Rozwój Spółdzielni Energetycznej Raszyn

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE: administratorem danych osobowych (dalej: „Administrator”) jest Gmina Raszyn z siedzibą w Raszynie, Szkolna 2a, 05-090 Raszyn, reprezentowana przez Wójta Gminy Raszyn, e-mail: ratusz@raszyn.pl , tel. 22 7017777. Dane osobowe zawarte w ofertach, złożonych w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego w trybie podstawowym na: „Rozwój Spółdzielni Energetycznej Raszyn” znak sprawy: ZPiFZ.271.1.32.2025.IW, są przetwarzane na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO, tj. przetwarzanie jest niezbędne do wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze w oparciu o następujące przepisy prawa: ustawa z dnia 11 września 2019 r. - Prawo zamówień publicznych, rozporządzenia Ministra Rozwoju, Pracy i Technologii z dnia 23 grudnia 2020 r. w sprawie podmiotowych środków dowodowych oraz innych dokumentów lub oświadczeń, jakich może żądać zamawiający od wykonawcy, ustawa o narodowym zasobie archiwalnym i archiwach. Celem przetwarzania danych osobowych jest prowadzenie w imieniu własnym postępowań o udzielenie zamówień publicznych. Przetwarzanie danych osobowych na potrzeby ww. postępowania, mieści się w zakresie obowiązków ustawowych Urzędu Gminy jako zamawiającego w rozumieniu art. 4 ust. 1 ustawy PZP. Przetwarzanie tych danych jest niezbędne, aby Urząd Gminy mógł prawidłowo wypełniać nałożone na nie obowiązki. Osoba, której dane dotyczą, ma prawo wglądu w swoje dane, prawo ich uzupełniania i poprawiania. Skorzystanie przez osobę, której dane osobowe dotyczą, z uprawnienia do sprostowania lub uzupełnienia swoich danych, nie może skutkować zmianą wyniku postępowania o udzielenie zamówienia ani zmianą postanowień umowy w sprawie zamówienia publicznego w zakresie niezgodnym z ustawą Prawo zamówień publicznych. Szczegółowe informacje dotyczące przetwarzania i ochrony danych osobowych w powyższym celu dostępne są na BIP Urzędu w zakładce Przetwarzanie danych osobowych.

Ponadto, Urząd Gminy Raszyn wdrożył wewnętrzną procedurę dokonywania zgłoszeń naruszeń prawa i podejmowania działań następczych zgodnie z ustawą z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów. Szczegółowe informacje oraz informacje oraz procedura dostępne są na BIP Urzędu w Zarządzeniu nr 169/2024 Wójta Gminy Raszyn z dnia 25 września 2024 r.

O udzielenie zamówienia, mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełnią warunki dotyczące:
a) w zakresie posiadanego doświadczenia:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że wykonał w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie co najmniej:
- należycie wykonał co najmniej 2 (dwie) ekspertyzy techniczne nośności dachów budynków użyteczności publicznej takich jak w szczególności szkoły, szpitale, urzędy, stadiony, dworce lub inne obiekty o analogicznym charakterze i przeznaczeniu - w przypadku składania oferty na zadanie nr 1;
- należycie opracował co najmniej 2 (dwa) programy funkcjonalno–użytkowe (PFU) lub dokumentacje koncepcyjne dla instalacji fotowoltaicznych o mocy ≥ 30 kWp każda - w przypadku składania oferty na zadanie nr 1;
- należycie wykonał co najmniej 1 (jedno) studium wykonalności instalacji biogazowej o mocy ≥ 0,3 MW, obejmujące w szczególności analizę lokalizacyjną, technologiczną i ekonomiczną - w przypadku składania oferty na zadanie nr 2;
- należycie wykonał co najmniej 1 (jedną) analizę substratów biodegradowalnych, obejmującą m.in. ocenę przydatności do procesów biogazowych lub innych procesów odzysku energetycznego, w szczególności w odniesieniu do odpadów komunalnych, rolniczych, gastronomicznych - w przypadku składania oferty na zadanie nr 2;
- należycie wykonał co najmniej 1 (jeden) business plan lub inne opracowanie finansowe dotyczące inwestycji z zakresu odnawialnych źródeł energii (OZE) - w przypadku składania oferty na zadanie nr 2;
- należycie wykonał co najmniej 1 (jedną) koncepcję lub opracowanie techniczno–organizacyjne dotyczące wdrożenia systemu inteligentnego opomiarowania (smart metering) lub systemu zarządzania energią (EMS) - w przypadku składania oferty na zadanie nr 3;
- należycie wykonał co najmniej 1 (jedno) opracowanie lub projekt doradczy dotyczący funkcjonowania, organizacji lub rozwoju spółdzielni energetycznej albo klastra energii,
lub posiada co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w obsłudze prawnej lub organizacyjnej istniejącej spółdzielni energetycznej (12 miesięcy doświadczenia dotyczy okresu ciągłego lub np. 3+6+3 miesiące), obejmujące w szczególności np. obsługę zarządu, prowadzenie księgowości, przygotowanie regulaminów i dokumentów wewnętrznych - w przypadku składania oferty na zadanie nr 4;

