Dowóz dzieci i młodzieży do szkół w Gminie Krasnosielc wraz z odwozem w roku szkolnym 2025/2026

1. Przedmiotem zamówienia jest świadczenie usługi, w zakres której wchodzi przewóz dzieci i młodzieży z miejsca zamieszkania do szkoły i przedszkola oraz ich odwóz po zajęciach do miejsca zamieszkania bez opiekuna. Realizowane przewozy wykonywane będą w ramach kursów otwartych umożliwiających korzystanie z nich przez osoby zainteresowane.
2. Usługa obejmuje uśrednioną cenę biletów za dowóz dzieci i młodzieży do szkół wraz z odwozem w graniach administracyjnych Gminy Krasnosielc.
3. Przewozy realizowane są do 5 placówek oświatowych na terenie gminy Krasnosielc kursami linii otwartych, umożliwiającymi przejazd osób poza wykazem gminnym.

Każda trasa do realizacji jako:
1 dowóz w godzinach 7:00-7:50
2-odwóz I w godzinach 12:40-14:20
3-odwóz II w godzinach 14:25-15:15

Szczegółowy rozkład jazdy i tras usługodawca przedstawia do zatwierdzenia Wójtowi Gminy niezwłocznie po podpisaniu umowy.

Usługodawca przygotowuje autobusy z odpowiednio większą liczbą miejsc siedzących niż wskazane wyżej ilości pasażerów. Obowiązuje bezwzględny obowiązek zapewnienia miejsc siedzących dla dowożonych uczniów wskazanych na imiennych listach, a także dodatkowo jedno miejsce siedzące w każdym autobusie, dla osoby (wskazanej przez właściwego dyrektora) sprawującej opiekę w trakcie wykonywania przewozu, osoba ta przewożona będzie nieodpłatnie.

Liczba dzieci korzystających z transportu w ramach zamówienia 167, w tym:

Do Szkoły Podstawowej w Amelinie:
z miejscowości Grabowo – 12
z miejscowości Perzanki Borek – 7
z miejscowości Niesułowo – 8
z miejscowości Ruzieck – 4
z miejscowości Pieczyska – 4
Łącznie – 35

Do Szkoły Podstawowej w Drążdżewie:
z miejscowości Budy Prywatne – 9
z miejscowości Elżbiecin – 1
z miejscowości Drążdżewo Małe – 2
z miejscowości Karolewo - 2
Łącznie – 14

Do Szkoły Podstawowej w Rakach:
z miejscowości Bagienice Szlacheckie – 6
z miejscowości Przytuły – 4
z miejscowości Wólka Rakowska - 2
Łącznie – 12

Do Szkoły Podstawowej w Krasnosielcu:
z miejscowości Bagienice Szlacheckie – 3
z miejscowości Biernaty – 8
z miejscowości Chłopia Łąka – 9
z miejscowości Grądy – 13
z miejscowości Krasnosielc Leśny – 3
z miejscowości Łazy – 4
z miejscowości Nowy Sielc – 2
z miejscowości Pienice – 24
z miejscowości Przytuły – 8
z miejscowości Wola Włościańska i Wola Józefowo– 23
Łącznie – 97

Do Przedszkola w Krasnosielcu:
z miejscowości Grądy – 2
z miejscowości Chłopia Łąka – 2
z miejscowości Pienice – 1
z miejscowości Wola Włościańska – 1
z miejscowości Bagienice Szl. – 2
z miejscowości Biernaty – 1
Łącznie – 9


