Postępowanie zakończone, wybrano wykonawcę1 oferta
ZakończoneBZPOgłoszenie o wyniku postępowania
Wynik postępowania

Rozwój e-administracji w Urzędzie Miasta i Gminy w Szamocinie poprzez modernizację systemów dziedzinowych, wdrożenie i integrację systemu EZD oraz aplikacji mobilnej

Zawarcie umowy

Zamawiający
Gmina Szamocin
Publikacja
28 sierpnia 2025
Wartość wyniku (est.)
799 500 zł
Liczba ofert
1 oferta
Konkurencyjność
~2,5 oferty
ograniczona
tyle średnio w tej branży i regionie

Analiza wyniku postępowania

Podsumowanie
  • 1

    WykonawcaWybrano ofertę firmy ZETO PROJEKT sp. z o.o. (Olsztyn).

  • 2

    UmowaWartość wybranej oferty lub umowy wyniosła 799 500,00 PLN.

  • 3

    UmowaW postępowaniu złożono 1 ofertę.

Na podstawie ogłoszenia · Zawsze weryfikuj z oryginalnym ogłoszeniem

Przebieg postępowania

3 wpisy

Wszystkie ogłoszenia powiązane z tym postępowaniem, od pierwszego komunikatu do ostatniej aktualizacji lub wyniku.

Wynik postępowania

Pełna treść wyniku postępowania wraz z informacją o rozstrzygnięciu i dokumentem źródłowym.

Sekcje ogłoszenia
1ZamawiającySekcja 1
PunktPoleWartość
1.1.)Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2.)Nazwa zamawiającego

Gmina Szamocin

1.4)Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 570791046

1.5)Adres zamawiającego

Brak danych

1.5.1.)Ulica

Plac Wolności 19

1.5.2.)Miejscowość

Szamocin

1.5.3.)Kod pocztowy

64-820

1.5.4.)Województwo

wielkopolskie

1.5.5.)Kraj

Polska

1.5.6.)Lokalizacja NUTS 3

PL411 - Pilski

1.5.9.)Adres poczty elektronicznej

sekretariat@gminaszamocin.pl

1.5.10.)Adres strony internetowej zamawiającego

http://bip.gminaszamocin.pl/

1.6.)Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://ezamowienia.gov.pl/mp-client/search/list/ocds-148610-abd70719-a9c6-4557-a25d-8da657c17593

1.7.)Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8.)Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2Informacje podstawoweSekcja 2
PunktPoleWartość
2.1.)Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2.)Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3.)Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Rozwój e-administracji w Urzędzie Miasta i Gminy w Szamocinie poprzez modernizację systemów dziedzinowych, wdrożenie i integrację systemu EZD oraz aplikacji mobilnej

2.4.)Identyfikator postępowania

ocds-148610-abd70719-a9c6-4557-a25d-8da657c17593

2.5.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00396523

2.6.)Wersja ogłoszenia

01

2.7.)Data ogłoszenia

2025-08-28

2.8.)Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9.)Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00112875/05/P

2.10.)Identyfikator pozycji planu postępowań

1.2.3 Modernizacja i rozwój usług w ramach e-administracji lokalnej świadczonych przez Urząd Miasta i Gminy w Szamocinie

2.11.)Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Tak

2.12.)Nazwa projektu lub programu

Zamówienie realizowane jest w ramach projektu: Priorytetu 01 „Fundusze europejskie dla wielkopolskiej gospodarki” Działania 01.03 „Rozwój e-usług i e-zasobów publicznych” Programu Fundusze Europejskie dla Wielkopolski 2021-2027 nr FEWP.01.03-IZ.00-0004/24-00

2.13.)Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14.)Numer ogłoszenia

2025/BZP 00346096

3Tryb udzielenia zamówienia lub zawarcia umowy ramowejSekcja 3
PunktPoleWartość
3.1.)Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4Przedmiot zamówieniaSekcja 4
PunktPoleWartość
4.1.)Numer referencyjny

