Dostawa i wdrożenie zintegrowanego systemu informatycznego do obsługi Urzędu Miejskiego w Dębnie.

Przedmiotem zamówienia jest wykonanie zadania polegającego na dostawie oraz wdrożeniu zintegrowanego systemu do zarządzania Gminą, który w sposób kompleksowy będzie wspomagał pracę Urzędu Miejskiego w Dębnie, a także współpracę z jednostkami organizacyjnymi gminy oraz przyczyni się do rozwoju elektronicznych usług publicznych w zakresie e-administracji.
Wdrożenie zintegrowanego systemu zarządzania Gminą zakłada rozwój systemów informatycznych Urzędu.
W szczególności system umożliwić ma wykonywanie wszystkich przewidzianych przez prawo oraz dobre praktyki urzędowe czynności, pozwalając na odzwierciedlenie pełnego sposobu realizacji spraw w systemie.

Zintegrowany system informatyczny do zarządzania Gminą będzie składał się z następujących aplikacji, modułów i usług oraz minimalnej ilości licencji:
1) Elektroniczne usługi publiczne – portal elektronicznych usług publicznych.
2) System podatków lokalnych i systemy współpracujące.
3) System zarządzania gospodarką odpadami i systemy współpracujące.
4) System do wykonywania i zarządzania opłatami i systemy współpracujące.
5) System związany z tworzeniem rejestrów .
6) System udostępniający informacje w zakresie wykonania budżetu oraz organizującego system finansowo-księgowy wraz z udostępnianiem danych.
7) System raportowo – analityczny.
8) Portal informacji kadrowo – płacowej dla pracowników.

W trakcie rozruchu i użytkowania systemu Zamawiający zastrzega sobie prawo do regulacji ilości użytkowników pracujących równolegle w systemie, a Wykonawca zapewni taką minimalną ilość licencji, która umożliwi płynność i ciągłość pracy systemu.
Na dzień prowadzenia postępowania stan zatrudnienia pracowników, którzy będą korzystać z systemu w Urzędzie Miejskim w Dębnie wynosi 80 osób. Zamawiającemu (Gminie Dębno) podlega, poza Urzędem Miejskim, 15 jednostek organizacyjnych. Urząd Miejski w Dębnie prowadzi pełną obsługę finansowo – księgową podległych jednostek jako jednostka obsługująca.