Usługa analizy, optymalizacji oraz doradztwa w zakresie eksploatacji systemu HVAC w budynku Muzeum Sztuki Nowoczesnej w Warszawie

Zamawiający przewiduje zastosowanie prawa opcji zgodnie z art. 441 ust. 1 ustawy Pzp. Prawo opcji stanowi uprawnienie Zamawiającego, z którego może, ale nie musi on skorzystać
1) zakres zamówienia objęty prawem opcji obejmuje:
a) opracowanie koncepcji opomiarowania systemów grzewczo-wentylacyjnych oraz wsparcie i nadzór w zakresie jej wdrożenia. Szczegółowy zakres objęty prawem opcji określa pkt. 4.2. OPZ (Załącznik nr 1 do SWZ);
2) zasady uruchomienia prawa opcji:
Zamawiający ma prawo złożyć oświadczenie o skorzystaniu z prawa opcji w terminie do końca miesiąca poprzedzającego ostatni miesiąc obowiązywania Umowy,
Zamawiający składa oświadczenie Wykonawcy w formie pisemnej na adres korespondencyjny Wykonawcy lub elektronicznej, równoważnej formie pisemnej zgodnie z art. 781 kodeksu cywilnego (kwalifikowany podpis elektroniczny);
do skuteczności oświadczenia Zamawiającego nie jest wymagana zgoda Wykonawcy
Wykonawca jest związany prawem opcji. Złożenie przez Zamawiającego oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji jest równoznaczne z poleceniem przystąpienia do realizacji tej części zamówienia;
3) skutki nieskorzystania z prawa opcji:
Zamawiający nie jest zobowiązany do uruchomienia prawa opcji, a jego realizacja zależy od aktualnych potrzeb i możliwości finansowych Zamawiającego;
w przypadku braku oświadczenia o skorzystaniu z prawa opcji w przewidzianym terminie, prawo to wygasa;
nieskorzystanie przez Zamawiającego z prawa opcji (w całości lub w części) nie rodzi po stronie Wykonawcy żadnych roszczeń odszkodowawczych w stosunku do Zamawiającego, w szczególności roszczeń o zapłatę wynagrodzenia za zakres opcjonalny, utracone korzyści czy zwrot poniesionych kosztów przygotowawczych;
wynagrodzenie:
4) wynagrodzenie za realizację zakresu objętego prawem opcji będzie płatne wyłącznie w przypadku faktycznego zlecenia tych prac i zostanie określone na podstawie ryczałtowej ceny oferty

Na podstawie art. 112 ustawy Pzp, zamawiający określa warunek/warunki udziału w postępowaniu dotyczący/-e:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym
Zamawiający nie formułuje warunków w tym zakresie.
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
Zamawiający nie formułuje warunków w tym zakresie.
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej:
Zamawiający nie formułuje warunków w tym zakresie.
4) zdolności technicznej lub zawodowej: Zamawiający uzna warunek za spełniony, jeżeli Wykonawca wykaże, że dysponuje odpowiednim doświadczeniem i personelem tzn., posiada:
a) doświadczenie do realizacji zamówienia tj. w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy – w tym okresie) wykonał, a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych również wykonuje, co najmniej 1 usługę lub robotę budowlaną polegającą na: świadczeniu nadzoru autorskiego lub nadzoru nad realizacją robót ogólnodostępnego obiektu kulturalnego zgodnie z kwalifikacją obiektów budowlanych PKOB 1262 o powierzchni pomieszczeń, w których zaprojektowano szczególne wymagania co do kontroli temperatury (wahania dzienne nie większe niż +/- 2°C) i wilgotności (godzinowe wahania nie większe +/-8%), przy czym powierzchnia tych pomieszczeń nie mogła być mniejsza niż 3000 m2.
Uwaga: Zamawiający dopuszcza wykonanie usługi wskazanej w warunku w innych obiektach budowlanych o równoważnym reżimie technologicznym (np. laboratoria, archiwa, zakłady farmaceutyczne itp.), pod warunkiem spełnienia wymogów postawionych przez Zamawiającego.