b) w zakresie osób zdolnych do wykonania zamówienia:
Wykonawca wykaże, że dysponuje osobami, skierowanymi do realizacji zamówienia, posiadającymi uprawnienia do kierowania robotami budowlanymi, w tym co najmniej:
- 1 (jedną) osobą rzeczoznawcą budowlanym w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, posiadającym tytuł rzeczoznawcy budowlanego nadany decyzją właściwego organu samorządu zawodowego, zgodnie z art. 8b ustawy z dnia 15 grudnia 2000 r. o samorządach zawodowych architektów i inżynierów budownictwa oraz uprawnienia budowlane bez ograniczeń w specjalności konstrukcyjno-budowlanej zgodnie z art. 12 i art. 14 ustawy z dnia 7 lipca 1994 r. – Prawo budowlane (t.j. Dz.U. z 2025 r. poz. 418) - w przypadku składania oferty na zadanie nr 1;
- 1 (jedną) osobą projektantem instalacji elektrycznych, posiadającym uprawnienia budowlane do projektowania w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych (art. 12 i art. 14 Prawa budowlanego) - w przypadku składania oferty na zadanie nr 1;
- 1 (jedną) osobą – ekspertem ds. biogazu, posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie w projektach obejmujących analizy substratów i/lub studia wykonalności instalacji biogazowych lub innych instalacji OZE - w przypadku składania oferty na zadanie nr 2;
- 1 (jedną) osobą – specjalistą ds. systemów IT/EMS, posiadającym doświadczenie w co najmniej jednym projekcie obejmującym integrację systemów pomiarowych (inteligentne liczniki, smart metering) z platformą zarządzania energią - w przypadku składania oferty na zadanie nr 3;
- 1 (jedną) osobą posiadającą praktyczne doświadczenie w zarządzaniu lub obsłudze spółdzielni energetycznej albo klastra energii, rozumiane jako pełnienie funkcji członka zarządu, rady nadzorczej lub co najmniej 12-miesięczne doświadczenie w obsłudze prawnej/księgowej/organizacyjnej - w przypadku składania oferty na zadanie nr 4;
- 1 (jedną) osobą – ekspertem ds. organizacji i prawa energetycznego, posiadającym doświadczenie w opracowywaniu statutów, regulaminów lub dokumentów wewnętrznych spółdzielni energetycznych - w przypadku składania oferty na zadanie nr 4;
- 1 (jedną) osobą – prawnikiem specjalizującym się w prawie energetycznym i/lub spółdzielczym, posiadającym minimum 3-letnie doświadczenie w obsłudze projektów energetycznych lub spółdzielczych - w przypadku składania oferty na zadanie nr 4;
- 1 (jedną) osobą – specjalistą ds. komunikacji i promocji, posiadającym doświadczenie w tworzeniu stron internetowych oraz materiałów promocyjno-informacyjnych - w przypadku składania oferty na zadanie nr 4.

Sposób potwierdzenia w przypadku składania oferty na Zadanie nr 1: kopia decyzji o nadaniu tytułu rzeczoznawcy budowlanego (rzeczoznawca), numer uprawnień budowlanych wraz z wydrukiem z CRUB/zaświadczeniem o przynależności do izby, wykaz osób i usług wraz z referencjami lub protokołami odbioru.

Sposób potwierdzenia w przypadku składania oferty na Zadanie nr 2 i 3: wykaz osób z opisem doświadczenia, CV oraz referencje potwierdzające udział w projekcie, wykaz usług wraz z referencjami lub protokołami odbioru.

