Przewozy szkolne w ramach regularnej komunikacji zbiorowej oraz dzieci z niepełnosprawnościami w okresie od 1 września 2025 r. do 30 czerwca 2027 r. na terenie Gminy Stepnica

1.1Rola zamawiającego

Postępowanie prowadzone jest samodzielnie przez zamawiającego

1.2Nazwa zamawiającego

Gmina Stepnica

1.4Krajowy Numer Identyfikacyjny

REGON 811684338

1.5Adres zamawiającego

1.5.1Ulica

Tadeusza Kościuszki 4

1.5.2Miejscowość

Stepnica

1.5.3Kod pocztowy

72-112

1.5.4Województwo

zachodniopomorskie

1.5.5Kraj

Polska

1.5.6Lokalizacja NUTS 3

PL428 - Szczeciński

1.5.9Adres poczty elektronicznej

inwestycje@stepnica.pl

1.5.10Adres strony internetowej zamawiającego

www.stepnica.pl

1.6Adres strony internetowej prowadzonego postępowania

https://stepnica.ezamawiajacy.pl

1.7Rodzaj zamawiającego

Zamawiający publiczny - jednostka sektora finansów publicznych - jednostka samorządu terytorialnego

1.8Przedmiot działalności zamawiającego

Ogólne usługi publiczne

2.1Ogłoszenie dotyczy

Zamówienia publicznego

2.2Ogłoszenie dotyczy usług społecznych i innych szczególnych usług

Nie

2.3Nazwa zamówienia albo umowy ramowej

Przewozy szkolne w ramach regularnej komunikacji zbiorowej oraz dzieci z niepełnosprawnościami w okresie od 1 września 2025 r. do 30 czerwca 2027 r. na terenie Gminy Stepnica

2.4Identyfikator postępowania

ocds-148610-b46612bc-4cbe-4600-b4d4-9cfb8cfd41eb

2.5Numer ogłoszenia

2025/BZP 00395114

2.6Wersja ogłoszenia

01

2.7Data ogłoszenia

2025-08-28

2.8Zamówienie albo umowa ramowa zostały ujęte w planie postępowań

Tak

2.9Numer planu postępowań w BZP

2025/BZP 00039019/01/P

2.10Identyfikator pozycji planu postępowań

1.3.1 Przewozy szkolne w ramach regularnej komunikacji zbiorowej w roku od 1 września 2025 r. do 30 czerwca 2026 r. na terenie Gminy Stepnica

2.11Czy zamówienie albo umowa ramowa dotyczy projektu lub programu współfinansowanego ze środków Unii Europejskiej

Nie

2.13Zamówienie/umowa ramowa było poprzedzone ogłoszeniem o zamówieniu/ogłoszeniem o zamiarze zawarcia umowy

Tak

2.14Numer ogłoszenia

2025/BZP 00303672

3.1Tryb udzielenia zamówienia wraz z podstawą prawną

Zamówienie udzielane jest w trybie podstawowym na podstawie: art. 275 pkt 1 ustawy

4.1Numer referencyjny

AOŚ.271.15.2025

4.2Zamawiający udziela zamówienia w częściach, z których każda stanowi przedmiot odrębnego postępowania

