Utrzymanie porządku na posesjach i w budynkach komunalnych oraz opróżnianie pustostanów i lokali wraz z utylizacją odpadów w okresie 01.10.2025 - 31.03.2027

1. W postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego komunikacja między
Zamawiającym a Wykonawcami odbywa się przy użyciu Platformy e-Zamówienia, która jest dostępna pod adresem https://ezamowienia.gov.pl. Korzystanie z ww. platformy jest bezpłatne.
2. Wykonawca zamierzający wziąć udział w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego musi posiadać konto podmiotu
„Wykonawca” na Platformie e Zamówienia. Szczegółowe informacje na temat zakładania kont podmiotów oraz zasady i warunki korzystania z Platformy e-Zamówienia określa Regulamin Platformy e-Zamówienia, dostępny na stronie internetowej https://ezamowienia.gov.pl oraz informacje zamieszczone w zakładce „Centrum Pomocy”.

Sposób sporządzenia dokumentów elektronicznych, oświadczeń lub elektronicznych kopii dokumentów lub oświadczeń musi być zgodny z wymaganiami określonymi Rozporządzeniu Prezesa Rady Ministrów z 30 grudnia 2020 r. w sprawie sposobu sporządzania i przekazywania informacji oraz wymagań technicznych dla dokumentów elektronicznych oraz środków komunikacji elektronicznej w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego lub konkursie.

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE)
2016/679 z 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej „RODO”, informuję, że:
1. Administratorem Pani/Pana danych osobowych – przetwarzanych przez „ADMINISTRATOR” Sp. z o.o. w Ełku - jest Prezydent Miasta Ełku, ul. Marsz. J. Piłsudskiego 4, 19-300 Ełk;
2. Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego: Świadczenie usług elektrycznych na nieruchomościach Gminy Miasta Ełku oraz pełnienie dyżurów telefonicznych Nr sprawy: P/1906/2025, prowadzonym w trybie podstawowym;
3. Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania
w oparciu o przepisy z 11 września 2019 r. – Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2021 r. poz. 1129 z późn. zm.), dalej „ustawa Pzp”;
4. Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane przez okres przechowywania dokumentacji z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego;
5. Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp;
6. W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO;
1) posiada Pani/Pan:
a) na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących;
b) na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych *;
c) na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO **;
d) prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych
osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO;
2) nie przysługuje Pani/Panu:
a) w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych;
b) prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO;
c) na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO

1. Nie podleganie wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 108 i 109 Pzp – wykonawca spełni warunek, składając stosowne oświadczenie w tym zakresie.
2. Posiadanie zdolność technicznych lub zawodowych - warunek zostanie spełniony, jeżeli:
a) wykonawca przedłoży wraz z ofertą wykaz sprzętu jakim będzie dysponował przy realizacji zamówienia (wszystkie części zamówienia).
b) Wykonawca wykaże poprzez złożenie wraz z ofertą kopii umów zleceń lub referencji potwierdzających, że w okresie ostatnich 2 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - to w tym okresie:
 świadczył usługi na posesjach o wymiarze odpowiednio co najmniej 24 000m2 - sprzątanie posesji oraz 5 000 m2 - koszenie trawników (dotyczy części 1 zamówienia);
 świadczył usługi w zakresie sprzątania i opróżniania pomieszczeń (dotyczy części 2 i 3 zamówienia);

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca – którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza – posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody wynikłe w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający przed zawarciem umowy zażąda od Wykonawcy okazania polisy OC na kwotę co najmniej 200 000 PLN, obejmującą prowadzoną działalność gospodarczą .

1) wykaz sprzętu jakim będzie dysponował przy realizacji zamówienia (wszystkie części zamówienia) ze szczególnym uwzględnieniem: środków transportu przystosowanych do przewozu mebli i gabarytów, kosiarek do trawy, wykaszarek, sprzętu do odśnieżania ;
2) wykaz świadczonych usług wraz z kopiami umów lub referencji potwierdzających wykonywanie tych usług (dotyczy wszystkich części zamówienia).

3. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca – którego oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza – posiadał ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej za ewentualne szkody wynikłe w trakcie realizacji zamówienia. Zamawiający przed zawarciem umowy zażąda od Wykonawcy okazania polisy OC na kwotę co najmniej 200 000 PLN, obejmującą prowadzoną działalność gospodarczą (dotyczy wszystkich części zamówienia) .

1. Strony przewidują możliwość zmiany wysokości wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcom, przy czym zmiana wynagrodzenia może nastąpić w przypadku wystąpienia jednej z następujących okoliczności:
a) po upływie 6-ciu miesięcy obowiązywania umowy – na wniosek Zleceniobiorcy – należne mu wynagrodzenie może zostać zwaloryzowane o wskaźnik cen towarów i usług konsumpcyjnych ogółem, ogłaszany przez Prezesa GUS;
b) zmiany stawki podatku od towarów i usług;

2. Zleceniodawca dopuszcza możliwość zmiany umów w zakresie obsługiwanych nieruchomości (liczby budynków, powierzchni posesji do sprzątania lub powierzchni trawników do koszenia).