Dostawa materiałów biurowych, papieru, kopert oraz materiałów eksploatacyjnych do drukarek , urządzeń wielofunkcyjnych i kserokopiarek

komunikacja Zamawiającego z Wykonawcami odbywa się za pomocą środków komunikacji elektronicznej, za pośrednictwem Platformy Zakupowej https://nfz-krakow.ezamawiajacy.pl/. W szczególności zawiadomienia oraz informacje, przekazywane są w formie elektronicznej za pośrednictwem Platformy Zakupowej w zakładce KORESPONDENCJA Z WYKONAWCAMI. Oferta wraz z załącznikami musi być złożona w postaci elektronicznej w systemie informatycznym dostępnym pod adresem https://nfz-krakow.ezamawiajacy.pl/pn/nfz-krakow/demand/224559/notice/public/details . Zasady opisane zostały w Instrukcji dla wykonawców, która jest udostępniana na Platformie Zakupowej

Komunikacja pomiędzy Zamawiającym, a wykonawcami odbywa się wyłącznie drogą elektroniczną – przy użyciu wskazanych środków komunikacji elektronicznej. Przekazywane Zamawiającemu dokumenty elektroniczne muszą posiadać format umożliwiający Zamawiającemu odczyt treści dokumentu. Formaty plików muszą być zgodne z Krajowymi Ramami Interoperacyjności ROZPORZĄDZENIE RADY MINISTRÓW z dnia 12 kwietnia 2012 r. w sprawie Krajowych Ram Interoperacyjności, minimalnych wymagań dla rejestrów publicznych i wymiany informacji w postaci elektronicznej oraz minimalnych wymagań dla systemów teleinformatycznych (Dz.U.2017.2247 t.j. z dnia 2017.12.05). Zamawiający dopuszcza w szczególności następujący format przesyłanych danych: .pdf, .doc, docx, .rtf, .xps, .odt. Zamawiający, w szczególności nie dopuszcza przesyłania plików w następujących formatach: - .xml - .com - .exe - .bat - .msi. Zamawiający wskazuje informacje, w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie dotyczące systemu dostępnego pod adresem https://nfz-krakow.ezamawiajacy.pl/: 1) stały dostęp do sieci Internet o gwarantowanej przepustowości nie mniejszej niż 512 kb/s; 2) komputer klasy PC lub MAC, z aktualnym systemem operacyjnym; 3) zainstalowana dowolna przeglądarka internetowa obsługująca TLS 1.2, najlepiej w najnowszej wersji w przypadku Internet Explorer minimalnie wersja 10.0; 4) włączona obsługa JavaScript; 5) zainstalowany program Acrobat Reader lub inny obsługujący pliki w formacie .pdf.

Wykonawca uczestniczący w postępowaniu musi spełnić niżej wymienione warunki udziału w postępowaniu dotyczące:
1) zdolności do występowania w obrocie gospodarczym – Zamawiający nie określa;
2) uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów - Zamawiający nie określa;
3) sytuacji ekonomicznej lub finansowej – Zamawiający nie określa;
4) zdolności technicznej lub zawodowej :

Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że w okresie ostatnich trzech lat przed terminem składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie wykonał lub wykonuje należycie co najmniej 3 dostawy (jednorazowe lub realizowane jako świadczenie okresowe) materiałów biurowych (za materiały biurowe zamawiający uzna artykuły podane w załączniku nr 1a lub 1b lub 1c lub 1d do SWZ)
a) każda o wartości co najmniej 100 000,00 zł brutto (słownie: sto tysięcy złotych) - dotyczy wykonawców składających ofertę na część I,
b) każda o wartości co najmniej 50 000,00 zł brutto (słownie: pięćdziesiąt tysięcy złotych) - dotyczy wykonawców składających ofertę na część II,
c) każda o wartości co najmniej 30 000,00 zł brutto (słownie: trzydzieści tysięcy złotych) - dotyczy wykonawców składających ofertę na część III,
d) każda o wartości co najmniej 10 000,00 zł brutto (słownie: dziesięć tysięcy złotych) - dotyczy wykonawców składających ofertę na część IV.