Nie

4.3Wartość zamówienia

577848,90 PLN

4.4Rodzaj zamówienia

Usługi

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

Cześć 1
Przedmiotem zamówienia są przewozy dzieci, do Szkoły Podstawowej im. ks. J. Twardowskiego w Racimierzu, Zespołu Szkolno - Przedszkolnego im. Konstantego Maciejewicz w Stepnicy w roku szkolnym 2025/2026 i 2026/2027 na podstawie biletów miesięcznych szkolnych (ulgowych). Przewidywana liczba biletów 61 szt. w jednym roku szkolnym.
Przewozy obejmują wyjazd ze wskazanego przez zamawiającego miejsca, przejazd wyznaczoną trasą, przybycie do wyznaczonej szkoły w odpowiednim czasie przed rozpoczęciem zajęć lekcyjnych, oraz odwiezienie uczniów po zajęciach do miejscowości w których mieszkają. Wyszczególnienie tras i godzin dowozu i odwozu do szkół oraz liczbę uczniów przedstawia harmonogram przewozów szkolnych na terenie Gminy Stepnica od 1 września 2025 r. do 30 czerwca 2027 r. stanowiący załącznik nr 1a do specyfikacji.
Wykonawca świadczyć będzie usługi własnymi środkami transportu nie starszymi niż 2017 rok produkcji, które spełniają wszelkie wymogi do przewozu dzieci. Dowóz realizowany musi być co najmniej 2 autobusami rano jak i w godzinach popołudniowych. Wykonawca zapewni min. 2 kierowców posiadających stosowne uprawnienia. W przypadku odpracowania zajęć szkolnych w innym dniu wolnym od zajęć, wykonawca zobowiązany jest zapewnić przewóz dzieci zgodnie z rozkładem jazdy ustalonym przez zamawiającego.
Przewóz realizowany będzie w oparciu o utworzone przez Wykonawcę i zaakceptowane przez Zamawiającego linie komunikacji regularnej – komercyjnej z pierwszeństwem przejazdu dla posiadaczy biletów miesięcznych. Wymaga się, aby wszystkim przewożonym uczniom szkół podstawowych w Racimierzu i Stepnicy zapewniono miejsca siedzące.
Linie komunikacji regularnej muszą być ułożone w sposób umożliwiający uczniom przejazd z miejsca zamieszkania do placówki oświatowej oraz powrót do miejsca zamieszkania w dni nauki szkolnej przy zachowaniu norm bezpieczeństwa obowiązujących w zakresie transportu drogowego osób, a także dostosowaniu liczby kursów oraz pojemności (liczby miejsc) pojazdów na poszczególnych trasach do ilości przewożonych osób. Szczegółowy opis tras z ilością dowożonych osób stanowi załącznik nr 1a do SIWZ.
Zamawiający dopuszcza możliwość zmiany ilości dowożonych dzieci w zakresie odwozu i dowozu w ilości +/- 5%.
W przypadku awarii autobusu/autobusów Wykonawca zapewnia niezwłocznie (maksymalnie do 90 minut) transport zastępczy spełniający wymagania określone w niniejszej SWZ. W przypadku niemożności zrealizowania transportu zastępczego w w/w. czasie, Wykonawca niezwłocznie powiadomi o tym Zamawiającego oraz zorganizuje przewóz przez inny podmiot na swój koszt. Zastępczy przewóz przez inny podmiot na koszt Wykonawcy może być również zorganizowany przez Zamawiającego. Przekroczenie ww. terminu bez względu na to kto zrealizował przewóz zastępczy, jest podstawą do uznania, iż Wykonawca nie wykonał bądź nienależycie wykonał swoje zobowiązanie.
W przypadku zwiększenia ilości dowożonych uczniów Wykonawca musi zapewnić ich dowóz na warunkach podanych w ofercie. Z tytułu zmniejszenia ilości dowożonych uczniów Zamawiający nie przewiduje ponoszenia dodatkowych opłat z tego tytułu.
Zamawiający zapewni osoby odpowiedzialne za kompleksową opiekę nad dziećmi podczas dowozu oraz odwozu (po min. 1 osobie w każdym autobusie).
Zamawiający ponosi wszelkie koszty związane z zapewnieniem należytej opieki podczas wykonania usługi (koszty zatrudnienia opiekunów).
Przewóz dzieci na poszczególnych trasach odbywał się będzie na podstawie indywidualnych biletów miesięcznych.
Szczegółowy zakres określają następujące załączniki do SIWZ:
Harmonogram przewozów szkolnych na terenie Gminy Stepnica od 1 września 2025 r. do 30 czerwca 2027 r. stanowiący – załącznik nr 1a do SIWZ