4. Wykonawca zobowiązany jest do zapewnienia bezpiecznego przewozu dzieci i młodzieży tzn. odpowiednich warunków bezpieczeństwa i higieny w czasie dowozu do przedszkola i szkół oraz w drodze powrotnej.
5. Liczby dzieci i młodzieży są wielkościami prognozowanymi i mogą się zmieniać w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany tras i godzin w przypadku wystąpienia okoliczności nieprzewidzianych w organizacji roku szkolnego (np. skrócenie lekcji czy zamknięcie szkoły). Wykonawca powinien dostosować się do zaistniałej sytuacji, o której zostanie zawiadomiony przez Zamawiającego.
6. Przewozy będą realizowane w dni nauki szkolnej w ciągu roku szkolnego 2025/2026 z wyłączeniem dni wolnych od nauki. Wykonawca zobowiązany będzie zapewnić przewóz uczniom zgodnie z ustaleniami z osobami reprezentującymi placówki oświatowe objęte tym zamówieniem.
7. Realizowany przewóz dzieci i młodzieży będzie wykonywany na utworzonych przez Wykonawcę liniach regularnych z zastrzeżeniem, iż pierwszeństwo przejazdu posiadają dzieci i młodzież szkolna posiadające bilety miesięczne.
8. Dowóz dzieci i młodzieży ze wszystkich tras na zajęcia szkolne powinien odbywać się w godzinach 7.00 – 7.50. Odwóz dzieci i młodzieży powinien odbywać się po dwa kursy odwozowe. Szczegółowy harmonogram dowozu i odwozu dzieci i młodzieży do przedszkola i szkół przekażą Wykonawcy Dyrektorzy placówek oświatowych.
9. W przypadku awarii autobusu Wykonawca podstawi niezwłocznie, autobus spełniający właściwe wymagania techniczne w ruchu drogowym. W przypadku niemożności zrealizowania przewozu Wykonawca pokryje dodatkowo koszty przewozu wynikłe z wykonania usługi przez podmiot zastępczy wybrany przez Zamawiającego.
10. Ze względu na różne kierunki dojazdu dzieci i młodzieży do przedszkola i szkół oraz różne odległości występujące pomiędzy poszczególnymi miejscowościami, Wykonawca zobowiązany jest do podania jednej uśrednionej ceny biletu miesięcznego dwustronnego (dowóz i odwóz).
11. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia:
- 5 (pięciu) autobusów, które zgodnie z obowiązującymi przepisami muszą spełniać warunki, które są wymagane dla autobusów szkolnych. Stan techniczny autobusów świadczących usługę musi zostać potwierdzony odpowiednimi dokumentami przeglądów technicznych. Każdy z autobusów musi posiadać ważne ubezpieczenie OC i NW. Wykonawca w tym zakresie zobowiązany jest do przestrzegania przepisów określonych w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury i Budownictwa z dnia 27 października 2016 roku w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia. Dokumenty te powinny być okazane na każde żądanie Zamawiającego.
- Odpowiednich warunków bezpieczeństwa, higieny i wygody pojazdów,
- Przestrzegania ustalonego rozkładu czasowego i tras przejazdów,
- Każdemu uczniowi miejsca siedzącego w autobusie,
- Wykonawca zapewnia bezpłatny przejazd dla osób wskazanych przez dyrektorów placówek oświatowych sprawujących nadzór nad przedszkolakami w autobusie,
- W przypadku awarii autobusu zastępczego środka transportu,
- Dodatkowego zapewnienia bezpłatnego przejazdu na zawody sportowe lub inne okazjonalne przejazdy w ilości 3 razy w miesiącu w tym okresie, do 50 km w jedną stronę. Informację o dodatkowym wyjeździe Zamawiający przekaże na 3 dni przed planowanym wyjazdem.

12. Zamawiający nie przewiduje wizji lokalnej.
13. Pozostałe warunki dotyczące realizacji zamówienia zostały określone w istotnych postanowieniach umowy (w projekcie umowy, stanowiącym załącznik nr 5 do SWZ).
14. Zamawiający na podstawie art. 29 ust. 3a ustawy Pzp wymaga zatrudnienia przez wykonawcę lub podwykonawcę na podstawie umowy o pracę co najmniej 2 osób wykonujących pracę związaną z przedmiotem zamówienia (kierowca autobusu),
w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. – Kodeks pracy. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 5 dni roboczych Wykonawca zobowiązuje się przedłożyć do wglądu poświadczone za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopię umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, o których mowa w pkt 1. Kopia umów o pracę powinna zostać zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników, zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. Nieprzedłożenie przez Wykonawcę kopii umów zawartych przez Wykonawcę z Pracownikami świadczącymi usługi w terminie wskazanym przez Zamawiającego będzie traktowane jako niewypełnienie obowiązku zatrudnienia Pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę. Za powyższego wymogu, Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w wysokości określonej w załączonym do SWZ wzorze umowy.
15. Zamawiający nie wprowadza zastrzeżenia wskazującego na obowiązek osobistego wykonania przez Wykonawcę kluczowych części zamówienia.
16. Zamawiający żąda wskazania przez wykonawcę części zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom i podania przez wykonawcę firm podwykonawców.
17. Zamawiający nie dokonał podziału zamówienia na części ponieważ taki podział groziłby nadmiernymi trudnościami organizacyjnymi i nadmiernymi kosztami wykonania zamówienia, a potrzeba skoordynowania działań różnych wykonawców realizujących poszczególne części zamówienia mogłaby poważnie zagrozić właściwemu wykonaniu zamówienia.