w formie wiadomości e-mail), zawierającego:
a) wskazanie rodzaju i ilości produktów objętych opcją,
b) termin realizacji,
c) inne istotne warunki wykonania.
3) Postanowienia umowy dotyczące realizacji zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do realizacji zamówienia w ramach prawa opcji.
4) Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz wystąpienia uzasadnionej potrzeby.
5) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z opcji w dowolnym momencie w okresie obowiązywania umowy. Zlecenie wykonania opcji będzie składane z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem, chyba że Strony postanowią inaczej.
6) Zamawiający jest uprawniony do:
a) skorzystania z całości lub części zakresu opcji,
b) wielokrotnego uruchamiania opcji, w ramach limitu określonego w ust. 1,
zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
7) Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z opcji i ma prawo do rezygnacji z realizacji całości lub części opcji bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

CZĘŚĆ NR 3 – dostawa artykułów gospodarczych do utrzymania czystości.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia dla części nr 3 znajduje się w załączniku nr 1.3 do SWZ – OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA (zwany dalej „OPZ”). Cały asortyment muszą spełniać wymagania dotyczące bezpieczeństwa, warunków dystrybucji oraz jakości produktu określone obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawy z dnia 25 lutego 2011 roku o substancjach chemicznych i ich mieszaninach, ustawy z dnia 9 października 2015 r. o produktach biobójczych oraz muszą być zgodne z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (WE) nr 648/2004 z dnia 31 marca 2004r. w sprawie detergentów. Zamawiający nie dopuszcza dostaw towarów konfekcjonowanych, tj. rozważanych, rozlewanych, przepakowywanych przez Wykonawcę niebędącego ich producentem. Towar musi być dostarczany w opakowaniach zgodnych z ofertą i etykietą produktu lub innym dokumentem wydanym przez producenta. Zamawiający nie dopuszcza dostawy niepełnych opakowań. Wskazane w Formularzach cenowych ilości produktów stanowią planowane zapotrzebowanie i mogą ulec zmianie zgodnie z rzeczywistymi potrzebami Zamawiającego. Zamawiający nie wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na umowę o pracę osób wykonujących wskazane przez zamawiającego czynności w zakresie realizacji zamówienia, gdyż wykonanie tych czynności nie polega na wykonywaniu pracy w sposób określony w art. 22 §1 ustawy z dn. 26 czerwca 1974 r. Kodeks Pracy.

10. Prawo opcji (art. 441 ust. 1 ustawy Pzp).
1) Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z prawa opcji polegającego na zwiększeniu ilości zamawianych produktów w stosunku do ilości określonych w zamówieniu podstawowym, przy zachowaniu cen jednostkowych wskazanych w ofercie wykonawcy na tym samym poziomie przez cały okres obowiązywania umowy. Łączna wartość opcji nie przekroczy kwoty brutto: część 3 – 6 150,00 zł.
2) Skorzystanie z prawa opcji nastąpi poprzez złożenie Wykonawcy pisemnego zlecenia (również w formie wiadomości e-mail), zawierającego:
a) wskazanie rodzaju i ilości produktów objętych opcją,
b) termin realizacji,
c) inne istotne warunki wykonania.
3) Postanowienia umowy dotyczące realizacji zamówienia podstawowego stosuje się odpowiednio do realizacji zamówienia w ramach prawa opcji.
4) Skorzystanie z prawa opcji uzależnione będzie od posiadania przez Zamawiającego środków finansowych oraz wystąpienia uzasadnionej potrzeby.
5) Zamawiający jest uprawniony do korzystania z opcji w dowolnym momencie w okresie obowiązywania umowy. Zlecenie wykonania opcji będzie składane z co najmniej 5-dniowym wyprzedzeniem, chyba że Strony postanowią inaczej.
6) Zamawiający jest uprawniony do:
a) skorzystania z całości lub części zakresu opcji,
b) wielokrotnego uruchamiania opcji, w ramach limitu określonego w ust. 1,
zgodnie z bieżącym zapotrzebowaniem Zamawiającego.
7) Zamawiający nie jest zobowiązany do skorzystania z opcji i ma prawo do rezygnacji z realizacji całości lub części opcji bez jakichkolwiek roszczeń ze strony Wykonawcy.

1. Oświadczenie na podstawie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp zawierające informacje stanowiące wstępne potwierdzenie, że wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu oraz nie podlega wykluczeniu z postępowania na dzień składania ofert – w formie oryginału podpisane przez Wykonawcę na wzorze stanowiącym Załącznik nr 4 do SWZ.
2. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy Pzp, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej - w formie oryginału na wzorze stanowiącym Załącznik nr 5 do SWZ)
3. Aktualny Odpis lub informacja z Krajowego Rejestru Sądowego lub z Centralnej Ewidencji
i Informacji o Działalności Gospodarczej, w zakresie art. 109 ust. 1 pkt 4 ustawy Pzp, sporządzonych nie wcześniej niż 3 miesiące przed jej złożeniem, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Odpis (zaświadczenie), o którym mowa w niniejszym punkcie, musi zawierać aktualny wykaz osób uprawnionych do reprezentowania wykonawcy.
W przypadku podmiotowych środków dowodowych, o których mowa w SWZ, które pozostają do dyspozycji Zamawiającego, w szczególności podmiotowych środków dowodowych przechowywanych przez Zamawiającego stosownie do dyspozycji art. 127 ust 2 ustawy Pzp, Zamawiający w celu potwierdzenia okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, skorzysta z posiadanych podmiotowych środków dowodowych, jeśli wykonawca wskaże te środki oraz potwierdzi ich prawidłowość i aktualność. W przypadku wskazania przez wykonawcę dostępności środków, o których mowa w Rozdziale X SWZ, w formie elektronicznej koniecznym jest jednoczesne wskazanie przez wykonawcę określonych, aktualnych i ogólnodostępnych adresów internetowych, na których Zamawiający będzie miał możliwość bezpłatnego pobrania dokumentów. Zamawiający wymaga od wykonawcy przedstawienia tłumaczenia na język polski wskazanych przez wykonawcę i pobranych samodzielnie przez Zamawiającego dokumentów w języku obcym. wykonawca nie jest obowiązany do złożenia środków dowodowych potwierdzających okoliczności, o których mowa w art. 125 ust. 1 ustawy Pzp, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, w szczególności rejestrów publicznych w rozumieniu ustawy z dnia 17 lutego 2005 r. o informatyzacji działalności podmiotów realizujących zadania publiczne (Dz.U. z 2024 r. poz. 1557 ze zm.).

1. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez wykonawców, zgodnie z art. 125 ust. 4 ustawy Pzp oświadczenie, o którym mowa w art. 125 ust. 1 Pzp składa każdy z wykonawców. Oświadczenia
te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu lub kryteriów selekcji w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu
lub kryteriów selekcji. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
2. W Formularzu ofertowym (Załącznik nr 3 do SWZ) w części dotyczącej wskazania wykonawcy i dotyczących go danych teleadresowych – należy wpisać wszystkich wykonawców i wszystkie dotyczące ich dane teleadresowe.
3. Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Stosowne pełnomocnictwo musi być załączone do oferty.
4. W odniesieniu do warunków udziału dotyczących wykształcenia, kwalifikacji zawodowych lub doświadczenia wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia mogą polegać na zdolnościach tych
z wykonawców, którzy wykonają usługi, do realizacji których te zdolności są wymagane. Wykonawca załącza do oferty oświadczenie, z którego wynika, które roboty budowlane, dostawy lub usługi wykonają poszczególni wykonawcy.