IN.271.3.2025

4.2.)Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.4.)Rodzaj zamówienia

Dostawy

4.5.1.)Krótki opis przedmiotu zamówienia

Przedmiotem zamówienia jest realizacja zintegrowanego zakresu wdrożeniowego obejmującego modernizację systemów dziedzinowych, wdrożenie elektronicznego zarządzania dokumentacją (EZD), implementację aplikacji mobilnej oraz pełną integrację ww. komponentów z istniejącą infrastrukturą teleinformatyczną Urzędu Miasta i Gminy w Szamocinie. Zamówienie stanowi element realizowanego projektu „Modernizacja i rozwój usług w ramach e-administracji lokalnej świadczonych przez Urząd Miasta i Gminy w Szamocinie”, współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej. Zakres zamówienia obejmuje w szczególności modernizację systemów dziedzinowych wykorzystywanych w obsłudze spraw mieszkańców i prowadzeniu gospodarki finansowej, mającej na celu umożliwienie uruchomienia e-usług publicznych o wysokim stopniu dojrzałości. Systemy te muszą zostać dostosowane do wymogów technicznych określonych w dokumentacji projektowej, z uwzględnieniem obowiązujących standardów komunikacji z systemami zewnętrznymi, takimi jak ePUAP, e-Doręczenia, Węzeł Krajowy oraz KSeF.
Kolejnym elementem zamówienia jest wdrożenie i integracja systemu EZD, którego implementacja ma na celu pełną cyfryzację obiegu dokumentów w Urzędzie, zgodnie z wymogami obowiązujących przepisów prawa oraz wytycznych w zakresie e-administracji. EZD musi zapewniać możliwość prowadzenia elektronicznych spraw, dekretacji, rejestrów, podpisów kwalifikowanych i integracji z e-usługami uruchamianymi w ramach systemów dziedzinowych. Istotną częścią przedmiotu zamówienia jest także wdrożenie aplikacji mobilnej, która ma stanowić nowoczesny kanał komunikacji z mieszkańcami. Aplikacja ta musi być w pełni zintegrowana z udostępnionymi e-usługami oraz zapewniać dostęp do aktualnych danych, powiadomień i statusów spraw. Ponadto, aplikacja powinna umożliwiać składanie wniosków, zgłoszeń oraz odbieranie informacji z urzędu. Całość zamówienia musi zostać zrealizowana w formule zintegrowanej, tzn. wszystkie komponenty – systemy dziedzinowe, EZD, aplikacja mobilna – muszą być ze sobą spójne technologicznie i funkcjonalnie oraz działać w ramach jednej architektury. Zamówienie obejmuje również usługi instalacji, konfiguracji, migracji danych, testów funkcjonalnych, szkoleń dla pracowników oraz pełnej dokumentacji powdrożeniowej. Wykonawca zobowiązany jest także do zapewnienia wsparcia technicznego oraz świadczenia usług serwisowych w okresie wskazanym w umowie.
Przedmiot zamówienia należy dostarczyć i skonfigurować w siedzibie Urzędu Miasta i Gminy Szamocin, ul. Plac Wolności 19, 64-820 Szamocin.
Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z ilością oraz sposób realizacji zamówienia zawiera Załącznik nr 8 do SWZ.

4.5.3.)Główny kod CPV

72260000-5 - Usługi w zakresie oprogramowania

4.5.4.)Dodatkowy kod CPV

72263000-6 - Usługi wdrażania oprogramowania

72222300-0 - Usługi w zakresie technologii informacji

72230000-6 - Usługi w zakresie rozbudowy oprogramowania

72220000-3 - Usługi doradcze w zakresie systemów i doradztwo techniczne

48000000-8 - Pakiety oprogramowania i systemy informatyczne

5Zakończenie postępowaniaSekcja 5
PunktPoleWartość
5.1.)Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6OfertySekcja 6
PunktPoleWartość
6.1.)Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1.)Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2.)Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3.)Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5.)Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6.)Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7.)Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2.)Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

799500,00 PLN

6.3.)Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

799500,00 PLN

6.4.)Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

799500,00 PLN

6.5.)Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6.)Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7Wykonawca, któremu udzielono zamówieniaSekcja 7
PunktPoleWartość
7.1.)Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2.)Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Średni przedsiębiorca

7.3.)Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

Brak danych

7.3.1)Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

ZETO PROJEKT sp. z o.o.

