Sukcesywna dostawa papieru do kserokopiarek i drukarek dla Gminy Wałbrzych i jej jednostek organizacyjnych na 12 miesięcy

1.1.) Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzą zamawiający działający wspólnie

1.2.) Nazwa zamawiającego: Gmina Wałbrzych

1.3.) Oddział zamawiającego: Urząd Miejski w Wałbrzychu

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: REGON 890718490

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: plac Magistracki 1

1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: bzp@um.walbrzych.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.bip.um.walbrzych.pl

1.6.) Rodzaj zamawiającego: Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.7.) Przedmiot działalności zamawiającego: Ogólne usługi publiczne

1.8.) Informacje o pozostałych zamawiających działających wspólnie

Zamawiający 2

1.2.) Nazwa zamawiającego: Miejski Zakład Usług Komunalnych Sp. z o.o.,

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 886-25-84-003

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Kolejowa 4

1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-300

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: d.marszalek@mzuk.com.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: www.mzuk.eu

Zamawiający 3

1.2.) Nazwa zamawiającego: Zamek Książ w Wałbrzychu Sp. z o.o., ,

1.4) Krajowy Numer Identyfikacyjny: 886-00-02-416

1.5) Adres zamawiającego

1.5.1.) Ulica: ul. Piastów Śląskich 1

1.5.2.) Miejscowość: Wałbrzych

1.5.3.) Kod pocztowy: 58-306

1.5.4.) Województwo: dolnośląskie

1.5.5.) Kraj: Polska

1.5.6.) Lokalizacja NUTS 3: PL517 - Wałbrzyski

1.5.9.) Adres poczty elektronicznej: zamowieniapubliczne@ksiaz.walbrzych.pl

1.5.10.) Adres strony internetowej zamawiającego: https://www.bip.ksiaz.walbrzych.pl/

1.9.) Podział obowiązków – zamówienie wspólne

Wszystkie obowiązki wypełnia Gmina Wałbrzych

2.1.) Ogłoszenie dotyczy:

Zamówienia publicznego

2.2.) Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług: Nie

2.3.) Nazwa zamówienia albo umowy ramowej:

Sukcesywna dostawa papieru do kserokopiarek i drukarek dla Gminy Wałbrzych i jej jednostek organizacyjnych na 12 miesięcy

2.4.) Identyfikator postępowania: ocds-148610-ea84ed13-e847-48a6-8111-b33eef852ba9

2.5.) Numer ogłoszenia: 2025/BZP 00425533

2.6.) Wersja ogłoszenia: 01

2.7.) Data ogłoszenia: 2025-09-16

2.8.) Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań: Tak

2.9.) Numer planu postępowań w BZP: 2025/BZP 00044321/33/P

2.10.) Identyfikator pozycji planu postępowań:

1.2.6 Dostawa papieru do drukarek i kserokopiarek (zamówienie wspólne)

2.11.) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wyłącznie wykonawcy, o których mowa w art. 94 ustawy: Nie

2.14.) Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej: Nie

2.16.) Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

3.1.) Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,210044,86e5ced38272116888647894dc659032.html

3.2.) Zamawiający zastrzega dostęp do dokumentów zamówienia: Nie

3.4.) Wykonawcy zobowiązani są do składania ofert, wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, oświadczeń oraz innych dokumentów wyłącznie przy użyciu środków komunikacji elektronicznej: Tak

3.5.) Informacje o środkach komunikacji elektronicznej, przy użyciu których zamawiający będzie komunikował się z wykonawcami - adres strony internetowej: https://gminawalbrzych.logintrade.net/zapytania_email,210044,86e5ced38272116888647894dc659032.html

3.8.) Zamawiający wymaga sporządzenia i przedstawienia ofert przy użyciu narzędzi elektronicznego modelowania danych budowlanych lub innych podobnych narzędzi, które nie są ogólnie dostępne: Nie

3.12.) Oferta - katalog elektroniczny: Nie dotyczy

3.14.) Języki, w jakich mogą być sporządzane dokumenty składane w postępowaniu:

polski

4.1.) Informacje ogólne odnoszące się do przedmiotu zamówienia.

