Sprawowanie funkcji Inspektora Nadzoru Inwestorskiego nad inwestycją: „Rozbudowa budynku istniejącej szkoły o salę gimnastyczną z zapleczem socjalnym wraz z jej częściową ......... - Program Olimpia”

„Rozbudowa budynku istniejącej szkoły o salę gimnastyczną z zapleczem socjalnym wraz z jej częściową przebudową w miejscowości Wrzesina – Program Olimpia”. 2. Zakres realizowanej inwestycji obejmuje: 1) budowa sali gimnastycznej z nawierzchnią sportową, o konstrukcji z drewna klejonego warstwowo BSH oraz drewna klejonego krzyżowo CLT. Obiekt jednokondygnacyjny, przykryty dachem dwuspadowym. Konstrukcja hali w postaci prefabrykowanych ram z drewna klejonego, posadowionych na stopach fundamentowych opartych na palach wierconych. Konstrukcja pokryta płytą warstwową PIR – okładzina. 2) budowa zaplecza socjalnego o konstrukcji w systemie szkieletowym, drewnianym. Obiekt jednokondygnacyjny, przykryty dachem dwuspadowym w postaci prefabrykowanych wiązarów dachowych z drewna konstrukcyjnego, posadowiony na płycie fundamentowej. Płyta oparta przez zaprojektowany ruszt żelbetowy na palach wierconych. Konstrukcja pokryta płytą warstwową PIR – okładzina; 3) wyposażenie łazienki dla osób niepełnosprawnych w zestaw uchwytów (poręczy); 4) wyposażenie łazienek w pojemniki na: papier toaletowy, mydło i ręczniki papierowe oraz lustra; 5) wykonanie instalacji fotowoltaicznej; 6) wykonanie instalacji sanitarnej (wodno-kanalizacyjnej), wentylacyjnej i elektrycznej oraz niskoprądowej; 7) zakup sceny mobilnej wraz z wykładziną ochronną na boisko – 1 komplet: a) wymiary po złożeniu min. 800 cm x 600 cm; b) składająca się z podestów o wymiarach ok. 200 cm x 100 cm; c) nogi o regulowanej wysokości (40 cm x 60 cm); d) zestaw umożliwiający bezpieczne korzystanie ze sceny wyposażony co najmniej w: barierki ochronne, schody, zestaw do łączeń podestów, kotary osłaniające; e) konstrukcja podestów wykonana z aluminium; f) podesty z powłoką antypoślizgową; g) w zestawie podkład pod scenę chroniący boisko przed uszkodzeniem; 8) wykonanie instalacji monitoringu; 9) zakup i montaż wyposażenia sportowego obiektu; 10) zagospodarowanie terenu wokół sali gimnastycznej; 11) zakup i montaż tablic informacyjnych zgodnie z rozporządzeniem Rady Ministrów z dnia 7 maja 2021 r. w sprawie określenia działań informacyjnych podejmowanych przez podmioty realizujące zadania finansowane lub dofinansowane z budżetu państwa lub z państwowych funduszy celowych (Dz. U. poz. 953); 12) dostawa i montaż tablicy informacyjnej z logiem programu Olimpia (lokalizacja tablicy na ścianie frontowej, na drzwiami wejściowymi do obiektu). 13) wykonanie robót przygotowawczych w postaci urządzenia i zabezpieczenia terenu robót, 14) wykonanie robót tymczasowych, 15) pełną obsługę geodezyjną robót w trakcie realizacji wraz z geodezyjnymi inwentaryzacjami powykonawczymi. Pomiary powykonawcze Wykonawca zobowiązany będzie sporządzić w formie dokumentów w wersji papierowej – 2 egz. oraz na nośniku elektronicznym w plikach: pdf oraz dxf, 16) inne prace pomocnicze związane z obowiązującymi badaniami, próbami, odbiorami, pozostałymi badaniami kontrolnymi związanymi z wykonaniem zamówienia, 17) sporządzenie planu bezpieczeństwa i ochrony zdrowia, 18) opracowanie i zatwierdzenie tymczasowej organizacji ruchu na czas prowadzenia robót, 19) bieżące utrzymanie ulic, 20) wykonanie na własny koszt wszelkich tablic informacyjnych związanych z prowadzonymi robotami budowlanymi i zabezpieczeniem terenu robót, 21) po zakończeniu robót doprowadzenia terenu robót do należytego stanu i porządku, demontaż obiektów tymczasowych oraz uporządkowanie terenu, 22) uzyskanie w imieniu Zamawiającego decyzji o pozwoleniu na użytkowanie. 3. W ramach zamówienia Inspektor Nadzoru będzie reprezentował Zamawiającego na budowie, koordynując, nadzorując, kontrolując oraz rozliczając wykonanie robót budowlanych związanych z realizacją inwestycji. 4. Szczegółowy zakres obowiązków Inspektora Nadzoru Inwestorskiego w ramach przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) zapoznanie się z zakresem zamówienia (przetarg na roboty budowlane) Wykonawcy robót budowlanych zawartych w SWZ i wzorze Umowy. Link prowadzący do widoku postępowania na Platformie e-Zamówienia: https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-643d16a7-2918-4507-aeab-e8ce948b9829 2) zapoznanie się z wymaganiami zawartymi w Umowie na dofinansowanie inwestycji podpisanej przez Gminę Jonkowo na realizację zadania; 3) reprezentowanie Inwestora/Zamawiającego na budowie przez sprawowanie kontroli zgodności jej realizacji z projektem i obowiązującymi Polskimi Normami oraz zasadami wiedzy technicznej, jak również zgodnie z ustawą Prawo Budowlane; 4) przekazanie Wykonawcy inwestycji, w obecności Zamawiającego, terenu budowy, a także dokumentów formalno-prawnych wraz z Dziennikiem budowy; 5) uzyskanie od Wykonawcy inwestycji harmonogramu wykonywanych prac; 6) wizyty na placu budowy w ilości niezbędnej do prawidłowego sprawowania nadzoru, począwszy od dnia rozpoczęcia realizacji inwestycji - wymagana jest obecność minimum trzy razy w tygodniu oraz na każde wezwanie Zamawiającego w sprawach wymagających niezwłocznego zajęcia stanowiska przez nadzór inwestorski. Inspektor Nadzoru ma obowiązek dokonania bieżącego przeglądu dziennika budowy. 