1 Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika co najmniej do reprezentowania ich w postępowaniu. Pełnomocnictwo, sporządzone zgodnie z wymogami określonymi w rozdziale XVI pkt 2.2. SWZ|, winno być załączone do oferty.
2 Zamawiający, w stosunku do Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia wymaga, aby warunek określony w rozdziale XV ust. 1 pkt. 4) SWZ odrębnie dla każdej z części spełniał samodzielnie co najmniej jeden wykonawca występujący wspólnie.
3 Wszelka korespondencja pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcami wspólnie ubiegającymi się o udzielenie zamówienia będzie dokonywana do ustanowionego pełnomocnika (zwanego także liderem) ze skutkiem dla mocodawców.
4 Oświadczenie potwierdzające brak podstaw do wykluczenia z postępowania oraz oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu składa każdy z Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia oraz spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
5 Zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego umowy regulującej współpracę wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.
6 Przepisy dotyczące wykonawcy stosuje się odpowiednio do wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia.

1 W przypadku gdy nie jest możliwe dostarczenie poszczególnych pozycji materiałów biurowych/papieru /kopert/ materiałów eksploatacyjnych do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz kserokopiarek określonych odpowiednio w załącznikach nr 1a, 1b, 1c i 1d do umowy z przyczyn nie leżących po stronie Wykonawcy (co zobowiązany jest wykazać Wykonawca), Wykonawca za zgodą Zamawiającego dostarczy materiały biurowe/papier/koperty/ materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz kserokopiarek o parametrach użytkowych, funkcjonalności oraz jakości nie gorszej niż materiały biurowe/papier/koperty/ materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz kserokopiarek zaoferowane w załącznikach nr 1a, 1b, 1c i 1d.
3 Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o zaistnieniu istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić podstawowemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu. W przypadku, o którym mowa w zdaniu poprzedzającym, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy.
4 Zamawiający przewiduje możliwość zmiany Wykonawcy, któremu Zamawiający udzielił zamówienia, w przypadku spełnienia łącznie następujących warunków:
a) umowa została zawarta z Wykonawcami występującymi wspólnie w postępowaniu prowadzonym w celu zawarcia niniejszej umowy,
b) zmiana polega na zaprzestaniu realizacji przedmiotu zamówienia przez jednego lub kilku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielnie zamówienia,
c) Wykonawca/y, którzy realizować będą zamówienie po wprowadzeniu zmiany, zobowiązani są wykazać, że chociaż jeden z nich samodzielnie spełnia warunki udziału w postępowaniu w stopniu nie mniejszym niż wymagany w trakcie postępowania o udzielenie zamówienia publicznego prowadzącego do zawarcia niniejszej umowy,
d) w celu wykazania spełniania warunków udziału, o których mowa w lit. c) Wykonawcy, którzy realizować będą zamówienie po wprowadzeniu zmiany, przedstawią Zamawiającemu odpowiednie dokumenty, aktualne na dzień wprowadzenia zmiany, potwierdzające spełnianie warunków udziału w postępowaniu o udzielnie zamówienia publicznego prowadzącym do zawarcia niniejszej umowy,
e) zmiana w tym zakresie nie spowoduje zmiany wynagrodzenia, o którym mowa w § 3.
1 Zgodnie z art. 439 ust. 1 ustawy Pzp Zamawiający przewiduje możliwość - w formie pisemnego aneksu pod rygorem nieważności - zmianę (zwiększenie lub zmniejszenie) cen jednostkowych brutto za materiały biurowe/papier/koperty/ materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz kserokopiarek w przypadku zmian cen materiałów lub kosztów związanych z realizacją zamówienia przy następujących założeniach:
a) zmiana wynagrodzenia zostanie określona w oparciu o ostatni (poprzedzający miesiąc złożenia wniosku) kwartalny wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem ogłaszany w komunikacie Prezesa Głównego Urzędu Statystycznego;
b) minimalny poziom zmiany ww. wskaźnika cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem uprawniający Strony umowy do żądania zmiany wynagrodzenia wynosi 8 %, w stosunku do III-go kwartału 2025, (tj. zmiana cen w stosunku do III kwartału 2024 wyniesie co najmniej 8%),
c) zmiana wynagrodzenia może nastąpić jednokrotnie, nie wcześniej niż po upływie 180 dni od dnia zawarcia umowy i może dotyczyć tylko wynagrodzenia przysługującego Wykonawcy za dostawy zrealizowane po upływie tego terminu, z zastrzeżeniem lit. d
d) maksymalna wartość zmiany cen jednostkowych za materiały biurowe/papier/koperty/ materiały eksploatacyjne do drukarek, urządzeń wielofunkcyjnych oraz kserokopiarek wynosi 15% cen pierwotnych (z dnia zawarcia umowy ).