4.1.1.) Przed wszczęciem postępowania przeprowadzono konsultacje rynkowe: Nie

4.1.2.) Numer referencyjny: BZP.271.156.2025

4.1.3.) Rodzaj zamówienia: Dostawy

4.1.4.) Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania: Tak

4.1.8.) Możliwe jest składanie ofert częściowych: Nie

4.1.13.) Zamawiający uwzględnia aspekty społeczne, środowiskowe lub etykiety w opisie przedmiotu zamówienia: Nie

4.2. Informacje szczegółowe odnoszące się do przedmiotu zamówienia:

4.2.2.) Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest dostawa wraz z rozładunkiem papieru do drukarek i kserokopiarek dla Gmin Wałbrzych i jej jednostek organizacyjnych w Wałbrzychu. Przedmiot zamówienia pod względem jakościowym i ilościowym określono w załączniku nr 1a do SWZ. Miejsca dostawy wskazano w załączniku nr 3 do Projektu umowy.
Zamawiający dopuszcza rozwiązania równoważne, ale na podstawie art. 99 ust. 5 ustawy to na Wykonawcy spoczywa obowiązek wykazania na etapie składania ofert, że oferowane przez niego dostawy spełniają wymagania określone przez Zamawiającego.
Szczegółowy opis oraz warunki realizacji przedmiotu zamówienia Zamawiający określił w projekcie umowy, stanowiącej Załącznik nr 3 do SWZ.

4.2.6.) Główny kod CPV: 30197644-2 - Papier kserograficzny

4.2.8.) Zamówienie obejmuje opcje: Nie

4.2.10.) Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej: 12 miesiące

4.2.11.) Zamawiający przewiduje wznowienia: Nie

4.3.) Kryteria oceny ofert

4.3.2.) Sposób określania wagi kryteriów oceny ofert: Punktowo

4.3.3.) Stosowane kryteria oceny ofert: Wyłącznie kryterium ceny

Kryterium 1

4.3.5.) Nazwa kryterium: Cena

4.3.6.) Waga: 100

4.3.10.) Zamawiający określa aspekty społeczne, środowiskowe lub innowacyjne, żąda etykiet lub stosuje rachunek kosztów cyklu życia w odniesieniu do kryterium oceny ofert: Nie

5.1.) Zamawiający przewiduje fakultatywne podstawy wykluczenia: Tak

5.2.) Fakultatywne podstawy wykluczenia:

Art. 109 ust. 1 pkt 5

Art. 109 ust. 1 pkt 7

Art. 109 ust. 1 pkt 8

5.3.) Warunki udziału w postępowaniu: Nie

5.5.) Zamawiający wymaga złożenia oświadczenia, o którym mowa w art.125 ust. 1 ustawy: Tak

6.1.) Zamawiający wymaga albo dopuszcza oferty wariantowe: Nie

6.3.) Zamawiający przewiduje aukcję elektroniczną: Nie

6.4.) Zamawiający wymaga wadium: Nie

6.5.) Zamawiający wymaga zabezpieczenia należytego wykonania umowy: Nie

6.7.) Zamawiający przewiduje unieważnienie postępowania, jeśli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia nie zostały przyznane: Tak

7.1.) Zamawiający przewiduje udzielenia zaliczek: Nie

7.3.) Zamawiający przewiduje zmiany umowy: Tak

7.4.) Rodzaj i zakres zmian umowy oraz warunki ich wprowadzenia:

Wskazane w § 9. Projektu umowy

7.5.) Zamawiający uwzględnił aspekty społeczne, środowiskowe, innowacyjne lub etykiety związane z realizacją zamówienia: Nie

8.1.) Termin składania ofert: 2025-09-25 11:00

8.2.) Miejsce składania ofert: Platforma Loginatrade

8.3.) Termin otwarcia ofert: 2025-09-25 11:30

8.4.) Termin związania ofertą: 30 dni

Gmina Wałbrzych działa na podstawie porozumienia o wspólnym prowadzeniu postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na zakup papieru do drukarek i kserokopiarek w roku 2022 zawartego w dniu 08.04.2022r. (na podstawie art. 38 ust. 2 ustawy) w imieniu własnym oraz pozostałych Stron porozumienia, wskazanych w załączniku nr 3 do umowy.