7.3.2)Krajowy Numer Identyfikacyjny

7393907745

7.3.3)Ulica

ul. Pieniężnego 6/7

7.3.4)Miejscowość

Olsztyn

7.3.5)Kod pocztowy

10-005

7.3.6.)Województwo

wielkopolskie

7.3.7.)Kraj

Polska

7.4.)Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Tak

7.4.1.)Informacja o częściach zamówienia, których wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom, oraz nazwy ewentualnych podwykonawców, jeżeli są już znani

1) ZETO SOFTWARE Sp. z o.o. ul. Pieniężnego 6/7 10-005 Olsztyn - Modernizacja, integracja, utrzymanie Systemu Dziedzinowego.
2) Zeto Solutions Sp. z o. o. ul. Długa 29 00-238 Warszawa - Wdrożenie i utrzymanie Systemu EZD.
3) IGEN Sp. z o.o. s.k. ul. Grzybowska 87 00-844 Warszawa - Dostawa, wdrożenie i utrzymanie Aplikacji Mobilnej.

8UmowaSekcja 8
PunktPoleWartość
8.1.)Data zawarcia umowy

2025-08-25

8.2.)Wartość umowy/umowy ramowej

799500,00 PLN

8.3.)Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

90 dni

Analiza rynku

Typowy budżet zamawiającego w tej kategorii CPV, podobne postępowania oraz historia zamawiającego i rynek lokalny.

Typowy budżet w tej kategorii CPV

72260000-5Usługi w zakresie oprogramowania
Wszystkie przetargi w tej kategorii
Mediana budżetu
342 186 zł
Próbka: 519 postępowań
Ostatnie 12 miesięcy
Środkowe 50% w przedziale
184 494 zł736 032 zł
Rozstęp międzykwartylowy
551 538 zł
Źródło próbki
CPV 72260000· dokładne dopasowanie (8 cyfr)
Ten
Dolny kwartyl
184 494 zł
Mediana
342 186 zł
Górny kwartyl
736 032 zł
Ten przetarg (799 500 zł) znajduje się w górnym kwartylu, powyżej typowej wyceny.
75% podobnych postępowań ma niższy budżet. Prawdopodobnie większy zakres lub wyższe wymagania. +134% względem mediany.
Jak liczymy benchmark?

Statystyki obliczamy z pola wartość szacunkowa zamówienia podanego przez zamawiającego w ogłoszeniu: to budżet planowany, nie zawsze odpowiada cenie kontraktowej po rozstrzygnięciu. Używamy percentyli (mediana, Q1, Q3), więc wyniki są odporne na pojedyncze ekstremalne ogłoszenia.

Dokumenty i komunikacja

Platforma składania ofert, linki do dokumentacji i dane kontaktowe zamawiającego.

Najczęstsze pytania o to ogłoszenie

Gmina Szamocin prowadzi postępowanie, a miejscem realizacji jest Szamocin.
Szacunkowa wartość zamówienia wynosi 799 500 zł. To kwota bez VAT, służąca m.in. do ustalenia właściwej procedury (krajowa/unijna).
Ogłoszenie zostało oznaczone kodem CPV 72260000-5 (Usługi w zakresie oprogramowania). CPV (Common Procurement Vocabulary) to unijny słownik klasyfikacyjny, dzięki któremu możesz łatwo porównać to postępowanie z podobnymi zamówieniami w tej samej kategorii.
Zamówienie zostało udzielone: ZETO PROJEKT sp. z o.o. (Olsztyn). Szczegóły wyboru, punktacji i wartości umowy znajdziesz w treści ogłoszenia o wyniku.
W postępowaniu złożono 1 ofertę. Liczba ofert jest istotnym wskaźnikiem konkurencyjności rynku dla tego typu zamówień.
Pełne ogłoszenie jest dostępne w oficjalnym źródle (Biuletyn Zamówień Publicznych). Atlas Przetargów prezentuje treść zgodnie z dokumentem źródłowym wraz z linkiem do oryginału.