Najem urządzeń płatniczych

Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) dalej „RODO”, Zamawiający informuje, że:
Administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Sąd Okręgowy w Olsztynie oraz Prezes i Dyrektor w zakresie realizowanych zadań z siedzibą w Olsztynie przy ul. Dąbrowszczaków 44 A, tel. (+ 48 89) 521 61 84.
Inspektor ochrony danych osobowych w Sądzie Okręgowym w Olsztynie e-mail: iod@olsztyn.so.gov.pl, tel. (+ 48 89) 521 61 32.
Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z przedmiotowym postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego.
Odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 18 Ustawy oraz art. 74 Ustawy.
Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 78 ust. 1 Ustawy, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy.
Obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach Ustawy, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z Ustawy.
W odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosownie do art. 22 RODO.
Posiada Pani/Pan:
Na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących.
Na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych.
Na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO.
Prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO.

Nie przysługuje Pani/Panu:
W związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych.
Prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO.
Na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO.
Zamawiający przypomina, iż Wykonawca powinien wypełnić obowiązki informacyjne przewidziane w art. 13 lub 14 RODO wobec osób fizycznych, od których dane osobowe bezpośrednio lub pośrednio pozyskał w celu ubiegania się o udzielenie zamówienia publicznego w przedmiotowym postępowaniu.

Zgodnie z pkt. 5.10 SWZ oraz § 3 a PPU Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w zakresie przedmiotu zamówienia określonego w § 1 PPU, które będzie polegało na dalszym najmie urządzeń przez okres maksymalnie 12 miesięcy w stosunku do terminu określonego w § 9 PPU. Zamawiający może również skorzystać z opcji na krótszy okres. Skorzystanie z opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, lecz wystarczy oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu z opcji, złożone Wykonawcy w formie elektronicznej, nie później niż do dnia 31.12.2027 r. Maksymalna wartość opcji stanowi do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Zgodnie z pkt. 5.10 SWZ oraz § 3 a PPU Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w zakresie przedmiotu zamówienia określonego w § 1 PPU, które będzie polegało na dalszym najmie urządzeń przez okres maksymalnie 12 miesięcy w stosunku do terminu określonego w § 9 PPU. Zamawiający może również skorzystać z opcji na krótszy okres. Skorzystanie z opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, lecz wystarczy oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu z opcji, złożone Wykonawcy w formie elektronicznej, nie później niż do dnia 31.12.2027 r. Maksymalna wartość opcji stanowi do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Zgodnie z pkt. 5.10 SWZ oraz § 3 a PPU Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w zakresie przedmiotu zamówienia określonego w § 1 PPU, które będzie polegało na dalszym najmie urządzeń przez okres maksymalnie 12 miesięcy w stosunku do terminu określonego w § 9 PPU. Zamawiający może również skorzystać z opcji na krótszy okres. Skorzystanie z opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, lecz wystarczy oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu z opcji, złożone Wykonawcy w formie elektronicznej, nie później niż do dnia 31.12.2027 r. Maksymalna wartość opcji stanowi do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Zgodnie z pkt. 5.10 SWZ oraz § 3 a PPU Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w zakresie przedmiotu zamówienia określonego w § 1 PPU, które będzie polegało na dalszym najmie urządzeń przez okres maksymalnie 12 miesięcy w stosunku do terminu określonego w § 9 PPU. Zamawiający może również skorzystać z opcji na krótszy okres. Skorzystanie z opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, lecz wystarczy oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu z opcji, złożone Wykonawcy w formie elektronicznej, nie później niż do dnia 31.12.2027 r. Maksymalna wartość opcji stanowi do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Zgodnie z pkt. 5.10 SWZ oraz § 3 a PPU Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w zakresie przedmiotu zamówienia określonego w § 1 PPU, które będzie polegało na dalszym najmie urządzeń przez okres maksymalnie 12 miesięcy w stosunku do terminu określonego w § 9 PPU. Zamawiający może również skorzystać z opcji na krótszy okres. Skorzystanie z opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, lecz wystarczy oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu z opcji, złożone Wykonawcy w formie elektronicznej, nie później niż do dnia 31.12.2027 r. Maksymalna wartość opcji stanowi do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Zgodnie z pkt. 5.10 SWZ oraz § 3 a PPU Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w zakresie przedmiotu zamówienia określonego w § 1 PPU, które będzie polegało na dalszym najmie urządzeń przez okres maksymalnie 12 miesięcy w stosunku do terminu określonego w § 9 PPU. Zamawiający może również skorzystać z opcji na krótszy okres. Skorzystanie z opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, lecz wystarczy oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu z opcji, złożone Wykonawcy w formie elektronicznej, nie później niż do dnia 31.12.2027 r. Maksymalna wartość opcji stanowi do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Zgodnie z pkt. 5.10 SWZ oraz § 3 a PPU Zamawiający przewiduje możliwość skorzystania z opcji w zakresie przedmiotu zamówienia określonego w § 1 PPU, które będzie polegało na dalszym najmie urządzeń przez okres maksymalnie 12 miesięcy w stosunku do terminu określonego w § 9 PPU. Zamawiający może również skorzystać z opcji na krótszy okres. Skorzystanie z opcji nie wymaga zawarcia aneksu do Umowy, lecz wystarczy oświadczenie Zamawiającego o skorzystaniu z opcji, złożone Wykonawcy w formie elektronicznej, nie później niż do dnia 31.12.2027 r. Maksymalna wartość opcji stanowi do 50% wartości zamówienia podstawowego.