Pozostałe Jednostki biorące udział w postępowaniu:
MZB Sp. z o.o., 58-304 Wałbrzych, ul. Generała Andersa 48
MOPS, ul. Kilińskiego 1;
Centrum Nauki, Kultury i Sztuki Stara Kopalnia, ul. Piotra Wysockiego 29, 58-304 Wałbrzych
Środowiskowy Dom Samopomocy, 58-309 Wałbrzych, ul. Czesława Miłosza 15A
Specjalistyczny Ośrodek Wsparcia, 58-306 Wałbrzych, ul. Ogrodowa 2a
Schronisko dla Zwierząt, 58-303 Wałbrzych, ul. W. Łokietka 7
Centrum Obsługi Jednostek Miasta Wałbrzycha, 58-300 Wałbrzych, ul. Matejki 3
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 2, 58-300 Wałbrzych, ul. Królewiecka 7
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 4, 58-302 Wałbrzych, ul. 11 Listopada 75
I Liceum Ogólnokształcące, 58-301 Wałbrzych, ul. Ignacego Paderewskiego 17,
II Liceum Ogólnokształcące, 58-300 Wałbrzych, aleja Wyzwolenia 34
IV Liceum Ogólnokształcące, 58-309 Wałbrzych, ul. Dra Sokołowskiego 75
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 15, 58-309 Wałbrzych, ul. Hirszfelda 1
Publiczna Szkoła Podstawowa z Oddziałami Integracyjnymi nr 26, 58-316 Wałbrzych, ul. Palisadowa 48
Zespół Żłobków Samorządowych Nr 1 Żłobek Samorządowy nr 3 ul. Niepodległości 15 58-303 Wałbrzych, Żłobek Samorządowy nr 7, ul. Truskawiecka 21, 58-301 Wałbrzych
Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 1 , 58-305 Wałbrzych, ul. 1 Maja 105
Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 6 , 58-316 Wałbrzych, ul. Grodzka 71
Zespół Szkolno – Przedszkolny nr 3 , 58-302 Wałbrzych, ul. Chałubińskiego 13
Zespół Przedszkoli Samorządowych Nr 1 Przedszkole Samorządowe Nr 8 Grodzka 13 58-316 Wałbrzych, Przedszkole Samorządowe Nr 14 Kasztelańska 7 58-316 Wałbrzych
III Liceum Ogólnokształcące, 58-305, ul. Henryka Jordana 4
Zespół Szkół Zawodowych Specjalnych, 58-300 Wałbrzych, ul. Mickiewicza 24
Zespół Szkół Politechnicznych „Energetyk”, 58-300 Wałbrzych, Aleja Wyzwolenia 5
Publiczna Szkoła Podstawowa Specjalna nr 10, 58-306 Wałbrzych, ul. Ogrodowa 5A
Młodzieżowy Ośrodek Socjoterapii, 58-303 Wałbrzych, ul. Moniuszki 118
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 28, 58-300 Wałbrzych, Aleja Wyzwolenia 43
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 23, 58-301 Wałbrzych, ul. Andrzeja Struga 3
Publiczna Szkoła Podstawowa nr 2, 58-304 Wałbrzych, ul. Melchiora Wańkowicza 13
Zespół Szkolno-Przedszkolny Nr 9, 58-304 Wałbrzych, ul. Andersa 50
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 8, 58-303 Wałbrzych, ul. Poznańska 8
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 7, 58-309 Wałbrzych, ul. Ksawerego Dunikowskiego 39
Zespół Szkół nr 7, 58-308 Wałbrzych, ul. Kłodzka 29
Zespół Żłobków Samorządowych nr 2 – Integracyjny Żłobek Samorządowy nr 2, 58-316 Wałbrzych, ul. Kasztelańska 7 oraz Żłobek Samorządowy nr 5, 58-309 Wałbrzych, ul. Z. Nałkowskiej 4a, Żłobek Samorządowy nr 8, 58-307 Wałbrzych, ul. Sosnowa 25A.
Zespół Szkolno-Przedszkolny nr 5 , 58-300 Wałbrzych, ul. Bolesława Limanowskiego 12
Przedszkole Samorządowe nr 17 z Oddziałami Integracyjnymi i Specjalnymi Hirszfelda 15 58-309 Wałbrzych, Sosnowa 25A 58-307 Wałbrzych
Zespół Szkół nr 5 im. Maksymiliana Tytusa Hubera, 58-306 Wałbrzych, ul. Ogrodowa 2a
Poradnia psychologiczno - pedagogiczna, 58-300 Wałbrzych ul. Jana Matejki 7
Zespół Żłobków Samorządowych nr 3 58-316 Wałbrzych ul. Giserskiej 7
Powiatowa i Miejska Biblioteka Publiczna 58-300 Wałbrzych, Rynek 9
Centrum Obsługi Placówek Opiekuńczo – Wychowawczych, 58-301 Wałbrzych, ul. Asnyka 13
Wałbrzyskie Centrum Sportowo – Rekreacyjne AQUA – ZDRÓJ Sp. z o.o., 58-304 Wałbrzych, ul. Ratuszowa 6
Muzeum Porcelany, ul. 1 Maja 9, 58-300 Wałbrzych
DPS Dom Seniora - Rusinowa, Osiedle Górnicze 19A, 58-308 Wałbrzych
DPS Dom Seniora - Biały Kamień, ul. Andersa 162 A, 58-304 Wałbrzych
DPS Dom Seniora – Sobięcin z siedzibą w Wałbrzychu przy ul. II Armii 4