Sposób potwierdzenia w przypadku składania oferty na Zadanie nr 4: wykaz osób z CV, opisem pełnionych funkcji i doświadczenia, dokumenty potwierdzające kwalifikacje prawnika i eksperta ds. organizacji, wykaz zrealizowanych stron internetowych/materiałów promocyjnych.

c) w zakresie zdolności technicznej:
Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże się zapleczem technicznym do wykonania zamówienia
w tym co najmniej:
- posiada dostęp do laboratorium badawczego umożliwiającego wykonanie badań substratów biodegradowalnych w zakresie: pH, suchej masy, suchej masy organicznej (VS), stosunku C:N, zawartości metali ciężkich - w przypadku składania oferty na zadanie nr 2;
- dysponuje narzędziami i oprogramowaniem umożliwiającym opracowanie koncepcji systemu EMS i inteligentnych liczników, w tym:
• oprogramowaniem do modelowania architektury systemów teleinformatycznych (np. Enterprise Architect, Archi, Visio lub równoważne),
• narzędziem do symulacji lub analizy danych pomiarowych (np. Matlab, R, Python, Power BI lub równoważne)
- w przypadku składania oferty na zadanie nr 3;
- posiada zaplecze techniczne umożliwiające realizację działań informacyjno–promocyjnych, obejmujące:
• środki i narzędzia do stworzenia strony internetowej (np. system CMS typu WordPress, Joomla lub równoważny),
• narzędzia do przygotowania materiałów promocyjnych (np. Adobe InDesign, Illustrator, Corel lub równoważne)
- w przypadku składania oferty na zadanie nr 4.
Sposób potwierdzenia w przypadku składania oferty na Zadanie nr 2: oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu własnego laboratorium wraz z wykazem akredytowanych metod badawczych lub umowa/porozumienie z podwykonawcą – laboratorium akredytowanym, wraz z kopią akredytacji.
Sposób potwierdzenia w przypadku składania oferty na Zadanie nr 3: oświadczenie Wykonawcy o dysponowaniu wskazanymi narzędziami wraz z listą oprogramowania i licencji (lub równoważnych narzędzi).
Sposób potwierdzenia w przypadku składania oferty na Zadanie nr 4: oświadczenie Wykonawcy o posiadaniu narzędzi wraz z przykładowym wykazem zrealizowanych stron internetowych/materiałów promocyjnych (linki, portfolio, załączone próbki).
Wykonawca zobowiązany jest wykazać spełnienie warunków udziału wyłącznie w zakresie zadania, na które składana jest oferta.

1. Do oferty wykonawca zobowiązany jest dołączyć aktualne na dzień składania ofert oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu oraz o braku podstaw do wykluczenia z postępowania - zgodnie z Załącznikiem nr 1 do SWZ;
2. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, składają oświadczenie, z którego będzie wynikać zakres czynności, które będą wykonywać poszczególni wykonawcy (wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ), o którym mowa w Rozdziale VII SWZ – pkt. 7.3
3. Oświadczenie wykonawcy, w zakresie art. 108 ust. 1 pkt 5 ustawy, o braku przynależności do tej samej grupy kapitałowej, w rozumieniu ustawy z dnia 16.02.2007 r. o ochronie konkurencji i konsumentów (Dz. U. z 2024 r. poz. 1616), z innym wykonawcą, który złożył odrębną ofertę, ofertę częściową lub wniosek o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, albo oświadczenia o przynależności do tej samej grupy kapitałowej wraz z dokumentami lub informacjami potwierdzającymi przygotowanie oferty, oferty częściowej niezależnie od innego wykonawcy należącego do tej samej grupy kapitałowej - załącznik nr 3a do SWZ;
4. oświadczenie wykonawcy o aktualności informacji zawartych w oświadczeniu, o którym mowa w pkt. 9.1, w zakresie podstaw wykluczenia z postępowania wskazanych w pkt. 8.1 oraz 8.2 SWZ – wzór oświadczenia, stanowi Załącznik nr 3 do SWZ.