Zamawiający zweryfikuje spełnianie tego warunku na podstawie podmiotowych środków dowodowych składanych przez Wykonawcę “na wezwanie Zamawiającego”: Wykazu usług (Zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ) oraz dokumentów potwierdzających należyte wykonanie wykazanych usług
b) kluczowy personel: tj. wykonawca skieruje do realizacji zamówienia zespół ekspertów posiadających doświadczenie w analizie i optymalizacji systemów HVAC w obiektach o porównywalnej skali, składający się z co najmniej 1 osoby na stanowisko: Koordynator prac, która posiada:
- wykształcenie wyższe techniczne (co najmniej z tytułem inżynier w specjalności związanej z inżynierią środowiska, inżynierią sanitarną, lub pokrewnej;
uprawnienia budowlane do projektowania lub kierowania robotami budowlanymi w specjalności instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych (lub odpowiadające im ważne uprawnienia budowlane, które zostały wydane na podstawie wcześniej obowiązujących przepisów)
- co najmniej 5-letnie doświadczenie zawodowe (liczone od dnia uzyskania uprawnień) w projektowaniu, optymalizacji lub rozruchu i regulacji (tzw. commissioning) systemów HVAC;
doświadczenie polegające na udziale (w roli projektanta, inżyniera prowadzącego, audytora lub inspektora) w co najmniej 1 zakończonej usłudze lub robocie budowlanej, obejmującej świadczenie nadzoru autorskiego lub nadzoru nad realizacją robót ogólnodostępnego obiektu kulturalnego zgodnie z kwalifikacją obiektów budowlanych PKOB 1262 o powierzchni pomieszczeń, w których zaprojektowano szczególne wymagania co do kontroli temperatury (wahania dzienne nie większe niż +/- 2°C) i wilgotności (godzinowe wahania nie większe +/-8%), przy czym powierzchnia tych pomieszczeń nie mogła być mniejsza niż 3000 m2.
Uwaga: Zamawiający dopuszcza wykonanie usługi wskazanej w warunku w innych obiektach budowlanych o równoważnym reżimie technologicznym (np. laboratoria, archiwa, zakłady farmaceutyczne itp.), pod warunkiem spełnienia wymogów postawionych przez Zamawiającego.
Zamawiający zweryfikuje spełnianie powyższego warunku na podstawie podmiotowego środka dowodowego złożonego przez Wykonawcę wraz z ofertą/ na wezwanie (w zależności czy Wykonawca wykazuje doświadczenie personelu do przyznania punktów w kryterium “doświadczenie kluczowego personelu”: Wykazu osób do realizacji zamówienia (zgodnie z Załącznikiem nr 8 do SWZ )
Uwaga: Zamawiający określił warunki udziału w postępowaniu dotyczące zdolności technicznej lub zawodowej w zakresie wskazanym w art. 112 ust. 2 pkt 4 bez zastosowania poziomów zdolności, o których mowa w przepisach wydanych na podstawie art. 5 ust. 4 lub 5 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych (Dz. U. poz. 1235) ze względu na to, że na dzień wszczęcia niniejszego postępowania poziomów tych nie określono

1) zobowiązanie podmiotu trzeciego udostępniającego zasoby – oświadczenie składane w sytuacji powoływania się na potencjał podmiotu trzeciego w celu wykazania spełniania warunków udziału w postępowaniu w zakresie określonym przez Zamawiającego zgodnie z Załącznikiem nr 5.Oświadczenie potwierdza, że stosunek łączący wykonawcę z podmiotami udostępniającymi zasoby gwarantuje rzeczywisty dostęp do tych zasobów oraz określa w szczególności:
zakres dostępnych wykonawcy zasobów podmiotu udostępniającego zasoby;
sposób i okres udostępnienia zasobów
2) wykaz usług zgodnie z Załącznikiem nr 6 do SWZ na potwierdzenie spełniania warunku udziału określonego w Rozdziale II podrozdział 3 pkt 4 lit. a) SWZ;
3) dowody, że wykazane w Załączniku nr 6 usługi zostały wykonane należycie a w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych są wykonywane należycie tj.
a) referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz, którego usługi zostały wykonane;
b) oświadczenie Wykonawcy, jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze Wykonawca nie jest w stanie uzyskać dokumentów. W takim przypadku należy uzasadnić brak możliwości uzyskania dokumentów;
Uwaga: dotycząca składania oświadczeń własnych Wykonawcy zamiast referencji: Zamawiający podkreśla, że złożenie oświadczenia własnego Wykonawcy w miejsce referencji lub innych dokumentów wystawionych przez podmiot odbierający usługę, ma charakter wyjątkowy.
Przez „uzasadnioną przyczynę o obiektywnym charakterze” Zamawiający rozumie zdarzenia całkowicie niezależne od woli i starań Wykonawcy, takie jak np.: likwidacja lub upadłość podmiotu, na rzecz którego realizowano umowę, udokumentowana odmowa wydania referencji wynikająca z wewnętrznych regulaminów tego podmiotu, lub trwały brak reakcji podmiotu na udokumentowane wezwania do wystawienia referencji.
Gdy Wykonawca składa oświadczenie własne jest zobowiązany
Szczegółowego opisania w treści oświadczenia przyczyny braku możliwości uzyskania referencji.
Załączenia do oświadczenia dowodów uprawdopodobniających zaistnienie tej przyczyny (np. kopii wezwań do wystawienia referencji wraz z dowodami ich doręczenia, wydruków z właściwych rejestrów potwierdzających likwidację podmiotu, korespondencji odmownej itp.).
Oświadczenia lakoniczne, nie wskazują konkretnych i dających się zweryfikować obiektywnych przeszkód, nie będą uznawane przez Zamawiającego.
Uwaga: w przypadku świadczeń powtarzających się lub ciągłych nadal wykonywanych, referencje bądź inne dokumenty potwierdzające ich należyte wykonywanie, powinny być wydane nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert.
4) Wykaz osób skierowanych do realizacji zamówienia (Zał nr 8). Dokument stanowi:
pśd składany wraz z ofertą – w przypadku, gdy Wykonawca składa go w celu przyznania ofercie punktów w kryterium „Doświadczenie kluczowego personelu” (potwierdzając tym samym również spełnianie warunku udziału w postępowaniu;pśd składany na wezwanie – w przypadku, gdy Wykonawca nie złoży wykazu osób wraz z ofertą.
Jeżeli Wykonawca nie złoży wykazu osób wraz z ofertą, Zamawiający potraktuje ten wykaz jako podmiotowy środek dowodowy składany na wezwanie i wezwie do jego złożenia zgodnie z art. 274 ust. 1 ustawy Pzp (wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona), ale tylko w zakresie potwierdzenia spełniania warunku udziału w postępowaniu, o którym mowa w Rozdziale II podrozdział 3 pkt 4 lit. b) SWZ (oferta otrzyma wówczas 0 pkt w kryterium oceny ofert).
Wykaz osób podlega uzupełnieniu tylko w zakresie wykazania spełniania warunku udziału w postępowaniu, a nie przyznania punktów w kryterium „Doświadczenie kluczowego personelu” Uwaga: W celu potwierdzenia spełnienia warunków w postępowaniu Wykonawca zamiast odpowiednich podmiotowych środków dowodowych może złożyć certyfikat potwierdzający udzielenie certyfikacji wykonawców zamówień publicznych w zakresie, o którym mowa w art. 3 ust. 2 pkt 2 ustawy z dnia 5 sierpnia 2025 r. o certyfikacji wykonawców zamówień publicznych

Zamawiający wymaga złożenia w postępowaniu także innych dokumentów:
1) Oświadczeń w trybie art. 125 ust. 1 ustawy Pzp:(oświadczenia wstępne) potwierdzających spełnianie warunków udziału w postępowaniu i braku podstaw do wykluczenia w zakresie wskazanym przez Zamawiającego tj.:
a) oświadczenie o niepodleganiu wykluczeniu z postępowania w zakresie wskazanym w Rozdziale II podrozdziale 4 SWZ. Oświadczenie to stanowi dowód potwierdzający brak podstaw wykluczenia z postępowania, na dzień składania ofert. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 3 do SWZ,
b) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu w zakresie wskazanym w rozdziale II podrozdziale 3 pkt 4 SWZ. Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 4 do SWZ.