Zgodnie z pkt. 7 SWZ:
Dotyczy części I-VII przedmiotu zamówienia:
O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki dotyczące uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o ile wynika to z odrębnych przepisów:
7.1. Wykonawca spełni warunek, jeżeli wykaże, że posiada zezwolenie na świadczenie usług płatniczych w charakterze krajowej instytucji płatniczej, zgodnie z art. 60 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2025 r. poz. 611 ze zm.), który zapewni współpracę z agentem rozliczeniowym Fiserv Polska S.A, w celu kontynuowania uczestnictwa Zamawiającego w programie Fundacji Polska Bezgotówkowa z udziałem Akceptanta Sektorowego.

Zgodnie z pkt. 9.2 SWZ:
Zamawiający zgodnie z art. 274 ust. 1 Ustawy wezwie Wykonawcę, którego oferta została najwyżej oceniona, do złożenia w wyznaczonym terminie, nie krótszym niż 5 dni od dnia wezwania, podmiotowych środków dowodowych aktualnych na dzień złożenia podmiotowych środków dowodowych. Na wezwanie Zamawiającego Wykonawca złoży podmiotowe środki dowodowe w celu potwierdzenia spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu:
9.2.1. aktualne zezwolenie na świadczenie usług płatniczych w charakterze krajowej instytucji płatniczej, zgodnie z art. 60 ustawy z dnia 19 sierpnia 2011 r. o usługach płatniczych (Dz. U. z 2025 r. poz. 611 ze zm.), który zapewni współpracę z agentem rozliczeniowym Fiserv Polska S.A, w celu kontynuowania uczestnictwa Zamawiającego w programie Fundacji Polska Bezgotówkowa z udziałem Akceptanta Sektorowego.

Zgodnie z pkt. 13.12.1 SWZ:
Ofertę stanowi:
Formularz „Oferta” wypełniony przez Wykonawcę zgodnie ze wzorem stanowiącym formularz 2.1;
13.12.2. Ponadto do oferty należy załączyć:
13.12.2.1. oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1 SWZ;
13.12.2.2. dokumenty, z których wynika prawo do podpisania oferty, względnie do podpisania innych dokumentów składanych wraz z ofertą - odpis lub informację z Krajowego Rejestru Sądowego, Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej lub innego właściwego rejestru, chyba że Zamawiający może je uzyskać za pomocą bezpłatnych i ogólnodostępnych baz danych, o ile Wykonawca wskazał dane umożliwiające dostęp do tych dokumentów w odniesieniu do Wykonawcy, Wykonawcy wspólnie ubiegających się o zamówienie, jak również w odniesieniu do podmiotów udostępniających zasoby;
albo
dokument potwierdzający, że osoba działająca w imieniu Wykonawcy jest umocowana do jego reprezentowania (pełnomocnictwo);
13.12.2.3. pełnomocnictwo do reprezentowania Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, ewentualnie umowa o współdziałaniu, z której będzie wynikać przedmiotowe pełnomocnictwo. Pełnomocnik może być ustanowiony do reprezentowania Wykonawców w postępowaniu albo do reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy (jeżeli dotyczy);
13.12.2.4. oświadczenie, o którym mowa w pkt. 12.6 SWZ (jeżeli dotyczy).

Zgodnie z pkt. 12 SWZ:
12.1. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia. W takim przypadku Wykonawcy ustanawiają pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego.
12.2. W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia żaden z nich nie może podlegać wykluczeniu na podstawie przesłanek wskazanych w pkt. 8 SWZ.
12.3. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców, oświadczenia, o których mowa w pkt. 9.1 SWZ, składa odrębnie, oddzielnie każdy z Wykonawców. Oświadczenia te potwierdzają brak podstaw wykluczenia i spełnianie warunków udziału w postępowaniu w zakresie, w jakim każdy z Wykonawców wykazuje spełnianie warunków udziału w postępowaniu.
12.4. W przypadku wspólnego ubiegania się o zamówienie przez Wykonawców składają oni na wezwanie Zamawiającego aktualne na dzień złożenia podmiotowe środki dowodowe, o których mowa w pkt. 9.2 SWZ i podmiotowe środki dowodowe składa odpowiednio Wykonawca/Wykonawcy, który/którzy wykazuje(-ą) spełnianie warunku w zakresie i na zasadach określonych w pkt. 7 SWZ.
12.5. Zgodnie z art. 117 ust. 2 Ustawy przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie, warunek dotyczący uprawnień do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej, o którym mowa w art. 112 ust. 2 pkt 2, jest spełniony, jeżeli co najmniej jeden z wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia posiada uprawnienia do prowadzenia określonej działalności gospodarczej lub zawodowej i zrealizuje dostawy, do których realizacji te uprawnienia są wymagane.
12.6. Zgodnie z art. 117 ust. 4 Ustawy Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia dołączają do oferty oświadczenie, z którego wynika, które dostawy wykonają poszczególni Wykonawcy.