1. w celu potwierdzenia spełniania warunku wskazanego w pkt. 7.2.4a) SWZ – wykaz usług spełniających wymagania określone w pkt. 7.2.4a) SWZ w zakresie każdego z zadań, wykonanych nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 (trzech) lat przed dniem wszczęcia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie, odpowiadających swoim rodzajem i wartością usługom stanowiącym przedmiot zamówienia wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączenia dokumentów, że usługi zostały wykonane należycie, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty sporządzone przez podmiot, na rzecz którego usługi były wykonywane (były wykonane należycie), a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne odpowiednie dokumenty – (wg. wzoru przedstawionego przez Zamawiającego na dalszym etapie postępowania),
2. w celu potwierdzenia spełniania warunku wskazanego w pkt. 7.2.4b) SWZ – wykaz osób w zakresie każdego z zadań, skierowanych przez wykonawcę do realizacji zamówienia publicznego, spełniających wymagania wskazane w pkt 7.2.4b) SWZ, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, uprawnień, niezbędnych do wykonania zamówienia publicznego, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami (wg. wzoru przedstawionego przez Zamawiającego na dalszym etapie postępowania).
3. w celu potwierdzenia spełniania warunku wskazanego w pkt. 7.2.4c) SWZ – opis urządzeń technicznych oraz środków organizacyjno-technicznych stosowanych przez wykonawcę w celu zapewnienia jakości oraz opisu zaplecza naukowo-badawczego wykonawcy w zakresie zadania 2, 3 i/lub 4 spełniającego wymagania określone w pkt. 7.2.4c) SWZ - (wg. wzoru przedstawionego przez Zamawiającego na dalszym etapie postępowania).

a) Opis metodologii realizacji Zadania 2 – Analiza substratów oraz opracowanie Studium wykonalności i Business Planu biogazowni hybrydowej, zawierający co najmniej: zgodnie z zapisami z § 12 pkt.12.16 (3a) b) Opis metodologii realizacji Zadania 3 – Opracowanie planu wdrożenia inteligentnych liczników oraz systemu zarządzania energią, zawierający co najmniej: zgodnie z zapisami z § 12 pkt.12.16 (3b) 3. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, składają oświadczenie, z którego będzie wynikać zakres czynności, które będą wykonywać poszczególni wykonawcy (wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ), o którym mowa w Rozdziale VII SWZ – pkt. 7.3, 4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenie o którym mowa w Rozdziale IX SWZ – pkt. 9.1 składa każdy z wykonawców wspólnie ubiegający się o zamówienie. Oświadczenie to ma potwierdzać spełnienie warunków udziału w postępowaniu, brak podstaw wykluczenia w zakresie, w którym każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu i brak podstaw wykluczenia z postępowania. 5. Pełnomocnictwo (oryginał podpisany podpisem zaufanym lub podpisem osobistym) do reprezentowania Wykonawcy w postępowaniu i złożenia oferty, jeżeli oferta nie została podpisana przez osoby upoważnione do tych czynności w dokumentach rejestracyjnych lub w przypadku oferty składanej przez Wykonawców występujących wspólnie, pełnomocnictwo dla osoby podpisującej w ich imieniu ofertę - załącznik Wykonawcy, 6. Wykonawca, który polega na zdolnościach lub sytuacji innych podmiotów, zobowiązany jest złożyć dowody, iż realizując zamówienie będzie dysponował niezbędnymi zasobami tych podmiotów, w szczególności przedstawiając zobowiązanie tych podmiotów do oddania do dyspozycji Wykonawcy niezbędnych zasobów na potrzeby realizacji zamówienia (wzór stanowi Załącznik nr 4 oraz 4a do SWZ), o którym mowa w Rozdziale X SWZ – pkt. 10.3.

1. W celu potwierdzenia, że osoba działająca w imieniu wykonawcy, jest umocowana do jego reprezentowania, należy dołączyć do oferty odpis z Krajowego Rejestru Sądowego lub Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru. Wykonawca nie jest zobowiązany do złożenia wskazanych w zdaniu 1 dokumentów, jeżeli Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów.
2. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia ustanowią pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego, zgodnie z art. 58 ustawy i dołączą do oferty pełnomocnictwo wystawione w takiej samej formie jak oferta, obejmujące umocowanie w wyżej opisanym zakresie (lub ciąg pełnomocnictw).
3. Wszelka korespondencja oraz rozliczenia dokonywane będą wyłącznie z pełnomocnikiem (liderem).
4. Wykonawcy, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, składają oświadczenie, z którego będzie wynikać zakres czynności, które będą wykonywać poszczególni wykonawcy (wzór stanowi Załącznik nr 2 do SWZ), o którym mowa w Rozdziale VII SWZ – pkt. 7.3,