2) Oświadczenie wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z art. 117 ust. 4 ustawy Pzp - Wzór oświadczenia stanowi Załącznik nr 7 do SWZ – Oświadczenie składają wyłącznie Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia i jest to dla nich dokument obligatoryjny służy potwierdzeniu, które konkretnie dostawy lub usługi zostaną wykonane przez poszczególnych Wykonawców, którzy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia (np. członków konsorcjum lub wspólników spółki cywilnej);
3) Pełnomocnictwo w przypadku:
- gdy umocowanie osoby składającej ofertę nie wynika z dokumentów rejestrowych, wykonawca, który składa ofertę za pośrednictwem pełnomocnika, powinien dołączyć do oferty dokument pełnomocnictwa obejmujący swym zakresem umocowanie do złożenia oferty lub do złożenia oferty i podpisania umowy.
- wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wykonawcy zobowiązani są do ustanowienia pełnomocnika. Dokument pełnomocnictwa, z treści którego będzie wynikało umocowanie do reprezentowania w postępowaniu o udzielenie zamówienia tych wykonawców należy załączyć do oferty.
Pełnomocnictwo powinno być załączone do oferty i powinno zawierać w szczególności wskazanie:
- postępowania o zamówienie publiczne, którego dotyczy,
- wszystkich wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia wymienionych z nazwy z określeniem adresu siedziby, ustanowionego pełnomocnika oraz zakresu jego umocowania
4) Zastrzeżenie tajemnicy przedsiębiorstwa – w sytuacji, gdy oferta lub inne dokumenty składane w toku postępowania będą zawierały tajemnicę przedsiębiorstwa, wykonawca, wraz z przekazaniem takich informacji, zastrzega, że nie mogą być one udostępniane, oraz wykazuje, że zastrzeżone informacje stanowią tajemnicę przedsiębiorstwa w rozumieniu przepisów ustawy z 16 kwietnia 1993 r. o zwalczaniu nieuczciwej konkurencji

Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia (np. konsorcjum, spółka cywilna, itp.). W takim przypadku:
Wykonawcy występujący wspólnie są zobowiązani do ustanowienia pełnomocnika
do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu
i zawarcia umowy w sprawie przedmiotowego zamówienia publicznego,
Pełnomocnikiem wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia
jest Wykonawca, który zaloguje się na swoim profilu Wykonawcy i składając ofertę
w zakładce „Wykonawcy” doda pozostałych Wykonawców wpisując ich dane,
wszelka korespondencja będzie prowadzona przez zamawiającego wyłącznie
z pełnomocnikiem,
Wykonawcy wspólnie ubiegający się o zamówienie zobowiązani są do dołączenia do oferty oświadczenia stanowiącego załącznik nr 7 do SWZ zgodnie z art. 117 ust 1 pkt 4 ustawy Pzp, z którego wynikało będzie, które roboty budowlane, usługi lub dostawy wykonają̨ poszczególni Wykonawcy,
jeżeli została wybrana oferta wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający może żądać przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego kopii umowy regulującej współpracę tych wykonawców,
nie dopuszcza się uczestniczenia któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia w więcej niż jednej grupie Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia,
niedopuszczalnym jest również złożenie przez któregokolwiek z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia, równocześnie oferty indywidualnej
oraz w ramach grupy Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia. Wspólnicy spółki cywilnej są traktowani jak Wykonawcy składający ofertę wspólną