7) wymaganie od wykonawców robót obowiązków wynikających z umowy zawartej pomiędzy wykonawcą a Zamawiającym; 8) zobowiązanie do kontrolowania i zapewnienia, że wszystkie osoby zatrudnione przez Wykonawcę robót budowlanych posiadają wymagane kwalifikacje oraz uprawnienia do prowadzenia prac budowlanych; 9) zobowiązanie do kontrolowania i dopilnowania, aby wszystkie używane przez Wykonawcę narzędzia i materiały posiadały stosowne świadectwa i certyfikaty wymagane przepisami i dokumentacją projektową; 10) zatwierdzanie wniosków materiałowych oraz zapobieganie zastosowaniu wyrobów budowlanych wadliwych i niedopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie; 11) potwierdzanie robót faktycznie wykonanych oraz potwierdzenie faktu usunięcia wad; 12) podejmowanie decyzji o wstrzymaniu części lub całości robót w przypadkach określonych przepisami prawa budowlanego; 13) zapobieganie powstawaniu roszczeń ze strony Wykonawcy robót budowlanych; 14) analizę roszczeń zgłaszanych przez Wykonawcę robót budowlanych oraz przedstawienie stanowiska Inwestora/Zamawiającego w ich zakresie; 15) rozliczenie umowy o roboty budowlane w przypadku jej wypowiedzenia; 16) organizowanie odbiorów częściowych i końcowych prac; 17) przeprowadzanie odbiorów technicznych wykonanych elementów budowy, w tym robót zanikających, ulegających zakryciu oraz robót zakończonych; 18) uczestnictwo podczas wykonywania przez Wykonawcę prób, pomiarów i sprawdzeń; 19) zwoływanie i prowadzenie w terminach uzgodnionych z Zamawiającym narad koordynacyjnych w trakcie realizacji inwestycji i udział w nich (min. 2 razy w miesiącu); 20) sporządzanie protokołów z narad koordynacyjnych oraz przekazywanie ich zainteresowanym stronom wraz z dopilnowaniem realizacji ustaleń; 21) uczestnictwo w naradach technicznych i koordynacyjnych na budowie oraz udział w odbiorze końcowym oraz przeglądach gwarancyjnych; 22) pisemne informowanie Wykonawcy o ujawnionych nieprawidłowościach oraz wezwanie do złożenia pisemnych wyjaśnień; 23) powiadamianie Zamawiającego o wszelkich okolicznościach mogących wpływać na terminowość i jakość realizowanych robót, w tym o nieprzewidzianych w dokumentacji projektowej sytuacjach; 24) nadzór nad usunięciem usterek stwierdzonych podczas przeglądów oraz protokolarne potwierdzenie ich usunięcia; 25) kontrolę prawidłowości prowadzenia Dziennika/-ów budowy oraz dokonywanie wpisów dotyczących istotnych okoliczności mających wpływ na proces budowlany i wycenę robót; 26) potwierdzenie w Dzienniku/-ach budowy wpisu kierownika budowy dotyczącego gotowości do odbioru robót; 27) wstrzymanie robót budowlanych w przypadku zagrożenia życia lub zdrowia osób albo ryzyka powstania strat materialnych; 28) weryfikację dokumentów niezbędnych do odbiorów końcowych oraz uzyskania decyzji na użytkowanie obiektów realizowanych w ramach inwestycji; 29) zapewnienie dostępu osób posiadających uprawnienia elektryczne, elektroenergetyczne i sanitarne w celach konsultacyjnych.

Zamawiający planował sfinansowanie zamówienia ze środków publicznych przyznanych w ramach programu „Olimpia – Program budowy przyszkolnych hal sportowych na 100-lecie pierwszych występów reprezentacji Polski na Igrzyskach Olimpijskich”. Złożony wniosek opiewał na dofinansowanie w wysokości 70% wartości projektu. Środki te zostały jednak przyznane w wysokości 45% wartości projektu, tj. niższej niż wnioskowano, co uniemożliwia pokrycie kosztów realizacji usług Inspektora Nadzoru.
Zamawiający nie ma obecnie możliwości zwiększenia tej kwoty do wysokości zaoferowanej przez Wykonawcę, wobec czego zgodnie z art. 310 ustawy Prawo zamówień publicznych, unieważnia postępowanie z uwagi na nieprzyznanie w pełni środków publicznych, które miały zostać przeznaczone na sfinansowanie zamówienia. Możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w ogłoszeniu o zamówieniu.
Zgodnie z art. 310 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych (T.J. Dz. U. z 2024 r. poz. 1320 z późn. zm.), Zamawiający może unieważnić postępowanie o udzielenie zamówienia, jeżeli środki publiczne, które zamierzał przeznaczyć na sfinansowanie całości lub części zamówienia, nie zostały mu przyznane, a możliwość unieważnienia postępowania na tej podstawie została przewidziana w:
1) ogłoszeniu o zamówieniu - w postępowaniu prowadzonym w trybie podstawowym albo partnerstwa innowacyjnego albo
2) zaproszeniu do negocjacji - w postępowaniu prowadzonym w trybie negocjacji bez ogłoszenia albo zamówienia z wolnej ręki.