4.5.3Główny kod CPV

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

4.5.4Dodatkowy kod CPV

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.5.5Wartość części

314398,04 PLN

4.5.1Krótki opis przedmiotu zamówienia

4.5.3Główny kod CPV

60112000-6 - Usługi w zakresie publicznego transportu drogowego

4.5.4Dodatkowy kod CPV

60130000-8 - Usługi w zakresie specjalistycznego transportu drogowego osób

4.5.5Wartość części

263450,76 PLN

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się zawarciem umowy

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

2

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

2

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

242780,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

331000 PLN

6.4Cena lub koszt oferty wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

242780,00 PLN

6.5Do wyboru najkorzystniejszej oferty zastosowano aukcję elektroniczną

Nie

6.6Oferta wybranego wykonawcy jest ofertą wariantową

Nie

7.1Czy zamówienie zostało udzielone wykonawcom wspólnie ubiegającym się o udzielenie zamówienia

Nie

7.2Wielkość przedsiębiorstwa wykonawcy

Mały przedsiębiorca

7.3Dane (firmy) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

7.3.1Nazwa (firma) wykonawcy, któremu udzielono zamówienia

EMILBUS Sp. z o.o.

7.3.2Krajowy Numer Identyfikacyjny

8551585526

7.3.3Ulica

Wybrzeże Władysława IV 18A

7.3.4Miejscowość

Świnoujście

7.3.5Kod pocztowy

72-600

7.3.6Województwo

zachodniopomorskie

7.3.7Kraj

Polska

7.3.8Czy wykonawca przewiduje powierzenie wykonania części zamówienia podwykonawcom?

Nie

8.1Data zawarcia umowy

2025-08-11

8.2Wartość umowy/umowy ramowej

242780,00 PLN

8.3Okres realizacji zamówienia albo umowy ramowej

Od 2025-09-01 do 2027-06-30

8.4Zamawiający przewiduje następujące wymagania związane z realizacją zamówienia

w zakresie zatrudnienia na podstawie stosunku pracy, w okolicznościach, o których mowa w art. 95 ustawy

5.1Postępowanie zakończyło się zawarciem umowy albo unieważnieniem postępowania

Postępowanie/cześć postępowania zakończyła się unieważnieniem

5.2Podstawa prawna unieważnienia postępowania

art. 255 pkt 2 ustawy

5.2.1Przyczyna unieważnienia postępowania

W związku z odrzuceniem ofert wskazanych powyżej oraz działając na podstawie art. 260 ustawy z dnia 11 września 2019 r. Prawo zamówień publicznych, zwanej dalej „ustawą”, Zamawiający postanawia unieważnić postępowanie. Uzasadnienie decyzji: Art. 255 pkt 2 i 3 ustawy Pzp - Cena lub koszt najkorzystniejszej oferty lub oferta z najniższą ceną przewyższa kwotę, którą zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia, chyba że zamawiający może zwiększyć tę kwotę do ceny lub kosztu najkorzystniejszej oferty oraz wszystkie złożone wnioski o dopuszczenie do udziału w postępowaniu albo oferty podlegały odrzuceniu.

6.1Liczba otrzymanych ofert lub wniosków

1

6.1.1Liczba otrzymanych ofert wariantowych

0

6.1.2Liczba ofert dodatkowych

0

6.1.3Liczba otrzymanych od MŚP

1

6.1.4Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwach EOG innych niż państwo zamawiającego

0

6.1.5Liczba ofert wykonawców z siedzibą w państwie spoza EOG

0

6.1.6Liczba ofert odrzuconych, w tym liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

1

6.1.7Liczba ofert zawierających rażąco niską cenę lub koszt

0

6.2Cena lub koszt oferty z najniższą ceną lub kosztem

255000,00 PLN

6.3Cena lub koszt oferty z najwyższą ceną lub kosztem

255000,00 PLN